地產(chǎn)公司關(guān)于規(guī)范區(qū)域事業(yè)部財務(wù)付款管理的通知
事業(yè)部各部門、項目公司：
為規(guī)范**區(qū)域事業(yè)部的日常付款、報銷流程，降低財務(wù)風險，現(xiàn)將財務(wù)付款有關(guān)規(guī)定通知如下：
一、費用類付款
1、事業(yè)部各部門、各項目發(fā)生的差旅費執(zhí)行"事前申請，事后報銷"的原則。在EIP上填寫《出差申請單》，審批通過后方可執(zhí)行。業(yè)務(wù)人員須在《出差申請單》上注明出差目的、地點、時間、預計費用等要素。若赴北京出差，可不必填寫《出差申請單》。
2、事業(yè)部各部門、各項目在外召開會議單筆支出在5萬元以上（含5萬元），需在會議召開前提請EIP簽報至事業(yè)部總經(jīng)理審批。
3、發(fā)生的公務(wù)車維修保養(yǎng)費用報銷時應(yīng)提供維修單位開具的水單明細。
4、報銷必須采取實名制，除離職人員由人力資源部代報銷、銷售代表由銷售主管代報銷外，任何人不能替代他人報銷。
5、事業(yè)部、各項目財務(wù)部受理個人報銷時間為每周二和每周四。大額現(xiàn)金（1萬元以上）報銷及領(lǐng)用應(yīng)提前2天通知財務(wù)部，與財務(wù)部溝通領(lǐng)款日期。
6、事業(yè)部各部門、各項目需建立辦公用品、禮品購置的內(nèi)部審批程序。由各部門主管高管、項目總經(jīng)理在NC單據(jù)上簽字，業(yè)務(wù)人員在報銷時須持簽字后的單據(jù)，并在單據(jù)后附辦公用品及禮品明細。
二、成本類付款
1、工程類付款。工程付款按合同條款及工程進度提交付款申請。業(yè)務(wù)人員到財務(wù)部辦理工程款支付時，需提交工程進度款審批單（EIP簽報）、由監(jiān)理公司確認的《工程款項支付申請表》及正規(guī)發(fā)票。
2、設(shè)計類付款。對滿足需要的最終設(shè)計成果，要在公司指定的管理部門歸檔保存。與設(shè)計成果相關(guān)聯(lián)的付款手續(xù)，財務(wù)部要對確認及存檔手續(xù)進行復核。
3、工程進度款支付時需扣回以前月份的各項代墊款項及賠償款、工程罰款。
4、工程預付款及保函的管理。按照合同約定的需要在支付預付款前取得施工企業(yè)保函的，工程部門須提前通知對方單位開具保函，并交由財務(wù)統(tǒng)一管理。申請支付預付款前，須經(jīng)財務(wù)對保函進行確認后方能付款。
三、營銷費用類付款
1、對營銷成果的留檔。事業(yè)部市場營銷部、各項目進行各項推廣活動的廣告原件、影像資料、電子文件、印刷品和制作物的交付或簽收證明等要由管理部門或指派專人集中保管，同時在申請付款時向財務(wù)部提交相關(guān)資料。
2、傭金支付要求。各項目支付的外部代理商傭金及內(nèi)部傭金性質(zhì)的款項，由財務(wù)部銷售會計對付款比例及付款條件進行復核，滿足條件后方可付款。
3、對事業(yè)部市場營銷部門發(fā)生的30萬元以上的銷售費用類合同簽訂必須提請EIP簽報至事業(yè)部總經(jīng)理。各項目發(fā)生的30萬元以上的銷售費用類合同簽訂必須提請EIP簽報至項目總經(jīng)理，并會簽事業(yè)部市場部經(jīng)理。
四、備用金管理
1、經(jīng)常性備用金由事業(yè)部總經(jīng)理、各項目總經(jīng)理指定專人領(lǐng)用，其他人不得領(lǐng)用。經(jīng)常性備用金的限額由各項目總經(jīng)理及事業(yè)部總經(jīng)理確定。領(lǐng)用人員名單及金額報事業(yè)部、各項目財務(wù)部備案。
2、專項業(yè)務(wù)的支票領(lǐng)用及備用金申請時，應(yīng)在NC單據(jù)中注明用途并于業(yè)務(wù)結(jié)束后10日內(nèi)履行報銷及歸還備用金手續(xù)。事業(yè)部專項備用金超過2萬元時需提請EIP簽報至事業(yè)部主管高管。各項目專項備用金超過2萬元時需提請EIP簽報至項目總經(jīng)理，超過5萬時需提請EIP簽報至事業(yè)部總經(jīng)理。
3、填寫《出差申請單》后，出差所需備用金不需在EIP重復簽報，但需在出差申請單中標注擬借備用金金額。
五、其他
