小區(qū)門崗物品代管技巧

　　任何門崗都是物業(yè)的窗口形象，需要保持干凈、整潔，但業(yè)主們也常常為了方便，要求在門崗寄放物品的事情是時有發(fā)生。讓其寄放吧，不安全--門崗進出人多，安管隊員各有其負責崗位，不能時刻盯守。包里如有貴重物品，如錢包、金銀手飾等，一旦丟失，業(yè)主方面第一個念頭肯定就是物管公司的失職，而不會從自身方面尋找原因。不讓放吧，確實有點不近人情--業(yè)主認為，只是放一個包、放一包菜、放一件衣服而已，不愿意為業(yè)主提供方便，太不人性化。

　　那么我們應該如何正確處理這個問題呢?筆者認為門崗物品代管，一個看似簡單的問題里面包含著不少的技巧。

　　一、解釋溝通，讓業(yè)主理解

　　溝通在工作中就如人的血脈，如果溝通不暢，就如血管栓塞，其后果是可想而知的。所以，要學會溝通，就要懂得其方法。因為溝通不僅僅是語言，還包括動作、姿態(tài)、眼神、表情等等。有時一個眼神，一個微笑，都起著巨大的作用。如果業(yè)主提出要寄放一包菜或者一眼就能看得清的物品，我們的隊員可以接受;如果業(yè)主提出寄放一個包或者貴重物品，那么我們的隊員應該面帶微笑、態(tài)度溫和，用禮貌的稱呼給業(yè)主進行解釋溝通：因大廳沒有專門的柜子存放物品，進進出出的人也很多，有時隊員需要處理突發(fā)的事件，無法專注于寄存物品的保管，不能確保物品的安全，希望業(yè)主能夠理解。

　　二、張貼溫馨提示

　　管理處在各大廳當眼處貼上溫馨提示“為了您的物品安全，崗位嚴禁寄存貴重物品。”以時刻提醒寄放物品的業(yè)主。

　　三、制定相關(guān)的制度

　　如果寄存的是普通物品，應請其列出明細并簽字確認，留下聯(lián)系方式，說明領(lǐng)取時間，原則上不應超過一天。如過期未取，應將物品移交當班班長并作好詳細的值班紀錄。

　　如果是貴重物品，應委婉拒絕。如對方執(zhí)意請求代為保管時，物品不準過夜，并請業(yè)主簽字確認。如超期未取，應將物品上繳當班班長并作好詳細的值班紀錄，班長移交辦公室管理人員，由管理人員主動聯(lián)系業(yè)主領(lǐng)取。

　　這樣一來，不僅化解了業(yè)主與隊員之間因寄存物件而產(chǎn)生的矛盾，減少了寄存物件遺失的機率，同時也規(guī)避了物業(yè)公司因寄存物件遺失而需承擔的風險。

　　如果我們的隊員能做到禮節(jié)多一點、動作快一點、腦筋活一點、做事勤一點、微笑甜一點、說話輕一點、爭執(zhí)讓一點......類似的問題就會少一點，工作起來就會輕松愉快一點。

　　物業(yè)管理本身就是人與人的交流，難免會產(chǎn)生問題。認真傾聽業(yè)主的每一個需求，站在客戶的角度上為其考慮，站在專業(yè)的角度上細致地解決，那么問題就不再是問題了。

篇2：門崗保安查證技巧

　　門崗保安查證技巧

　　門崗在檢查證件、物品時要注意到自己的形象，禮貌待人，規(guī)范自己的語言。先進行敬禮，然后再檢查驗證。

　　1、對進出物品的檢查。

　　A、對持有物品放行條的物品進行核對

　　B、對施工人員攜帶的物品（尤其施工工具、建筑用料）進入∕離開小區(qū)時，予以檢查登記（包括裝修單元名稱、物品名稱、數(shù)量）

　　C、對員工帶出的物品應當檢查

　　D、制止帶有易然、易爆、劇毒等危險品進入小區(qū)

