某學(xué)院校園一卡通管理辦法

　　為了加快我校數(shù)字化校園建設(shè)的步伐，規(guī)范校園卡管理行為，確保校園一卡通系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱“一卡通”)的穩(wěn)定可靠運(yùn)行，保護(hù)使用單位和持卡人的合法權(quán)益，使校園卡管理和使用有章可循，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本辦法。

　　第一章 總 則

　　第一條 一卡通系統(tǒng)是學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)項(xiàng)目中的子系統(tǒng)，是學(xué)校加強(qiáng)信息化管理、實(shí)現(xiàn)高效管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工程。各相關(guān)部門應(yīng)積極配合做好相應(yīng)工作，保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確，確保一卡通系統(tǒng)的正常運(yùn)行，提升學(xué)校的管理服務(wù)水平。

　　第二條 xx城市學(xué)院校園卡是一卡通系統(tǒng)專用設(shè)備上使用的介質(zhì)，由xx科技大學(xué)城市學(xué)院統(tǒng)一制作并發(fā)放，具有身份認(rèn)證、圖書借閱、消費(fèi)管理、水控管理、電控管理代扣代繳等功能。

　　第三條 校園卡分教工卡、學(xué)生卡和臨時(shí)卡三類。學(xué)校正式在冊(cè)教職工發(fā)放教工卡，在校學(xué)生發(fā)放學(xué)生卡，其他人員使用臨時(shí)卡。每位師生員工只能持有一張校園卡。

　　第四條 所有合法持有xx城市學(xué)院園卡的用戶都被視為認(rèn)可、接受本辦法，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。因使用校園卡不當(dāng)所造成的一切后果由本人自行承擔(dān)。

　　第二章 卡務(wù)管理

　　第五條 校園卡由校園“一卡通”管理中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作辦理，原則上采取集中辦理。校園卡的辦理遵循“誰(shuí)審批、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，各單位、部門應(yīng)切實(shí)把關(guān)，嚴(yán)格審核相關(guān)信息。

　　(一)教工卡：教職工首次辦理應(yīng)開戶注冊(cè)，教職工基本信息(姓名、性別、民族、籍貫、職別、身份證號(hào)、教工號(hào)、照片等)由人事處負(fù)責(zé)提供。教工卡制作完成后，由制卡中心統(tǒng)一發(fā)放。

　　(二)學(xué)生卡：學(xué)生進(jìn)校注冊(cè)時(shí)統(tǒng)一制作發(fā)放學(xué)生卡。學(xué)生基本信息(姓名、性別、民族、學(xué)院、班級(jí)、學(xué)號(hào)、身份證號(hào)、照片等)由招辦、教務(wù)處等部門負(fù)責(zé)提供。學(xué)生卡制作完成后，由各學(xué)院(部)負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)取和發(fā)放。

　　(三)臨時(shí)卡：除教職工和在校學(xué)生以外人員使用臨時(shí)卡。臨時(shí)卡卡面不印刷身份信息。

　　第六條 臨時(shí)卡需要填寫校園卡(臨時(shí)卡)申請(qǐng)表(需附身份證復(fù)印件)，相關(guān)管理部門管理人員簽字后交由“一卡通”管理中心辦理。

　　第七條 校園卡有效期:校園卡有效期即使用期限，根據(jù)以下規(guī)定設(shè)置。

　　(一)教工卡的有效期為教工在校期間;

　　(二)學(xué)生卡的有效期應(yīng)為其學(xué)制時(shí)間，最長(zhǎng)不超過5年;

　　(三)臨時(shí)卡的有效期根據(jù)實(shí)際工作需要確定。

　　第八條 校園卡的延期使用:如果校園卡超過有效期仍需使用時(shí)，應(yīng)辦理校園卡延期手續(xù)。可到一卡通制卡中心填寫申請(qǐng)。

　　第九條 校園卡的凍結(jié)和注銷

　　(一)各類人員離開學(xué)校，包括教職工離職、學(xué)生畢業(yè)、臨時(shí)卡使用人員離校等，應(yīng)到校園“一卡通”管理中心辦理校園卡注銷手續(xù)，清退校園卡賬戶剩余資金。

