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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)管理的盈利模式探討

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  物業(yè)管理的盈利模式探討

  知名的房地產(chǎn)公司幾乎都有自己的優(yōu)秀物業(yè)管理隊(duì)伍。深圳幾大地產(chǎn)巨頭之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)漫延到物業(yè)管理的輸出上了。可是大多物業(yè)公司是虧損。《物業(yè)管理盈利模式》探討了物業(yè)管理的最新經(jīng)營(yíng)趨勢(shì),幫助我們摒棄錯(cuò)誤的思想,建立一支盈利的物業(yè)管理部隊(duì)

  一、明確物業(yè)管理定義

  物業(yè)管理的定義明確是為全體業(yè)主和用戶提供服務(wù)的,在公共契約里都 這樣一條條款:“物業(yè)管理的根本宗旨是為全體業(yè)主和用戶提供及保持良好 的生活、工作環(huán)境,并盡可能地滿足他們的合理要求。”在實(shí)際操作中,物業(yè) 管理服務(wù)按物業(yè)工程周期可分為兩部分,即交付使用前后兩種服務(wù)。

  (一)物業(yè)交付使用前,管理公司的服務(wù)對(duì)象是大業(yè)主,即發(fā)展商或投資商。此階段的服務(wù)內(nèi)容包括:

  1、從物業(yè)管理角度,就樓宇的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和功能配置提出建議

  2、制定物業(yè)管理計(jì)劃包括計(jì)算管理份額

  3、制定物業(yè)管理組織架構(gòu)

  4、制定物業(yè)管理工作程序并提供員工培訓(xùn)計(jì)劃

  5、制定第一年度物業(yè)管理財(cái)務(wù)預(yù)算

  6、參與工程監(jiān)理

  7、參與設(shè)備購(gòu)置

  8、參與工程驗(yàn)收

  9、擬定物業(yè)管理文本

  (二)交付使用后的物業(yè)管理服務(wù)對(duì)象是個(gè)體業(yè)主和用戶,基本內(nèi)容通常包括以下幾方面:

  1、樓宇及設(shè)備維修保養(yǎng)

  2、樓宇保險(xiǎn)事宜

  3、保安服務(wù)

  4、清潔服務(wù)

  5、綠化環(huán)境保養(yǎng)

  6、緊急事故處理

  7、處理住戶投訴

  8、財(cái)務(wù)管理 根據(jù)住戶要求還可提供一些有償服務(wù),如代理租售業(yè)務(wù)、戶內(nèi)維修、清潔月、郵遞其他商務(wù)服務(wù)等等。

  二、組織物業(yè)管理的嚴(yán)密架構(gòu)

  一個(gè)嚴(yán)密的組織架構(gòu)是物業(yè)管理公司維持高效動(dòng)作的基本保證,管理公司的 日常工作都是比較簡(jiǎn)單的。因此,對(duì)于普通員工來說只要分工到位,職責(zé)明確就可以了,關(guān)鍵是協(xié)調(diào)和應(yīng)變,這就需要高層管理人員具有相當(dāng)?shù)乃刭|(zhì)和經(jīng)驗(yàn)。管理公司的組織架構(gòu)通常包含以下幾個(gè)部門:

  1、行政部:總經(jīng)理,副總經(jīng)理,行政秘書,文員,電腦操作員。

  負(fù)責(zé)整個(gè)公司的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)工作;人事安排及處理投訴咨詢事務(wù)。

  2、財(cái)務(wù)部:經(jīng)理,會(huì)計(jì)師,出納,采購(gòu)員。

  負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)結(jié)算;代收管理費(fèi);制作收支平衡報(bào)告;采購(gòu)。

  3、工程部:經(jīng)理,電腦工程師,機(jī)電工程師,技術(shù)員。

  負(fù)責(zé)所有設(shè)備的日常操作及維護(hù)保養(yǎng);處理突發(fā)事故。

  4、保安部:經(jīng)理,保安員。

  負(fù)責(zé)日常保安工作;處理突發(fā)事件

  5、清潔部:經(jīng)理,園藝師,清潔員。

  負(fù)責(zé)公共地方之清潔工作;垃圾處理;綠化維護(hù)。

  6、業(yè)務(wù)部:經(jīng)理,業(yè)務(wù)員,公關(guān)員。

  負(fù)責(zé)租售代理及其他有償服務(wù);公共關(guān)系維系及拓展。

  在實(shí)際運(yùn)作時(shí),可根據(jù)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的規(guī)模大小適當(dāng)調(diào)整部門設(shè)置,如規(guī)模小的可將財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部歸并到行政部,如同時(shí)管理幾個(gè)物業(yè)的,則可在行政部之上設(shè)總經(jīng)理公室或?qū)⑷耸虏开?dú)立到總部去等等。各部門人員的配置是要根據(jù)物業(yè)規(guī)模的大小來定,通常保安部和清潔部需要人員最多。行政部,工程部和保安部應(yīng)該 有負(fù)責(zé)人24小時(shí)輪流值班以備不測(cè)。

  三、進(jìn)行物業(yè)管理定位

  (一)物業(yè)管理定位的考慮因素

  物業(yè)管理既然成為營(yíng)銷的一部分,那就同樣存在著定位的問題。在當(dāng)今的房地產(chǎn)項(xiàng)目推廣中,物業(yè)管理已經(jīng)占據(jù)了極其重要的位置,人們既買物業(yè)又買服務(wù)的認(rèn)識(shí)在迅速提高。因此,物業(yè)管理對(duì)物業(yè)推廣的促進(jìn)作用正與日俱增,尤其是寫字樓,物業(yè)管理服務(wù)的重要性更加突出。

  物業(yè)管理定位要與項(xiàng)目定位以及目標(biāo)客戶的身份、品味相協(xié)調(diào),否則就會(huì)幫倒 忙。比如,項(xiàng)目定位是高級(jí)別墅,而物業(yè)管理費(fèi)每戶每月只收50元,這樣就牛頭不對(duì)馬嘴了。反之,低價(jià)位普通住宅又說是“酒店式”管理,那人家還敢買嗎?

  體現(xiàn)物業(yè)管理定位的無外乎三個(gè)內(nèi)容:

  一是收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);

  二是服務(wù)內(nèi)容;

  三是管理水平。

  收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是直接體現(xiàn)檔次的,這是第一感覺。但光有收費(fèi)沒有內(nèi)容就叫人摸不著頭腦了,憑什么收這么貴要向人交代清楚才行。至于管理水平,客戶在入住前是體會(huì)不到的,但這并不意味著就說不清楚,看你怎么去說。比如指明物業(yè)管理是由某著名的物業(yè)管理公司來管理,該公司人員的素質(zhì)、以往的業(yè)績(jī),就基本上可以表示物業(yè)管理的水平。而像“酒店式管理”這樣說法雖然是大致地代表了 高管理水平,但高到什么程度就說不清楚了,不如具體地說明管理人員經(jīng)過了消防、急救和擒拿格斗等專業(yè)訓(xùn)練這樣更加具體形象,或者干脆將員工守則和操作 程序公之于眾,也可以大致反應(yīng)管理水平。總而言之,只有將以上這三方面內(nèi)容都交代清楚了,才算是完善的物業(yè)管理定位。

  (二)物業(yè)管理品牌效應(yīng)

  物業(yè)管理的品牌效應(yīng)主要是體現(xiàn)在對(duì)銷售的促進(jìn)作用上。物業(yè)管理不同于口 香糖,它是一項(xiàng)實(shí)在的服務(wù)。因此,在品牌的創(chuàng)建上面沒有太大的想象空間。一間物業(yè)管理公司的良好信譽(yù),也不是憑一兩個(gè)好創(chuàng)意就可以,它是經(jīng)過多年的實(shí)際經(jīng)營(yíng),日積月累起來的。在銷售當(dāng)中,名聲響亮、口碑良好的物業(yè)管理公司是使人們對(duì)所售物業(yè)產(chǎn)生信任及對(duì)將來的服務(wù)感到安心的重要因素之一。

  物業(yè)管理根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)和目標(biāo)客戶背景的不同,在創(chuàng)建品牌時(shí),其側(cè)重點(diǎn)會(huì) 有所不同。工薪階層對(duì)物業(yè)管理的檔次和服務(wù)項(xiàng)目要求并不高。除了維修保養(yǎng)、保安清潔這些最基本的服務(wù)外,其他的能免則免,關(guān)鍵是要收費(fèi)低。而有錢人家則不同,交多些錢無所謂,關(guān)鍵是要舒服,還要讓人羨慕;高檔寫字樓因?yàn)樵O(shè)施先進(jìn),功能多,故而客戶可能會(huì)在技術(shù)方面對(duì)管理公司有更高的要求,因?yàn)樗麄冎兰夹g(shù)不過關(guān)將會(huì)使管理成本大大增加。面對(duì)這些不同的客戶,用同樣的管理理念顯然很不恰當(dāng),因此創(chuàng)建品牌時(shí)就必須充分考慮到上述各種因素。

  四、物業(yè)管理企業(yè)資金籌集

  物業(yè)管理企業(yè)作為獨(dú)立法人。應(yīng)實(shí)行"自主經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧”。而物業(yè)管理又是勞動(dòng)密集型的企業(yè),在經(jīng)濟(jì)效益中屬于微利性的行業(yè),當(dāng)前除少數(shù)物業(yè)管理企業(yè)略有盈利外,大部分企業(yè)處于虧本經(jīng)營(yíng)狀態(tài),資金緊張,經(jīng)費(fèi)問題成為阻礙物業(yè)管理發(fā)展的“瓶頸”。那么,物業(yè)公司應(yīng)如何籌集資金呢?