1、事業(yè)部、各項目未納入固定資產(chǎn)核算的辦公家具和辦公設(shè)備的采購必須先提請EIP簽報，經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理、項目總經(jīng)理審批通過后由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一采購、報銷，并編制資產(chǎn)清冊，由資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部分別備案。對銷售部門管理的實物資產(chǎn)的購置，審批程序同上，資產(chǎn)清冊應(yīng)一式三份，銷售部也同時進行備案登記，并指定專人對資產(chǎn)進行管理。財務(wù)部付款時應(yīng)對資產(chǎn)備案情況進行復核。
2、客戶入會費退還需要大量現(xiàn)金，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前2天向財務(wù)部提出申請并告知所需金額。
3、對于單筆5萬元以上的賠償款，無論是否由施工單位承擔，均需由事業(yè)部總經(jīng)理在EIP審批通過后方可支付。
六、相關(guān)規(guī)定
1、財務(wù)部遵循資金計劃內(nèi)付款、報銷的原則，事業(yè)部各部門、各項目應(yīng)認真上報月度資金計劃，資金計劃范圍外的付款要求財務(wù)部有權(quán)拒絕。
2、財務(wù)部將根據(jù)當月的資金收支狀況統(tǒng)一安排付款時間并通知業(yè)務(wù)人員具體的領(lǐng)款日期。
3、若發(fā)票存在不合規(guī)定的情況，財務(wù)部有權(quán)對后續(xù)付款及報銷進行約束。
4、根據(jù)資金監(jiān)管制度執(zhí)行情況，財務(wù)部將實行定期付款制度。開始執(zhí)行時間根據(jù)各項目資金監(jiān)管情況另行通知。
5、對沒有按規(guī)
定辦理相關(guān)手續(xù)的支付款項，財務(wù)部有權(quán)拒絕付款，并要求完善手續(xù)。
6、對超過合同約定的付款事項需要通過EIP簽報至事業(yè)部總經(jīng)理。
7、各項目可根據(jù)項目實際情況自行制定本項目的相關(guān)費用控制辦法，并報備財務(wù)部。
本通知于下發(fā)之日起正式執(zhí)行。
**區(qū)域事業(yè)部財務(wù)部
20**-3-**
篇2：物業(yè)公司財務(wù)部收付款會計職責說明書
物業(yè)公司財務(wù)部收付款會計職責說明書
【管理層級關(guān)系】
直接上級：總帳組主管
【技能要求】
1.基本素質(zhì)：品德優(yōu)良，工作耐心、細致、快捷，能夠協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。掌握本專業(yè)的工作規(guī)程并能熟練操作。責任心強，不謀私利，敢于堅持原則。
2.自然條件：20歲以上，男女均可。品貌端正。
3.文化程序：財務(wù)大專或同等文化程度。具有助理會計師以上職稱。
4.外語水平：具有一定的外語基礎(chǔ)。
5.工作經(jīng)驗：2年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗。
6.特殊要求：工作條理性強，具有安全、防范意識。具有保密意識。
【崗位職責】
1.負責預算、付款呈批件的審核。
2.對于每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生，要嚴格把關(guān)，核對收支預算及呈批件，嚴格開支審核，對各項報銷的原始單據(jù)，合理劃分資金性質(zhì)。
3.正確處理會計科目，負責收、付、轉(zhuǎn)憑證的制單。
4.負責登記合同帳、材料核算、預算資料的統(tǒng)計、能耗分攤工作，并按規(guī)定貼足印花稅票。
5.按時進行業(yè)主公司、俱樂部、鑫瑞龍等單位的往來結(jié)算資料的統(tǒng)計工作。兼職工會會計工作。
6.負責裝訂憑證工作。
【工作標準】
1.工作任務(wù)明確，安排合理。
2.對于本職工作認真負責，嚴格把關(guān)，如遇問題及時向主管人員反映。
3.責任心強，按時完成工作計劃。
4.對于往來結(jié)算款項，按時認真準確核對。
5.超預算用款要拒付，并及時通知部門經(jīng)理解決。