物業(yè)商業(yè)文化活動管理制度

　　1制度內(nèi)容

　　1.物業(yè)主任負(fù)責(zé)對商業(yè)文化活動進行監(jiān)督管理,并具體負(fù)責(zé)同商家的接洽。

　　2.客戶服務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)對商業(yè)文化活動開展的總體協(xié)調(diào)工作。

　　3.客戶服務(wù)部其他部門員工有責(zé)任配合商業(yè)文化活動的順利開展。

　　2適用范圍

　　適用于對商鋪組織開展的各類商業(yè)推廣活動的管理。

　　3管理標(biāo)準(zhǔn)

　　1.保安方面

　　1]確保參加活動人員無擠傷、踏傷

　　2]無閑雜人員引起的騷亂

　　3]確保活動現(xiàn)場無易燃、易爆物品

　　4]安排足夠數(shù)量的停車位

　　2.保潔方面

　　1]固體垃圾及時清理

　　2]地面水漬立即擦干以免客戶摔傷

　　3.工程方面

　　1]各項活動的電源接駁安全

　　2]熱源電器遠(yuǎn)離人群

　　4工作流程

　　1.客戶服務(wù)經(jīng)理根據(jù)商家的申請擬定配合商業(yè)推廣活動的`總體計劃。

　　2.商業(yè)文化活動的舉辦過程

　　1]客戶服務(wù)經(jīng)理在每次商業(yè)文化活動開展前,應(yīng)擬定配合活動的實施計劃,并報物業(yè)管理公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　2]客戶服務(wù)主任根據(jù)上級審批意見制定配合活動的具體方案.

　　3]客戶服務(wù)經(jīng)理應(yīng)組織協(xié)調(diào)各部門完成活動的前期準(zhǔn)備工作,并向大廈客戶及有關(guān)單位發(fā)出活動通知.

　　4]活動進行時,物業(yè)管理公司指定的有關(guān)人員應(yīng)注意安全防范工作,保障消防通道的暢通,防止意外事故的發(fā)生.

　　5]物業(yè)管理公司相關(guān)部門人員在活動結(jié)束后應(yīng)及時清理現(xiàn)場.

　　6]商業(yè)推廣活動完成后,大廈客戶服務(wù)助理應(yīng)及時填寫《商業(yè)文化活動記錄表》對活動進行總結(jié)。

　　5工作表格:

　　1.《商業(yè)文化活動記錄表》(qms-pm-31701)

　　2.廣告欄使/租用登記表(qms-pm-31702)

　　3.會議室使/租用登記表(qms-pn-31703)

　　4.臨時車位使用登記表(qms-pm-31704)

篇2：鉑業(yè)公司涉外活動保密管理制度

>　　涉外活動保密管理制度

　　第一條 根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》，為嚴(yán)格涉外活動的保密工作，結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況，制定本制度。

　　第二條 為了便于對外聯(lián)系和做好保密工作，承擔(dān)涉外活動任務(wù)的各單位、各部門負(fù)責(zé)人是涉外保密工作的的第一責(zé)任人，所和公司外事部門負(fù)責(zé)歸口實施保密監(jiān)督、管理。

　　第三條 涉外談判中，承辦部門應(yīng)指定主談人，題目、內(nèi)容一致，無關(guān)的涉密文件資料和涉密載體等不得帶入涉外交往場所。凡屬國家秘密或不宜公開的內(nèi)部事項，不得擅自向外方提供。

　　第四條 涉及國家秘密的對外技術(shù)合作，承辦部門要做好敏感項目專家、邀請渠道、合作時間、地點以及在公開合作協(xié)議下進行的其它合作事宜的保密工作，要嚴(yán)格控制知悉人員范圍，核心部分只限少數(shù)人知悉，并指定專人負(fù)責(zé)掌握和管理，嚴(yán)禁泄密。

　　第五條 在對外合作中，要注意保護我方與其他合作方的秘密。應(yīng)將有關(guān)保密事項納入合作或協(xié)作合同。嚴(yán)禁將我方與合作方的合作事宜、接觸渠道以及在公開合作協(xié)議下進行的其它合作事項，泄漏給第三方知悉。

　　第七條 嚴(yán)禁攜帶涉密載體參加外事活動，經(jīng)批準(zhǔn)向外方提供屬于國家秘密的文件、資料和其它含有國家秘密的信息物品或允許外方攜運出境的，必須填寫對外交往合作提供秘密事項保密審批表(見附表21)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批，允許外方攜運出境的須到云南省保密局辦理“國家秘密載體出境許可證”。

　　第八條 有關(guān)“禁運”產(chǎn)品、設(shè)備的進口訂貨、交貨、索賠、索取資料、故障修理等對外事項，一律通過國家有關(guān)部門辦理。嚴(yán)禁以使用部門和個人的名義自行對外聯(lián)系。

　　第九條 因工作需要邀請外賓m.dewk.cn來所和公司洽談，承辦部門必須填寫外來人員參觀保密審批表(見附表22)制定涉外接待方案、界定接待范圍、接待區(qū)域和參加人員，報外事部門審查，業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進行。參觀中承辦部門不得擅自改變參觀內(nèi)容和范圍，并嚴(yán)禁外賓對軍工科研及軍品生產(chǎn)或背景有軍品的景物拍照。