  渠道A:收費(fèi)物業(yè)管理企業(yè)按收費(fèi)規(guī)定,根據(jù)所提供服務(wù)的性質(zhì)、特點(diǎn)檔次、內(nèi)容、 質(zhì)量等分別確定物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)物價(jià)部門批準(zhǔn)。這是長(zhǎng)期穩(wěn)定 的收入來源。

  渠道B:小區(qū)維修養(yǎng)護(hù)專項(xiàng)基金用于小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的更新與大中修基金數(shù)額巨大不 能靠日常管理收費(fèi)來解決,應(yīng)以基金的形式提取。

  1)維修基金的籌集

  對(duì)于商品房,購(gòu)房者與售房單位應(yīng)當(dāng)簽訂有關(guān)維修基金繳納合同。購(gòu)房者購(gòu)房款的2%一3%的比例向售房單位繳交維修基金。售房單位代為收取的維修基金屬全體業(yè)主共同擁有,不計(jì)入住宅銷售收入;對(duì)于售后公房,售方單位和購(gòu)房者雙向籌集。售房單位按照一定比例從售房款中提取,多層不低于20%,高層不低于30%。如因特殊原因,維修基金不足時(shí),經(jīng)業(yè)主委員會(huì)決定,可臨時(shí)向業(yè)主籌集維修費(fèi)用。

  2)維修基金的使用

  維修基金在使用和管理中要專款專用,明確維修基金歸全體業(yè)主所有,物業(yè)管理企業(yè)提出計(jì)劃和預(yù)算,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)批準(zhǔn),委托物業(yè)管理企業(yè)實(shí)際操作使用;業(yè)主委員會(huì)成立前,維修基金可由政府主管部門代營(yíng);維修基金主要專戶存入銀行,接受銀行監(jiān)督檢查,不能挪作它用。值得引起注意的是,維修基金不能由物業(yè)管理企業(yè)直接掌管,企業(yè)是短期行為,基金是長(zhǎng)期使用。如果物業(yè)管理企業(yè)聘任到期或遭到解聘,不交回基金,會(huì)引起糾紛,直接影響維修基金的安全性。另外,當(dāng)維修基金數(shù)額巨大時(shí),要爭(zhēng)取產(chǎn)生最大的增值效益,閑置時(shí),可用于購(gòu)買國(guó)債和其它法律法規(guī)允許的投資渠道。另外維修基金利息凈收益轉(zhuǎn)作維修基金滾存使用和管理。

  3)建立完善的監(jiān)督機(jī)制

  對(duì)于不按規(guī)定建立維修基金或執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)低于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的,各地應(yīng)在制定維修基金管理辦法細(xì)則中明確責(zé)任和懲罰辦法,否則,由開發(fā)商或售房單位代收的維修基金不能及時(shí)交給政府主管部門或業(yè)主委員會(huì),缺乏監(jiān)督機(jī)制。

  4)建立物業(yè)管理維修基金管理中心

  建議各城市由政府部門建立物業(yè)管理維修基金管理中心,將全市的物業(yè)維修基金像公積金一樣,集中起來專門管理,使之保值、增值,解決居民的后顧之憂。

  渠道C:多種經(jīng)營(yíng)收人

  物業(yè)管理企業(yè)不能只依賴于物業(yè)管理收費(fèi)求得生存,必須走向市場(chǎng),依靠多種經(jīng)營(yíng)彌補(bǔ)物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)的不足。要擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)服務(wù)領(lǐng)域,通過間接的居住生活服務(wù)和各種特約服務(wù),開辟物業(yè)管理的經(jīng)費(fèi)渠道,通過規(guī)模經(jīng)營(yíng)和加強(qiáng)管理降低成本,減輕住戶的直接物業(yè)管理費(fèi)用。多種經(jīng)營(yíng)是物業(yè)管理企業(yè)籌集資金最好的渠道,也是最有市場(chǎng)前景的發(fā)展方向

  渠道D:開發(fā)建設(shè)單位給予一定的支持開發(fā)建設(shè)單位向物業(yè)管理企業(yè)提供啟動(dòng)資金和維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用,即開發(fā)商應(yīng)從開發(fā)項(xiàng)目的建設(shè)成本中提取1%一2%作業(yè)物業(yè)管理公司的啟動(dòng)資金;或按建筑面積的一定比例,為物業(yè)管理企業(yè)優(yōu)惠提供商業(yè)、服務(wù)業(yè)用房,增加物業(yè)管理企業(yè)的造血功能,使其以業(yè)養(yǎng)業(yè)。另外,物業(yè)管理企業(yè)還可以從開發(fā)建設(shè)單位獲得享有免費(fèi)維修的權(quán)利,以節(jié)約費(fèi)用。

  渠道E:政府多方面的支持

  (1)制定收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)管理。目前除市場(chǎng)上的高檔商品房外,普通住宅小區(qū)還不能完全按市場(chǎng)價(jià)收費(fèi)。

  (2)對(duì)房改房,原產(chǎn)權(quán)單位負(fù)責(zé)支付電梯、高壓水泵、供暖等共用設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、維修和更新等費(fèi)用,減輕購(gòu)房人負(fù)擔(dān)。

  (3)在金融稅收方面提供優(yōu)惠政策。

  (4)撥發(fā)一定的城市建設(shè)維護(hù)費(fèi),用于小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的管理,以減輕小區(qū)日常管理費(fèi)用的負(fù)擔(dān)。

  (5)在舊小區(qū)內(nèi),在規(guī)劃允許的前提下,新一些商業(yè)用房,以成本價(jià)或低價(jià)的租金提供給物業(yè)管理企業(yè),增加住宅小區(qū)購(gòu)物、家政服務(wù)等經(jīng)營(yíng)性收入,彌補(bǔ)物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)不足。

  渠道F:介人物業(yè)出租代理

  物業(yè)管理企業(yè)利用自身對(duì)物業(yè)熟悉的優(yōu)勢(shì),為業(yè)主和租房者提供高效優(yōu)質(zhì)的專業(yè)服務(wù)。物業(yè)管理企業(yè)從事物業(yè)出租代理對(duì)三方都有好處:對(duì)于租房者,不用和業(yè)主直接見面,計(jì)價(jià)還價(jià),不僅大大減少了交易成本,而且還因有物業(yè)管理企業(yè)做中介,不會(huì)上當(dāng)受騙;對(duì)業(yè)主來說,作為投資者不用投入太多的精力,即可獲得可觀回報(bào);對(duì)物業(yè)管理企業(yè)來說,則可利用專業(yè)優(yōu)勢(shì)獲得一定的中介利潤(rùn)。物業(yè)管理企業(yè)如果能借鑒國(guó)外成熟的做法,從事租售代理業(yè)務(wù),在增加物業(yè)管理企業(yè)收益的同時(shí),在一定程度上激活房地產(chǎn)市場(chǎng)。

  五、剖解導(dǎo)致行業(yè)性虧本的七大因素

  因素A:物業(yè)管理規(guī)模小

  原因分析:目前,物業(yè)管理行業(yè)性虧本狀態(tài)的形成在很大程度上是由于物業(yè)管理規(guī)模小,物業(yè)管理規(guī)模效益沒有形成所致。

  處理對(duì)策:加快物業(yè)管理市場(chǎng)化進(jìn)程,充分運(yùn)用市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制進(jìn)行資源優(yōu)化配置。

  因素B:物業(yè)管理人員配置不合理

  原因分析:物業(yè)管理人員配置不合理主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是物業(yè)管理人員配置過多,光人頭就吃光了物業(yè)管理費(fèi),有的甚至還不夠;二是物業(yè)管理人員素質(zhì)低。

  處理對(duì)策:一方面物業(yè)管理公司要精減人員,按崗位合理配置人員,提高工作效率;另一方面要選派優(yōu)秀人才從事物業(yè)管理,同時(shí)加強(qiáng)物業(yè)管理人才的培訓(xùn)和培養(yǎng),提高物業(yè)管理行業(yè)的人才素質(zhì),進(jìn)而提高物業(yè)管理的經(jīng)濟(jì)效益。

  因素C:物業(yè)管理收費(fèi)低

  原因分析:物業(yè)管理是一種特殊的服務(wù)性行業(yè),它的服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)基本上實(shí)行政府定價(jià)或政府指導(dǎo)價(jià),其市場(chǎng)盈利性功能未能全部體現(xiàn)。

  因素D:物業(yè)管理收費(fèi)難

  原因分析:業(yè)主拒交物業(yè)管理費(fèi)主要有以下五種情況:一是人們思想觀念未能轉(zhuǎn)變,部分業(yè)主享受慣了福利管房的種種好處,他們對(duì)物業(yè)管理這種有償服務(wù)方式不理解,產(chǎn)生抵觸情緒;二是物業(yè)管理公司服務(wù)質(zhì)量差,業(yè)主對(duì)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量不滿意;三是物業(yè)管理法規(guī)不健全,對(duì)物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)收費(fèi)細(xì)節(jié)未能明確規(guī)定,易引發(fā)爭(zhēng)議;部分業(yè)主把對(duì)開發(fā)商的怨氣發(fā)在物業(yè)管理公司身上。

  處理對(duì)策:一是要加強(qiáng)物業(yè)管理的輿論宣傳,使之逐步深入人心并得到廣大群眾的支持和贊同;二是加強(qiáng)物業(yè)管理法規(guī)建設(shè),特別要制定物業(yè)管理收費(fèi)的實(shí)施細(xì)則,少物業(yè)管理收費(fèi)爭(zhēng)議;三是通過市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),實(shí)行優(yōu)勝劣汰,提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,使業(yè)主樂意交費(fèi),接收服務(wù);四是提高物業(yè)質(zhì)量和其他服務(wù)質(zhì)量,消除業(yè)主對(duì)物業(yè)質(zhì)量等的抱怨情緒,從而提高業(yè)主交費(fèi)的自覺性和警覺性。

  因素E:物業(yè)管理配套役施不齊全,物業(yè)管理難度太

  原因分析:現(xiàn)在有一些住宅小區(qū)或其他物業(yè),由于在規(guī)劃、設(shè)計(jì)時(shí)沒有考慮到日后的物業(yè)管理,致使物業(yè)分散,配套設(shè)施不齊備,物業(yè)管理隱患多,這給物業(yè)管理帶來了一定的難度,造成物業(yè)管理成本高,物業(yè)管理難以提高水平、提高檔次。

  處理對(duì)策:各新建小區(qū)在規(guī)劃、設(shè)計(jì)時(shí)必須充分考慮到日后的物業(yè)管理,做到配套設(shè)施齊備。最好的辦法就是物業(yè)管理公司要提前介入,參與小區(qū)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)。對(duì)一些配套設(shè)施不齊備的住宅小區(qū),要加大資金投入,如從維修基金或公房出售資金中拿一部分錢用來改善小區(qū)配套設(shè)施。

  因素F:物業(yè)管理手段落后,管理成本高

  原因分析:我國(guó)現(xiàn)階段的物業(yè)管理仍是一種粗放型的管理,管理層次低,智能化水平低,基本上處于簡(jiǎn)單的手工操作階段,需要耗費(fèi)大量的人力和物力,因而導(dǎo)致物業(yè)管理成本的提高。

  處理對(duì)策:新建小區(qū)要加強(qiáng)小區(qū)智能化實(shí)施建設(shè),舊小區(qū)也要盡量加強(qiáng)小區(qū)智能化設(shè)施的建設(shè)和改造,增加現(xiàn)代科技含量,提高物業(yè)管理手段。從而節(jié)約大量的人力和物力,降低物業(yè)管理成本。

  因素G:物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目單一,牧業(yè)管理公司自身造血功能差

  原因分析:物業(yè)管理是一種綜合性的服務(wù)行業(yè),除開展常規(guī)的物業(yè)管理項(xiàng)目外,還應(yīng)開展多種經(jīng)營(yíng),走以業(yè)養(yǎng)業(yè)的道路。