　　(二)對(duì)于已經(jīng)畢業(yè)、離職或身故的人員，未到校園“一卡通”管理中心辦理注銷手續(xù)的，校園“一卡通”管理中心將凍結(jié)其校園卡，之后三個(gè)月注銷該校園卡，暫將校園卡內(nèi)剩余資金收繳學(xué)校。在剩余資金收繳學(xué)校后一年內(nèi)，校園卡持卡人或代理人可憑有效身份證件、委托證明領(lǐng)取卡內(nèi)余額。

　　(三)對(duì)已注銷校園卡的持卡人，如需再使用校園卡，應(yīng)按新開戶的程序辦理。

　　第十條 校園卡的工本費(fèi)(標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)20元/張)。首次辦理教工卡和學(xué)生卡的工本費(fèi)由學(xué)校承擔(dān)，臨時(shí)卡按每張卡20元的標(biāo)準(zhǔn)收取工本費(fèi)。校園卡遺失或損壞補(bǔ)辦按該收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取工本費(fèi)。

　　第三章 商戶管理

　　第十一條 校園內(nèi)所有涉及服務(wù)或經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的單位、部門,原則上均需使用一卡通系統(tǒng)進(jìn)行資金結(jié)算，不得收取現(xiàn)金。所有商戶均需要辦理校園一卡通商戶申請(qǐng)，由食堂管理人員、運(yùn)營(yíng)出管理人員、信息中心管理人員經(jīng)審核批準(zhǔn)后成為一卡通系統(tǒng)的商戶，相關(guān)人員會(huì)在兩個(gè)工作日內(nèi)安裝設(shè)備。

　　第十二條 商戶劃分為部門收費(fèi)商戶和經(jīng)營(yíng)商戶兩種類型。部門收費(fèi)商戶包括后勤集團(tuán)、圖書館、校醫(yī)院及各學(xué)院(部)等校內(nèi)單位(部門)面向用戶收取費(fèi)用開立的賬戶;經(jīng)營(yíng)商戶主要是各經(jīng)營(yíng)單位或個(gè)人開立的賬戶，包括餐廳、超市等。

　　第十三條 使用一卡通系統(tǒng)的商戶應(yīng)開立結(jié)算賬戶，校園“一卡通”管理中心定期進(jìn)行賬務(wù)核算并結(jié)算相應(yīng)資金。校園“一卡通”管理中心有義務(wù)為商戶保密，同時(shí)有義務(wù)根據(jù)上級(jí)主管部門的要求，提供商戶有關(guān)信息和數(shù)據(jù)。

　　第十四條 部門收費(fèi)商戶的收入，按學(xué)校規(guī)定轉(zhuǎn)入學(xué)校財(cái)務(wù)處統(tǒng)一核算管理;經(jīng)營(yíng)商戶的經(jīng)營(yíng)收入，由校園“一卡通”管理中心通過轉(zhuǎn)賬方式定期結(jié)算。

　　第十五條 商戶設(shè)備管理

　　(一)商戶使用的一卡通設(shè)備，在設(shè)備免費(fèi)保修期內(nèi)，因非人為因素造成的設(shè)備故障和損壞的，由廠商負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換;在設(shè)備免費(fèi)保修期內(nèi)，因人為因素造成設(shè)備故障和損壞，其維修或更換費(fèi)用由商戶自行承擔(dān)，商戶可以向責(zé)任人追償經(jīng)濟(jì)損失。

　　(二)設(shè)備免費(fèi)保修期滿后，設(shè)備的維修費(fèi)用由商戶的管理部門承擔(dān)，商戶管理部門可以向商戶收取設(shè)備使用費(fèi)，以支付相關(guān)維修費(fèi)用。

　　第四章 相關(guān)部門工作職責(zé)

　　第十六條 xx城市學(xué)院校園“一卡通”管理中心負(fù)責(zé)學(xué)校一卡通系統(tǒng)日常運(yùn)營(yíng)、管理、協(xié)調(diào)等工作。負(fù)責(zé)制定、完善一卡通系統(tǒng)管理制度，負(fù)責(zé)校園卡卡務(wù)的日常管理、商戶審批、資金結(jié)算工作，協(xié)助相關(guān)部門做好各類助學(xué)金、生活補(bǔ)助的發(fā)放工作，負(fù)責(zé)校園一卡通系統(tǒng)圈存機(jī)、卡務(wù)管理子系統(tǒng)、資金結(jié)算子系統(tǒng)的日常管理、維護(hù)等工作。