　　（物品放行后，當值保安員應及時將記錄物品的種類、數(shù)量等的放行條保管好，以備查）

　　2、對進出小區(qū)的業(yè)主、使用人或來訪人員進行檢查、登記。

　　A、對熟悉的業(yè)主/租戶進入小區(qū)時：當值保安員應立即起立，并主動問好；待業(yè)主∕租戶離開后方可坐下。

　　B、當陌生人員進入小區(qū)時：

　　1）當值保安員應立即起立，敬禮問好，“您好，請問您找哪一幢哪一座”。

　　2）當來訪人說明是業(yè)主\租戶時，應禮貌地要求對方出示業(yè)主證\臨時出入證明經(jīng)核對無誤，在交證件時，應說“對不起，謝謝您的合作，請進”。

　　3）當對方不能提供業(yè)主證時，請對方說明詳細地址，并提醒其為確保住戶及花園的整體利益，應盡快辦理業(yè)主證。如覺得來人可疑，可用對講機通知有關(guān)人員密切留意，以核實究竟。

　　4）當來訪人員是外訪者時，如能出示有效證件，應填寫《來訪人員登記表》；如來訪人員不能出示證件但能說出被訪者具體資料時，請其出示有效身份證，在登記后，發(fā)出訪客證，并提醒來訪者在離開花園時退回此證。若來訪者不清楚拜訪的單位時，但知道方位時，請其登記，通知該方位區(qū)域的值班人員留意，并提供必要的服務（如引路）。若來訪者能說出拜訪的單位時，沒有帶任何證件，可先聯(lián)系該單位業(yè)主或住戶，確認后再請其登記進入。

　　5）若來訪者是到管理處、地產(chǎn)經(jīng)營部等部門辦事或找人，用電話協(xié)助其聯(lián)系被訪者，確認后請其登記進入。

　　6）若來訪者是來看樓的，應馬上通知售樓部有關(guān)人員接待。若來訪者要進入各封閉小區(qū)，應及時用對講機通知有關(guān)崗亭。

篇3：保安崗位工作方法技巧培訓

　　保安崗位工作方法技巧培訓

　　一、大堂崗

　　1、查驗出閘物品

　　(1) 要迅速主動地走近用戶，有禮貌地請用戶出示物品放行條，檢查物品放行條是否按要求填寫，并經(jīng)管理公司審批。

　　(2) 按照放行條上所列內(nèi)容認真核查每一件物品。

　　(3) 在工作條件允許的情況 下，盡可能協(xié)助用戶包裝或搬動出閘物品。

　　(4) 未辦物品放行手續(xù)的用戶，返公司補辦手續(xù)期間，如要求代為看管出閘物品，應問清楚是否貴重物品。如屬貴重物品，不可輕易看管；如非貴重物品，可協(xié)助用戶將物品放在大堂服務臺內(nèi)或不顯眼的地方，以減少用戶因貨物搬上搬下帶來的麻煩與不滿的情緒。

　　2、非辦公時間出入登記

　　(1) 迅速起立，面帶微笑，禮貌地詢問用戶。

　　(2) 站立并雙手接遞用戶證件。

　　(3) 工作方便的情況下，幫用戶按電梯。

　　(4) 多熟識樓層公司用戶。熟識的用戶，不需出示證件可參照先前登記的號碼登記。

　　(5) 同一公司兩位以上職員進入大廈時，至少登記兩人；離開大廈時，可只登記其中一人，在備注欄內(nèi)注明性別、人數(shù)。

　　3、用戶無出入證或不配合登記，強行要求上樓層加班

　　(1) 對于無出入證需返公司加班的用戶，要與該公司緊急聯(lián)絡人聯(lián)系，征求意見后確定。如緊急聯(lián)絡人同意加班，由當值領(lǐng)班陪同上樓層，監(jiān)督開鎖入室后，通知監(jiān)控中心監(jiān)控。

　　(2) 對不配合登記強行上樓層加班的用戶，要立即通知領(lǐng)班處理，并通知監(jiān)控中心錄像，觀察其是否有鑰匙開門。如領(lǐng)班處理未果，可電話聯(lián)絡該公司緊急聯(lián)絡人，征求意見。遇到此種事情要忍耐、克制，不可與用戶爭吵。