  處理對(duì)策:房地產(chǎn)開發(fā)商要對(duì)物業(yè)管理公司的物業(yè)管理給予大力支持,如提供一定具有造血功能的經(jīng)營(yíng)性用房等。同時(shí),物業(yè)管理公司也要想方設(shè)法根據(jù)小區(qū)自身的特點(diǎn)和業(yè)主的實(shí)際需求,開展多種項(xiàng)目服務(wù),使其服務(wù)功能滲透到居民生活的方方面面,以此來提高自身的造血功能,從而取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

  六、締造物業(yè)管理新概念

  概念A(yù):零干擾服務(wù)

  汽車開到住宅區(qū)門口,門就自動(dòng)開了,主人走到樓門口。樓道門也應(yīng)聲而開,路口電子屏流動(dòng)顯示著當(dāng)天的天氣預(yù)報(bào)和社區(qū)內(nèi)特別通知等需要讓住戶們了解的當(dāng)天信息。抄表、收費(fèi)、澆花這些也全是“無人化”的。1999年出現(xiàn)在景田城市花園的“零干擾服務(wù)”是物業(yè)管理的一種新突破。

  概念B:氛圍管理

  在住宅區(qū)內(nèi)用中華民族傳統(tǒng)美德營(yíng)造出溫馨的服務(wù)氛圍,傳播文明、現(xiàn)代的生活方式,從而感染、教育和約束在此氛圍中生活的人們。由中海物業(yè)首先實(shí)踐的“氛圍管理”迅速被許多住宅區(qū)接受并加以弘揚(yáng),給深圳住宅區(qū)增添了傳統(tǒng)與現(xiàn)代相結(jié)合的文化魅力。

  概念C:個(gè)性化服務(wù)

  在萬科俊園率先采用的“個(gè)性化服務(wù)”能根據(jù)不同的住戶提供不同的服務(wù),體現(xiàn)了物業(yè)管理“以人為本”的宗旨。這些全新的服務(wù)告訴我們,我們身邊的物業(yè)管理服務(wù)能達(dá)到多么好的程度。

  概念D:“管理報(bào)告”制

  我們繳的管理費(fèi)都用在了什么地方?所花的錢值不值?當(dāng)不當(dāng)?1999年3月萬科物業(yè)推出“管理報(bào)告”制度,每季向業(yè)主細(xì)說管理費(fèi)如何花銷、住宅區(qū)管理得好不好。

  概念E:產(chǎn)學(xué)聯(lián)手

  1999年11月下旬,一群學(xué)生走上了金地物業(yè)管理的各個(gè)崗位;一批金地物業(yè)的管理骨干,則走進(jìn)了深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院建工系的考場(chǎng)。學(xué)生們將在金地熟悉物業(yè)管理的基礎(chǔ)知識(shí),完成理論與實(shí)踐相結(jié)合的第一步。金地物業(yè)的管理骨干在進(jìn)行了系統(tǒng)的理論研修后通過嚴(yán)格的考試和考評(píng)走上了新的管理崗位。

  概念F:“一拖N”管理

  中海物業(yè)在管理跨度上加大、規(guī)模優(yōu)勢(shì)凸現(xiàn)的情況下創(chuàng)造出的“1拖N”的管理架構(gòu)彌補(bǔ)了過去“小而全”的不足。“1拖N”即確定一個(gè)資深的小區(qū)管理處為區(qū)域管理中心,由它對(duì)周邊小區(qū)新管理處實(shí)行工作統(tǒng)一安排、分頭實(shí)施,人員統(tǒng)一調(diào)度、分點(diǎn)駐守,管理統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分片服務(wù),財(cái)務(wù)統(tǒng)一分支、分別核算這種“4統(tǒng)4分”的管理運(yùn)作。“1拖N”使管理服務(wù)趨于規(guī)范化,使管理與維修人員配比降低 了22%,提高了專業(yè)設(shè)備的使用率,使新小區(qū)的開辦費(fèi)平均減少了2成以上。

  七、物業(yè)管理扭虧為盈秘訣

  秘訣A:業(yè)主自治與專業(yè)化服務(wù)相結(jié)合的“共管式模式”

  1991年,該公司在借鑒國(guó)外同行經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,率先在天景花園推行由業(yè)主參與小區(qū)物業(yè)管理,成立了國(guó)內(nèi)首家業(yè)主社團(tuán)法人組織一一“業(yè)主管理委員會(huì)”。

  秘訣B“寓管理于服務(wù)之中”的模式

  1994年公司率先在荔景大廈推出“酒店式服務(wù)”,安全員身著迎賓服裝,使出入大廈的業(yè)主(來賓)感受到一種和諧、溫馨、親善、愉悅的人文氣氛。

  秘訣C:“無人化管理”模式

  公司率先在萬科城市花園營(yíng)理處推行“無人化管理”。“無人化管理”可以簡(jiǎn)單用一個(gè)公式概括為:“無人化管理”=“智能化”+專業(yè)化服務(wù)程序。“無人化管理”不僅可以節(jié)省人力成本開支,更重要的是可以避免許多由于人與人之間接觸所導(dǎo)致的矛盾。

  秘訣D:“個(gè)性化管理服務(wù)”模式

  在剛剛接手管理的萬科地產(chǎn)開發(fā)的樓高160多米,被公認(rèn)為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先并達(dá)國(guó)際水準(zhǔn)的深圳頂級(jí)超高層豪華住宅一一“萬科俊園”,首次推出“個(gè)性化管理服務(wù)”管理新模式。個(gè)性化管理服務(wù)是一種新型管理服務(wù)模式:是對(duì)原有模式的延伸。作為一種服務(wù)模式,其宗旨不僅在于針對(duì)業(yè)主的某些個(gè)性需求策劃一些特別的服務(wù),重要的是改變一種管理服務(wù)與策劃的觀念與方法,開拓一種新的管理模式而不單單是提供一些服務(wù)項(xiàng)目,模式的建構(gòu)是要建立一種個(gè)性化服務(wù)項(xiàng)目能動(dòng)式的孵化機(jī)制,建立信息(包括業(yè)主需求信息)輸入或服務(wù)輸出的動(dòng)態(tài)循環(huán)系統(tǒng)。

  秘訣E:人才理念和顧客理念一一“以人為本”

  “以人為本”包括兩方面:對(duì)顧客,強(qiáng)調(diào)“尊重顧客,善待顧客,讓顧客滿意”的原則,并明確提出“我們的使命是持續(xù)超越我們的顧客不斷增長(zhǎng)的 期望。” 對(duì)員工,公司秉承萬科集團(tuán)的人才理念一“人才是萬科的資本”,提倡”員工第一”、“先有微笑的員工,后有微笑的顧客”,“健康豐盛的人生”等等。

  秘訣F:共管式(業(yè)主自治與專業(yè)化服務(wù)相結(jié)合)

  和“中國(guó)海外”同樣齊名的,是“中國(guó)海外”組建的物業(yè)管理公司---中海物業(yè) 管理公司。在“中海物業(yè)”有這樣一個(gè)量化標(biāo)準(zhǔn):凡是“中海物業(yè)”管理的小區(qū),大廈標(biāo)準(zhǔn)層墻面瓷磚使用白色紙巾擦拭60厘米長(zhǎng)后,紙巾無污染。了解多了發(fā)現(xiàn),“中海物業(yè)”還有一堆的量化標(biāo)準(zhǔn):小區(qū)內(nèi)綠地草坪高度保持在4一8厘米;道口崗?fù)け0矄T對(duì)進(jìn)出車輛換證時(shí)間不超過20秒鐘;維修組24小時(shí)上班,按聽電話鈴聲不超過3聲,并在25分鐘之內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)一一 “中海物業(yè)”作為香港著名上市公司的下屬物業(yè)管理公司,充分掌握了港式物業(yè)管理的特點(diǎn),并且還吸收了物業(yè)管理設(shè)備上現(xiàn)代化高效率的特點(diǎn)、日本式物業(yè)管理程序嚴(yán)謹(jǐn)一絲不茍的精神、新加坡“共管式”的物業(yè)管理模式,”中海物業(yè)”畢竟是中國(guó)人辦的公司,所以也十分準(zhǔn)確地掌握中國(guó)國(guó)內(nèi)物業(yè)管理法規(guī)及運(yùn)作程序,能夠恰當(dāng)?shù)靥幚砦飿I(yè)管理中的各種問題。

  秘訣G:經(jīng)營(yíng)理念一一運(yùn)用創(chuàng)造性思維

  公司理念體系中明確提出“足夠的利潤(rùn)支持公司的成長(zhǎng),并且提供實(shí)現(xiàn)公司其他目標(biāo)的資源;同時(shí),作為公民,在我們有經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的任何地區(qū),都要成為對(duì)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)有貢獻(xiàn)的社會(huì)財(cái)富,以盡我們對(duì)社會(huì)的義務(wù)”這一發(fā)展目標(biāo)。

  秘訣H:管理理念一一規(guī)范化管理

  1996年,公司順利通過1S09002國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證,是公司實(shí)施規(guī)范化管理邁出的關(guān) 鍵的一步。1999年,公司又率先在物業(yè)管理行業(yè)中執(zhí)行“季度管理報(bào)告制度”,按季度公開管理處各項(xiàng)管理服務(wù)工作內(nèi)容及費(fèi)用,并在公司互聯(lián)網(wǎng)站上公布各小區(qū)的管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步提高管理服務(wù)的透明度。

篇2:物業(yè)管理企業(yè)如何盈利

  物業(yè)管理企業(yè)如何盈利

  眾所周知,專業(yè)物業(yè)管理企業(yè)是一種微利型企業(yè),其所收取的物業(yè)管理費(fèi)在用于管理項(xiàng)目的支出后所剩無幾,當(dāng)物業(yè)公司收取物業(yè)管理費(fèi)較為困難時(shí),立刻面臨運(yùn)轉(zhuǎn)也就十分困難,因而導(dǎo)致不少物業(yè)公司降低服務(wù)水準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量引起投訴進(jìn)而引起訴訟案件。所以,我們不能限于收取有限的物業(yè)費(fèi)中,而應(yīng)該廣開思路,適應(yīng)市場(chǎng)的需要,由管理物業(yè)到經(jīng)營(yíng)物業(yè)兼容并行,大力發(fā)展物業(yè)的綜合經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的盈利,走出物業(yè)管理停滯不前的圈子。而且也只有物業(yè)管理企業(yè)盈利才能做到不斷地提高物業(yè)管理水平,為廣大客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

  一、目前物業(yè)管理企業(yè)存在的多種問題

  物業(yè)管理這一行業(yè)在我國(guó)從八十年代初期的深圳開始起步,經(jīng)過20多年的發(fā)展,現(xiàn)在的物業(yè)管理企業(yè)如雨后春筍般的不斷出現(xiàn),不管是大城市還是中小城市都活躍著物業(yè)管理企業(yè)的身影。但是,由于不少企業(yè)受國(guó)營(yíng)舊有體制影響,觀念還停留在七十、八十年代,把自己的職責(zé)局限于:環(huán)境衛(wèi)生,治安消防,設(shè)備維修、物業(yè)收費(fèi)等事情中。如此觀念物業(yè)管理企業(yè)還有發(fā)展的前景嗎?

