物業(yè)管理不到位,物管費用應(yīng)減收案例
因不滿物業(yè)管理,市民殷先生拒絕交納物業(yè)費用被告上法庭。近日,鎮(zhèn)江潤州區(qū)法院審理認(rèn)為物業(yè)公司管理存在質(zhì)量瑕疵,判決物業(yè)公司減收部分物管費。
20**年,殷先生購得鎮(zhèn)江市區(qū)住房一套,房屋建筑面積為112.8平方米,按0.65元/平方米每月標(biāo)準(zhǔn)交付物業(yè)管理費。合同訂立后,殷先生一直按照合同約定按時交納物業(yè)管理費。直至20**年7月,因不滿樓下住戶違規(guī)安裝了防盜窗,給自己的居住安全帶來隱患,殷先生開始拒絕交納物業(yè)管理費。一年后,物業(yè)公司將殷先生告上法庭,要求殷先生支付截至20**年6月30日拖欠的物業(yè)費987.5元。
法院經(jīng)審理認(rèn)為,物業(yè)公司向被告提供了物業(yè)管理服務(wù),殷先生應(yīng)當(dāng)交納物業(yè)管理費用。因鄰居違規(guī)安裝防盜窗,物業(yè)公司勸阻不力,提供的物業(yè)管理服務(wù)確有質(zhì)量瑕疵,按照相關(guān)規(guī)定,物業(yè)公司應(yīng)減收部分物業(yè)管理服務(wù)費用。結(jié)合案件具體情況,酌情降低物業(yè)管理服務(wù)費為790元。
法官點評:
物業(yè)管理服務(wù)存在各種各樣的服務(wù)質(zhì)量瑕疵的案例并不少見。但應(yīng)根據(jù)現(xiàn)實情況予以區(qū)別對待。本案中,樓下鄰居安裝防盜窗確實對殷先生的居住安全造成隱患,物業(yè)公司對此有不可推卸的管理責(zé)任。對此服務(wù)瑕疵,可以減輕業(yè)主支付相應(yīng)物業(yè)管理費的責(zé)任。
作者:翟敏 王蒙
篇2:物管案例:住戶以維修未使用任何材料為由拒交維修費用
物管案例:住戶以維修未使用任何材料為由拒交維修費用
去年年底,某大廈6樓一住戶洗菜池下水管堵塞,電話委托管理處維修班疏通。
維修人員及時趕到現(xiàn)場。由于下水管堵塞嚴(yán)重,在6樓疏通不開,又轉(zhuǎn)到5樓,從下水管檢查孔反向往上清疏。經(jīng)過3個多小時的努力,管道徹底疏通了。疏通中從下水管里掏出不少沙子、白灰和油漆塊,證明堵塞是該住戶裝修造成的。
誰知當(dāng)維修人員收取40元維修費用時,該住戶以維修未使用任何材料為由,拒不交費,并振振有辭地說,自己裝修完剛?cè)胱?,別的樓房都有一年保修期,他也應(yīng)當(dāng)住滿一年后再交費。
[案例分析]
維修費用包括材料費用和人工費用等其他費用,業(yè)主以未使用維修材料拒絕交付維修費用的理由不成立。本案例下水管道維修范圍處于業(yè)主室內(nèi),屬有償服務(wù)范圍,其堵塞顯然是由業(yè)主裝修期間,不按裝修管理規(guī)定,對下水管道使用不當(dāng)造成的,其責(zé)任完全應(yīng)由業(yè)主承擔(dān),業(yè)主應(yīng)承擔(dān)維修費用。
至于業(yè)主提出的保修期問題,關(guān)鍵在保修期時效的計算。房屋保修期的計算,是從業(yè)主辦理入伙手續(xù)之日起計算時間,與業(yè)主入住到房屋的時間無關(guān),因此,業(yè)主所說剛剛?cè)胱〉睦碛梢膊怀闪?。物業(yè)管理公司應(yīng)根據(jù)業(yè)主辦理入伙手續(xù)的時間計算保修期,依據(jù)實際情況酌情妥善處理。
從物業(yè)管理的實際看,即使在市場已經(jīng)相當(dāng)發(fā)育的地區(qū),亦有相當(dāng)一部分業(yè)主用戶對物業(yè)管理法規(guī)缺乏足夠的理解。物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)善于利用多種渠道做宣傳工作,向業(yè)主用戶普及物業(yè)管理法規(guī)知識。通過提高他們對物業(yè)管理的認(rèn)知度,為自己管理服務(wù)的順利實施鋪路。本案例應(yīng)收取的費用如在弄清維修范圍后,事先告知業(yè)主,就不會出現(xiàn)糾紛了。
[解決辦法]
情況反映到管理處,主管領(lǐng)導(dǎo)上門做工作。首先,征詢該住戶對維修人員文明用語、工作態(tài)度、維修質(zhì)量的意見,他均表示滿意。然后,便耐心地給他解釋入伙與入住、公用部位與自用部分的區(qū)別,依據(jù)有關(guān)法規(guī)向其說明大廈已入伙多年,早就不存在保修期,室內(nèi)維修發(fā)生的包括人工費在內(nèi)的所有費用,都要由業(yè)主住戶承擔(dān),并在核對這次疏通下水管工作量的基礎(chǔ)上,進一步申明收取40元維修費,已給予了相當(dāng)?shù)膬?yōu)惠。
這位住戶覺得主管說得有理有據(jù)、合情合理,消除了誤解,便愉快地交付了應(yīng)付的維修費用。
[相關(guān)法規(guī)制度]
1.《服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》(節(jié)選)
一、目的
規(guī)范服務(wù)費用的收繳工作,確保如數(shù)、及時、安全的收回各項費用。
二、適用范圍
適用于物業(yè)部管理服務(wù)費及其他各項有償服務(wù)費的收繳工作。
......
