成立業委會籌備委員會的告知

　　為了能讓開發商成功公司及時整改小區的15條意見，經過業主群50多業主的要求，我們決定成立z世家業委會籌備委員會，現在征求廣大業主的意見、建議，推選業主代表加入進來，同時，我們也會書面向成都市z區z辦事處提出申請，填寫相關表格。成立以后，我們首先要做的事情，就是以業主委員會籌委會的名義，向開發商成功公司提出整改要求，責令開發商限期整改，否則，我們將采取更進一步的行動。

　　開發商目前把小區的所有問題都推給物管公司在做，物管也不愿意替開發商背這個黑鍋，因此，我們將在最近幾日，打出要求開發商進行整改的書面材料，請廣大業主聯名簽名要求開發商限期整改。

　　如果開發商再不處理，我們將通過各媒體發布我們的維權公告，一切后果由開發商---成功公司自行負責。

　　目前小區的情況是：

　　截止20**年10月9日，已經辦理裝修手續的業主有110多戶，還未收房的業主有20多戶，小區鋪面因為有嚴重的質量問題，鋪面只出售了3戶，其中已收鋪面1戶，另外2戶商鋪業主拒絕收房，要求開發商給予退房。我們會密切關注業主的維權動向。

　　商鋪的主要問題是：凈空高度不夠，還有管道問題。

　　小區的其他嚴重的問題是：

　　1、沒有一個垃圾房，以后小區的垃圾無法存放，這是必須要立即整改的問題；

　　2、沒有一個合理的車棚，現在這樣分散， 不便于保安的管理，希望能在小區空曠處修建一個；

　　3、變壓器放到機動車出口邊，有嚴重的安全隱患，撞壞就是幾十萬，必須設立警示標志，加裝防護欄，目前中間的箱子交房前已經被貨車撞變形；

　　4、圍墻太矮，不到1米6的高度，縫斜太大，人都能鉆出去，要求必須整改。

　　5、消防、煤氣等管道給小偷提供了爬樓的條件，嚴重的安全隱患，小偷可以順著管道爬到任意一戶。需要立即整改。

　　6、監控系統還沒有完全調試好，監控盲區太多！需要增加監控探頭，物管也沒有接收監控系統。

　　7、小區后門還是用手動門，進出車輛需要停車等保安手動開門，需要改門。

　　8、2單元通往地下停車場的新電梯使用不到半個月就壞了，至今未修理好，請督促廠家盡快修復，不然2單元業主裝修無法正常通過電梯搬運材料。

　　9、小區大門口的廁所，下水管道經常堵起，根本無法正常使用，水壓也不夠，無法沖走大便。

　　10、增壓泵至今還在調試中，請加快調試。早日投入正常運轉，解決高層壓力不夠的問題。

　　其他的問題還有很多，目前先提這10條非常重要的意見，請開發商及時整改，如果成功公司既不整改，也不理會我們業主的合理訴求，我們將向上級主管部門逐級信訪！也會通過新聞媒體給予堅決的暴光。

　　引用群上業主的一段話， 做今天的結尾：

　　堅決要求開發商整改,否則,開發商你們的新盤一定賣不掉,我們要把你們弄臭--強哥哥

　　附：業主委員會成立程序

　　一、提出申請

　　物業管理小區(大廈)符合下列情況之一的，業主5人以上聯名可向該小區(大廈)所在的街道辦事處(或鎮人民政府，下同)書面提出申請，填報《首屆業主(代表)大會籌備小組成立申請表》，成立首屆業主委員會：

　　(一)物業已交付使用的建筑面積達到50％以上；

　　(二)物業已交付使用的建筑面積達到30％以上不足50％，且使用超過一年的。

　　二、成立籌備小組

　　街道辦事處收到申請后，作出書面批復意見，指導小區（大廈）成立業主委員會籌備小組(以下簡稱籌備小組)。

　　三、籌備小組開展籌備工作

　　(一)籌備小組經批復成立后，應告知建設單位或物業公司在15日內將其掌握的全體業主名單、聯系地址及其聯系電話等材料報街道辦事處；街道辦事處收到有關材料后5日內將上述資料交予籌備小組。

　　(二)籌備小組自成立之日起30日內擬好《業主公約》、《業主委員會章程》、《業主委員會選舉辦法》，并在小區(大廈)內明顯位置張貼公布，征求業主意見。 籌備小組將《業主委員會政策法規宣傳資料》在宣傳欄內公布并發放給業主。

　　(三)籌備小組組織各樓宇業主通過自薦或推薦方式產生業主委員會候選人。

　　(四)籌備小組將業主委員會候選人簡歷表、業主委員會選票格式樣本、業主大會議程向業主張貼公布，同時將《業主委員會選舉辦法》書面送達全體業主。

　　四、召開大會選舉委員籌備小組完成以上工作后，將業主候選人名單及簡歷表、《業主委員會選舉辦法

》、《業主委員會章程》、《業主公約》送達街道辦事處．并提出召開業主大會或業主代表大會的書面申請，同時做好會務籌備工作，包括落實場地，組織人員印制選票，設備投票猜箱，通知所有投票權人，知會街道辦事處、派出所，開發公司、物業公司等有關人員。

