微機(jī)室使用管理制度
1、計(jì)算機(jī)教室是學(xué)校重要的教學(xué)設(shè)施,是信息技術(shù)教育的重要場所,要有專職人員負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理、充分使用、倍加愛護(hù)。
2、計(jì)算機(jī)教室內(nèi)要有可靠的防火、防盜措施,并要責(zé)任到人。有必須的防潮、防雷、防高底溫、防強(qiáng)光、防法設(shè)施,確保操作人員及室內(nèi)設(shè)備安全。還應(yīng)具備必要的維修保養(yǎng)工具和軟件。
3、計(jì)算機(jī)輔助和設(shè)施,要分類編號定位,逐一登記入帳;文件、教學(xué)資料、軟件和財(cái)產(chǎn)檔案要及時(shí)整理歸檔;要嚴(yán)格驗(yàn)貨、損壞賠償、報(bào)廢審批手續(xù),做到帳據(jù)齊全、帳物相符。
4、要建立教學(xué)日志,記載每天計(jì)算機(jī)教室的教學(xué)工作情況;要建立計(jì)算機(jī)使用記錄,記載每臺計(jì)算機(jī)的使用、保養(yǎng)、故障維修情況。
5、要做好系統(tǒng)維護(hù)和設(shè)備保養(yǎng)工作。雨季和假期要定時(shí)開機(jī);要嚴(yán)控外來磁盤和光盤使用,定期進(jìn)行病毒檢測和殺毒;重要文件和軟件要備份;下班時(shí),要關(guān)好門窗,檢查設(shè)備電源、電燈、窗簾,做好安全防范工作。
6、按要求做好課前準(zhǔn)備,學(xué)生入室前要穿鞋套;要督促學(xué)生保持室內(nèi)安靜和清潔衛(wèi)生;要求學(xué)生遵守《計(jì)算機(jī)教室學(xué)生使用制度》;學(xué)生離開后,要作好設(shè)備的資料整理工作。
7、計(jì)算機(jī)教室嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入,一般教師必須經(jīng)學(xué)校同意后按要求使用計(jì)算機(jī)。
8、計(jì)算機(jī)教室不準(zhǔn)飲食和吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆、有毒性物品、強(qiáng)腐蝕性物品、強(qiáng)氧化性物品、強(qiáng)磁場物品、放射性物品和染有計(jì)算機(jī)病毒的軟件帶入計(jì)算機(jī)教室。
9、計(jì)算機(jī)教室內(nèi)的設(shè)備一律由管理人員操作,機(jī)器發(fā)生故障,除管理人員和專業(yè)維修人員外,任何人不準(zhǔn)擅自拆修。
10、對因未按規(guī)定要求使用而造成計(jì)算機(jī)設(shè)備損壞的,要查明原因,追究責(zé)任,照價(jià)賠償。
篇2:學(xué)校衛(wèi)生室使用管理制度
學(xué)校衛(wèi)生室使用管理制度
衛(wèi)生保健是學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行衛(wèi)生保健檢查、測試和學(xué)生偶發(fā)傷害事件醫(yī)務(wù)處理專用室。由總務(wù)處負(fù)責(zé),衛(wèi)生保健人員具體管理。
1、 樹立全心全意為師生服務(wù)的思想,堅(jiān)守工作崗位,隨時(shí)處理、解決師生的傷及意外事故。
2、 做好教職工校內(nèi)就醫(yī)工作,一般傷病不出校門。處理不了的病及時(shí)轉(zhuǎn)診。
3、 做好各類藥品和醫(yī)療器械的保管使用工作,根據(jù)需要購進(jìn)藥品,做到合使用,以免造成積壓失效。
4、 凡遇學(xué)生意外傷害,小事故要采取應(yīng)急措施,妥善解決,解決不了的要及時(shí)報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)并立即送往醫(yī)院就診,事后應(yīng)立即通知學(xué)生家長。
5、 醫(yī)務(wù)室要保潔,保證室內(nèi)一切設(shè)備干凈衛(wèi)生,一切物品擺放有序,整齊。
6、 醫(yī)療器具嚴(yán)格消毒,不違章操作,以防發(fā)生醫(yī)療事故。
7、 醫(yī)務(wù)人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高醫(yī)療水平,為師生排憂解難。
8、 室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩。
篇3:微機(jī)室開放管理規(guī)定
微機(jī)室開放管理規(guī)定