　　第十七條 網(wǎng)信中心負(fù)責(zé)一卡通系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心平臺(tái)所有軟硬件設(shè)備、專用網(wǎng)絡(luò)和線路及一卡通核心機(jī)房的日常管理和維護(hù)，負(fù)責(zé)一卡通數(shù)據(jù)庫(kù)管理和數(shù)據(jù)備份工作。

　　第十八條 資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)所有一卡通設(shè)備資產(chǎn)管理工作，一卡通管理中心同時(shí)負(fù)責(zé)商戶消費(fèi)、水控、班車管理等子系統(tǒng)的管理工作。圖書館負(fù)責(zé)圖書借閱的管理工作。相關(guān)部門類消費(fèi)功能使用單位負(fù)責(zé)相應(yīng)消費(fèi)子系統(tǒng)的管理工作。

　　第五章 專用設(shè)備管理與維護(hù)

　　第十九條 一卡通系統(tǒng)是由服務(wù)器、工作站、交換機(jī)、圈存機(jī)、消費(fèi) POS 機(jī)、讀卡器、 UPS 電源等設(shè)備及相關(guān)專用物理線路組成的校園消費(fèi)結(jié)算、金融服務(wù)、信息服務(wù)和身份管理系統(tǒng)。

　　第二十條 校內(nèi)各單位、部門使用的設(shè)備，依據(jù)“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，歸各單位(部門/商戶)日常管理和維護(hù)保養(yǎng)。

　　第二十一條 一卡通系統(tǒng)終端設(shè)備使用單位應(yīng)安排專人，定期對(duì)工作場(chǎng)所內(nèi)的設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)線路以及電源線路進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)排除，并上報(bào)校園“一卡通”管理中心。

　　第二十二條 一卡通系統(tǒng)設(shè)備只可用于校園卡業(yè)務(wù)。未經(jīng)校園“一卡通”管理中心許可，擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借、拆裝、遷移終端設(shè)備和改變線路或人為造成設(shè)備損壞的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究商戶領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任，造成的經(jīng)濟(jì)損失由商戶自行承擔(dān)，校園“一卡通”管理中心還將對(duì)商戶單位處以罰款，罰款上繳學(xué)校相關(guān)管理部門

　　第二十三條 一卡通系統(tǒng)及設(shè)備為學(xué)校財(cái)產(chǎn)，各使用單位和個(gè)人應(yīng)自覺愛護(hù)，按照要求加強(qiáng)管理和保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞應(yīng)立即報(bào)校園“一卡通”管理中心。凡故意損壞一卡通系統(tǒng)及設(shè)備、影響系統(tǒng)安全運(yùn)行的行為，交由學(xué)校有關(guān)部門處理。

　　第六章 警示性條款

　　第二十四條 校園卡不具備透支功能，應(yīng)先存款，后消費(fèi)，不計(jì)利息，賬戶注銷前不能提取卡內(nèi)資金。

　　第二十五條 校園卡僅限持卡人本人使用，不得轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借他人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借行為，校園“一卡通”管理中心有權(quán)沒收或注銷該校園卡。

　　第二十六條 校園卡遺失后，應(yīng)及時(shí)掛失，掛失前造成的經(jīng)濟(jì)損失，由持卡人自行承擔(dān)。丟失校園卡后應(yīng)及時(shí)憑本人有效身份證件申請(qǐng)補(bǔ)辦新卡，原卡自動(dòng)作廢。拾獲他人校園卡應(yīng)及時(shí)與校園“一卡通”管理中心聯(lián)系，拾獲校園卡不上交，反而惡意用卡，一經(jīng)查實(shí)，由學(xué)校有關(guān)部門處理。

