給物業(yè)公司的公函范文一

　　XX市xx物業(yè)管理有限公司:

　　給物業(yè)的公函

　　關(guān)于貴方4月份違反《保安、保潔服務(wù)合同》條款事項(xiàng)，特函告如下;

　　1、合同第二款第三條規(guī)定：需設(shè)置經(jīng)理1個(gè)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安保、保潔等問題。貴方經(jīng)理在4月份未到崗進(jìn)入我公司提供的安保經(jīng)理室辦公。望貴方接到函件之日起7日內(nèi)將人員招聘到位，否則我公司將停發(fā)經(jīng)理崗位服務(wù)工資(每月000元)，并保留解除服務(wù)合同的權(quán)利。

　　2、貴方在接到函件之日起1日內(nèi)需提供保安、保潔人員花名冊并加蓋公章(含括內(nèi)容為名稱、性別、年齡、文化程度、家庭住址、聯(lián)系電話)，已方便我公司對人員進(jìn)行監(jiān)督管理。

　　xxxx材料有限公司

　　xxx年4月7日

篇2：市醫(yī)院印鑒公函管理制度

　　市醫(yī)院印鑒、公函管理制度

　　一、公用印章管理

　　（一）公用印章要專人保管，一般不得將印章攜帶出醫(yī)院或單位以外，以防丟失、亂用。因特殊情況需要帶出時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，違者要追究有關(guān)人員的責(zé)任；

　　（二）不得超越范圍使用印章；

　　（三）印章管理人員要了解用印意圖，根據(jù)管理規(guī)定加蓋公章；

　　（四）凡涉及合同協(xié)議等重要內(nèi)容的，用印后要在印章使用簿上進(jìn)行登記，登記項(xiàng)目包括用印時(shí)間、用印內(nèi)容、批準(zhǔn)人、用印單位、承辦人等。

　　二、公函管理

　　（一）醫(yī)院開寫的所有公函（包括介紹信）要按規(guī)定順序編號(hào)，并留下存根備考；

　　（二）介紹信內(nèi)容要填寫具體明確，不準(zhǔn)含糊籠統(tǒng)；

　　（三）介紹信要填寫有效日期，不準(zhǔn)無限期使用；

　　（四）嚴(yán)禁開空白介紹信。確因工作需要必須帶空白介紹信時(shí)，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，持空白介紹信者事后要說明使用情況，并交回剩余空白介紹信；

　　（五）公函或介紹信開出后，不要隨意涂改，如確因情況變化需要涂改時(shí)，必須在涂改處加蓋公章證實(shí)，否則由于涂改而產(chǎn)生的不良后果由持函（信）人負(fù)責(zé)。

篇3：公寓樓現(xiàn)存消防問題的公函

　　物業(yè)管理有限公司

　　公函

　　致To：Z總

　　由From：消防專員-**

　　編號(hào)：E&P/M&M-16/04/20**

　　事宜：公寓樓現(xiàn)存消防問題的報(bào)告

　　受公司領(lǐng)導(dǎo)的委托，近日我對公寓樓的消防安全作了一次全面的檢查，根據(jù)《高層民用建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范GB50045-95》及《民用建筑電氣設(shè)計(jì)規(guī)范JGJ/T16-92》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，發(fā)現(xiàn)存在有以下幾點(diǎn)問題：

　　1、許多房間裝修頂棚內(nèi)，在線管連接處未用接線盒。且有部份導(dǎo)線到電器終端部分段未穿金屬軟管，有導(dǎo)線裸露現(xiàn)象。

　　2、部份房間未設(shè)光電式煙霧傳感報(bào)警器，其中客房有：8217、8218、8219;4F、5F現(xiàn)在正改造的房間也未設(shè)計(jì)煙感器，另外還有公寓倉庫、財(cái)務(wù)室、總倉、布草房、各棋牌室、各會(huì)議室、接待室、健身房、消毒間等功能房均沒有煙感報(bào)警器。這樣不利于火情的及時(shí)發(fā)現(xiàn)。

　　3、前臺(tái)部分應(yīng)急燈的應(yīng)急照明時(shí)間少于20分鐘。

　　4、公寓樓內(nèi)每間客房、走道處都應(yīng)設(shè)有自動(dòng)噴淋系統(tǒng)。

　　5、公寓樓的改造工程未進(jìn)行消防審核，還需要補(bǔ)辦相關(guān)消防驗(yàn)收合格證。

　　以上報(bào)告望Z總予以重視，并報(bào)請業(yè)主公司及時(shí)整改。

　　日期：20**年4月16日