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物業(yè)經(jīng)理人

萌月大學(xué)校長(zhǎng)辦公室工作總結(jié)

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  20**年萌月大學(xué)校長(zhǎng)辦公室工作總結(jié)

  20**年是學(xué)校實(shí)施“十一五”規(guī)劃的最后一年。校長(zhǎng)辦公室在校黨委、校行政的領(lǐng)導(dǎo)下,深入貫徹落實(shí)***,緊緊圍繞學(xué)校建設(shè)高水平大學(xué)奮斗目標(biāo),以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),牢固樹(shù)立大局意識(shí),團(tuán)結(jié)協(xié)作,開(kāi)拓創(chuàng)新,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù),取得了可喜成績(jī),為學(xué)校“十一五”目標(biāo)的圓滿完成,促進(jìn)學(xué)校事業(yè)又好又快地發(fā)展發(fā)揮了積極作用。現(xiàn)將20**年度的主要工作總結(jié)如下:

  一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提升思想理論水平

  一年來(lái),校辦通過(guò)黨支部政治理論學(xué)習(xí)、專(zhuān)題輔導(dǎo)報(bào)告、專(zhuān)題座談會(huì)、自學(xué)等方式,組織全體同志認(rèn)真學(xué)習(xí)了***主義理論、十七屆五中全會(huì)以及全國(guó)和省人才、教育工作會(huì)議精神。學(xué)習(xí)注重實(shí)效,注重把學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為推動(dòng)學(xué)校事業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力。緊緊圍繞“著力提升內(nèi)涵、強(qiáng)化辦學(xué)特色、推動(dòng)科學(xué)發(fā)展”活動(dòng)主題,校辦認(rèn)真開(kāi)展了創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)。全體黨員認(rèn)真學(xué)習(xí)了關(guān)于開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)的文件,領(lǐng)會(huì)精神,統(tǒng)一思想,并結(jié)合支部和部門(mén)的實(shí)際情況確立了創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)的目標(biāo)和措施,努力通過(guò)開(kāi)展“建設(shè)學(xué)習(xí)型黨支部”、“立足崗位比奉獻(xiàn)”等活動(dòng),使校支部成為“五個(gè)好”的表率,使黨員的先鋒模范作用得到更好發(fā)揮。辦公室同志都能做到熱愛(ài)學(xué)校,關(guān)心集體,愛(ài)崗敬業(yè),盡職盡責(zé),嚴(yán)于律己,樂(lè)于奉獻(xiàn)。

  二、恪盡職守,圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)

  (一)公文辦理優(yōu)質(zhì)高效。堅(jiān)持精簡(jiǎn)、高效的原則,嚴(yán)格執(zhí)行公文處理制度,牢固樹(shù)立公文精品意識(shí),嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān),確保了學(xué)校文件立意高、質(zhì)量好,既具有政策性,又具有可操作性。同時(shí),不斷規(guī)范公文處理程序,嚴(yán)格執(zhí)行審簽制度。一年來(lái),校辦共制發(fā)學(xué)校行政文件375份,校辦文件19份;共接收內(nèi)部請(qǐng)示407份,批復(fù)辦結(jié)367份;共接收、處理上級(jí)來(lái)文341份。安排校長(zhǎng)辦公會(huì)23次,形成紀(jì)要23份,參與條線會(huì)議22次,形成紀(jì)要22份。同時(shí),校辦還積極參與《萌月大學(xué)規(guī)章制度匯編》的編印工作。