  這樣的結(jié)果只會(huì)影響到相當(dāng)一批物業(yè)管理企業(yè)越來越經(jīng)營(yíng)困難,直接后果就會(huì)致使物業(yè)管理人員素質(zhì)低下,業(yè)務(wù)知識(shí)得不到提高、服務(wù)態(tài)度差、服務(wù)質(zhì)量下降、引起客戶投訴、拒絕交納管理費(fèi),甚至嚴(yán)重的引起法律糾紛。物業(yè)管理企業(yè)面對(duì)如此困境時(shí),大多數(shù)的企業(yè)只能是停滯不前,維持現(xiàn)狀,根本無暇顧及企業(yè)的發(fā)展和壯大。

  物業(yè)管理工作,不僅僅是通過衛(wèi)生、安保和維修等達(dá)到業(yè)主或使用者感覺安全舒適的目標(biāo),這僅是管理的一部分內(nèi)容,或者說是一小部分工作,它的更大的目標(biāo),是要給你所服務(wù)的物業(yè)項(xiàng)目一個(gè)市場(chǎng)定位,并使它成為產(chǎn)生價(jià)值的一種存在,即可以用經(jīng)濟(jì)價(jià)值來衡量的升值產(chǎn)品。

  二、物業(yè)管理企業(yè)的收支分析

  先看看物業(yè)企業(yè)的收入來源,大致歸納就包含四個(gè)方面的收入:

  一是公共性服務(wù)費(fèi)用的收入,就是通常所說的物業(yè)管理費(fèi);二是公眾代辦性服務(wù)費(fèi)的收入;三是特約服務(wù)費(fèi)的收入;四是物業(yè)企業(yè)的綜合經(jīng)營(yíng)的收入。就上述的四種收入,經(jīng)過多年的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)和市場(chǎng)調(diào)查、研究、分析,可以看出,第一種的物業(yè)管理費(fèi)基本是在政府物價(jià)部門控制的范圍之內(nèi),為業(yè)主或者業(yè)主大會(huì)接受的價(jià)位,收費(fèi)遵循的原則是公開、合理且與服務(wù)水平相適應(yīng)。當(dāng)一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域的管理費(fèi)用確定后,物業(yè)服務(wù)費(fèi)基本成了一個(gè)固定值,不可能隨意變動(dòng)或者增加。第二種的公眾代辦服務(wù)費(fèi),就目前的市場(chǎng)環(huán)境來看,水、電及其他代辦項(xiàng)目都是控制在國(guó)家能源相關(guān)部門,物業(yè)管理企業(yè)得不到任何的手續(xù)費(fèi),只能是物業(yè)管理企業(yè)免費(fèi)為住戶和業(yè)主提供服務(wù)。第三、第四種服務(wù)費(fèi)的收取靠的是物業(yè)管理企業(yè)有能力去充分發(fā)掘、開拓市場(chǎng),如果忽視或者沒有能力作到,則企業(yè)就根本沒有發(fā)展的前途和空間。

  再看看物業(yè)管理企業(yè)的支出情況:

  一是物業(yè)管理的成本包含有服務(wù)人員的工資、社會(huì)保險(xiǎn);物業(yè)管理區(qū)域公用部位、公用設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)費(fèi);清潔費(fèi)用;綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi);公共秩序維護(hù)費(fèi);辦公費(fèi);固定資產(chǎn)折舊等等,我們?cè)诤怂銧I(yíng)業(yè)成本的時(shí)候包含了直接的人工費(fèi)、材料費(fèi);

  二是核算開展物業(yè)管理過程中發(fā)生的管理費(fèi)用;

  三是核算財(cái)務(wù)費(fèi)用;

  四是核算所得稅。

  從以上的收支分析的中我們不難看出,物業(yè)管理企業(yè)的利潤(rùn)構(gòu)成為:

  利潤(rùn)=營(yíng)業(yè)收入–營(yíng)業(yè)成本–管理費(fèi)用–營(yíng)業(yè)稅金–財(cái)務(wù)費(fèi)用

  在實(shí)際工作中我們做了一些調(diào)查,并針對(duì)調(diào)查的資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,得出了如下的結(jié)果:

  物業(yè)管理企業(yè)的支出(企業(yè)是在規(guī)范化操作下),占物業(yè)管理費(fèi)的比例分別為:

  人工費(fèi):40%(占物業(yè)管理費(fèi)總額);清潔:10%;工程維護(hù):15%;園林:5%;社區(qū)活動(dòng):5%;管理成本:17%,其它及不可預(yù)計(jì)費(fèi)3%,總計(jì)物業(yè)管理企業(yè)支出費(fèi)用占到物業(yè)管理費(fèi)的95%。那么,企業(yè)的盈利值只有5%。

  參照這些數(shù)據(jù),不難看出物業(yè)管理的確是個(gè)微利行業(yè),哪個(gè)環(huán)節(jié)都不能稍稍出點(diǎn)問題,如果物業(yè)管理費(fèi)不能正常、全額收取,那么一點(diǎn)微利都無從談起。所以,從整個(gè)行業(yè)現(xiàn)狀來看,如果能按照服務(wù)合同約定的內(nèi)容提供質(zhì)價(jià)相符的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),我們說80%的物業(yè)管理企業(yè)都還處于虧損狀態(tài)是一點(diǎn)也不為過的。

  三、市場(chǎng)需求物業(yè)管理企業(yè)從管理物業(yè)向經(jīng)營(yíng)物業(yè)過度

  一個(gè)行業(yè)如此大面積的虧損是極不正常的現(xiàn)象,值得所有從事這一行業(yè)的所有人士去關(guān)注,并認(rèn)真的分析,查找原因。當(dāng)然政府主管部門也應(yīng)該積極的去調(diào)查、研究,給予行業(yè)更好的保護(hù)和支持。本文重點(diǎn)是探討物業(yè)管理企業(yè)自身如何找到企業(yè)發(fā)展的思路,去實(shí)現(xiàn)盈利。

  就目前的物業(yè)管理市場(chǎng)來看,急待物業(yè)管理有新的出路,否者,整個(gè)行業(yè)都會(huì)陷入困境中,如何從管理物業(yè)到經(jīng)營(yíng)物業(yè),如何選取其二者的最佳結(jié)合點(diǎn),是需要認(rèn)真加以研究的。既不能因運(yùn)轉(zhuǎn)困難,全力搞其他經(jīng)營(yíng),因而相應(yīng)降低物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量,也不能死死看守物業(yè)項(xiàng)目,只顧日常作業(yè),不搞創(chuàng)新而將物業(yè)項(xiàng)目中的大好資源白白浪費(fèi)。因此,正確的做法是在一方面不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平,不斷創(chuàng)新增加服務(wù)項(xiàng)目的同時(shí)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)創(chuàng)利活動(dòng)。

  四、經(jīng)營(yíng)物業(yè)的資源分析及管理運(yùn)作

  經(jīng)營(yíng)管理,就是策劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)及控制一個(gè)物業(yè)企業(yè)的資源,以求實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理服務(wù)及經(jīng)營(yíng)的總目標(biāo)。資源在我們所操作的物業(yè)項(xiàng)目中主要分為兩大部分:一是物質(zhì)資源;一是人力資源。物業(yè)項(xiàng)目中的人力資源是最重要的資源。因?yàn)槊總€(gè)物業(yè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的、細(xì)致的工作,它涉及的面廣、范圍大,要求高與其他行業(yè)有所不同。它是人對(duì)人的工作,體現(xiàn)的就是服務(wù),可是在服務(wù)過程中的人因性別、年齡、興趣、文化水準(zhǔn)、教養(yǎng)程度、環(huán)境、情緒等的不同,表現(xiàn)在對(duì)待客戶的態(tài)度,文化能力,工作效率等方面有所不同,要求他們每天、每時(shí)、每刻都一樣是困難的。因此,各個(gè)物業(yè)項(xiàng)目的管理者在人力資源上要花大功夫做好工作。隨著管理理論的發(fā)展和進(jìn)步,社會(huì)對(duì)物業(yè)管理要求的全面提高將是從業(yè)人員面臨的最大挑戰(zhàn);整體管理水平的提高、服務(wù)的細(xì)化與品質(zhì)的提升、現(xiàn)代樓宇科技設(shè)備的增加以及現(xiàn)代管理手段的應(yīng)用都對(duì)物業(yè)管理從業(yè)人員提出了更高的要求。物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展和在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,其最終的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底就是人才競(jìng)爭(zhēng)。

  物資資源又可分為固定資產(chǎn)資源與資金資源。這是物業(yè)管理企業(yè)一般都具備的資源,只是能力的大小、資金的多少的區(qū)別。

  物業(yè)企業(yè)的品牌、良好的信譽(yù)及形象,物業(yè)項(xiàng)目與其他單位或企業(yè)的良好關(guān)系,一定的經(jīng)營(yíng)客源網(wǎng)絡(luò),有用的資料、時(shí)間等,都可視為物業(yè)項(xiàng)目的寶貴資源。

  物業(yè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理者的目標(biāo)就是要通過利用這些資源提供給客戶一流的服務(wù),同時(shí)獲得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,實(shí)現(xiàn)盈利的目標(biāo)。

  經(jīng)營(yíng)物業(yè)大致有以下四個(gè)方面的基本管理運(yùn)作:

  1、策劃。策劃即預(yù)先確定目標(biāo)及方針,然后根據(jù)目標(biāo)制定一整套詳細(xì)的實(shí)施方案來達(dá)到目標(biāo)。策劃的目的是要確定一個(gè)明確的行動(dòng)方向,避免盲目性,避免出差錯(cuò),同時(shí)它又是檢查和衡量成績(jī)的標(biāo)準(zhǔn)。

  物業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理策劃是指如何實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。要實(shí)現(xiàn)物業(yè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),就必須根據(jù)每一個(gè)物業(yè)項(xiàng)目的實(shí)際情況,物業(yè)經(jīng)營(yíng)的資源的優(yōu)缺點(diǎn),甲方及業(yè)主的心態(tài),將來的市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)和方向,制定可行性方案。

  2、組織。組織是指充分利用物業(yè)項(xiàng)目中一切可利用之資源,以便最有效地達(dá)到經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo),每一個(gè)單獨(dú)的物業(yè)項(xiàng)目又是一個(gè)綜合性企業(yè),它有一套完整的系統(tǒng)。組織就是充分地、有效地利用物業(yè)項(xiàng)目中各個(gè)職能單位,每項(xiàng)設(shè)備,每個(gè)員工在物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,協(xié)調(diào)一致地發(fā)揮其功能和作用。有一個(gè)嚴(yán)密的整體感,就象一部完整的機(jī)車,有節(jié)奏地、正常地、快速地向著目標(biāo)運(yùn)動(dòng)。

