**物業管理有限公司

　　備忘錄

　　致：公司各部門、各管理處、會所

　　由：行政人事部

　　日期：20**年5月26日編號：WY*Z-04-40

　　事宜：關于統一穿著夏裝的通知

　　盛夏已至，為統一公司形象，規范員工著裝，現擬定公司全體員工自20**年6月1日起一律穿著夏裝，具體要求如下：

　　1、主管級人員上裝穿純白色短袖襯衣（女士可參照執行）；下裝男士穿深色長褲，女士穿灰色裙子；

　　2、經理級、主管級人員遇重要時日需系領帶，且經理級人員需著淺藍色上裝；

　　3、經理級、主管級人員上裝短袖一律由其各自按上述著裝要求自行購買，下裝由公司統一訂制；會所及其他員工按公司所配發的布草著裝；

　　4、全體員工的夏裝一律按規定著裝時間執行。

　　特此通知。

　　行政人事部

　　簽發：Z

　　經理

　　呈送：Z總經理、Z副總經理、Z

　　聯系人：Z聯系電話：**打印：14份

篇2：統一工服著裝管理規定

　　工服統一著裝管理規定

　　1、為統一公司形象,公司所有人員根據工種區別配發穿著不同工服。

　　2、工服分夏裝和冬裝兩種,在合適的季節和氣候環境下,凡已經配發工服的人員必須在規定的工作時間穿著工服上班工作, 否則按每次5元給予處罰,并即時改正。保安人員在行政部的領導下負責全公司人員著裝的監督執行,對于不按規定穿著工服的人員,保安有權要求將其請離工作區域,并按照曠工處理。

　　3、工服類別:

　　職別 工服類別 備注

　　夏裝 冬裝

　　辦公室人員：

　　白色襯衣配黑色或深藍色褲裝(或裙子)

　　黑色或深藍色西裝套裝

　　含生產主管

　　保安人員：

　　短袖保安制服(襯衣)配保安褲裝

　　長袖冬裝保安制服

　　產能部門人員：

　　紅色夏裝廠服套裝

　　紅色冬裝廠服套裝

　　指生產員工(含領班)

　　保全/技術/

　　清潔人員：

　　灰色夏裝廠服套裝

　　灰色冬裝廠服套裝

　　4、工服配發方案:

　　工服實行限制性配發方案: 即自發放工服之日起繼續在公司工作滿半年以上的人員,公司給予免費配發相應的工服。自發放工服之日起繼續在公司工作未滿半年離職的人員,工服費用公司于員工個人各承擔一半。所有配發工服的人員在配發工服后先從當月工資中扣除一半工服的費用,待發放工服之日起繼續在公司工作滿半年后予以退還。

　　工服實行按季配發,原則上按照每年發放夏裝和冬裝各兩套的標準配發,具體由公司統一安排發放時間。

　　在接受統一安排發放的工服后,另需要配發工服的,由其個人全部承擔工服費用。

　　5、著裝時間規定:

　　為體現公司嚴肅性與人性化的統一和諧, 辦公室人員每周一至周五必須著工服上班,周六和周日(需加班的)允許著便裝上班。其他人員若正常上班,無論何時,均須著工裝。

　　6、其他說明:

　　辦公室職員工服允許自備,自備者無需承擔任何費用,但自備服裝必須符合上述工服類別的要求。需要公司統一配發的由公司指定服裝公司進行量身定做。

　　其他部門人員工服均由公司統一制作配發。

篇3：X公司文檔資料統一管理制度

　　某公司文檔資料統一管理的制度

　　一、檔案資料的管理規定

　　1.為保證所有文件、合同、各類檔案資料能全面地保存并管理，同時也方便各部門有效地使用所有資料，公司的文檔資料實行統一管理制度。

　　2.由運營中心負責公司所有文檔資料保存和管理工作。

　　3.各部門例會和重要會議均要有會議紀要并提交運營中心。

　　4.所有業務合同原件一式三份，一份交客戶，另兩份分別由業務部、財務部存檔，各業務部每月整理匯總合同清單。

　　5.圖書資料由各部門自己保管，但各部門需向運營中心提交清單，并在每次新增資料后及時向運營中心提交新增的資料清單。

　　二、文檔資料的主要范圍

　　1、公司所有重要文件包括決議、通知、通報、請示、報告、批復、公司信函、會議紀要、公告等；

　　2、公司的各種規劃、計劃、總結等資料；

　　3、各部門例會和重要會議的會議紀要；

　　4、員工個人檔案（員工信息表、個人簡厲、體檢表、身份證復印件、學歷復印件及其它相關重要證件的復印件）以及員工獎罰記錄、考勤記錄、借用設備記錄、績效考核等資料；

　　5、員工提案、述職報告等文字材料。

　　三、文檔資料的調用原則及規定

　　1、調用文檔要嚴格按照分級調用相關文檔的原則。

　　2、調用本部門文檔，須經本部門經理申批。

　　3、調用外部門文檔，經雙方經理同意并填寫有關調用文檔表格方可調用。

　　4、未經批準任何人不得擅自越級或跨部門調用文檔，違者按情節輕重予以處罰。