  (二)文字材料高質(zhì)高量。辦公室文字工作任務(wù)十分繁重。一年來(lái),校辦緊密結(jié)合學(xué)校實(shí)際,遵循領(lǐng)導(dǎo)工作思路與工作要求,集思廣益,精雕細(xì)琢,著力在文稿的思想性、指導(dǎo)性上下功夫,積極為改革出思想、為發(fā)展出思路、為推動(dòng)工作出材料。全年?duì)款^起草各類(lèi)報(bào)告、匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等文字材料30余份,15余萬(wàn)字。主要有:20**年學(xué)校黨政工作要點(diǎn),校二屆四次教代會(huì)工作報(bào)告,第二次學(xué)生工作會(huì)議工作報(bào)告,首次國(guó)際化工作推進(jìn)會(huì)報(bào)告,20**年下半年全校干部大會(huì)上的工作報(bào)告,汽車(chē)與裝備行業(yè)校友會(huì)成立大會(huì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話等。同時(shí),積極參與《中國(guó)教育報(bào)》、《科學(xué)中國(guó)人》、《科學(xué)時(shí)報(bào)》等重大媒體宣傳學(xué)校工作,參與了學(xué)校“十二五”規(guī)劃的編制工作。牽頭起草的《以學(xué)生黨建工作為龍頭引領(lǐng)大學(xué)生健康成長(zhǎng)》入編第19次全國(guó)黨建工作會(huì)議交流材料。

  (三)重要活動(dòng)組織有力。對(duì)每項(xiàng)重大活動(dòng),校辦都堅(jiān)持“超前謀劃、周密部署、綜合運(yùn)作、強(qiáng)化協(xié)調(diào)”,抓好方案制定、人員安排、責(zé)任落實(shí)、材料組織、場(chǎng)地布置、車(chē)輛調(diào)度、氛圍營(yíng)造等各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。全年?duì)款^或參與組織協(xié)調(diào)了10多場(chǎng)重大活動(dòng),如首次國(guó)際化工作推進(jìn)會(huì)、中國(guó)農(nóng)業(yè)工程學(xué)科發(fā)展戰(zhàn)略高層論壇、汽車(chē)與裝備行業(yè)校友會(huì)成立大會(huì)、水利科學(xué)與海洋工程學(xué)科中青年科學(xué)家學(xué)術(shù)研討會(huì)、國(guó)家工程技術(shù)中心考核評(píng)估等。

  (四)接待工作規(guī)范有序。接待工作事關(guān)學(xué)校形象。校辦堅(jiān)持從規(guī)范接待規(guī)程入手,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化細(xì)節(jié),始終做到既要熱情大方、又要勤儉節(jié)約。一年來(lái),我們接待各類(lèi)來(lái)訪、視察、調(diào)研等40批次、500余人次,圓滿完成了教育部領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校調(diào)研、高效畢業(yè)生就業(yè)工作專(zhuān)家檢查組、吳江市政府代表團(tuán)、昆山市政府代表團(tuán)、姜堰市政府代表團(tuán)、句容市政府代表團(tuán)、廣東工業(yè)大學(xué)、北京信息科技大學(xué)、江南大學(xué)等接待任務(wù)。小車(chē)隊(duì)強(qiáng)化管理,安全第一,全年行車(chē)51萬(wàn)多公里,未發(fā)生一起安全事故。

  (五)信訪工作熱情細(xì)致。熱情耐心地接待群眾來(lái)訪,做好群眾來(lái)電、來(lái)信記錄,并積極批轉(zhuǎn)相關(guān)部門(mén)處理,并將處理、答復(fù)意見(jiàn)及時(shí)反饋給來(lái)訪、來(lái)信人。開(kāi)通網(wǎng)上信訪工作,對(duì)校辦信箱、校長(zhǎng)信箱的郵件在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行處理,并認(rèn)真細(xì)致地做好回復(fù)工作。全年處理來(lái)信31封(次)。校領(lǐng)導(dǎo)接待日制度規(guī)范有序,堅(jiān)持每?jī)芍芤淮巍H旯舶才沤哟?5次,接待來(lái)訪師生120余人次,確保了師生員工訴求渠道的暢通,有效化解了矛盾,維護(hù)了學(xué)校穩(wěn)定。