學(xué)校微機(jī)室是師生開展教育教學(xué)活動的重要場所。為加強(qiáng)對微機(jī)室業(yè)余時(shí)間開放的管理,保證正常的教育教學(xué)秩序,充分發(fā)揮學(xué)校教育資源的效用,特制定本規(guī)定。
一、管理機(jī)構(gòu)
學(xué)校微機(jī)室業(yè)余開放工作,在微機(jī)室管理人員協(xié)助下,由學(xué)校總務(wù)處統(tǒng)一管理。
二、開放時(shí)間與對象
1、微機(jī)室業(yè)余開放由安排在每周星期二和星期四16:30——22:00。非開放時(shí)間(除教學(xué)需要外)、非微機(jī)室工作人員一律不允許進(jìn)入微機(jī)室。
2、業(yè)余時(shí)間微機(jī)室開放對象為在校教師。校外人員一律不得進(jìn)入微機(jī)室上機(jī)。
三、微機(jī)室安全與衛(wèi)生
1、微機(jī)室開放時(shí),必須有學(xué)校的專職人員進(jìn)行管理。
2、微機(jī)室必須按規(guī)定禁煙,配置應(yīng)急、疏散指示標(biāo)志和設(shè)備設(shè)施。
3、微機(jī)室管理人員經(jīng)常檢查微機(jī)室的設(shè)備,確保設(shè)備安全。
4、管理人員要定時(shí)對微機(jī)室開窗通風(fēng)。
5、保持室內(nèi)安靜、清潔,嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙、吐痰、吃東西、亂丟紙屑等雜物。
6、關(guān)閉微機(jī)室時(shí),管理人員負(fù)責(zé)關(guān)閉電源和門窗。
四、上機(jī)要求
1、上機(jī)人員必須愛護(hù)機(jī)器和其它設(shè)備,規(guī)范操作計(jì)算機(jī)。不準(zhǔn)擅自帶入各種計(jì)算機(jī)存儲設(shè)備,不得打開計(jì)算機(jī)機(jī)箱,不得在使用時(shí)加插任何自帶設(shè)備。如確因教學(xué)、科研工作要求需帶入,須經(jīng)微機(jī)室管理人員同意。
2、上機(jī)人員不得擅自修改、刪除或安裝各類軟件。不得擅自更改計(jì)算機(jī)的原有設(shè)置。
3、上機(jī)人員因不遵守規(guī)定而造成設(shè)備損壞的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
4、上機(jī)完畢,上機(jī)人員有義務(wù)按操作規(guī)程關(guān)機(jī)并切斷相應(yīng)的電源。
篇4:物業(yè)住宅共用部位設(shè)施設(shè)備維修基金使用指南
物業(yè)住宅共用部位設(shè)施設(shè)備維修基金使用指南
1、目的
為規(guī)范住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修基金的管理流程,確保住宅能夠得到及時(shí)、有效的維修與正常使用,特制定本使用程序。
2、范圍
本程序適用于公司所管理項(xiàng)目的維修基金的管理與使用,確保維修基金的合理、合規(guī)使用。
3、定義
1、維修基金:指由開發(fā)建設(shè)單位和購房人按照購房款總額的一定比例繳存的專用款項(xiàng),用于商品住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的大修、更新、改造。該基金由物業(yè)公司根據(jù)業(yè)主要求或物業(yè)實(shí)際情況制定維修方案,并經(jīng)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)三分之二以上通過后使用。
2、共用部位:指住宅主體結(jié)構(gòu)部位(包括基礎(chǔ)、墻體、柱、梁、樓板、屋頂?shù)?、樓梯間、電梯間、共用門廳、走廊通道、戶外墻面等。
3、共用設(shè)施設(shè)備:指住宅小區(qū)或單幢住宅內(nèi),建設(shè)費(fèi)用已分?jǐn)傔M(jìn)入住房銷售價(jià)格的共用的上下水管道、落水管、水箱、加壓水泵、電梯、天線、供電線路、照明、鍋爐、暖氣線路、煤氣線路、消防設(shè)施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營性車場車庫、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。
4、房屋本體:指房屋結(jié)構(gòu)相連或具有共有、共用性質(zhì)的部位、設(shè)施,包括房屋的承重結(jié)構(gòu)部位(包括基礎(chǔ)、屋蓋、梁、柱、墻體等)、抗震結(jié)構(gòu)部位(包括構(gòu)造柱、梁、墻等)、外墻面、樓梯間、公共通道、門廳、屋面、本體共用排煙道(管)等。