　　第十條 所和公司涉密人員因公出國(境)參加涉外活動，外事部門應(yīng)向保密辦提供涉密人員出國信息。保密辦在接到信息后應(yīng)及時組織填寫《涉密人員對外科技交流保密義務(wù)承諾書》(見附表23)、《對外科技交流涉密人員登記表》(見附表24)及辦理相關(guān)保密提醒手續(xù)。外事部門在確認(rèn)涉密手續(xù)辦理完結(jié)后，再給予辦理下一步出國(境)手續(xù)。出境人員須嚴(yán)格遵守“涉密人員對外科技交流保密守則”。

　　第十上條 所和公司涉密人員因私出國(境)的涉外活動，由外事部門要求相關(guān)涉密人員到保密辦進行涉密人員因私出國(境)審查后，有外事部門確認(rèn)保密審查手續(xù)完結(jié)后才能辦理審批手續(xù)。

　　第十二條 在境外期間，出國人員不得在無保密措施的場合談?wù)撁孛芑蚱鸩菝孛苁马棧瑖?yán)禁泄露不宜公開的事項。嚴(yán)禁利用國際電話、電子郵件、傳真等通信手段談及國家秘密內(nèi)容，不得用電話答復(fù)密電，凡需涉及涉密內(nèi)容的應(yīng)通過保密渠道妥善處理。

　　第十三條 出國考察攜帶的資料、文件、物品或計算機內(nèi)，不屬于國家秘密而又不宜公開的內(nèi)部資料，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報保密委員會審查，外事部門備案。

　　第十四條 承辦部門對涉外活動的基本情況須有文字記載，并報外事部門備案。

　　第十五條 保密辦對以上涉外活動負(fù)有監(jiān)督檢查權(quán)力。

　　第十六條 本制度由保密委員會辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第十七條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。

篇3：鉑業(yè)公司重大涉密活動保密管理制度

>　　重大涉密活動保密管理制度

　　第一條 根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》，為嚴(yán)格重大涉密活動的保密工作，結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況，制定本制度。

　　第二條 重大涉密活動是指所和公司組織的涉密會議等涉密活動。

　　第三條 重大涉密活動保密管理包括以下規(guī)定：

　　一、涉密會議的保密審批及安全檢查。

　　(一)所和公司涉密會議由所和公司黨政、行政部門歸口管理。所和公司各部門召開涉密會議前須向所和公司黨政、行政部門申請，由黨政、行政管理部門統(tǒng)一安排會議場所，并到保密辦備案。保密辦協(xié)助責(zé)任部門制定專項保密工作方案，并負(fù)責(zé)監(jiān)督涉密會議保密工作執(zhí)行情況。

　　(二)涉密會議舉辦前應(yīng)確定會議密級和會議代號。如在所和公司外舉辦的涉密會議須選擇具有保密條件的會議場所，并與會議場所承辦方簽訂召開會議《涉密會議協(xié)議書》(見附表19)限定參加人員和范圍。嚴(yán)禁在涉外賓館、飯店召開涉密會議。

　　(三)召開涉密會議，應(yīng)事先對會場進行保密檢查，填寫涉密會議會場保密檢查表(見附表20)。會場內(nèi)應(yīng)采取手機屏蔽或控制措施，錄音錄像須經(jīng)會議主辦部門的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　(四)禁止在會場內(nèi)使用無線話筒、可拍照手機、對講機等可以進行無線發(fā)射、傳輸?shù)脑O(shè)備。

　　(五)會議結(jié)束后要及時清退文件。會務(wù)人員要對會議使用的會場、客房、餐廳等地進行安全檢查，防止丟失文件、筆記本等物品。

　　二、涉密會議的保密管理

　　(一)各部門組織召開的涉密會議，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全保密工作。會前要向與會人員強調(diào)會議保密事項和要求，增加保密防范意識。

　　(二)組織召開涉密會議的責(zé)任部門須主動與保密辦公室聯(lián)系，由保密辦協(xié)助制定專項保密工作方案，共同做好安全保密防范工作確保會議安全。

　　(三)機密級以上(含機密級)會議，應(yīng)實行會議證制度。會場入口處要設(shè)專人檢查，

　　(四)嚴(yán)防無關(guān)人員進入會場。會議證的發(fā)放，必須履行登記手續(xù)，用后及時收回，嚴(yán)禁借用和轉(zhuǎn)讓。

　　(五)涉密會議主辦部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理會議文件，嚴(yán)格文件的發(fā)放手續(xù)和管理。外地代表使用的涉密文件，會議結(jié)束后應(yīng)統(tǒng)一由機要遞送。因工作需要隨身攜帶時，會議主辦部門應(yīng)將代表隨身帶回的文件目錄，寄到與會代表單位。所和公司各部門外出參加會議人員，確因工作需要，隨身攜帶涉密文件的按所和公司《涉密載體保密管理制度》中涉密載體外出保密管理規(guī)定執(zhí)行。攜帶外出涉密文件人員回所和公司后須主動將隨身帶去的文件資料交回原管理部門。

　　(六)會議期間公用性的文件資料，休會時必須集中管理，與會者不得擅自帶出會議場所。

　　(七)未經(jīng)批準(zhǔn)與會人員不得以任何形式向外泄露會議的涉密內(nèi)容，不得擅自向宣傳機構(gòu)提供資料公開報道會議的秘密事項。

　　(八)會后，文件管理人員應(yīng)及時對會議發(fā)出的文件進行清點并收回。

　　(九)在外地召開涉密會議，由會議組織部門參照本規(guī)定請當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)單位的保密、保衛(wèi)部門協(xié)助執(zhí)行。

　　(十)涉密會議主辦部門可根據(jù)會議內(nèi)容、會場周圍環(huán)境、參加會議人員情況，制定或提出具體的保密防范措施與工作要求。

　　第四條 本制度由保密委員會辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第五條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。