  (六)督辦工作切實(shí)加強(qiáng)。按照“時(shí)效強(qiáng)、效率高、效果好”的要求,圍繞學(xué)校中心工作、教職工關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題,以及校領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦事項(xiàng),加強(qiáng)督促檢查工作。對(duì)校長(zhǎng)辦公會(huì)議決的事項(xiàng),積極協(xié)助各分管校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行督辦,切實(shí)提高有關(guān)決議的執(zhí)行力,確保了領(lǐng)導(dǎo)的決策“不變形、不縮水”,政令暢通。作為教代會(huì)提案工作委員會(huì)的牽頭部門(mén),細(xì)致認(rèn)真地開(kāi)展教代會(huì)代表提案辦理工作。會(huì)同提案委員會(huì)的成員,對(duì)二屆四次教代會(huì)66份代表提案進(jìn)行了梳理分類(lèi),逐一提出擬辦意見(jiàn),并通過(guò)提案交辦會(huì)議的形式,將整理后的提案交由相應(yīng)的職能部門(mén)辦理。在辦理過(guò)程中,強(qiáng)化跟蹤、督辦和服務(wù)。目前二屆四次教代會(huì)代表提案已全部辦畢,即將通過(guò)提案答復(fù)會(huì)議的形式向提案代表答復(fù)。

  (七)電子政務(wù)穩(wěn)步推進(jìn)。認(rèn)真做好辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的運(yùn)行、維護(hù)工作,以及發(fā)文管理、收文管理、校內(nèi)請(qǐng)示、發(fā)文傳閱、簡(jiǎn)報(bào)通訊、交辦協(xié)辦等模塊的流轉(zhuǎn)工作,切實(shí)加強(qiáng)系統(tǒng)賬戶(hù)與安全管理,確保辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)順暢,便捷高效。大力加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè),對(duì)校辦網(wǎng)站進(jìn)行了全面改版,及時(shí)更新

學(xué)校文件、通知公告、校長(zhǎng)講話等欄目?jī)?nèi)容,在上半年學(xué)校二級(jí)網(wǎng)站考核中,校辦網(wǎng)站獲校機(jī)關(guān)網(wǎng)站第一名,被評(píng)為“20**年度十佳二級(jí)網(wǎng)站”。認(rèn)真執(zhí)行校務(wù)公開(kāi)的有關(guān)規(guī)定,對(duì)于應(yīng)公開(kāi)的行政文件、校主要領(lǐng)導(dǎo)講話,及時(shí)在校辦網(wǎng)站、信息公告網(wǎng)、學(xué)校網(wǎng)站首頁(yè)公布,全年共上傳信息近400條。

  (八)校志編纂進(jìn)展順利。學(xué)校黨政工作要點(diǎn)把編纂《萌月大學(xué)志》作為20**年學(xué)校的重大文化工程加以部署。學(xué)校專(zhuān)門(mén)成立了有老同志組成的校志編纂工作組,由校辦牽頭開(kāi)展工作。在工作開(kāi)展過(guò)程中,校辦多次牽頭召開(kāi)工作會(huì)議,研究確定了《萌月大學(xué)志》的編寫(xiě)體例和編寫(xiě)大綱,建立了由全校各單位、各部門(mén)參與的《校志》編纂工作網(wǎng)絡(luò)。目前上、下兩冊(cè),120余萬(wàn)字的《萌月大學(xué)志》正按時(shí)序倒逼,加緊編纂,確保20**年6月正式出版,向萌月大學(xué)組建10周年獻(xiàn)禮。

  (九)中央專(zhuān)項(xiàng)申報(bào)工作圓滿完成。校辦作為“中央財(cái)政支持地方高校發(fā)展專(zhuān)項(xiàng)資金項(xiàng)目申報(bào)”的牽頭單位,在相關(guān)部門(mén)、學(xué)院的配合下,完成了近10萬(wàn)字的《20**-20**年中央財(cái)政支持地方高校發(fā)展專(zhuān)項(xiàng)資金項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃》的編制工作。經(jīng)過(guò)省財(cái)政廳組織專(zhuān)家評(píng)審,我校成功申報(bào)了5大類(lèi)16個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,獲批中央財(cái)政支持地方高校專(zhuān)項(xiàng)資金1.6億元。

