物業(yè)關(guān)于樓棟門禁系統(tǒng)多次修復(fù)反復(fù)遭破壞的通告
尊敬的35座、5座業(yè)主:
目前門禁系統(tǒng)已經(jīng)恢復(fù)使用。但閉門器多次被人為損壞,經(jīng)了解為該幢某戶業(yè)主蓄意所為,大家一起譴責(zé)蓄意破壞公共設(shè)備制造安全隱患的行為。請?jiān)摌I(yè)主自律,若此類現(xiàn)象仍有發(fā)生管理處將報(bào)警處理且通報(bào)業(yè)委會(huì)及全體業(yè)主。此次通知后物業(yè)管理處將安排工程人員修復(fù)閉門器,啟用門禁系統(tǒng)。為盡可能減少對業(yè)主出行的影響定于20**年**月**日,恢復(fù)35座單元門的門禁使用功能。屆時(shí)請您出門時(shí)攜帶好門禁卡,以免給你帶來不便。
如果您的門禁卡出現(xiàn)不能刷卡的現(xiàn)象,請您前往管理處前臺(tái),我們將盡快恢復(fù)您門禁卡的使用。
誠摯的希望我們大家一起攜手,打造小區(qū)安全和諧溫馨的宜居環(huán)境。
z物業(yè)管理有限公司增城分公司
**物業(yè)客服服務(wù)中心
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篇2:公司門禁系統(tǒng)管理規(guī)定
> 門禁系統(tǒng)管理規(guī)定第一條 為加強(qiáng)公司內(nèi)部安全管理,提高安全管理水平,公司在A、B區(qū)安檢通道、研發(fā)試驗(yàn)樓、加工中心車間、漿料車間、前驅(qū)體廠房等入口設(shè)置了門禁管理系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)將按照“分區(qū)管理、授權(quán)進(jìn)出、規(guī)范管理”的原則進(jìn)行管理,為順利實(shí)施門禁管理工作,特制定本規(guī)定。
第二條 公司在A、B區(qū)安檢通道均設(shè)有門禁系統(tǒng),所有經(jīng)公司人力資源部核發(fā)的員工卡,安檢門禁系統(tǒng)均可在對員工身份進(jìn)行識別后,自動(dòng)打開門禁放行,同時(shí)門禁系統(tǒng)自動(dòng)記錄員工進(jìn)出門禁的時(shí)間。
第三條 員工通過安檢通道進(jìn)入公司時(shí),原則上不得攜帶與工作無關(guān)的物品進(jìn)入公司需要進(jìn)行安檢管理的工作區(qū)域內(nèi)。
第四條 A區(qū)安檢通道設(shè)有員工個(gè)人物品存放箱,供進(jìn)入A區(qū)辦公樓、研發(fā)實(shí)驗(yàn)樓工作的職能部門、分析檢測中心、研發(fā)中心、信息中心員工存放不需攜帶進(jìn)入工作場所的個(gè)人物品。
第五條 B區(qū)安檢通道設(shè)有員工更衣室,供進(jìn)入B區(qū)工作的生產(chǎn)部門員工更換工作服、存放不需攜帶進(jìn)入工作場所的個(gè)人物品。
第六條 來訪人員進(jìn)入A區(qū),需在公司接待室辦理手續(xù),持“來訪人員登記單(回執(zhí))”才能進(jìn)入公司,將隨身包具存放在安檢通道的存包柜內(nèi)后,由公司授權(quán)值班保安刷卡開門禁從A區(qū)安檢通道門禁進(jìn)入A區(qū)。未經(jīng)登記出示“來訪人員登記單(回執(zhí))”的來訪人員,不得進(jìn)入公司。來訪人員離開公司,未出示經(jīng)辦人員簽字的“來訪人員登記單(回執(zhí))”的,不得放行離開公司。
第七條 來訪人員原則上不得進(jìn)入公司設(shè)有門禁的生產(chǎn)、科研場所,因工作需要進(jìn)入時(shí),接待部門需提前向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,經(jīng)同意并到人力資源部辦理門禁授權(quán)手續(xù)后,方能帶人進(jìn)入。
第八條 公司在研發(fā)實(shí)驗(yàn)樓、加工中心、漿料車間、前驅(qū)體廠房及重點(diǎn)部位場所設(shè)有門禁系統(tǒng),進(jìn)入該區(qū)域的員工,需要使用經(jīng)人力資源部授權(quán)進(jìn)入的員工卡刷卡開門禁,經(jīng)門禁系統(tǒng)識別后,方可進(jìn)入。
第九條 在研發(fā)實(shí)驗(yàn)樓、加工中心、漿料車間、前驅(qū)體廠房及設(shè)有門禁系統(tǒng)的場所工作的員工進(jìn)入該場所時(shí),持經(jīng)授權(quán)的員工卡,刷卡識別進(jìn)入。
第十條 其它部門員工需要進(jìn)入設(shè)有門禁系統(tǒng)的場所時(shí),需到人力資源部辦理臨時(shí)授權(quán)手續(xù),取得“臨時(shí)授權(quán)卡”后,方能進(jìn)入。
第十一條 未經(jīng)授權(quán)或公司領(lǐng)導(dǎo)同意,在設(shè)有門禁系統(tǒng)場所工作的員工不得私自帶其他部門的員工或來訪人員(包括員工自己的子女親屬)進(jìn)入。
第十二條 門禁授權(quán)管理。
(一)一般授權(quán):一般授權(quán)是指公司錄用或臨時(shí)聘用的員工,經(jīng)人力資源部辦理完畢相關(guān)錄用手續(xù)后,根據(jù)部門工作需要,所辦理的員工卡授權(quán)。此類授權(quán)由人力資源部根據(jù)各部門新增員工報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一制作發(fā)放。