5、設(shè)備大修:指對設(shè)備進(jìn)行全部解體、更換主要部件或修理不合格的零部件,使設(shè)備基本恢復(fù)原有性能。更換率一般超過30%。
6、設(shè)備中修:指對設(shè)備進(jìn)行部分解體修理和更換少量磨損零部件,保證設(shè)備能恢復(fù)和達(dá)到應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求,使設(shè)備能正常運(yùn)轉(zhuǎn)到下一次修理。更換率一般在10%-30%。
7、房屋本體中修:指房屋少量部位已損壞或不符合建筑結(jié)構(gòu)要求,須進(jìn)行局部修理,在修理中需牽動或拆換少量主體構(gòu)件,但保持原房屋的規(guī)模和結(jié)構(gòu)。
8、房屋本體大修:指房屋的主要結(jié)構(gòu)部位損壞嚴(yán)重,房屋已不安全,需要進(jìn)行全面的修理,在修理中需牽動或拆除部分主體構(gòu)件的修理工作。
4、職責(zé)
部門/崗位 工作職責(zé)
品質(zhì)管理部 負(fù)責(zé)維修基金使用細(xì)則的編寫、修改、發(fā)布,并確定維修基金最終使用的判斷標(biāo)準(zhǔn)。
財(cái)務(wù)管理部 負(fù)責(zé)維修基金費(fèi)用的審定,并協(xié)助支取維修基金,確保資金使用的合規(guī)性。
管理處 根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況做好年度維修基金的使用方案,并在使用前確保維修基金使用方案已經(jīng)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主所持投票權(quán)三分之二以上通過。
5、方法及過程控制
5.1 維修基金專項(xiàng)用于商品住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的大修、更新、改造,不得挪作他用。對于因人為損壞的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備,其維修、更新費(fèi)用應(yīng)由責(zé)任人承擔(dān)。同時(shí),應(yīng)按規(guī)定建立共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修基金,并存入維修基金??钪?。
5.2 使用維修基金的條件
5.2.1 已按政府相關(guān)規(guī)定建立共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修基金,并存入維修基金專款,實(shí)行統(tǒng)一歸集、專戶存儲。
5.2.2 針對商品住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的大修、更新、改造等維修工程。
5.2.3 物業(yè)公司或各管理處需依據(jù)業(yè)主的要求或物業(yè)的實(shí)際情況制定維修基金使用方案,并報(bào)業(yè)主大會或業(yè)主委員會審議。
5.2.4 維修基金使用方案需經(jīng)過物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)三分之二以上通過后方可使用。
5.3 業(yè)主大會成立前,住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備未過保修期
5.3.1 在業(yè)主大會成立前發(fā)生的物業(yè)維修、更新,不得使用維修基金,其費(fèi)用應(yīng)由開發(fā)企業(yè)承擔(dān)。
5.3.2 對于因人為損壞的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備,其維修費(fèi)用應(yīng)由責(zé)任人承擔(dān)。
5.4 住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備已過保修期
5.4.1 業(yè)主大會成立前,需使用維修基金
5.4.1.1 遇有特殊情況經(jīng)確認(rèn)屬應(yīng)使用維修基金的維修工程,管理處可采取以下程序:
a) 向政府主管部門(房地產(chǎn)管理局)提出申請,并由其委托并認(rèn)可的專業(yè)中介機(jī)構(gòu)對維修工程的必要性及費(fèi)用依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)定額進(jìn)行評估和核算。
b) 經(jīng)中介機(jī)構(gòu)認(rèn)定后,管理處可進(jìn)行維修工程的操作工作。