  3、領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)是促進(jìn)和指揮屬下員工履行崗位職責(zé),對(duì)員工給予指導(dǎo)和監(jiān)督,以確保得到最高和最佳的工作效率及經(jīng)濟(jì)收益。

  4、控制。控制即監(jiān)督和檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。一個(gè)計(jì)劃的制訂、傳達(dá)、貫徹和執(zhí)行必須進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核,看是否按計(jì)劃執(zhí)行,執(zhí)行過程中有沒有發(fā)生偏差或不妥。如有就必須及時(shí)給予指正或作適當(dāng)?shù)男拚褂?jì)劃逐步完善,并能達(dá)到理想的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),這些活動(dòng)即稱為控制。控制在管理學(xué)上包括多方面的內(nèi)容,如成本控制、財(cái)務(wù)控制、質(zhì)量控制。

  所以,當(dāng)一個(gè)物業(yè)管理企業(yè)具備上述的運(yùn)作能力后,我們不能再象過去一樣將著眼點(diǎn)僅限于基本固定的物業(yè)費(fèi)的收取中,而應(yīng)該廣開思路,適應(yīng)市場(chǎng)的需要,由管理物業(yè)到經(jīng)營(yíng)物業(yè)兼容并行。大力開展物業(yè)管理中的綜合經(jīng)營(yíng),拓展思路,力求企業(yè)生存和發(fā)展有更大的空間,實(shí)現(xiàn)盈利的目標(biāo)。

  也許有人認(rèn)為我們強(qiáng)調(diào)了經(jīng)營(yíng)管理物業(yè),從而會(huì)導(dǎo)致放松了管理服務(wù),其實(shí)恰恰相反,因?yàn)槲覀兘?jīng)營(yíng)物業(yè)的目的就是服務(wù),就是想把服務(wù)工作做得更好,就是在物業(yè)企業(yè)能有盈利的情況,讓服務(wù)更加的有保障,就可以避免出現(xiàn)當(dāng)企業(yè)陷入困境中出現(xiàn)的各種問題。所以,大多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)提出的類似“專業(yè)管理、至誠(chéng)服務(wù)”的口號(hào)是很正確的,物業(yè)經(jīng)營(yíng)開展的越好也恰恰就增加了更多的服務(wù)項(xiàng)目。經(jīng)營(yíng)與服務(wù)在物業(yè)管理中不是矛盾的而是相輔相成的。

  五、物業(yè)經(jīng)營(yíng)中綜合服務(wù)項(xiàng)目的選擇

  通過調(diào)查、綜合、分析,我們把物業(yè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中的綜合經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目用下表體現(xiàn)出來:`

  類別具體項(xiàng)目

  商業(yè)類便利店、藥店、照片沖洗、小超市、菜場(chǎng)

  餐飲類快餐店、茶室、特色餐館、咖啡廳

  生活服務(wù)類干洗店、服裝加工點(diǎn)、美容美發(fā)、代聘家教、洗車、食品配送等

  文化娛樂類書店、音像店、報(bào)刊亭、打字復(fù)印、健身房、活動(dòng)室

  教育類幼兒園、老年學(xué)校、托兒所

  醫(yī)療保健類社區(qū)醫(yī)療門診

  商務(wù)類商務(wù)中心、代購(gòu)車、船、機(jī)票,代辦住戶委托事項(xiàng)

  維修類家電、汽車、自行車、及各類生活用品維修點(diǎn)

  房地產(chǎn)中介類代辦房屋買賣、轉(zhuǎn)讓、租賃業(yè)務(wù)、室內(nèi)裝飾、裝修,中介服務(wù)

  家政類代請(qǐng)保姆、看護(hù)病人、訂送報(bào)紙、上門清潔、代理購(gòu)物

  金融類與有關(guān)部門合作開辦銀行分理處

  環(huán)保物資回收類物資回收站、舊報(bào)紙書刊回收銷售

  這些項(xiàng)目需要每個(gè)物業(yè)管理企業(yè)根據(jù)自身管理物業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際需求來綜合考慮,項(xiàng)目可多可少,還可以增加一些有特色的內(nèi)容,總之要體現(xiàn)出方便住戶、用戶滿意、穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)、優(yōu)質(zhì)高效、企業(yè)盈利的原則。

  物業(yè)的經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)應(yīng)側(cè)重在物業(yè)管理服務(wù)的相關(guān)行業(yè)內(nèi),特別是緊密相關(guān)的行業(yè),因此,下面的幾項(xiàng)經(jīng)營(yíng)服務(wù)可以作為重點(diǎn)項(xiàng)目,以此來實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)的盈利。

  1、家居裝修行業(yè)。隨著我國(guó)城市化進(jìn)程的加快,城鄉(xiāng)居民生活水平也不斷提高,家居裝飾行業(yè)呈加速發(fā)展的趨勢(shì),蘊(yùn)藏著巨大的市場(chǎng)商機(jī)和消費(fèi)潛力。物業(yè)管理服務(wù)行業(yè)與裝修行業(yè)有著緊密的聯(lián)系,裝修過程中對(duì)房屋結(jié)構(gòu)和質(zhì)量的關(guān)口把好了將會(huì)對(duì)今后的物業(yè)管理服務(wù)帶來便利,降低管理服務(wù)成本和減少業(yè)主之間的矛盾。物業(yè)管理服務(wù)行業(yè)進(jìn)入家居裝修行業(yè)的優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)在:

  便于管理,裝修過程中存在的問題,最終的矛盾交點(diǎn)會(huì)歸集到物業(yè)管理企業(yè);

  容易贏得客戶的依賴,因?yàn)槲飿I(yè)管理企業(yè)工作的職責(zé)就是區(qū)域內(nèi)的管理;

  保證質(zhì)量,跑了和尚跑不了廟;

  有資源保證,物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)入裝修行業(yè),有先天的客觀條件,將會(huì)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)。

  2、立體化停車場(chǎng)(行業(yè))。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,汽車進(jìn)入家庭將成為一種消費(fèi)趨勢(shì),汽車將是繼住房之后,家庭消費(fèi)的又一個(gè)主流商品。中國(guó)人多地少的客觀條件,將會(huì)使“立體化”停車場(chǎng)行業(yè)成為朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè),物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)入這個(gè)行業(yè)同樣有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),資源、收費(fèi)絕對(duì)有保障。

  3、環(huán)保產(chǎn)業(yè)是與物業(yè)管理服務(wù)行業(yè)最緊密相關(guān)的行業(yè)。國(guó)家為鼓勵(lì)環(huán)保行業(yè)的發(fā)展,已出臺(tái)了一系列相關(guān)的優(yōu)惠政策。物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)入環(huán)保產(chǎn)業(yè)同樣有著獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。

  建立區(qū)域性污水處理中心(站)。隨著人們生活水平的提高,生態(tài)環(huán)境將會(huì)越來越受到人們的重視,環(huán)保社區(qū)將會(huì)受到消費(fèi)者的青睞。以收費(fèi)的形式,建設(shè)區(qū)域性污水處理中心,將污水處理后作為非飲用水循環(huán)使用,將是一個(gè)巨大的潛在市場(chǎng)。

  建立區(qū)域性廢舊家電、電器回收處理中心。隨著國(guó)家對(duì)環(huán)保的重視和人們環(huán)保意識(shí)的提高,廢舊家電、電器回收處理行業(yè)將會(huì)成為新興產(chǎn)業(yè)。

  建立區(qū)域性垃圾分類處理中心。垃圾分類處理產(chǎn)業(yè),也是一個(gè)有待開發(fā)的新興行業(yè)。

  4、組建區(qū)域性物流配送中心。物流配送是生活現(xiàn)代化、信息化的一個(gè)重要標(biāo)志和服務(wù)手段。物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)只要在現(xiàn)有的小區(qū)管理構(gòu)架中增加一兩個(gè)環(huán)節(jié),就可以在短時(shí)間內(nèi)形成(五金交電、日常生活用品)社區(qū)物流配送,為商家和居民帶來方便。

  5、建立信息化的社區(qū)服務(wù)中心。21世紀(jì)是知識(shí)信息時(shí)代,物業(yè)管理服務(wù)企業(yè),圍繞社區(qū)服務(wù)這個(gè)中心進(jìn)入信息服務(wù)領(lǐng)域,組建區(qū)域性社區(qū)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),利用信息技術(shù)為社區(qū)居民提供全方位、全天候的服務(wù)。如清潔公司擴(kuò)展家政服務(wù)業(yè)等。從客觀上講,物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)進(jìn)入信息服務(wù)領(lǐng)域,在資源方面有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)和有利條件。

  6、開展社區(qū)旅游服務(wù)。社區(qū)旅游有著巨大的市場(chǎng)潛力,隨著人們回歸社會(huì),社區(qū)觀光游覽、居民家中做客、品嘗家常便飯、體驗(yàn)家庭生活(住宿)等方式中蘊(yùn)藏著的巨大商機(jī)。關(guān)鍵是看物業(yè)管理企業(yè)如何正確合理的操作。

  7、社區(qū)駐點(diǎn)展區(qū)設(shè)置。現(xiàn)在越來越多的產(chǎn)品走向社區(qū),更多的商家在宣傳上希望能夠直接進(jìn)入人們生活的地方進(jìn)行面對(duì)面宣傳,如家電類、建筑裝飾材料類、生活用品類、等等,因此,作為物業(yè)管理企業(yè)又獲得了一定的機(jī)會(huì),加強(qiáng)與商家的聯(lián)系,既方便了產(chǎn)品的宣傳,又能夠更好的為住戶提供更多的便利,讓住戶也感覺到學(xué)習(xí)和了解了一些新產(chǎn)品、新知識(shí),最終企業(yè)能增加收入,何樂而不為?