　　第二十七條 校園卡污損、毀壞造成無法使用，應(yīng)及時(shí)更換新卡，換卡后，原卡自動(dòng)作廢。

　　第二十八條 嚴(yán)禁破解、仿冒和偽造校園卡。有此類行為的，一經(jīng)核實(shí)，將按破壞計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)和電子金融系統(tǒng)的行為，交由學(xué)校有關(guān)部門處理。

　　第二十九條 因網(wǎng)絡(luò)及技術(shù)故障等原因造成透支的，校園“一卡通”管理中心有權(quán)向持卡人追索透支款項(xiàng)，并凍結(jié)其校園卡。持卡人在清償透支款項(xiàng)后，校園卡方可恢復(fù)正常使用。

　　第三十條 未經(jīng)校園“一卡通”管理中心批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得移動(dòng)、設(shè)置或接入 POS 消費(fèi)終端、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、管理工作站以及連接線路等，不得擅自脫機(jī)使用消費(fèi)終端，不得擅自關(guān)閉數(shù)據(jù)上傳程序。由此造成的經(jīng)濟(jì)損失及不良后果由相關(guān)責(zé)任人及所屬單位承擔(dān)。

　　第三十一條 嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)導(dǎo)入來自其他部門的數(shù)據(jù)，嚴(yán)禁違規(guī)竊取、篡改、破解卡內(nèi)數(shù)據(jù)或密碼。

　　第七章 附 則

　　第三十二條 為確保本辦法的順利實(shí)施，相關(guān)單位(部門)應(yīng)根據(jù)需要制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。

　　第三十三條 本辦法由學(xué)校一卡通管理中心負(fù)責(zé)解釋。

篇2：后勤集團(tuán)非在編員工校園一卡通管理規(guī)定

>　　后勤集團(tuán)非在編員工使用“校園一卡通”管理規(guī)定

　　為規(guī)范非在編員工申請(qǐng)、使用校園一卡通，特制定本規(guī)定。

　　一、校園一卡通(以下簡(jiǎn)稱“校園卡”)的功能范圍包括：餐飲消費(fèi)、商場(chǎng)購(gòu)物、飲用水、浴室等。

　　二、校園卡的申請(qǐng)

　　1.按照學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息中心的要求，辦理校園卡時(shí)必須提供員工編號(hào)及本人身份證;無員工編號(hào)和身份證的員工不予辦理校園卡。

　　2.集團(tuán)各單位確認(rèn)申請(qǐng)校園卡開戶的員工名單后，將申請(qǐng)表提交集團(tuán)人力資源部審核，審核通過后由集團(tuán)人力資源部統(tǒng)一與學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息中心聯(lián)系辦理校園卡開戶事宜。

　　3.校園卡的初始密碼為6個(gè)零(000000)。為確保保密性，員工辦卡后可到網(wǎng)絡(luò)信息中心修改密碼，修改后的新密碼仍設(shè)置為6位數(shù)。

　　三、校園卡的使用限額

　　校園卡單次消費(fèi)限額20元，當(dāng)天累計(jì)消費(fèi)限額100元;如消費(fèi)超出以上限額，則POS機(jī)提示需要輸入密碼。

　　四、校園卡的掛失

　　持卡人不慎遺失校園卡后，應(yīng)立即到網(wǎng)絡(luò)信息中心“校園一卡通”服務(wù)臺(tái)掛失;掛失時(shí)本人必須提供校園卡的卡號(hào)、所使用密碼及本人身份證。

　　五、校園卡的解掛

　　校園卡遺失后重新找到并已經(jīng)掛失的，請(qǐng)持卡人攜帶本人的身份證、校園卡到網(wǎng)絡(luò)信息中心辦理解掛手續(xù)。

　　六、校園卡補(bǔ)辦

　　補(bǔ)辦校園卡需攜帶所在單位證明、本人的身份證、所遺失卡的卡號(hào)到集團(tuán)人力資源部出具補(bǔ)辦證明，然后到網(wǎng)絡(luò)信息中心“校園一卡通”服務(wù)臺(tái)補(bǔ)辦新卡，并交納20元補(bǔ)辦費(fèi)。

　　校園卡損壞而無法消費(fèi)使用時(shí)，持卡人需攜帶本人身份證等有效證件和壞卡到網(wǎng)絡(luò)信息中心補(bǔ)辦新卡，同時(shí)收回壞卡。