c) 小區(qū)維修工程結(jié)束后,應(yīng)由政府委托的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后須出具證明,不合格的維修工程需由施工單位進(jìn)行返工。
d) 維修工程完成后,物業(yè)公司或管理處需持維修工程結(jié)算發(fā)票及中介機(jī)構(gòu)出具的證明到維修基金代管單位申請支取維修基金。
5.4.1.2 如發(fā)生危及房屋使用或者公共安全的緊急情況,管理處應(yīng)立即做好防護(hù),組織維修更新,并及時(shí)通知街道辦事處或居民委員會告知實(shí)際發(fā)生的情況。如情況允許,可申請由街道辦事處或居民委員會出具該發(fā)生情況的書面證明,維修過程可予以照片存檔保留。將此次維修情況及證明材料管理處留存一份,到房地產(chǎn)管理局備案一份,以備業(yè)主大會成立后支取使用提供證明。
5.4.1.3 未售出的房屋所分?jǐn)偟木S修費(fèi)用,由開發(fā)企業(yè)承擔(dān)。
5.4.2 業(yè)主大會成立后,使用維修基金的程序
商品住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備需要大修、更新、改造的,使用維修基金按照下列程序辦理:
(一)物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)業(yè)主的要求或物業(yè)的實(shí)際情況,提出維修項(xiàng)目,制定維修方案。
(二)商品住宅共用部位、建筑內(nèi)的設(shè)備維修方案應(yīng)當(dāng)征得相關(guān)業(yè)主的書面同意。物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共用設(shè)施設(shè)備維修方案應(yīng)當(dāng)征得業(yè)主會或業(yè)主代表會的書面同意。
(三)物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)向物業(yè)所在地的區(qū)縣房地產(chǎn)行政主管部門備案,并提交下列文件:
1、基金余額證明。
2、維修(含維修計(jì)劃和預(yù)案)方案。
3、業(yè)主或業(yè)主會、業(yè)主代表會同意使用維修基金書面證明。
(四)銀行接到備案的證明后,將預(yù)算所需維修基金劃撥到維修基金使用專戶。
(五)維修工程完成后,物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將加蓋企業(yè)公章的費(fèi)用清單、發(fā)票原件及維修決算報(bào)告告知相關(guān)業(yè)主或業(yè)主會、業(yè)主委員會,并經(jīng)業(yè)主委員會主任、副主任共同簽章后,將決算費(fèi)用按照業(yè)主擁有住宅建筑面積的比例分?jǐn)偟綉?,在業(yè)主戶賬中列支。
(以上使用維修基金的五項(xiàng)程序引自《天津市商品住宅維修基金管理辦法》第十條)
5.4.2.1 屬于急修、搶修并應(yīng)使用維修基金事項(xiàng)
a) 發(fā)生危及房屋使用或者公共安全的緊急情況,管理處應(yīng)立即做好防護(hù),組織維修更新,并及時(shí)通知業(yè)委會。維修工程結(jié)束后,做好維修后工程的結(jié)算工作,并將工程結(jié)算發(fā)票、對發(fā)生情況說明,及業(yè)主會、業(yè)主委員會對維修情況確認(rèn)并采取經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)三分之二以上業(yè)主通過或在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示15個(gè)工作日,未有三分之一以上業(yè)主提出書面反對意見的,即同意使用并支取維修基金。
b) 業(yè)主委員會收到物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的緊急維修申請后,應(yīng)及時(shí)告知全體業(yè)主。向全體業(yè)主公示維修基金使用情況。如關(guān)于如何使用維修基金已在物業(yè)管理服務(wù)合同中或維修基金使用辦法中已約定,并經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)三分之二以上通過即可按照約定使用并支取該項(xiàng)維修基金。
5.4.2.2 屬于日常維修并應(yīng)使用維修基金事項(xiàng)