  8、社區(qū)商業(yè)的拓展。隨著零售業(yè)的發(fā)展,商業(yè)類型發(fā)生巨大的變化,原來百貨市場(chǎng)的主體已經(jīng)發(fā)生動(dòng)搖,超市、小便利店、專賣店等社區(qū)商業(yè)將成為新的發(fā)展亮點(diǎn)。有專家指出,城市社區(qū)建設(shè)的加快,社區(qū)商業(yè)存在巨大的需求市場(chǎng),但是目前的社區(qū)商業(yè)配套嚴(yán)重不足,今后的一段時(shí)間將是社區(qū)商業(yè)發(fā)展的蓬勃時(shí)期,因此,物業(yè)管理企業(yè)在具有得天獨(dú)厚的條件下應(yīng)該積極和開發(fā)商聯(lián)系,加大小規(guī)模的底商和街鋪的建設(shè),如:社區(qū)購(gòu)物中心、社區(qū)廣場(chǎng)、鄰里中心等,一定是今后物業(yè)管理中新的經(jīng)營(yíng)收入點(diǎn)。

  綜合分析,可以得出,一個(gè)物業(yè)管理企業(yè)要取得發(fā)展的空間和達(dá)到盈利的目標(biāo),就必須實(shí)現(xiàn)從管理物業(yè)到經(jīng)營(yíng)物業(yè)的轉(zhuǎn)變,在充分的市場(chǎng)調(diào)查和研究分析后,結(jié)合自身管理物業(yè)的特點(diǎn),遵循物業(yè)綜合經(jīng)營(yíng)服務(wù)的原則,大力開拓新的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利并牢記以下幾點(diǎn):

  1、經(jīng)營(yíng)觀念值萬金。經(jīng)營(yíng)圍著市場(chǎng)轉(zhuǎn);管理圍著經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn);員工圍著客戶轉(zhuǎn);二線圍著一線轉(zhuǎn)。

  2、要注重經(jīng)營(yíng)人才的培養(yǎng)。

  3、建立經(jīng)營(yíng)信息庫(kù)。隨時(shí)了解行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài),注重各種信息的收集。

  4、堅(jiān)持經(jīng)營(yíng)、管理專業(yè)化方向,借鑒本地、外地或者國(guó)外一些成功的物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)。

篇3:物業(yè)管理企業(yè)的盈利模式

  物業(yè)管理企業(yè)的盈利模式

  知名的房地產(chǎn)公司幾乎都有自己的優(yōu)秀物業(yè)管理隊(duì)伍。深圳幾大地產(chǎn)巨頭之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)漫延到物業(yè)管理的輸出上了。可是大多物業(yè)公司是虧損。《物業(yè)管理盈利模式》探討了物業(yè)管理的最新經(jīng)營(yíng)趨勢(shì),幫助我們摒棄錯(cuò)誤的思想,建立一支盈利的物業(yè)管理部隊(duì)

  一、明確物業(yè)管理定義

  物業(yè)管理的定義明確是為全體業(yè)主和用戶提供服務(wù)的,在公共契約里都這樣一條條款:“物業(yè)管理的根本宗旨是為全體業(yè)主和用戶提供及保持良好的生活、工作環(huán)境,并盡可能地滿足他們的合理要求。”在實(shí)際操作中,物業(yè)管理服務(wù)按物業(yè)工程周期可分為兩部分,即交付使用前后兩種服務(wù)。

  (一)物業(yè)交付使用前,管理公司的服務(wù)對(duì)象是大業(yè)主,即發(fā)展商或投資商。此階段的服務(wù)內(nèi)容包括:

  1、從物業(yè)管理角度,就樓宇的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和功能配置提出建議

  2、制定物業(yè)管理計(jì)劃包括計(jì)算管理份額

  3、制定物業(yè)管理組織架構(gòu)

  4、制定物業(yè)管理工作程序并提供員工培訓(xùn)計(jì)劃

  5、制定第一年度物業(yè)管理財(cái)務(wù)預(yù)算

  6、參與工程監(jiān)理

  7、參與設(shè)備購(gòu)置

  8、參與工程驗(yàn)收

  9、擬定物業(yè)管理文本

  (二)交付使用后的物業(yè)管理服務(wù)對(duì)象是個(gè)體業(yè)主和用戶,基本內(nèi)容通常包括以下幾方面:

  1、樓字及設(shè)備維修保養(yǎng)

  2、樓字保險(xiǎn)事宜

  3、保安服務(wù)

  4、清潔服務(wù)

  5、綠化環(huán)境保養(yǎng)

  6、緊急事故處理

  7、處理住戶投訴

  8、財(cái)務(wù)管理根據(jù)住戶要求還可提供一些有償服務(wù),如代理租售業(yè)務(wù)、戶內(nèi)維修、清潔月i送督、郵遞復(fù)他商務(wù)服務(wù)等等。

  二、組織物業(yè)管理的嚴(yán)密架構(gòu)

  一個(gè)嚴(yán)密的組織架構(gòu)是物業(yè)管理公司維持高效動(dòng)作的基本保證,管理公司的日常工作都是比較簡(jiǎn)單的。因此,對(duì)于普通員工來說只要分工到位,職責(zé)明確就可以了,關(guān)鍵是協(xié)調(diào)和應(yīng)變,這就需要高層管理人員具有相當(dāng)?shù)乃刭|(zhì)和經(jīng)驗(yàn)。管理公司的組織架構(gòu)通常包含以下幾個(gè)部門:

  1、行政部:總經(jīng)理,副總經(jīng)理,行政秘書,文員,電腦操作員。

  負(fù)責(zé)整個(gè)公司的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)工作;人事安排及處理投訴咨詢事務(wù)。

  2、財(cái)務(wù)部:經(jīng)理,會(huì)計(jì)師,出納,采購(gòu)員。

  負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)結(jié)算;代收管理費(fèi);制作收支平衡報(bào)告;采購(gòu)。

  3、工程部:經(jīng)理,電腦工程師,機(jī)電工程師,技術(shù)員。

  負(fù)責(zé)所有設(shè)備的日常操作及維護(hù)保養(yǎng);處理突發(fā)事故。

  4、保安部:經(jīng)理,保安員。

  負(fù)責(zé)日常保安工作;處理突發(fā)事件

  5、清潔部:經(jīng)理,園藝師,清潔員。

  負(fù)責(zé)公共地方之清潔工作;垃圾處理;綠化維護(hù)。

  6、業(yè)務(wù)部:經(jīng)理,業(yè)務(wù)員,公關(guān)員。

  負(fù)責(zé)租售代理及其他有償服務(wù);公共關(guān)系維系及拓展。

  在實(shí)際運(yùn)作時(shí),可根據(jù)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的規(guī)模大小適當(dāng)調(diào)整部門設(shè)置,如規(guī)模小的可將財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部歸并到行政部,如同時(shí)管理幾個(gè)物業(yè)的,則可在行政部之上設(shè)總經(jīng)理公室或?qū)⑷耸虏开?dú)立到總部去等等。各部門人員的配置是要根據(jù)物業(yè)規(guī)模的大小來定,通常保安部和清潔部需要人員最多。行政部,工程部和保安部應(yīng)該有負(fù)責(zé)人24小時(shí)輪流值班以備不測(cè)。

  三、進(jìn)行物業(yè)管理定位

  (一)物業(yè)管理定位的考慮因素

  物業(yè)管理既然成為營(yíng)銷的一部分,那就同樣存在著定位的問題。在當(dāng)今的房地產(chǎn)項(xiàng)目推廣中,物業(yè)管理已經(jīng)占據(jù)了極其重要的位置,人們既買物業(yè)又買服務(wù)的認(rèn)識(shí)在迅速提高。因此,物業(yè)管理對(duì)物業(yè)推廣的促進(jìn)作用正與日俱增,尤其是寫字樓,物業(yè)管理服務(wù)的重要性更加突出。

  物業(yè)管理定位要與項(xiàng)目定位以及目標(biāo)客戶的身份、品味相協(xié)調(diào),否則就會(huì)幫倒忙。比如,項(xiàng)目定位是高級(jí)別墅,而物業(yè)管理費(fèi)每戶每月只收50元,這樣就牛頭不對(duì)馬嘴了。反之,低價(jià)位普通住宅又說是“酒店式”管理,那人家還敢買嗎?

  體現(xiàn)物業(yè)管理定位的無外乎三個(gè)內(nèi)容:

  一是收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);

  二是服務(wù)內(nèi)容;

  三是管理水平。

  收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是直接體現(xiàn)檔次的,這是第一感覺。但光有收費(fèi)沒有內(nèi)容就叫人摸不找頭腦了,憑什么收這么貴要向人交代清楚才行。至于管理水平,客戶在入住前是體會(huì)不到的,但這并不意味著就說不清楚,看你怎么去說。比如指明物業(yè)管理是由某著名的物業(yè)管理公司來管理,該公司人員的素質(zhì)、以往的業(yè)績(jī),就基本上可以表示物業(yè)管理的水平。而像“酒店式管理”這樣說法雖然是大致地代表了高管理水平,但高到什么程度就說不清楚了,不如具體地說明管理人員經(jīng)過了消防、急救和擒拿格斗等專業(yè)訓(xùn)練這樣更加具體形象,或者干脆將員工守則和操作程序公之于眾,也可以大致反應(yīng)管理水平。總而言之,只有將以上這三方面內(nèi)容都交代清楚了,才算是完善的物業(yè)管理定位。

  (二)物業(yè)管理品牌效應(yīng)

  物業(yè)管理的品牌效應(yīng)主要是體現(xiàn)在對(duì)銷售的促進(jìn)作用上。物業(yè)管理不同于口香糖,它是一項(xiàng)實(shí)在的服務(wù)。因此,在品牌的創(chuàng)建上面沒有太大的想象空間。一間物業(yè)管理公司的良好信譽(yù),也不是憑一兩個(gè)好創(chuàng)意就可以,它是經(jīng)過多年的實(shí)際經(jīng)營(yíng),日積月累起來的。在銷售當(dāng)中,名聲響亮、口碑良好的餓物業(yè)管理公司是使人們對(duì)所售物業(yè)產(chǎn)生信任及對(duì)將來的服務(wù)感到安心的重要因素之一。

  物業(yè)管理根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)和目標(biāo)客戶背景的不同,在創(chuàng)建品牌時(shí),其側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同。工薪階層對(duì)物業(yè)管理的檔次和服務(wù)項(xiàng)目要求并不高。除了維修保養(yǎng)、保安清潔這些最基本的服務(wù)外,其他的能免則免,關(guān)鍵是要收費(fèi)低。而有錢人家則不同,交多些錢無所謂,關(guān)鍵是要舒服,還要讓人羨慕;高檔寫字樓因?yàn)樵O(shè)施先進(jìn),功能多,故而客戶可能會(huì)在技術(shù)方面對(duì)管理公司有更高的要求,因?yàn)樗麄冎兰夹g(shù)不過關(guān)將會(huì)使管理成本大大增加。面對(duì)這些不同的客戶,用同樣的管理理念顯然很不恰當(dāng),因此創(chuàng)建品牌時(shí)就必須充分考慮到上述各種因素。

  四、物業(yè)管理企業(yè)資金籌集

  物業(yè)管理企業(yè)作為獨(dú)立法人。應(yīng)實(shí)行"自主經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧”。而物業(yè)管理又是勞動(dòng)密集型的企業(yè),在經(jīng)濟(jì)效益中屬于微利性的行業(yè),當(dāng)前除少數(shù)物業(yè)管理企業(yè)略有盈利外,大部分企業(yè)處于虧本經(jīng)營(yíng)狀態(tài),資金緊張,金費(fèi)問題成為阻礙物業(yè)管理發(fā)展的“瓶頸”。那么,物業(yè)公司應(yīng)如何籌集資金呢?

