油品調運分公司綜合辦公室職責

　　（一）部門職責

　　部門名稱：綜合辦公室部門定編/

　　直接上級:公司分管領導下屬部門:/

　　部門主要職能：負責綜合協調、文秘工作、會務工作、檔案管理、非經營性固定資產管理、后勤管理、印章管理、小車班管理、黨團工作、工會工作、人事工作、紀檢工作、信訪工作以及外部公關工作

　　序號職能領域主要職責

　　1、綜合協調

　　負責分公司綜合性行政事務，協調各職能部門，指導所屬各部門、駐站工作

　　負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執行情況 的監督、檢查、催辦和督辦工作

　　負責公司與其他業務單位、相關機構及工貿公司的聯絡工作

　　負責公司與政府部門及相關機構的外聯工作

　　負責對外公務訪問安排

　　負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關接待工作

　　2、文秘工作

　　負責上級下發文件的傳遞、保存及公司文件的擬定、發放、管理、存檔工作

　　負責各種對內、對外信息的傳遞，會議精神的落實和通知工作

　　負責與上級有關單位及部門進行行政工作上的聯系、溝通

　　負責公司總結的制定工作

　　負責保管公司保管公司行政章、法人章、企業證照；嚴格印章使用，做好用章記錄

　　負責公司印章的刻制啟用、使用及作廢工作

　　3、會務工作

　　負責公司重要會議和重要活動的組織工作，收*議議題、文件和有關材料，做好會議準備工作

　　負責做公司重要會議紀要的記錄、起草、送審和印發工作

　　負責監督并及時反饋有關會議決議的落實情況

　　4、檔案管理

　　負責對分公司的上傳下達文件、經營合同、統計票據、聲像等檔案的歸檔、立卷、保管、借閱管理工作

　　負責對檔案室的資料、刊物收集、規程標準、發放、分類整理、保管和借閱的工作

　　協助檔案主管領導（部門）對檔案進行定期鑒定與銷毀

　　5、非經營性固定資產管理

　　負責組織機關各部門編制年度非經營性固定資產購置計劃

　　負責機關固定資產、設備設施的采購，并組織財務資產部、固定資產請購部門及其他相關部門進行入庫驗收

　　負責建立公司本部非經營性固定資產實物臺賬，并按要求定期編制有關統計報表

　　負責監督、檢查公司非經營性固定資產的使用狀況，負責提出公司非經營性固定資產的調撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃，經批準后，組織實施及時辦理驗收