a) 每年年初管理處應(yīng)依據(jù)業(yè)主的要求或物業(yè)的實(shí)際情況制定房屋及小區(qū)共用設(shè)施設(shè)備維修計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)業(yè)主大會、業(yè)主委員會;并由業(yè)主大會、業(yè)主委員會向全體業(yè)主公示使用計(jì)劃或方案。
b) 物業(yè)公司或管理處每年在報(bào)送計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算的同時(shí)將上年度維修基金的使用情況向業(yè)主大會、業(yè)主委員會報(bào)送。
c) 維修基金的使用方案可采取征集全體業(yè)主所持投票權(quán)三分之二以上書面同意的方式或自業(yè)主大會、業(yè)主委員會公布之日起15個(gè)工作日內(nèi),未有三分之一以上業(yè)主提出書面反對意見的方式,滿足其中一項(xiàng)方式即該項(xiàng)維修工程可使用維修基金支付。
d) 方案通過后,由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)監(jiān)督運(yùn)作、付款等具體操作事宜。
5.4.2.3 屬于單幢、獨(dú)立圍合范圍內(nèi)應(yīng)屬于使用維修基金事項(xiàng)
a) 在單幢樓內(nèi),屬于單幢樓內(nèi)業(yè)主共同使用的設(shè)施設(shè)備,如需進(jìn)行大修、維修、更新、改造等事項(xiàng),在該范圍內(nèi)自行選出代表,經(jīng)由該代表在樓內(nèi)征集該樓三分之二以上的業(yè)主同意的書面建議,知會業(yè)主委員會后留存一份復(fù)印件在業(yè)主委員會。即可使用該幢樓內(nèi)業(yè)主賬下的維修基金。
b) 獨(dú)立圍合同樣可參照單幢樓內(nèi)的使用方式使用。
5.4.2.4 其他情況應(yīng)使用維修基金事項(xiàng)
除上述兩項(xiàng)外,但屬于存在安全隱患應(yīng)使用維修基金支付維修工程項(xiàng),可采?。?/p>
a) 管理處將具體情況予說明的材料報(bào)業(yè)主委員會。
b) 業(yè)主委員會應(yīng)對該情況向全體業(yè)主公示。
c) 是否可以使用采取上述兩項(xiàng)方式征詢意見后予以使用。
5.5 維修基金的分?jǐn)?/p>
對已經(jīng)使用的維修基金,應(yīng)選擇合理合法的標(biāo)準(zhǔn)和“誰受益誰分?jǐn)?rdquo;的原則進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
5.5.1 屬于人為因素造成但無法確認(rèn)責(zé)任人的
共用部位共用設(shè)施設(shè)備的受損是人為因素造成的,此項(xiàng)維修工程費(fèi)用則由責(zé)任人承擔(dān),不能使用公共維修基金。如果無法確認(rèn)責(zé)任人的,按照受益人原則分?jǐn)偅?/p>
a) 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)住宅樓房外的公共設(shè)施的維修工程,除由專業(yè)管理部門維護(hù)管理的部分外,其余部分的維修費(fèi)用由全體產(chǎn)權(quán)人按建筑面積比例分?jǐn)偂?/p>
b) 住宅樓房內(nèi)的共用部位共用設(shè)施設(shè)備的維修費(fèi)用由該幢住宅樓房內(nèi)全體產(chǎn)權(quán)人按所擁有的建筑面積比例分?jǐn)偂?/p>
c) 一幢住宅有兩個(gè)或兩個(gè)以上單元門的,專屬于一個(gè)單元全體產(chǎn)權(quán)人使用的設(shè)施設(shè)備的維修費(fèi)用由該單元門內(nèi)全體產(chǎn)權(quán)人按所擁有的建筑面積的比例分?jǐn)?在一幢住宅內(nèi),專屬于一層住宅內(nèi)全體產(chǎn)權(quán)人使用的設(shè)施設(shè)備的維修費(fèi)用由該層住宅內(nèi)的全體產(chǎn)權(quán)人按所擁有建筑面積的比例分?jǐn)?。開發(fā)企業(yè)應(yīng)根據(jù)以上原則依照其尚未售出的房屋面積占全部房屋面積的比例,承擔(dān)維修費(fèi)用。
5.5.2 屬于設(shè)施設(shè)備自身因素原因(區(qū)域部分)
共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新費(fèi)用,發(fā)生在樓棟內(nèi)的,由該棟樓的業(yè)主按照擁有建筑面積的比例共同承擔(dān);發(fā)生在樓棟外的,由全體業(yè)主按各自建筑面積的比例共同承擔(dān)。
5.5.3 屬于設(shè)施設(shè)備自身因素原因(全體業(yè)主分?jǐn)偛糠?