  渠道一:收費(fèi)物業(yè)管理企業(yè)按收費(fèi)規(guī)定,根據(jù)所提供服務(wù)的性質(zhì)、特點(diǎn)檔次、內(nèi)容、質(zhì)量等分別確定物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)物價(jià)部門批準(zhǔn)。這是長(zhǎng)期穩(wěn)定的收入來源。

  渠道二:小區(qū)維修養(yǎng)護(hù)專項(xiàng)基金用于小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的更新與大中修基金數(shù)額巨大不能靠日常管理收費(fèi)來解決,應(yīng)以基金的形式提取。

  1)維修基金的籌集

  對(duì)于商品房,購(gòu)房者與售房單位應(yīng)當(dāng)簽訂有關(guān)維修基金繳納合同。購(gòu)房者購(gòu)房款的2%一3%的比例向售房單位繳交維修基金。售房單位代為收取的維修基金屬全體業(yè)主共同擁有,不計(jì)入住宅銷售收入;對(duì)于售后公房,售方單位和購(gòu)房者雙向籌集。售房單位按照一定比例從售房款中提取,多層不低于20%,高層不低于30%。如因特殊原因,維修基金不足時(shí),經(jīng)業(yè)主委員會(huì)決定,可臨時(shí)向業(yè)主籌集維修費(fèi)用。

  2)維修基金的使用

  維修基全在使用和管理中要專款專用,明確維修基金歸全體業(yè)主所有,物業(yè)管理企業(yè)提出計(jì)劃和預(yù)算,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)批準(zhǔn),委托物業(yè)管理企業(yè)實(shí)際操作使用;業(yè)主委員會(huì)成立前,維修基金可由政府主管部門代營(yíng);維修基主要專戶存入銀行,接受銀行監(jiān)督檢查,不能挪作它用。值得引起注意的是,維修基金不能由物業(yè)管理企業(yè)直接掌管,企業(yè)是短期行為,基金是長(zhǎng)期使用。如果物業(yè)管理企業(yè)聘任到期或遭到解聘,不交回基金,會(huì)引起糾紛,直接影響維修基金的安全性。另外,當(dāng)維修基金數(shù)額巨大時(shí),要爭(zhēng)取產(chǎn)生最大的增值效益,閑置時(shí),可用于購(gòu)買國(guó)債和其它潔律法規(guī)允許的投資渠道。另外維修基金利息凈收益轉(zhuǎn)作維修基金滾存使用和管理。

  3)建立完善的監(jiān)督機(jī)制

  對(duì)于不按規(guī)定建立維修基金或執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)低于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的,各地應(yīng)在制定維修基主管理辦法細(xì)則中明確責(zé)任和懲罰辦法,否則,由開發(fā)商或售房單位代收的維修基金不能及時(shí)交給政府主管部門或業(yè)主委員會(huì),缺乏監(jiān)督機(jī)制。

  4)建立物業(yè)管理維修基金管理中心

  建議各城市由政府部門建立物業(yè)管理維修基金管理中心,將全市的物業(yè)維修基金像公積金一樣,集中起來專門管理,使之保值、增值,解決居民的后顧之憂。

  渠道三:多種經(jīng)營(yíng)收人

  物業(yè)管理企業(yè)不能只依賴于物業(yè)管理收費(fèi)求得生存,必須走向市場(chǎng),依靠多種經(jīng)營(yíng)彌補(bǔ)物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)的不足。要擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)服務(wù)領(lǐng)域,通過間接的居住生活服務(wù)和各種特約服務(wù),開辟物業(yè)管理的經(jīng)費(fèi)渠道,通過規(guī)模經(jīng)營(yíng)和加強(qiáng)管理降低成本,減輕住戶的直接物業(yè)管理費(fèi)用。多種經(jīng)營(yíng)是物業(yè)管理企業(yè)籌集貿(mào)金最好的渠道,也是最有市場(chǎng)前景的發(fā)展方向

  渠道四:開發(fā)建設(shè)單位給予一定的支持開發(fā)建設(shè)單位向物業(yè)管理企業(yè)提供啟動(dòng)資金和維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用,即開發(fā)商應(yīng)從開發(fā)項(xiàng)目的建設(shè)成本中提取1%一2%作業(yè)物業(yè)管理公司的啟動(dòng)資金;或按建筑面積的一定比例,為物業(yè)管理企業(yè)優(yōu)惠提供商業(yè)、服務(wù)業(yè)用房,增加物業(yè)管理企業(yè)的造血功能,使其以業(yè)養(yǎng)業(yè)。另外,物業(yè)管理企業(yè)還可以從開發(fā)建設(shè)單位獲得享有免費(fèi)維修的權(quán)利,以節(jié)約費(fèi)用。

  渠道E:政府多方面的支持

  (1)制定收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)管理。目前除市場(chǎng)上的高檔商品房外,普通住宅小區(qū)還不能完全按市場(chǎng)價(jià)收費(fèi)。

  (2)對(duì)房改房,原產(chǎn)權(quán)單位負(fù)責(zé)支付電梯、高壓水泵、供暖等共用設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、維修和更新等費(fèi)用,減輕購(gòu)房人負(fù)擔(dān)。

  (3)在主融稅收方面提供優(yōu)惠政策。

  (4)撥發(fā)一定的城市建設(shè)維護(hù)費(fèi),用于小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的管理,以減輕小區(qū)日常管理費(fèi)用的負(fù)擔(dān)。

  (5)在舊小區(qū)內(nèi),在規(guī)劃允許的前提下,新一些商業(yè)用房,以成本價(jià)或低價(jià)的租金提供給物業(yè)管理企業(yè),增加住宅小區(qū)購(gòu)物、家政服務(wù)等經(jīng)營(yíng)性收入,彌補(bǔ)物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)不足。

  渠道五:介人物業(yè)出租代理

  物業(yè)管理企業(yè)利用自身對(duì)物業(yè)熟悉的優(yōu)勢(shì),為業(yè)主和租房者提供高效優(yōu)質(zhì)的專業(yè)服務(wù)。物業(yè)管理企業(yè)從事物業(yè)出租代理對(duì)三方都有好處:對(duì)于租房者,不用和業(yè)主直接見面,計(jì)價(jià)還價(jià),不僅大大減少了交易成本,而且還因有物業(yè)管理企業(yè)做中介,不會(huì)上當(dāng)受騙;對(duì)業(yè)主來說,作為投資者不用投入太多的精力,即可獲得可觀回報(bào);對(duì)物業(yè)管理企業(yè)來說,則可利用專業(yè)優(yōu)勢(shì)獲得一定的餓中介利潤(rùn)。物業(yè)管理企業(yè)如果能惜鑒國(guó)外成熟的做潔,從事租售代理業(yè)務(wù),在增加物業(yè)管理企業(yè)收益的同時(shí),在一定程度上激活房地產(chǎn)市場(chǎng)。

  五、剖解導(dǎo)致行業(yè)性虧本的七大因素

  因素一:物業(yè)管理規(guī)模小

  原因分析:目前,物業(yè)管理行業(yè)性虧本狀態(tài)的形成在很大程度上是由于物業(yè)管理規(guī)模小,物業(yè)管理規(guī)模效益沒有形成所致。

  處理對(duì)策:加快物業(yè)管理市場(chǎng)化進(jìn)程,充分運(yùn)用市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制進(jìn)行資源優(yōu)化配置。

  因素二:物業(yè)管理人員配置不合理

  原因分析:物業(yè)管理人員配置不合理主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是物業(yè)管理人員配置過多,光人頭就吃光了物業(yè)管理費(fèi),有的甚至還不夠;二是物業(yè)管理人員素質(zhì)低。

  處理對(duì)策:一方面物業(yè)管理公司要精減人員,按崗位合理配置人員,提高工作效率;另一方面要選派優(yōu)秀人才從事物業(yè)管理,同時(shí)加強(qiáng)物業(yè)管理人才的培訓(xùn)和培養(yǎng),提高物業(yè)管理行業(yè)的人才素質(zhì),進(jìn)而提高物業(yè)管理的經(jīng)濟(jì)效益。

  因素三:物業(yè)管理收費(fèi)低

  原因分析:物業(yè)管理是一種特殊的服務(wù)性行業(yè),它的服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)基本上實(shí)行政府定價(jià)或政府指導(dǎo)價(jià),其市場(chǎng)盈利性功能未能全部體現(xiàn)。

  因素四:物業(yè)管理收費(fèi)難

  原因分析:業(yè)主拒交物業(yè)管理費(fèi)主要有以下五種情況:一是人們思想觀念未能轉(zhuǎn)變,部分業(yè)主享受慣了福利管房的種種好處,他們對(duì)物業(yè)管理這種有償服務(wù)方式不理解,產(chǎn)主抵觸情緒;二是物業(yè)管理公司服務(wù)質(zhì)量差,業(yè)主對(duì)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量不滿意;三是物業(yè)管理法規(guī)不健全,對(duì)物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)收費(fèi)細(xì)節(jié)未能明確規(guī)定,易引發(fā)爭(zhēng)議;部分業(yè)主把對(duì)開發(fā)商的怨氣發(fā)在物業(yè)管理公司身上。

  處理對(duì)策:一是要加強(qiáng)物業(yè)管理的輿論宣傳,使之逐步深入人心并得到廣大群眾的支持和贊同;二是加強(qiáng)物業(yè)管理法規(guī)建設(shè),特別要制定物業(yè)管理收費(fèi)的實(shí)施細(xì)則,少物業(yè)管理收費(fèi)爭(zhēng)議;三是通過市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),實(shí)行優(yōu)勝劣汰,提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,使業(yè)主樂意交費(fèi),接收服務(wù);四是提高物業(yè)質(zhì)量和其他服務(wù)質(zhì)量,消除業(yè)主對(duì)物業(yè)質(zhì)量等的抱怨情緒,從而提高業(yè)主交費(fèi)的自覺性和警覺性。

  因素五:物業(yè)管理配套役施不齊全,物業(yè)管理難度太

  原因分析:現(xiàn)在有一些住宅小區(qū)或其他物業(yè),由于在規(guī)劃、設(shè)計(jì)時(shí)沒有考慮到日后的物業(yè)管理,致使物業(yè)分散,配套設(shè)施不齊備,物業(yè)管理隱患多,這給物業(yè)管理帶來了一定的難度,造成物業(yè)宮理成本高,物業(yè)管理難以提高水平、提高檔次。