　　參與公司非經營性固定資產盤點工作，定期與財務部門、資產使用機構進行賬實核對

　　負責收集整理公司非經營性固定資產的有關資料，及時歸檔

　　6、后勤管理

　　負責分公司辦公用品的采購與管理

　　負責來信、來件接受及分發，報刊、圖書和雜志的征訂及分發

　　負責公司各種會議的時間、場所協調管理及后勤保障工作

　　負責員工宿舍管理，包括環境衛生、設備配備、安全及宿舍紀律等

　　其他后勤業務

　　7、車輛管理

　　負責分公司公務車輛的日常管理、維護、保養、修理、保險、油料的管理等相關工作

　　負責分公司駕駛員的日常管理和安全教育

　　根據領導及各部門的要求合理調配公司公務用車

　　8、黨團工作

　　負責分解落實《黨建工作目標責任書》，并監督各部門的執行情況

　　負責分公司黨支部的學習計劃，安排黨建工作任務

　　負責做好黨內年度統計、黨費收繳管理和黨員組織關系轉接等日常工作

　　負責黨支部（擴大）會議的籌備工作

　　按照分公司黨支部和上級黨委、團委的工作安排，總體規劃公司共青團工作目標和發展方向，負責分公司共青團工作和青年工作

　　負責分公司電視新聞、報刊、網絡平臺等宣傳工作的刊登

　　負責公司精神文明建設各項工作

　　負責黨委、黨委書記私人印章管理

　　9、工會工作

　　負責公司分解落實《公會工作目標責任書》，并監督完成情況

　　負責貫徹落實《工會法》和《企業工會工作條例》，按照《中國工會章程》的有關要求和工貿公司相關規定，執行公司工會會員代表大會和上級工會的決定

　　負責代表和組織職工依照法律規定，深入推進廠務公開，參與公司民主管理和民主監督

　　負責創新企業發展理念，組織開展積極向上的職工文化體育活動

　　負責維護女職工基本權益和特殊利益

　　負責

職代會相關工作

　　10、人事工作

　　根據公司發展規劃，進行員工數量、結構和戰略需求匹配度分析， 制定公司人力資源年度需求計劃，并上報

　　負責公司人員流動情況的統計與分析，根據各部門需要及人員能力素質進行人員調配

　　負責聘用工的招聘工作

　　負責全體員工的人事檔案管理工作

　　負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況，負責公司員工的請銷假管理

　　每月定期制作員工薪酬發放核算表、獎金分配月報表

　　負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料

　　負責員工五險二金的上報及繳納工作

　　負責員工關系管理工作、處理勞動爭議及糾紛

　　負責員工入職、離職、退休等相關手續的辦理

　　了解公司培訓需求，組織制定、實施員工年度培訓計劃，負責培訓效果的跟蹤、評估及反饋

　　組織各部門制定員工培訓方案，并負責審核

　　負責公司新員工入職培訓

　　11、紀檢工作

　　負責分解落實《黨風廉政建設目標責任書》，并監督完成情況

　　負責監督檢查公司招投標、市場詢價、物資采購、商務談判、“三重一大”決策制 度執行情況及重大事故處理

　　負責制定公司紀檢監察年度工作計劃并組織實施，組織并指導開展效能監察和專項檢查工作

　　12、信訪工作

　　負責受理來信和來電，接待來訪等工作

　　負責交辦、轉送信訪人提出的信訪事項

　　負責跟蹤督促信訪事項的處理

　　負責牽頭處理群體性事件

　　13、工商資質管理

　　負責分公司營業執照及各種工商資質的辦理

　　負責分公司營業執照及各種工商資質年審與管理

　　14、信息化管理工作

　　負責制定分公司信息化總體規劃、制度與流程

　　負責分公司辦公設備、網絡設備、通訊設備的維護、選型、采購、定期檢查與檔案管理

　　負責分公司信息系統維護升級以及定期檢查工作，發現隱患及時解決

　　負責分公司網絡維護及用戶管理工作，預防網絡故障，并制定網絡故障應急預案

　　15、部門基礎管理

　　明確本部門各項工作分工

　　制定本部門工作計劃、目標和任務，并組織實施

　　負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理

　　積極配合工貿公司相關部門牽頭的工作，保證各項工作高效高質完成

　　學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神，開展業務學習，提升職工素質和工作效益

　　編制本部門年度財務預算，按照規定的管理制度進行支出

　　負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

　　負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養

　　部門協作關系

　　內部協調關系工貿公司辦公室及公司所屬各部門、駐站

　　外部協調關系煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、各承運車隊及各類社會機構

　　（二）崗位設置圖

篇2：綜合辦公室主任職責及要求

　　綜合辦公室主任崗位職責及要求

　　1、主要職責：

　　督管辦公室的日常行政事務;協助公司領導監督、檢查各部門日常各項方針、政策、指示、重要決定及各項規章制度的執行情況;組織落實各項行政會議的執行，并對會議紀要和決議進行審核;加強與相關政府機構、上級單位、外部業務單位及公司內部各部門的溝通和協調;負責起草、審核綜合性的業務報告、工作計劃、總結及各項請示、通知等;安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務。

　　2、職位要求：

　　形象好、氣質佳，熟悉辦公室管理制度與運作流程，掌握旅游經濟、經濟合同、企業管理、公關關系的基本知識;具有扎實的公文處理能力及較強的外語翻譯能力，良好口頭表達能力(普通話、粵語和英語);具有較強的社會活動能力和人際交往能力，善于各界保持良好的工作關系。

篇3：公司綜合辦公室崗位職責（六）

>　　公司綜合辦公室崗位職責(6)

　　綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

　　1、遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度，完善有關規定，建立工作流程。

　　2、負責公司員工勞動合同的管理。

　　3、負責公司員工社會保險的管理。

　　4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。

　　5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

　　6、負責文印、印信、收發及保密工作，負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

　　7、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

　　8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

　　9、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理。

　　10、負責公司日常接待工作。

　　11、負責公司信息化建設。

　　12、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

　　13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。

　　14、負責機關車輛的管理。

　　15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區域衛生的保潔。

　　16、按時完成公司領導交辦的其他工作。