a) 由物業(yè)公司確定維修計(jì)劃以及維修費(fèi)用,確定維修工程,報(bào)業(yè)主大會同意后,通過信息管理系統(tǒng)分?jǐn)偟骄S修工程涉及的各家各戶,到銀行的維修管理系統(tǒng)提取資金,銀行再從每家每戶中扣取專項(xiàng)維修資金。
b) 對已經(jīng)使用的維修基金選擇合理合法的標(biāo)準(zhǔn)和“誰受益誰分?jǐn)?rdquo;的原則進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
c) 棟內(nèi)共用部位、共用設(shè)備的維修、更新費(fèi)用,應(yīng)由本棟、本單元的業(yè)主按建筑面積分?jǐn)偂?/p>
d) 樓棟外公共部位,供全體業(yè)主使用的設(shè)備、公共設(shè)施的維修、更新費(fèi)用,由全體業(yè)主按照建筑面積分?jǐn)偂H绐?dú)立圍合的苑內(nèi)的公用設(shè)施是其它苑不能使用的,則由該苑全體業(yè)主按照建筑面積分?jǐn)偂?/p>
e) 業(yè)主委員會活動經(jīng)費(fèi)在維修基金中列支的,由全體業(yè)主按照建筑面積分?jǐn)偂?/p>
5.6 維修基金的籌集與續(xù)籌
5.6.1 維修基金的籌集
對于沒有維修基金的儲備或儲備不足使用的項(xiàng)目,管理處應(yīng)在每年的年初做好維修基金使用方案,并將此方案報(bào)業(yè)主委員會。通過后,由業(yè)主委員會決定維修基金如何收繳及收繳比例。如未通過該項(xiàng)審批,須將事項(xiàng)說明并將業(yè)主委員會的意見附后并備案留存。
5.6.2 維修基金的續(xù)籌
當(dāng)維修基金不敷使用時(shí),業(yè)主委員會應(yīng)根據(jù)業(yè)主大會的決議組織業(yè)主按照擁有商品住宅的建筑面積比例續(xù)繳維修基金。
5.7 注意事項(xiàng)
5.7.1 管理處在與業(yè)主會溝通簽訂《物業(yè)管理服務(wù)合同》時(shí),應(yīng)將維修基金使用方法列入議事決定項(xiàng)之一。管理處可提供使用建議,并在雙方達(dá)成議項(xiàng)后將使用方法列入合同中。
5.7.2 如果在簽訂物業(yè)管理服務(wù)合同時(shí)沒有考慮到維修基金使用情況,可在簽訂后,將維修基金使用的具體方案作為業(yè)主大會的重要決議,由管理處與業(yè)主委員會簽訂《**小區(qū)維修基金使用辦法》,且此管理辦法須征得物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)的三分之二以上通過。
5.7.3 管理處在每年初制定維修基金的年度使用計(jì)劃,包括維修更新的項(xiàng)目、預(yù)算、施工單位選定方式等。經(jīng)品質(zhì)管理部、財(cái)務(wù)管理部相應(yīng)的審閱后,報(bào)業(yè)主委員會審核通過組織實(shí)施。施工單位的選擇由物業(yè)公司提供參考意見,業(yè)主委員會負(fù)責(zé)確定。超過5萬元以上的項(xiàng)目,需采用招標(biāo)方式選擇施工單位。施工單位編制的費(fèi)用預(yù)算和決算,須經(jīng)業(yè)主委員會的書面同意。