一、集團辦公室工作職責
1、集團辦公室是后勤集團直接領導下的行政辦事機構，負責集團內部行政管理、綜合協調、對外聯系與交流、集團公共關系事務與校內外賓客的接待工作。
2、協調集團各部門的工作、組織擬制、修改、匯編各中心實體的職責，各項管理規章制度，并督促檢查其執行情況。
3、負責集團會議的籌備和組織工作。
4、負責集團內部文件的擬制、登記、簽發、傳閱和文件檔案的管理工作。
5、負責集團報刊雜志和書籍的訂購和管理工作。
6、負責集團印章的管理和使用。
7、協助集團領導做好員工培訓工作。
8、負責組織集團與下屬中心實體和各種協議的簽訂。
9、完成集團領導交辦的其它任務。
二、辦公室各崗位職責
(一)、辦公室主任崗位職責
1、負責集團辦公室全面工作。
2、協調各中心主任制訂各項規章制度及中心主任交辦的工作事宜。
3、督辦集團辦公會議規定的各項任務，要求，并檢查其各項任務完成情況。
4、處理公共關系事務和接待、信訪工作。
5、撰寫集團辦公會要求的各種公文。
6、負責集團辦公用品、勞保、用品的申辦與預算。
7、負責對集團工作計劃、工作總結，各類材料上報工作。
8、完成集團交辦的應急事務。
(二)、集團辦公室秘書崗位職責
1、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確、安全、保密，文件運轉迅速，催辦及時。
2、做好對外聯絡、接待工作和各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報。
3、負責督促各部門貫徹落實各項工作任務的情況，并將情況及時匯報。
4、負責文件的打印、復印、整理分類和存檔及報刊信件收發工作。
5、加強與有關部門溝通，做好日常事務的協調工作。
6、負責集團固定資產的錄入、校對、管理工作。
7、負責臨時工工資的匯總、核對和報賬工作，負責各項加班的匯總工作。
8、負責集團對內對外宣傳工作，工作簡訊的匯總、編排工作，網頁更新工作。
9、負責部分經費報銷工作，做好辦公用品、文具、勞保用品的采購和發放工作。
10、協助各中心主任制訂各項規章制度，協調完成中心主任交辦的工作事宜。
11、負責集團機關人員的考勤工作。
12、負責集團員工檔案的建立、整理、歸檔、管理工作。
13、負責撰寫、校對或草擬集團各項綜合性的文字材料。
14、協助做好集團各類文體比賽、春游、秋游、參觀等的組織服務工作。
15、做好辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。
16、完成集團領導交辦的其它任務。
(三)、收發員崗位職責
1、竭誠為學校、為師生員工提供優質、高效服務，保證收發工作及時、方便、可靠、安全、準確、無差錯。
2、遵守學校和集團的各項規章制度，做好保密工作，遵守勞動紀律，堅守崗位，不擅離崗位。
3、及時了解反饋社會郵政行業發行動態，迅速掌握信息、擴展收發業務，滿足師生員工需求。
4、完成集團交辦的其它工作。
(四)司機崗位職責
1、積極參加政治學習，遵守各項規章制度。熱愛本職工作，努力鉆研技術，不斷提高工作能力，為教學、科研和師生員工提供優質服務，樹立用戶至上的服務態度和工作作風。
2、負責所配車輛的正常駕駛、維護、保養及管理工作，完成集團下達的運輸任務，做到安全正點、隨叫隨到。及時回收和上繳運輸費款，嚴格按標準收費。
3、嚴守操作規程，規范作業，確保安全用電，牢固樹立成本意識，厲行節約，減少油耗，杜絕浪費現象。
4、團結協作，樂于奉獻，完成領導交辦的其他工作任務。
篇2：企業總經理辦公室崗位職責
企業總經理辦公室崗位職責范本
直接上級:總經理;下屬部門：文秘科、供應科、基建科;部門性質：是決經理行政指揮的辦事機構;管理權限：受總經理委托，行使協調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門，對所承擔的工作負責;主要職責：
1、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向決經理負責;
2、嚴格遵守公司規章制度;認真履行其工作職責
3、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
4、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;
5.及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;
6.根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施;
7負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導;
8.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作;
9.協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10.負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
11.組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作;
12.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應=采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作;
13.負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動;
14.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;
15.負責公司對上級主管部門聯系，公司有關法律咨詢和聯系工作;
16.負責做好公司的宣傳報導工作;
17.完成公司領導交辦的其他工作任務;
篇3：學院辦公室副主任崗位職責
院辦公室副主任崗位職責
一、辦公室副主任工作：
1、協助院辦主任做好各科室協調工作，當好助手。
2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務工作。
二、科研秘書工作：
1、聯系本單位教師和科研人員，及時通報科研信息，及時與科研處有關科室取得溝通和聯系。
2、做好年度各級各類課題申報、結題及年度總結的管理和歸檔工作。
3、建立本單位的科研工作檔案。統計各類科研數據并及時更新數據。做好教師科研工作量統計。
4、協助組織和安排各類學術會議和其它學術活動。
三、研究生秘書工作：
1、協助院領導組織導師制訂各類研究生(同等學歷、教育碩士)培養方案，落實培養計劃。安排各類研究生課程和考試。
2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到，注冊手續。
3、協助分管領導嚴格執行研究生學籍管理辦法。建立和管理研究生的業務檔案，管理各類研究生課程考試試卷，登記并保管成績等。
4、協助分管領導安排畢業論文以及論文答辯等事宜。
四、函授秘書工作：
1、協助分管領導安排函授課程和函授考試事宜，組織教師做好出卷和改卷工作，登記并及時上繳成績。
2、建立和管理函授生檔案。
五、兼任工作：
1、函授班主任。
2、研究生班導師和研究生支部書記。
3、學院工會福利委員，負責工會有關的工作。
4、網絡教學秘書(業余)，負責有關的工作。
六、完成學院交辦的其它工作。