　　七、校園卡的保管

　　員工需記清卡號(hào)，并妥善保管校園卡，以免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

　　八、校園卡的回收

　　員工離崗時(shí)，必須將校園卡交回所在單位，由各單位匯總后，交回集團(tuán)人力資源部。

　　九、本規(guī)定的擬定、修改、解釋由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)。

　　十、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施。

篇3：校園一卡通安全保密條例

　　校園一卡通安全保密條例

　　為保證校園一卡通系統(tǒng)的安全運(yùn)行，確保金融機(jī)密數(shù)據(jù)和用戶個(gè)人數(shù)據(jù)的安全，特制定本條例。

　　1、校園一卡通持卡人信息及流水記錄屬于個(gè)人隱私，嚴(yán)禁私自瀏覽或保存這些信息。

　　2、查詢本人信息需出示本人有效身份證件，查詢本單位信息需出示有單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章的介紹信，嚴(yán)禁為無關(guān)人員查詢校園一卡通數(shù)據(jù)。

　　3、持卡人辦理校園一卡通業(yè)務(wù)時(shí)登記的各種表格資料應(yīng)按保密資料要求，及時(shí)歸檔管理。超過保管期限的資料經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后集中銷毀。嚴(yán)禁個(gè)人滯留、廢棄、復(fù)印、涂改和傳播這些資料。

　　4、應(yīng)嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，嚴(yán)格審查申辦校園一卡通人員的各項(xiàng)資料，確保校園一卡通持卡人擁有正確的身份信息，保證校園一卡通系統(tǒng)及學(xué)校各項(xiàng)資源的安全。

　　5、校園一卡通信息是學(xué)校統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)的組成部分，正式卡持卡人個(gè)人信息修改應(yīng)堅(jiān)持“從數(shù)據(jù)源頭保證數(shù)據(jù)質(zhì)量”的原則，嚴(yán)禁擅自修改持卡人個(gè)人信息。

　　6、應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)程處理持卡人照片信息，確保照片信息的準(zhǔn)確性，除現(xiàn)有照片不滿足需求或確與本人及身份證照片不符外，不得為持卡人更換照片。

　　7、工作人員應(yīng)保管好登錄密碼并按照要求定期更換密碼。因保管不善或密碼泄露造成的損失，由本人負(fù)責(zé)。

　　8、超級(jí)管理員有整個(gè)系統(tǒng)的最高管理權(quán)限，超級(jí)管理員的代碼及密碼應(yīng)由專人掌管。需要以超級(jí)管理員身份進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置、用戶管理、權(quán)限分配等操作前，需征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并在有人監(jiān)督的情況下進(jìn)行，所有操作均有文字記錄。

　　9、服務(wù)器實(shí)行雙人操作制，兩人互相監(jiān)督、協(xié)作。緊急情況下必需一人單獨(dú)進(jìn)行應(yīng)急處理，一定要事先征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意，詳細(xì)做好處理記錄，事后及時(shí)匯報(bào)。

　　10、愛護(hù)計(jì)算機(jī)等設(shè)備，嚴(yán)禁在校園一卡通專用計(jì)算機(jī)上運(yùn)行外來軟件，使用移動(dòng)設(shè)備和登錄國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，以防金融數(shù)據(jù)泄密、計(jì)算機(jī)病毒侵害和計(jì)算機(jī)黑客的攻擊。

　　11、信息技術(shù)中心主機(jī)房屬校園一卡通系統(tǒng)的核心場(chǎng)所，未經(jīng)許可，嚴(yán)禁外部人員進(jìn)出;未經(jīng)許可，嚴(yán)禁非校園一卡通工作人員使用校園一卡通相關(guān)設(shè)備。

　　12、認(rèn)真執(zhí)行安全值日制度，定期檢查安防設(shè)施，下班前檢查電源和門窗關(guān)閉情況，做好防火防盜工作。

　　13、對(duì)違反本條例規(guī)定導(dǎo)致發(fā)生生產(chǎn)事故或安全事故的責(zé)任人，視情節(jié)輕重，將給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分直至追究刑事責(zé)任。