  處理對(duì)策:各新建小區(qū)在規(guī)劃、設(shè)計(jì)時(shí)必須充分考慮到日后的物業(yè)管理,做到配套設(shè)施齊備。最好的辦潔就是物業(yè)管理公司要提前介入,參與小區(qū)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)。對(duì)一些配套設(shè)施不齊備的住宅小區(qū),要加大資金投入,如從維修基金或公房出售資金中拿一部分錢用來改善小區(qū)配套設(shè)施。

  因素六:物業(yè)管理手段落后,管理成本高

  原因分析:我國(guó)現(xiàn)階段的物業(yè)管理仍是一種粗放型的管理,管理層次低,智能化水平低,基本上處于簡(jiǎn)單的手工操作階段,需要耗費(fèi)大量的人力和物力,因而導(dǎo)致物業(yè)管理成本的提高。

  處理對(duì)策:新建小區(qū)要加強(qiáng)小區(qū)智能化實(shí)施建設(shè),舊小區(qū)也要盡量加強(qiáng)小區(qū)智能化設(shè)施的建設(shè)和改造,增加現(xiàn)代科技含量,提高物業(yè)管理手段。從而節(jié)約大量的人力和物力,降低物業(yè)管理成本。

  因素七:物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目單一,牧業(yè)管理公司自身造血功能差

  原因分析:物業(yè)管理是一種綜合性的服務(wù)行業(yè),除開展常規(guī)的物業(yè)管理項(xiàng)目外,還應(yīng)開展多種經(jīng)營(yíng),走以業(yè)養(yǎng)業(yè)的道路。

  處理對(duì)策:房地產(chǎn)開發(fā)商要對(duì)物業(yè)管理公司的物業(yè)管理給予大力支持,如提供一定具有造血功能的經(jīng)營(yíng)牲用房等。同時(shí),物業(yè)管理公司也要想方設(shè)法根據(jù)小區(qū)自身的特點(diǎn)和業(yè)主的實(shí)際需求,開展多種項(xiàng)目服務(wù),使其服務(wù)功能滲透到居民生活的方方面面,以此來提高自身的造血功能,從而取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

  六、締造物業(yè)管理新概念

  概念一:零干擾服務(wù)

  汽車開到住宅區(qū)門口,門就自動(dòng)開了,主人走到樓門口。樓道門也應(yīng)聲而開,路口電子屏流動(dòng)顯示著當(dāng)天的天氣預(yù)報(bào)和社區(qū)內(nèi)特別通知等需要讓住戶們了解的當(dāng)天信息。抄表、收費(fèi)、澆花這些也全是“無人化”的。1999年出現(xiàn)在景田城市花園的“零干擾服務(wù)”是物業(yè)管理的一種新突破。

  概念二:氛圍管理

  在住宅區(qū)內(nèi)用中華民族傳統(tǒng)美德營(yíng)造出溫馨的服務(wù)氛圍,傳播文明、現(xiàn)代的生活方式,從而感染、教育和約束在此氛圍中生活的人們。由中海物業(yè)首先實(shí)踐的“氛圍管理”迅速被許多住宅區(qū)接受并加以弘揚(yáng),給深圳住宅區(qū)增添了傳統(tǒng)與現(xiàn)代相結(jié)合的文化魅力。

  概念三:個(gè)性化服務(wù)

  在萬科俊園率先采用的“個(gè)性化服務(wù)”能根據(jù)不同的住戶提供不同的服務(wù),體現(xiàn)了物業(yè)管理“以人為本”的宗旨。這些全新的服務(wù)告訴我們,我們身邊的物業(yè)管理服務(wù)能達(dá)到多么好的程度。

  概念四:“管理報(bào)告”制

  我們繳的管理費(fèi)都用在了什么地方?所花的錢值不值?當(dāng)不當(dāng)?1999年3月萬科物業(yè)推出“管理報(bào)告”制度,每季向業(yè)主細(xì)說管理費(fèi)如何花銷、住宅區(qū)管理得好不好。

  概念五:產(chǎn)學(xué)聯(lián)手

  1999年11月下旬,一群學(xué)主走上了金地物業(yè)管理的各個(gè)崗位;一批金地物業(yè)的管理骨干,則走進(jìn)了深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院建工系的考場(chǎng)。學(xué)生們將在金地熟悉物業(yè)管理的基礎(chǔ)知識(shí),完成理論與實(shí)踐相結(jié)合的第一步。金地物業(yè)的管理骨干在進(jìn)行了系統(tǒng)的理論研修后通過嚴(yán)格的考試和考評(píng)走上了新的管理崗位。

  概念六:“一拖N”管理

  中海物業(yè)在管理跨度上加大、規(guī)模優(yōu)勢(shì)凸現(xiàn)的情況下創(chuàng)造出的“1拖N”的管理架構(gòu)彌補(bǔ)了過去“小而全”的不足。“1拖N”即確定一個(gè)資深的小區(qū)管理處為區(qū)域管理中心,由它對(duì)周邊小區(qū)新管理處實(shí)行工作統(tǒng)一安排、分頭實(shí)施,人員統(tǒng)一調(diào)度、分點(diǎn)駐守,管理統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分片服務(wù),財(cái)務(wù)統(tǒng)一分支、分別核算這種“4統(tǒng)4分”的管理運(yùn)作。“1拖N”使管理服務(wù)趨于規(guī)范化,使管理與維修人員配比降低了22%,提高了專業(yè)設(shè)備的使用率,使新小區(qū)的開辦費(fèi)平均減少了2成以上。

  七、物業(yè)管理扭虧為盈秘訣

  秘訣一:業(yè)主自治與專業(yè)化服務(wù)相結(jié)合的“共管式模式”

  1991年,該公司在惜鑒國(guó)外同行經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,率先在天景花園推行由業(yè)主參與小區(qū)物業(yè)管理,成立了國(guó)內(nèi)首家業(yè)主社團(tuán)法人組織一一“業(yè)主管理委員會(huì)”。

  秘訣二“寓管理于服務(wù)之中”的模式

  1994年公司率先在荔景大廈推出“酒店式服務(wù)”,安全員身著迎賓服裝,使出入大廈的業(yè)主(來賓)感受到一種和諧、溫馨、親善、愉悅的人文氣氛。

  秘訣三:“無人化管理”模式

  公司率先在萬科城市花園營(yíng)理處推行“無人化管理”。“無人化管理”可以簡(jiǎn)單用一個(gè)公式概括為:“無人化管理”=“智能化”+專業(yè)化服務(wù)程序。“無人化管理”不僅可以節(jié)省人力成本開支,更重要的是可以避免許多由于人與人之間接觸所導(dǎo)致的矛盾。

  秘訣四:“個(gè)性化管理服務(wù)”模式

  在剛剛接手管理的萬科地產(chǎn)開發(fā)的樓高160多米,被公認(rèn)為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先并達(dá)國(guó)際水準(zhǔn)的深圳頂級(jí)超高層豪華住宅一一“萬科俊園”,首次推出“個(gè)性化管理服務(wù)”管理新模武。個(gè)性化管理服務(wù)是一種新型管理服務(wù)模式:是對(duì)原有模式的延伸。作為一種服務(wù)模式,其宗旨不僅在于針對(duì)業(yè)主的某些個(gè)性需求策劃一些特別的服務(wù),重要的是改變一種管理服務(wù)與策劃的觀念與方法,開拓一種新的管理模式而不單單是提供一些服務(wù)項(xiàng)目,模式的建構(gòu)是要建立一種個(gè)性化服務(wù)項(xiàng)目能動(dòng)式的孵化機(jī)制,建立信息(包括業(yè)主需求信息)輸入或服務(wù)輸出的動(dòng)態(tài)循環(huán)系統(tǒng)。

  秘訣五:人才理念和顧客理念一一“以人為本”

  “以人為本”包括兩方面:對(duì)顧客,強(qiáng)調(diào)“尊重顧客,善待顧客,讓顧客滿競(jìng)?cè)菔桥笥选钡脑瓌t,并明確提出“我們的使命是持續(xù)超越我們的顧客不斷增長(zhǎng)的期望。”對(duì)員工,公司秉承萬科集團(tuán)的人才理念一“人才是萬科的資本”,提倡”員工第一”、“先有微笑的員工,后有微笑的顧客”,“健康豐盛的人生”等等。

  秘訣六:共管式(業(yè)主自治與專業(yè)化服務(wù)相結(jié)合)

  和“中國(guó)海外”同樣齊名的,是“中國(guó)海外”組建的物業(yè)管理公司---中海物業(yè)管理公司。在“中海物業(yè)”有這樣一個(gè)量化標(biāo)準(zhǔn):凡是“中海物業(yè)”管理的小區(qū),大廈標(biāo)準(zhǔn)層墻面瓷磚使用白色紙巾擦拭60厘米長(zhǎng)后,紙巾無污染。了解多了發(fā)現(xiàn),“中海物業(yè)”還有一堆的量化標(biāo)準(zhǔn):小區(qū)內(nèi)綠地草坪高度保持在4一8厘米;道口崗?fù)け0矄T對(duì)進(jìn)出車輛換證時(shí)間不超過20秒鐘;維修組24小時(shí)上班,按聽電話鈴聲不超過3聲,并在25分鐘之內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)一一“中海物業(yè)”作為香港著名上市公司的下屬物業(yè)管理公司,充分掌握了港式物業(yè)管理的特點(diǎn),并且還吸收了物業(yè)管理設(shè)備上現(xiàn)代化高效率的特點(diǎn)、日本式物業(yè)管理理程序嚴(yán)謹(jǐn)一絲不茍的精神、新加坡“共管式”的物業(yè)管理模式,”中海物業(yè)”畢竟是中國(guó)人辦的公司,所以也十分準(zhǔn)確地掌握中國(guó)國(guó)內(nèi)物業(yè)管理法規(guī)及運(yùn)作程序,能夠恰當(dāng)?shù)靥幚砦飿I(yè)管理中的各種問題。

  秘訣七:經(jīng)營(yíng)理念一一運(yùn)用創(chuàng)造性思維

  公司理念體系中明確提出“爭(zhēng)足夠的利潤(rùn)支持公司的成長(zhǎng),并且提供實(shí)現(xiàn)公司其他目標(biāo)的資源;同時(shí),作為公民,在我們有經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的任何地區(qū),都要成為對(duì)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)有貢獻(xiàn)的社會(huì)財(cái)富,以盡我們對(duì)社會(huì)的義務(wù)”這一發(fā)展目標(biāo)。

  秘訣八:管理理念一一規(guī)范化宮理

  1996年,公司順利通過1S09002國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證,是公司實(shí)施規(guī)范化宮理邁出的關(guān)鍵的一步。1999年,公司又率先在物業(yè)管理行業(yè)中執(zhí)行“季度管理報(bào)告制度”,按季度公開管理處各項(xiàng)管理服務(wù)工作內(nèi)容及費(fèi)用,并在公司互聯(lián)網(wǎng)站上公布各小區(qū)的管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步提高管理服務(wù)的透明度。

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