  三、強(qiáng)化效能,大力加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)

  20**年,校辦機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)重點(diǎn)聚焦在提高工作水平、效能和服務(wù)質(zhì)量上,著力在四個(gè)方面進(jìn)行了強(qiáng)化:

  一是強(qiáng)化規(guī)范高效。第一,用制度管事。校辦在對(duì)自身制度進(jìn)行梳理修訂的同時(shí),還承擔(dān)了全校近300個(gè)修、增定制度文件的審核、修改以及制發(fā)格式把關(guān)的任務(wù)。校辦能從制度建設(shè)的高度把這項(xiàng)工作切實(shí)做細(xì)做好。第二,在推進(jìn)制度建設(shè)過(guò)程中,提高制度的執(zhí)行力,重點(diǎn)是把貼在墻上的制度化為每個(gè)人的自覺(jué)行動(dòng)。第三,規(guī)范印章管理,嚴(yán)格使用程序,全年用印達(dá)34萬(wàn)次,辦理各類(lèi)證件4萬(wàn)余個(gè),沒(méi)有發(fā)生任何失誤。第四,進(jìn)一步規(guī)范綜合統(tǒng)計(jì),各環(huán)節(jié)均作到信息來(lái)源有據(jù),準(zhǔn)確可靠,及時(shí)高效地完成了教育部《20**/20**學(xué)年初高等教育基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表》的填報(bào)工作。認(rèn)真開(kāi)展統(tǒng)計(jì)分析研究,為學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和校領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了有力支持。同時(shí)還牽頭完成了鎮(zhèn)江市統(tǒng)計(jì)局對(duì)我校進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)執(zhí)法檢查工作。

  二是強(qiáng)化細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。校辦作為學(xué)校行政的綜合辦事機(jī)構(gòu),是溝通上下、協(xié)調(diào)左右的重要橋梁和紐帶,其工作效率和服務(wù)水平高低,直接關(guān)系到學(xué)校決策的貫徹落實(shí),關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校的形象。在工作中,校辦非常注重細(xì)節(jié),要求全體工作人員在細(xì)節(jié)上下功夫,要有細(xì)致的精神與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)。同時(shí),還要嚴(yán)謹(jǐn)。其一做事要嚴(yán)謹(jǐn)。任何一個(gè)安排,任何一個(gè)計(jì)劃都要經(jīng)得起推敲與端詳。其二接人待物、辦事風(fēng)格、儀態(tài)儀表要莊重得體,因?yàn)樾^k也是學(xué)校窗口單位之一。

  三是強(qiáng)化勤奮務(wù)實(shí)。首先強(qiáng)化主動(dòng)意識(shí),超前思考,做到知情早、曉事快,力求從單純執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示、上傳下達(dá)、被動(dòng)接受任務(wù)向積極動(dòng)腦筋、主動(dòng)提建議、超前拿方案轉(zhuǎn)變,充分發(fā)揮好辦公室的參謀職能。如,常規(guī)性的文稿、工作,都要提前1個(gè)月考慮。其次是大力倡導(dǎo)務(wù)實(shí)的作風(fēng),堅(jiān)持雷厲風(fēng)行抓落實(shí)。工作中強(qiáng)化時(shí)間節(jié)點(diǎn)意識(shí),以“今日事今日畢”的精神,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)工作,切實(shí)在踏踏實(shí)實(shí)的求真務(wù)實(shí)中把雜事理清、繁事化簡(jiǎn)、難事辦妥、急事辦穩(wěn)、好事辦實(shí)、實(shí)事辦好。

  四是強(qiáng)化甘于寂寞。校辦作為綜合協(xié)調(diào)部門(mén),甘于寂寞、樂(lè)于奉獻(xiàn)是最基本的要求。尤其在學(xué)校每次重大活動(dòng)中,往往“幕后一身汗,臺(tái)前靠邊站”。工作中,校辦同志能發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,積極主動(dòng)配合有關(guān)部門(mén)開(kāi)展工作,較好地處理了全局與局部的關(guān)系,做到了統(tǒng)籌全局,不計(jì)名利,善于合作,甘于奉獻(xiàn)。