　　4、盤查可疑人員

　　(1) 善于察顏觀色，對不良情況要迅速做出反應。

　　(2) 識別推銷員：推銷員一般西裝革履、手夾公文袋，袋內(nèi)裝有宣傳廣告紙，入大堂后喜歡公司水牌。對于此人應詳細詢問，如確屬推銷員，應勸離大廈。

　　(3) 識別假身份證：

　　①觀察證件上的相片與持證人的相貌，細察臉形、眼、耳、口、鼻五官特征，以及相片是否有可疑痕跡、印章清晰度等。

　　②注意證件上填寫的出生年月與持證人的實際年齡有無明顯差距。

　　③注意持證人的語音與身份證上所填籍貫或住址是否相符。

　　(4) 遇到可疑的人或事要設法穩(wěn)住，不露聲色，迅速通知領(lǐng)導或同事前來協(xié)助處理。

　　二、巡樓崗

　　1、勸離推銷員

　　(1) 禮貌地講清在寫字樓推銷會嚴重影響用戶正常辦公。

　　(2) 要求其寫下承諾書，不得再次進入大廈推銷。

　　(3) 登記其有效證件。

　　(4) 勸離大廈。

　　2、盤查可疑人員

　　(1) 禮貌地盤問。

　　(2) 仔細觀察其臉部表情及回話神態(tài)。如果表情驚慌，說話語無倫次或無身份證，即帶其返辦公室調(diào)查。

　　(3) 及時與監(jiān)控中心聯(lián)系，掌握可疑人在樓層活動情況，并到其活動過的用戶房間詢問，了解有無財物損失。

　　(4) 視調(diào)查了解的情況進行處理。

　　3、用戶未鎖門

　　(1) 巡樓時逐間推拉各房門，檢查有無鎖好。一旦檢查發(fā)現(xiàn)用戶未鎖門，無論是推開還是拉開，都不要關(guān)回。因有些是電了密碼鎖沒關(guān)到位，可推開或拉開，但關(guān)回時就會鎖閉。

　　(2) 領(lǐng)班未到不得離開，不得讓其他人士進入或私自進入用戶室內(nèi)檢查。

　　4、巡樓保安員應掌握的三個要素

　　(1)耳聽

　　異常聲音(包括水流聲、撬鎖聲、腳步聲、呼救聲等)。

　　(2)眼觀

　　周圍情況(人員活動情況，公共設施、設備運行情況，消防設施情況，門鎖情況等)

　　(3)鼻嗅

　　異常味道(焦味、血腥味、煤氣味、油漆味、汽油味、天那水味等)

　　5、深夜檢查發(fā)現(xiàn)用戶室內(nèi)有人熄燈在內(nèi)辦公或從事其他活動

　　(1) 仔細觀察室內(nèi)人員活動情況，有無撬鎖翻箱抄物等反常行為或非法行為。

　　(2) 在不驚動室內(nèi)人員的情況下迅速用對講機與大堂崗當值人員聯(lián)系，查該公司有無人員加班登記。如大堂登記有人加班，且加班人員特征與室內(nèi)人員特征一致，又無反常行為，可以不過問，但須通知監(jiān)控中心留意。

　　(3) 如大堂無登記，當值人員應將情況報告領(lǐng)班，按領(lǐng)班吩咐，敲門或按門鈴，征得用戶同意后入室，禮貌地詢問用戶：有什么可以幫忙，電源是否跳閘無電等，聽候用戶解釋，觀察其表情反應是否正常。核查無疑后，要用戶補做加班登記。如有疑點，要客人出示身份證登記后，再由領(lǐng)班與該公司緊急聯(lián)絡人聯(lián)系，核查此人是否該公司職員，如是該公司職員，可讓其加班；如不是該公司職員，要盤查清楚，并由領(lǐng)班請示公司領(lǐng)導及征求該公司緊急聯(lián)絡人意見，決定是否送派出所處理。

　　6、發(fā)現(xiàn)可疑爆炸物品

　　(1) 小心檢查或仔細觀察包裝情況，側(cè)耳傾聽有無秒針嘀噠聲，確定是否爆炸物品。

　　(2) 如確定屬爆炸物品，應立即通知領(lǐng)班報警，由警方派專員前來處理，同時做好警戒疏散周圍所有人員。

　　(3) 如一時不可能爆炸，且用箱或桶等物品盛裝爆炸物品，可小心地拿到大廈外圍空闊地帶放置，做好警戒疏散工作，待警方前來解除爆炸裝置。

　　(4) 如屬正在燃燒的導火線裝置的炸藥包，立即切斷導火線；如屬易于解除引爆裝置的爆炸物品，立即小心解除引爆裝置。

　　(5) 控制置放爆炸物品的嫌疑人員，交公安機關(guān)處理。

　　三、廣場崗

　　1、送餐人員的管理

　　(1) 要求送餐人員將送餐證佩戴在左胸前，并在貨梯口接受檢查登記。辦公時間送餐人員必須乘貨梯上下樓層，非辦公時間可由大堂登記乘客梯上下樓層送餐。

　　(2) 對于無證送餐人員首次可憑身份證登記上樓層，并要求其到服務中心辦理出入證；如第二、三次仍未辦理出入證，可讓其寫下辦出入證承諾書；第四次再未辦證，可不允其進入大廈送餐，但要問所送房間，然后打電話給訂餐用戶，講明送餐人員不能進入的原因后，請用戶自已下來拿。同時，打電話給該送餐店店主，要求其為送餐人員辦理出入證。