　　籌備小組根據議程召開大會：收集、登記選票；審議并表決通過《業主委員會章程》及《業主公約》；公開唱票、點票，宣讀選舉結果，產生業主委員會委員。

　　會后籌備小組將大會簽到表、選舉結果統計表予以公布。

　　五、申請登記業主委員會

　　自產生之日起l5日內，持下列文件向所在區或縣級市房地產行政主管部門申請辦理備案登記手續；

　　(一)業主委員會登記申請表；

　　（二）街道辦事處核準證明；

　　(三)業主委員會選票；

　　（四）業主代表選票；

　　(五)業主授權委托書；

　　（六）業主大會或業主代表大會簽到表

　　(七)業主委員會章程；

　　（八）業主公約。

　　（九）其他相關材料。

　　六，按準批復

　　區或縣級市房地產行政部門經審核，給予業主委員會書面批復意見．業主委員會憑批文到公安部門辦理刻制公章手續，并將公章式樣報區或縣級市房地產行政部門及街道辦事處備案。

篇2：小區業委會籌備小組議程會議紀要

　　小區業委會籌備小組議程會議紀要

　　會議主題:籌備組20**年3月第四周工作計劃

　　會議日期：20**年3月28日

　　主持人：Z女士 Z先生

　　參會人數：應到14人，實到11人

　　下次會議時間：20**年4月6日

　　會議內容：

　　1.總結上周工作情況，針對出現問題著重討論解決辦法

　　2.討論擬定下周一（20**-4-6）下午2：00與負責小區民委會工作人員開碰頭會，確定到會籌備小組人員名單

　　3. 討論《首次業主大會召開工作方案征求意見稿》、《物業小區管理規約征求意見稿》、《業主大會議事規則征求意見稿》 ，草稿文檔已經得到與會人員的一致同意，并將于下周在小區及網絡上公布征集廣大業主的建議和意見

　　4.討論起草《**業主自薦書》及《**業主聯絡人自薦告示》召集更多熱心業主共同負責業委會工作

　　5.討論起草《居委會、業委會辦公用房申請》文件

　　6.起草和廣大業主交流辦法的文件以及成立業委會所需的其他文檔

　　7.組織學習《中華人民共和國物權法》、《物業管理條例》

篇3：嘉園小區業委會籌備組致全體業主的一封公開信

　　EE嘉園小區業主委員會籌備組致全體業主的一封公開信

　　EE嘉園全體業主好!

　　EE嘉園自20**年入住交付已經整整十年了，當年的小樹苗今天已經長成了參天大樹，當年呀呀學語的幼童如今也都背著書包忙上學了!

　　在人生的經歷中，十年不是一個短暫的瞬間，她意味著堅實的成長，豐碩的收獲。對于EE嘉園來說，在這里安居十年的居民，是她成功的微笑!這里曾經的業主41%是北大清華人大的教育背景，這里的房價從十年前的每平米五六千漲到了如今的五六萬，如今的EE嘉園，更是居住著來自五十多個國家和地區的居民，人稱"小聯合國"。這里尤其是我們共同的家園，這里的一草一木，花鳥蟲魚，都與我們息息相關。

　　遺憾的是，我們EE嘉園至今還沒有業主自己的議事機構--業主委員會，大量共有物業閑置拋荒，物業管理公司也因"主人"缺位而不知所為。

　　根據我國《物權法》的規定來計算，我們每家每戶家門內的物業權益僅占我們全部物業權益的40%多，我們一大半的物業權益在門戶之外，包括綠地、道路、電梯、管井、物業管理用房，共有設施設備等等，其中有的列入了分攤面積，大量的卻沒有記載在我們的房產證和買房合同里。這些共有物業，是可以經營獲利的。但是只有經過全體業主授權的業主委員會才能對他們進行經營管理。十年過去了，光這塊共有物業收益，保守計算，我們流失了5000萬收益!

　　此外，如果成立業主委員會，我們入住時交的公共維修基金，在銀行存款可以由活期改成定期，這塊利息的增收，每年有幾百萬。

　　還有，如果成立業主委員會，我們的物業費可以免交5.5%的營業稅和教育城建附加，每年可以有30多萬的合理避稅收益。

　　如果成立業主委員會，物業公司的服務將更標準規范，業主和物業公司的權利義務將更明確，這方面的改善給我們每位業主帶來的生活質量的改善，將是不能用金錢來衡量了!

　　為此，曾經入選20**年中國十大公益律師的我小區業主陳岳琴博士，百忙中擠出時間，接受政府和中關村街道辦的指定，領銜成立EE嘉園業主委員會籌備組，緊鑼密鼓地開始籌備成立EE嘉園業主委員會。目前，由13名業主自愿報名的籌備組已經于20**年4月7日成立，根據有關規定，籌備組成立之日起三個月內必須召開首次業主大會選出業主委員會。

　　時間已經過去了20天，我們籌備組感到擔子很重壓力很大!俗話說，"眾人拾柴火焰高"，業主委員會的籌備需要我們每一位業主的參與和奉獻!

　　在此，我們倡議：在今后70天時間里，每一位業主每周為業主委員會籌備組工作1小時，包括參加業主公約和業主大會章程草案的討論提出意見建議、推選每個樓層的一名業主組長、推選每棟樓的兩名樓長、填寫選票、收集選票等等。

　　總之，EE嘉園是我們共同的家，讓我們每一位業主都為她付出更多關愛、熱情和行動，相信我們的EE嘉園會越來越美好!

　　致以我們最誠摯的祝福和期待!

　　EE嘉園業主委員會籌備組

　　20**年 4月27日

　　籌備組辦公室地址：甲**號樓地下一層**室

　　電子郵箱： 辦公電話：