4.有償服務(wù)費用的收繳
(1)機電處、服務(wù)處等處的工作人員在為住戶提供各項有償服務(wù)時,應(yīng)根據(jù)相關(guān)服務(wù)的收費標(biāo)準(zhǔn)計費,并請住戶對服務(wù)項目進行驗收,在服務(wù)單上簽字確認(rèn)。
(2)各部門主管應(yīng)根據(jù)用戶簽字后的服務(wù)單對本部門員工計費的項目進行審核,并在部門審核欄內(nèi)簽名確認(rèn)。
(3)各部門主管應(yīng)在每月25日前將服務(wù)單匯總后交財務(wù)部會計。
(4)財務(wù)部會計應(yīng)在每兩個工作日內(nèi)根據(jù)《服務(wù)單》上的相關(guān)記錄填寫《收費通知單》。
(5)財務(wù)部會計應(yīng)在28日前將《收費通知單》交財務(wù)部主管審核,經(jīng)審核存有疑問的在三個工作日內(nèi)向業(yè)主派發(fā)。
(6)委托銀行代收的,出納員應(yīng)于銀行每次托收后的兩日內(nèi),到銀行抄錄收繳數(shù)據(jù),出納員按照《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(7)出納員在規(guī)定交費期限后的三日內(nèi),編制《費用收繳明細表》報財務(wù)負責(zé)人。
(8)財務(wù)部主管對費用收繳明細表進行審核,經(jīng)審核存有疑問的,應(yīng)及時查明予以更正,經(jīng)審核無誤的,對已交納的費用按照《會計核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定處理;對尚未交納的費用,按照《應(yīng)收賬款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進行處理。
5.水、電、煤氣、電話費用的代收代繳
(1)對已辦理銀行劃賬手續(xù)的住戶,出納員應(yīng)及時到銀行抄錄托收記錄。
(2)對未辦理銀行劃賬,需用現(xiàn)金代繳的住戶,出納員應(yīng)在供電局、自來水公司、煤氣公司或電信局等相關(guān)部門規(guī)定的交費日期到相關(guān)單位去交納相關(guān)費用。
(3)財務(wù)會計根據(jù)相關(guān)部門提供的收費單據(jù),填制《收款通知單》。
(4)收款通知單經(jīng)財務(wù)部主管審核,如有疑問應(yīng)及時查明予以更正;如無疑問,加蓋財務(wù)專用章后交公共事務(wù)部有關(guān)人員在3個工作日內(nèi)后業(yè)主派發(fā)。
(5)住戶用現(xiàn)金繳交水、電、煤氣、電話費用時,出納員在向住戶提供供水、供電、煤氣、電信等公司的收費憑據(jù)的同時,還應(yīng)按《現(xiàn)在管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定向住戶開具收款收據(jù)。
(6)出納員在應(yīng)規(guī)定交費日后的3日內(nèi)編制《費用收繳明細表》報財務(wù)負責(zé)人。
(7)經(jīng)審核,如存有疑問,應(yīng)及時查明并予以更正;如經(jīng)審核無誤的,對已如數(shù)收回的費用按照《會計核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的有關(guān)規(guī)定進行賬務(wù)處理;對尚未收回的費用,按照《應(yīng)收賬款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的有關(guān)規(guī)定進行相關(guān)的催繳工作。
6.兼營的餐飲、娛樂等服務(wù)費用的收繳
(1)餐飲、娛樂部門的服務(wù)員應(yīng)在客房消費時開具消費項目清單(四聯(lián))。
(2)該部門的收費員應(yīng)根據(jù)各項服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)對消費明細單上的消費項目進行準(zhǔn)確計費、收費。
(3)收費員應(yīng)于每日下午3時前將當(dāng)日(前日下午3時~當(dāng)日下午3時)的收取的賬款項填制收款清單,交財務(wù)部出納員處;收費員同時應(yīng)將消費清單的財務(wù)聯(lián)交財務(wù)會計按照《會計核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》進行相關(guān)的賬務(wù)處理。
(4)每月31日,收費員應(yīng)將當(dāng)月1日~31日的收入明細匯總后交財務(wù)部主管審核,如經(jīng)審核存有疑問,應(yīng)及時查明予以更正;經(jīng)審核無誤,應(yīng)根據(jù)《會計核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》作相應(yīng)的賬務(wù)處理。
7.費用收繳資料的保管
(1)財務(wù)會計應(yīng)于每月末將費用收繳資料匯總編制記賬憑證、登記賬簿后交財務(wù)部主管審核。
(2)財務(wù)部經(jīng)理經(jīng)審核存有疑問應(yīng)責(zé)令會計及時更正;如無疑問應(yīng)將收費資料加密在財務(wù)部長期保存。
8.管理服務(wù)費用收繳率原則上應(yīng)達到98%,費用收繳的情況作為公共事務(wù)部相關(guān)人員的績效考評依據(jù)之一。
五、記錄
1.《收費通知單》
2.《費用催繳通知單》
3.應(yīng)收管理費用明細表》
4.《消費項目清單》
5.《費用收繳明細》
六、相關(guān)支持性文件
1.《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》
2.《銀行存款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》
3.《應(yīng)收賬款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》
4.《會計核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》