　　2、施工人員的管理

　　(1) 施工人員必須佩戴施工證出入大廈，每天第一次進大廈時，自覺接受檢查登記。施工人員禁止乘搭客梯。晚上貨梯停止運行時，可乘搭客梯，但不準用客梯載運貨物。

　　(2) 只在大廈內(nèi)施工一天或到施工場地清運垃圾的人員，在施工單位負責人擔保下，可憑身份證登記進入。首次入場施工，一時未辦理施工證的，可憑身份證登記進入，但必須限定在當日內(nèi)辦好出入證。

　　(3) 轉(zhuǎn)借他人證件者，一律收繳證件并勸離大廈，由領(lǐng)班將此情況告知施工單位負責人。

　　(4) 從施工場地帶出的電動機具及工具，必須有該施工單位負責人簽署的放行條，施工人員不得私自帶出施工工具。

　　3、廣場及綠化帶公路邊停單車、摩托車

　　當見到有人將單車或摩托車停放在廣場時，應迅速上前勸阻。一般情況下，車主會自覺將車移放其他位置。如車主仍不聽勸阻，則可指引其將車停泊在大廈后圍或附近保管部暫停。

　　四、入車道崗

　　(1) 警、“O”字頭等特種車牌車輛進入車場時，應對司機講明，所有特種車牌車輛進車場都要計時交費，以免出場時因付停車費發(fā)生爭執(zhí)。必要時，指引其前往周圍可免費停放特種車的停車場。

　　(2) 凡是超出入口限高欄的車輛，一律不得進入車場。

　　五、出車道崗

　　(1) 引導車輛泊位時，應站在車的左側(cè)或右側(cè)，不能站在車正中間，以防倒車時被撞到。

　　(2) 指揮泊位時的手勢要讓司機能夠見到，一般要與反光鏡高度持平，不能過高或過低，泊放的位置應在方格正中，不可跨方格停放。

　　(3) 司機離開前，應提醒其帶走貴重物品，關(guān)好門窗，檢查車燈、車輪、車身、車牌是否完好等，如有問題，應填寫檢查表，交司機簽名確認。

　　(4) 因繳費產(chǎn)生不滿，揚言要沖攔桿或砸出口讀卡機的車輛出場時，出口崗保安員應跟隨其到出車道，一旦發(fā)現(xiàn)司機人破壞車場設施行為，立即上前制止并視情節(jié)要求賠償損失。

　　(5) 司機離開后，檢查發(fā)現(xiàn)車門窗未關(guān)嚴，車內(nèi)有貴重物品時，應立即報告領(lǐng)班前來處理，不得私自進入車內(nèi)檢查或觸動車內(nèi)物品。領(lǐng)班檢查后，能關(guān)鎖好門窗的，替其關(guān)鎖，關(guān)鎖不了的，定鏡監(jiān)控錄像。如發(fā)現(xiàn)裝有巨額現(xiàn)金的提包，管理部有人當值時，保安領(lǐng)班應通知管理員一起清點，列出清單，雙方簽名確認后，由保安領(lǐng)班保管；如管理部無人當值，保安領(lǐng)班應同車場當值保安、收費員三人共同清點，列出清單并簽名確認。車主簽領(lǐng)時，要認真核對基駕駛證、行駛證，復印身份證，與用戶收條一起存檔。