篇2:公司辦公室工作總結(jié)

  公司辦公室工作總結(jié)

  辦公室作為公司的一個(gè)綜合性行政部門(mén),擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)本公司各部門(mén)之間關(guān)系的任務(wù),以保障各部門(mén)的靈活高效運(yùn)轉(zhuǎn)。它起到上傳下達(dá)、下傳上達(dá)的樞紐作用和出主意、提建議的參謀作用。歸結(jié)起來(lái)就是參與政務(wù),協(xié)調(diào)業(yè)務(wù),處理事務(wù)。因此,我們工作的好壞,直接影響著公司目標(biāo)計(jì)劃的貫徹執(zhí)行,直接關(guān)系到部門(mén)工作的開(kāi)展。

  由于辦公室繁事、雜事、大事多,其工作都具有事務(wù)性和突發(fā)性的特點(diǎn)。因此,很難系統(tǒng)、條理地歸納辦公室的工作情況。但結(jié)合公司年初的工作意見(jiàn),及根據(jù)上級(jí)各有關(guān)部門(mén)的指示精神,辦公室在上半年主要完成了如下幾件大的工作:

  一、加強(qiáng)黨的領(lǐng)導(dǎo),充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。

  公司黨支部現(xiàn)有黨員28人,他們大都是各部門(mén)各崗位的主要負(fù)責(zé)人或班組長(zhǎng)。為體現(xiàn)共產(chǎn)黨的先進(jìn)性和時(shí)效性,辦公室堅(jiān)持每月組織一次黨員學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)馬列主義、*思想、*理論和“***”重要思想;學(xué)習(xí)黨內(nèi)的有關(guān)規(guī)章制度和紀(jì)律制度;學(xué)習(xí)黨不同階段、不同時(shí)期的路線、方針和政策;了解公司每月的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作和工程建設(shè)。總之,長(zhǎng)期加強(qiáng)和堅(jiān)持學(xué)習(xí),從思想上、宣傳上提高認(rèn)識(shí),加深了解,堅(jiān)持不懈地調(diào)動(dòng)他們的積極性,使他們?cè)谌粘9ぷ髦星趭^勞作,盡忠職守,為全體員工樹(shù)立好榜樣。

  二、培養(yǎng)積極分子,為支部輸送新鮮血液。

  企業(yè)的建設(shè)需要源源不斷的人才,需要那些覺(jué)悟高、勇于創(chuàng)新的好同志。多年來(lái),公司黨支部都堅(jiān)持成熟一個(gè)發(fā)展一個(gè)的原則,不搞突擊,寧缺勿濫。因此,自20**年來(lái)也沒(méi)有發(fā)展過(guò)積極分子,但卻沒(méi)有停止過(guò)對(duì)有培養(yǎng)價(jià)值的員工進(jìn)行引導(dǎo)和教育。在經(jīng)過(guò)幾年的學(xué)習(xí)和教育,今年確定了陳佩珍等7位同志為入黨積極分子,并將對(duì)他們展開(kāi)一年的培養(yǎng)考察期。能否最終列為發(fā)展對(duì)象,還得看他們?cè)谶@一年的考察情況。

  三、了解員工,關(guān)心員工,使員工對(duì)公司有“家”的歸屬感。

  企業(yè)的發(fā)展需要員工的共同努力,優(yōu)越的企業(yè)文化能使員工的凝聚力加強(qiáng)和鞏固。因此,如何營(yíng)造企業(yè)“家”的感覺(jué),是辦公室責(zé)無(wú)旁貸的任務(wù),特別對(duì)于我們這樣一個(gè)人員來(lái)自五湖四海的企業(yè)。因此,我們都定期不定期地找員工談心、閑聊,或者探訪,了解他們對(duì)公司的看法、意見(jiàn)和建議,了解他們及其家屬的學(xué)習(xí)和生活狀況,及時(shí)知道他們的所需并盡可能提供幫助,使他們感受到公司對(duì)他們的關(guān)心,感受到他們的企業(yè)除了工作以外,還有真實(shí)的情義。當(dāng)然,在這方面的工作,我們還是做得不夠深入和細(xì)致,也較片面。這是值得今后改進(jìn)和提高的。