(二)臨時(shí)授權(quán):臨時(shí)授權(quán)是指公司為臨時(shí)進(jìn)出廠區(qū)的外訪人員以工作需要為原則進(jìn)行的臨時(shí)授權(quán)或公司員工因公需臨時(shí)進(jìn)出未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域時(shí)所進(jìn)行的授權(quán)臨時(shí)更改。此類授權(quán)由接待外訪人員的部門或員工本人,根據(jù)工作需要,以書面申請的形式,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)人力資源部備案,并發(fā)放臨時(shí)授權(quán)卡。
(三)特殊授權(quán):特殊授權(quán)是指公司為經(jīng)過綠色通道的員工或外訪人員辦理的貴賓卡授權(quán)。此類授權(quán)由員工本人或接待外訪人員的部門提出書面申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)人力資源部備案,并發(fā)放特殊授權(quán)卡。
(四)門禁卡申請及授權(quán)更改的原則:以工作需要為基本原則,結(jié)合公司各崗位工作性質(zhì)及工作范圍,對員工卡進(jìn)行授權(quán)。
(五)門禁卡授權(quán)審批流程:1、提交申請(申請表詳見附件)。申請表中需要明確填寫申請?jiān)颍跈?quán)時(shí)間及授權(quán)范圍等內(nèi)容,申請表需生產(chǎn)線班組長和部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2、門禁卡辦理。人力資源部根據(jù)已審批的權(quán)限范圍及申請時(shí)間,統(tǒng)一制作門禁卡。員工在業(yè)務(wù)辦理完畢或接待工作結(jié)束后,需及時(shí)將門禁卡交回人力資源部。
(六)臨時(shí)授權(quán)與特殊授權(quán)的審批權(quán)限:所有授權(quán)門禁卡的發(fā)放需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)人力資源部備案后統(tǒng)一制作發(fā)放。
第十三條 違反本規(guī)定者,根據(jù)以下情形給予處罰。
(1)未經(jīng)授權(quán)或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,在設(shè)有門禁系統(tǒng)場所工作的員工私自帶公司其他部門員工進(jìn)入本部門或場所者,給予200-500元m.dewk.cn的處罰,并警告處分一次。
(2)未經(jīng)授權(quán)或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,在設(shè)有門禁系統(tǒng)場所的工作員工私自帶來訪人員進(jìn)入本部門或場所者,給予500-1000元的處罰,并記大過處分一次。由此給公司生產(chǎn)經(jīng)營帶來損失的,根據(jù)損失情況報(bào)公司另行處分。
(3)當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,影響正常進(jìn)出時(shí),員工不得以任何理由或方式損壞門禁系統(tǒng)及配套設(shè)施,違者給予500-1000元的處罰,并負(fù)責(zé)賠償相關(guān)損失,情形嚴(yán)重者予以開除。
(4)其他情形者,視情況予以處理。
第十四條 附 則:
(一)本規(guī)定由黨政辦和人力資源部負(fù)責(zé)解釋,自頒行之日起執(zhí)行。
(二)附件:《授權(quán)門禁卡申請表》
篇3:公司門禁管理規(guī)定范例
門禁管理規(guī)定
1.總則:為維護(hù)公司安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循,特訂定本規(guī)則。
2.適用范圍:人員、車輛、物品出入公司門口時(shí),應(yīng)遵守本規(guī)定,由保安負(fù)責(zé)管理。
3.人員出入管理:
4.1本公司人員:
總經(jīng)理以下員工(周六除外),應(yīng)按規(guī)定穿著工裝。
4.2非本公司人員:
如因公需入公司者,前臺(tái)文員應(yīng)登記并聯(lián)系相關(guān)人員接待,離開時(shí)登記出公司時(shí)間,同時(shí)須注意是否有物品出入。
4.3參觀人員:
3.3.1政府機(jī)關(guān)或本公司人員親友等如有必要入公司參觀,須先經(jīng)得行政人事負(fù)責(zé)人同意。入公司時(shí)前臺(tái)文員應(yīng)于登記并簽注入公司時(shí)間,參觀完畢出公司時(shí)簽注出公司時(shí)間,翌日送行政人事部門存查。
3.3.2本公司經(jīng)理級以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填登記,送保安簽注入出公司時(shí)間后送行政人事部門存查
3.3.3參觀時(shí)間以上班時(shí)間內(nèi)為限。未經(jīng)行政人事部同意,不允許來訪人員拍照或攝影。
4.大件物品出入管理:
4.1外來物品:攜帶大件物品入公司應(yīng)在來訪人員登記時(shí)備注,出公司時(shí)核查。
4.2公司物品:公司大件物品要搬出公司,須提供相關(guān)部門提供的證明,由前臺(tái)文員/保安電話向行政人事部匯報(bào),得到肯定答復(fù)后予以放行。