　　六、車場收費崗

　　(1) 熟悉各種操作程序，快捷、準確無誤地做好收費工作。

　　(2) 對有疑點的鈔票一定要經(jīng)驗鈔機辨別真假。

　　(3) 有事臨時請人頂崗收費時，離開前和返回時都要打暫結(jié)帶，頂崗收費人按暫結(jié)帶上打出的現(xiàn)金數(shù)移交收費崗。

　　(4) 車場一旦發(fā)生突發(fā)情況，要定鏡錄像，在錄像帶上標明日期、時間及事情性質(zhì)，交領(lǐng)班處理。

　　(5) 對因繳費產(chǎn)生不滿，揚言鬧事的車輛出場時，一定要注意觀看出口鏡頭，一有情況，立即用對講機通知領(lǐng)班，并事先做好錄像工作。

　　(6) 收費室玻璃門一定要反鎖，非工作需要，任何人不得進入。

　　(7) 因突然停電收銀機不能正常工作時，對繳費客人要禮貌地解釋，并用對講機與入車口聯(lián)系，核對該車進入的時間，準確地為客人計算應交的費用。

　　七、商場崗

　　1、回答顧客提問

　　(1) 聽清顧客提問

　　(2) 回答時，不能把自已對商鋪或商品意見帶給顧客。

　　(3) 對自已不清楚的事情不要勉強作答，要禮貌地請顧客向營業(yè)員了解。

　　(4) 在顧客與營業(yè)員論價時不能擅自加進自已的意見。

　　2、顧客與鋪主之間因買賣發(fā)生打架或其他問題

　　(1) 打架事件的處理：①立即制止打斗，迅速分開雙方，并即時報告領(lǐng)班。②領(lǐng)班到場后，要盡快將雙方當事人帶離商場，以免影響商場正常營業(yè)。③聽取雙方當事人講述事情發(fā)生的經(jīng)過，到商場調(diào)查，核實雙方所講是否真實。④根據(jù)調(diào)查掌握情況，視事件大小，征詢雙方當事人意見，如調(diào)解處理不了，移送派出所處理。

　　(2) 其他一般性問題的處理：①以商場內(nèi)因買賣糾紛而引起的爭執(zhí)，要即時制止并通知商場管理人員到場處理。夜晚商場管理人員不在時，報領(lǐng)班處理。②處理原則：大事化小，小事化無，緩解矛盾，平息事態(tài)；立場公正，不偏袒，不要因處理不當而讓雙方將矛頭指向管理公司。

　　(3) 鋪主與鋪主之間發(fā)生矛盾：①及時緩解矛盾，防止事態(tài)擴大。②報商場當值管理人員處理。③商場管理人員不在或處理不了時，報保安部領(lǐng)班處理。當值領(lǐng)班要設法平息事態(tài)，了解產(chǎn)生矛盾的原因，尋求解決的辦法。④處理問題時，不妄加指責或評論任何一方，要擺事實講道理，以理服人。

　　(4) 搶劫事件：發(fā)生搶劫事件，當值保安員要立即上前制止，盡力擒拿劫匪。如犯罪分子逃脫，應一面用對講機通知其他崗位往劫匪的逃方向攔截，一面緊追劫匪。要設法通知在附近執(zhí)勤的巡警，爭取他們的支持。擒獲后，帶回保安室了解情況，由保安領(lǐng)班請示上級同意送交當?shù)嘏沙鏊Ｍ瑫r，帶受害者前往派出所調(diào)查取證。如未擒獲，保安領(lǐng)班要立即了解受害者情況，并征求其意見，決定是否報警。如受害者受重傷，應立即送往醫(yī)院搶救。

　　(5) 盜竊事件的處理方法與技巧：發(fā)生盜竊事件，當值保安員要設法抓獲。如盜竊分子人數(shù)較多，一個人的力量難以對付時，在不驚動的情況下，立即用對講機通知其他崗位援助。各崗位保安員接報后，從扶梯、貨梯、走火梯等方向分頭堵截。在商場形成包圍圈后，商場當值保安員及領(lǐng)班直撲竊賊，其余人員視情況合圍或堵截，爭取將竊賊一網(wǎng)打盡。擒獲后，請示上級同意，報派出所處理，同時保護好現(xiàn)場，與商場管理人員聯(lián)系，讓失主來作證。

　　(6) 公共區(qū)域：

　　①商場大廳除鋪位所占地外，其余均為公共區(qū)域。公共區(qū)域內(nèi)應保持整潔、通暢，禁止堆放貨物、亂丟紙皮雜物。如有亂堆亂放現(xiàn)象，應及時請堆放貨物的鋪主搬離。