  四、廣賢納士,壯大公司人員隊(duì)伍。

  為滿足今年各部門(mén)的人員需求,確保有足夠的人力開(kāi)展工作,從去年11月開(kāi)始,通過(guò)到學(xué)校挑選錄用、參加招聘會(huì)、社會(huì)招收和同行引薦等方式,吸收了各類(lèi)人員共62人,其中,燃?xì)饧跋嚓P(guān)專(zhuān)業(yè)本科生7人、大專(zhuān)生2人,中專(zhuān)生16人,計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上4人,營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)本科生1人,財(cái)務(wù)電算化專(zhuān)業(yè)4人及其他崗位28人。這些人員基本到位,且在工作過(guò)程中普遍反映良好。

  五、改善員工膳食水平和工作環(huán)境,使員工能精神抖擻投入工作。

  良好的膳食水平和工作環(huán)境,是保證員工工作舒暢的前提條件。隨著人員的增多和物價(jià)指數(shù)的上升,原有的伙食保障已不能滿足需要。因此,從4月份開(kāi)始改變了各部門(mén)各飯?zhí)玫幕锸逞a(bǔ)助方式,由原來(lái)按餐數(shù)變?yōu)榘慈藬?shù)補(bǔ)助,這樣,使各飯?zhí)酶`活的根據(jù)自身實(shí)際進(jìn)行開(kāi)支,大大地提高了膳食的質(zhì)量。另一方面,為使員工有更廣闊的空間進(jìn)行工作,從去年底開(kāi)始對(duì)公司綜合樓的四、五、六樓進(jìn)行的改建裝修。經(jīng)過(guò)重新粉刷,綜合樓煥然一新,部門(mén)的安排合理有序,大大提高了綜合樓的使用率。

  六、關(guān)于培訓(xùn)。

  由于人手的原因,今年的培訓(xùn)工作比較薄弱,主要有配合安技科進(jìn)行的新員工崗前安全教育培訓(xùn)、服務(wù)崗位員工的培訓(xùn),和外派參加各級(jí)燃?xì)鈪f(xié)會(huì)的學(xué)習(xí)(10次35人)。

  七、為進(jìn)一步完善公司一貫的分配和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,在年初對(duì)員工的工資收入作了適當(dāng)調(diào)整,對(duì)員工的崗位進(jìn)行重新定位,把崗位和級(jí)別拉開(kāi),使權(quán)、責(zé)、利分明,分配公開(kāi)。

  新的工資發(fā)放制度最大的變化是改變?cè)瓉?lái)的“一崗一薪”而實(shí)行“一崗多薪”。這樣做的好處是真正體現(xiàn)了論功行賞并給予員工晉升的機(jī)會(huì),使員工能通過(guò)勤奮工作獲得與之工作表現(xiàn)、技術(shù)程度和貢獻(xiàn)大小相符的勞動(dòng)報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì),拉開(kāi)了差距,建立了競(jìng)爭(zhēng)機(jī)智。

  八、清理檔案,為理順檔案管理邁出了第一步。

  檔案問(wèn)題一直是公司的“頑疾”。今年,我們實(shí)行專(zhuān)人管理專(zhuān)人負(fù)責(zé),也碰巧轉(zhuǎn)制的需要,對(duì)檔案的收集、整理、鑒定、保管等進(jìn)行清理,發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題很多,主要是亂、缺。根據(jù)目前的檔案狀況,進(jìn)行了分類(lèi)整理、鑒定和存放,為進(jìn)一步理順和完善檔案管理走出了重要的第一步。