　　②發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域內(nèi)有果皮、膠袋等垃圾雜物時，當值保安員應將垃圾撿入垃圾筒內(nèi)，如雜物過多，應通知清潔員清理。如知道是何人所為，應請其將垃圾撿到垃圾筒或?qū)㈦s物送后圍垃圾池(指店鋪人員，顧客除外)。

　　③發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域地面有水跡時，應及時擦干凈，以防顧客滑倒。

　　④任何鋪位未經(jīng)許可不得使用公共區(qū)域電源，如有發(fā)現(xiàn)速報領(lǐng)班按公司有關(guān)規(guī)定進行處理。

　　⑤中午及下午學生放學或上學高峰期經(jīng)過商場時，當值保安員要站在扶梯口，監(jiān)察學生上下扶梯，防止發(fā)生意外或緊急迫停扶梯。如有發(fā)現(xiàn)，即時制止并報領(lǐng)班處理。

　　⑥每日記錄遲開鋪、早收鋪的鋪位，以便發(fā)生事故后劃分責任。

　　八、消防中心崗

　　1、電話報火警

　　(1) 接警迅速，處警果斷。

　　(2) 要問清報警人姓名、單位，火警地點及性質(zhì)、人員情況等，并做好記錄。及時通知巡樓保安趕往火警現(xiàn)場撲救，并向上級報告有關(guān)情況；將監(jiān)控鏡頭調(diào)到火警地點觀察，啟動聯(lián)動系統(tǒng)用廣播和警鈴通知火警區(qū)域人員及時疏散；回降所有電梯到首層；通過監(jiān)控系統(tǒng)密切注視火警區(qū)域的情況，保持與撲救人員及各部門的聯(lián)系，及時向上級報告火警情況，并按總經(jīng)理的指示向119火警臺報警。

　　(3) 火撲滅后，將所有系統(tǒng)復位，并做好情況記錄。

　　2、煙感報警

　　(1) 接警后迅速通知巡樓保安員檢查，并根據(jù)保安員檢查報告的結(jié)果果斷處置。

　　(2) 處理方法：按到煙感報警后，迅速將報警的地點通知巡樓保安前往檢查并報告上級，同時將監(jiān)控鏡頭定在報警地點進行觀察。收到巡樓保安員的情況報告后，如是火警，立即啟動聯(lián)動系統(tǒng)，并通知上級采取措施，視火警發(fā)展，用廣播和警鈴通知火警區(qū)域人員疏散，同時回降所有電梯到首層。如是誤報或故障，將有關(guān)情況向工程部報告維修。

　　3、樓層監(jiān)控

　　(1) 當值人員必須全神貫注地觀看電視屏幕，切實掌握樓層人員活動情況，并將觀察掌握的異常情況及時通知巡樓保安員及管理員處理。在巡樓保安員或管理員盤查處理時，應及時將可疑者進入過的公司房間告知保安員或管理員，以便核實進入過的公司房間有無財物損失等，并將情況報告領(lǐng)班，以便領(lǐng)班做進一步的處理。

　　(2) 除正常的錄像時間外，遇有緊急突發(fā)性情況或各種可疑情況時，立即跟蹤錄像，錄完后，將錄像帶取出，并請示上級是否保存。如需保存，須在錄像帶上注明何時何地何事所錄。

　　(3) 正常情況下，各機定點觀看大廈不同位置，特殊情況下可根據(jù)監(jiān)控工作需要隨時定鏡觀看。

　　(4) 按照規(guī)定的序號取錄像帶錄像，不得跨號取帶錄像。

　　4、接聽電話

　　(1) 電話鈴響三聲內(nèi)接聽電話。

　　(2) 手持話筒時，第一句話應說“您好，消防中心”，然后仔細聽對方說話，必要時做好記錄。如聽不明白，應請對方重述一遍。清楚后，待對方說再見后再說再見，對方放下電話后，再輕輕放下電話。

　　5、打電話

　　打出電話時，應預先整理好電話內(nèi)容，語言簡練、明了，不拖泥帶水，不浪費時間。對方接電話時，應先報公司部門：“您好，管理公司消防中心”。

　　6、使用電梯對講電話

　　(1) 使用對講電話知會梯內(nèi)人員時，應說“您好，請您......”。語氣須親切柔和，切忌命令式的口語。

　　(2) 得知客人困梯時，要用親切的語氣安慰客人。

　　(3) 接聽對講電話時，鈴聲響，迅速接聽，第一句應說；“請問有什么需要幫忙嗎?”切忌說“喂!什么事?”