  九、建立職工醫(yī)療保險(xiǎn),為職工的健康提供保障。

  隨著生活質(zhì)數(shù)的提高,國(guó)家的各項(xiàng)社會(huì)保障體系正逐步健全。今年7月,南海的企業(yè)醫(yī)療保障體系將啟動(dòng)。為使員工今后的健康有保障,在4-5月份,我們?yōu)樵擉w系的啟動(dòng)做了前期工作。為確保員工資料的無(wú)誤,對(duì)員工的姓名、身份證、戶(hù)籍等進(jìn)行重新校對(duì),并根據(jù)社會(huì)收入水平確定申報(bào)額度,以維持和保證員工原有的醫(yī)療水平。

  十、積極利用電腦資源,進(jìn)一步擴(kuò)大信息化管理。

  公司為適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)需要,在十多個(gè)鎮(zhèn)設(shè)立配送中心,對(duì)專(zhuān)用瓶用戶(hù)的檔案和專(zhuān)用瓶實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。上半年對(duì)各配送中心配置的計(jì)算機(jī)有臺(tái),占今年總購(gòu)電腦的%。

  同時(shí),為進(jìn)一步提高管網(wǎng)、工程管理信息系統(tǒng)的利用率,辦公室將對(duì)該版本進(jìn)行全面升級(jí)。前期的調(diào)研和工作已完成,實(shí)質(zhì)階段的修改,估計(jì)到可完成。

  下半年的計(jì)劃要點(diǎn):

  一、制定20**年畢業(yè)生實(shí)習(xí)計(jì)劃,使他們順利平穩(wěn)地度過(guò)三個(gè)月適應(yīng)期,盡快投入工作。

  二、加強(qiáng)員工培訓(xùn),這是下半年的重點(diǎn),包括有管理、法律、制度認(rèn)知、職業(yè)道德等方面。

  三、對(duì)公司宣傳畫(huà)冊(cè)、員工手冊(cè)和有關(guān)制度進(jìn)行修編。

  四、策劃、組織公司成立10周年紀(jì)念晚會(huì)及圍繞10周年而展開(kāi)的系列活動(dòng),這是下半年的重點(diǎn)之重點(diǎn)。

  五、繼續(xù)理順檔案管理,除做好檔案的收集、整理、鑒定、保管外,還應(yīng)提升檔案管理工作,能統(tǒng)計(jì)、檢索、編研和提供利用,使檔案工作逐步程序化、科學(xué)化。

  六、加強(qiáng)辦公室內(nèi)部學(xué)習(xí),提高辦公室人員的綜合能力和技能素質(zhì)。

  七、處理協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系。

  八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

篇3:地產(chǎn)公司辦公室主任工作總結(jié)

  20**年度地產(chǎn)公司辦公室主任工作總結(jié)

  回顧20**年的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:

  一、辦公室的日常管理工作。

  辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。

  1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。

  公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在**部門(mén)工作多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),積極為公司辦理各類(lèi)證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了***證書(shū)、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)*產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調(diào)作用。

  2、及時(shí)了解*情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

  作為*企業(yè),土地交付是重中之重。由于*的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到**、**拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了*及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。

  3、積極響應(yīng)公司號(hào)召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研工作。

  根據(jù)公司(0*號(hào)辦公會(huì)議精神要求,我針對(duì)目前**房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢(shì)等做了詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門(mén)詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門(mén)如*又到*花園、*花園、*小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就*號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出 "商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧" 開(kāi)發(fā)個(gè)人設(shè)想。

  4、認(rèn)真做好公司的文字工作。

  草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。

  5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。

  組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;

  6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。

  按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在*月份按照審批權(quán)限完成了購(gòu)置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車(chē)輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);

  7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。

  董事會(huì)在*召開(kāi)期間,認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。

  二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

  由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的問(wèn)題和今后努力方向

  一年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:

  第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;

  第二,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。

  在20**年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:

  第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);

  第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;

  第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。

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