20**年內勤工作個人總結
歲月匆匆,忙忙碌碌的20**年眨眼就要過去了,這一年里的工作主要還是負責公司的內勤工作,不同的是今年的工作的難度比以往有所提高,即使在這樣的情況下,我也完成了一年的工作任務,但是我也深深知道,這離不開我的領導同志和同事們。我衷心的感謝領導和同事們,在他們對我的工作的大力支持和熱情幫助下,我不斷學習總結,在沒有降低服務的基礎上控制和管理好各項費用和物品,為公司節約了各項辦公費用。
對于20**年工作,現在作一總結如下:
(這里空一行顯得條理清楚)
一、 固定資產的管理:
對新購建物品進行登記,使帳、卡、物相一致,對于借出的物品及時的辦理借用手續,出現故障的物品及時通知維修人員前來維修保養。
尤其是在今年公司對于原老公司的空調、已壞、丟失的固定資產做出了報廢處理,此次報廢共79件,合計624487.54元。
對于這一項工作,總結的數據如下:(最好作一個表格,左面是項目名稱,中間是數據,右面是備注,備注內容可以添上310件這樣的需要說明的內容)
20**年固定資產增加(310件)5236197.46元
現固定資產總額為12777594.45元
在去年的基礎上增加了49.29%。
(這里空一行顯得條理清楚)
二、 低值易耗品及辦公用品的管理:
1、低值易耗品及辦公用品的購買,這是根據各部門報的物流單及辦公用品申請單進行購買的,購買并進行入庫登記。
2、低值易耗品及辦公用品領用工作,主要包括簽字登記這兩項。
3、每季度對辦公用品、低值易耗品進行統計。
20**年里辦公用品計劃費用為17480元,(最好作一個表格,備注內容可以添上需要說明的內容)
實際購買費用11242.92元,減少6237.08元,比去年減少13.68%。
20**年低值易耗品費用為284829.6元,比去年減少23.62%。
(這里空一行顯得條理清楚)
三、今年針對一直趨高不下的電話費用主要采取了以下措施:
a.對個人和部門設立費用標準;
b.對原標準進行下調;
c.個人多部手機托收只托收一部;
d.為廠站部/設計中心/電廠事業部辦理了商務IP電話;
e.為公司員工辦理大戶網內優惠政策等辦法;
雖然費用得到了一定控制,但還是比去年的通訊費用高,具體數據參見下表:(最好作一個表格,備注內容可以添上需要說明的內容)
今年的固話費用為57993.69元,比去年(58277.79元)減少了0.11%;
今年實際使用費用為62467.51元,比去年(58083.57元)多了7.01%,比年費用標準(78800元)少20.73%。
對于通訊費用高有以下三個原因:
1、由于公司工m.dewk.cn程的陸續完工網上維護量大,去年研究所每月的上網維護費用平均740元,而今年平均每月1368元,比去年高出了84.86%,光這一塊一年就多出了7536元。
2、公司業務量及部門的不斷擴大和增加,通訊費用也就自然增加。
3、上半年由于個人托收多部電話,上半年手機費用(39135.19元)比下半年(25560.75)多了34.68%。
總之,在這一年里的工作收獲頗多,但是也不許多的不足和需改進的地方:
第一,對于固定資產的管理,雖然很規范了,但是仍不能放松;尤其是在以后的工作中要對新購的和老資產詳細登記,明確使用部門、使用人及部門保管人員,這樣可以避免公司資產的減少及損失。
第二,與電信部門經常聯系,了解更多相關資訊,為公司員工爭取更多優惠政策。
第三,公司目前這種管理通訊費用的方式,好像并不能起到多大的作用,雖然費用在下降,但是比起往年還是要高。
對于趨高的通訊費用我個人有以下兩點建議:
1、是否可以考慮實行IC卡式電話。
每月發給各部門固定金額的IC卡,這樣可以更行之有效的進行控制。
2、充分有效利用公司資源。
例如,本來為廠站部和設計中心辦理的商務IP電話是為了方便生產樓和辦公樓四樓各部門打電話方便而辦理的,但是現在電話放在廠站部和設計中心辦公室內,其它部門的人員都不愿去,而商務IP電話每月包月300元,可以打800元話費,現在根本用不了,是否可以考慮將商務電話放在辦公室外,這樣大家愿意使用,也可使商務IP電話發揮它的作用。
3.供應商的選擇。
對于辦公用品供應商,我公司一直在固定的商家購買,使他們產生了麻痹思想,是否也應通過招投標的方式,選擇更物優價廉、服務好的供應商來為我公司服務。
在20**年里,我的主要工作是考慮如何降低通訊管理費用,在此基礎上扎扎實實做好自己的本職工作,做好公司領導臨時分配的工作,不斷提高自
身工作能力,提高工作效率。 最后,借此機會,我再一次感謝領導的關懷、指導,感謝同事們對我工作的理解支持。
年月日 某某
篇2:學校(學院)保衛處內勤管理職責
學校(學院)保衛處內勤管理崗位職責
1負責上級部門文件的接收及登記工作。
2負責起草、修改、上報學院綜合治理工作計劃、總結及保衛處。各類文字材料工作。
3負責保衛處檔案管理工作。
4做好保衛處的各種會議記錄,負責保衛處各項活動的攝像及宣傳報道工作。
5負責保衛處綜合辦公室戶籍的管理工作。
6負責學院中文系安全保衛對口聯系工作。
7完成領導交辦的其他工作任務。
篇3:公證處行政內勤職責范例
公證處行政內勤職責
一、在主任、副主任領導下,協助行政科長做好行政管理和后勤保障工作。
二、做好各類公文收發、登記、傳閱、保管,文件草擬、打印,信函寄送等工作。
三、負責群眾來電、來信、來訪登記接待工作;協助領導或有關人員處理各類投訴事項。
四、督促公證人員及時做好辦結公證卷宗的登記歸檔,并協助領導做好卷宗質量檢查,嚴格卷宗管理。
五、協助行政主管做好辦公設備、低值易耗品等辦公用品的采購和管理;擔任圖書、報刊、雜志、資料的選購、訂閱、借閱管理;并對所有物品進行登記造冊,做到帳、物、卡相符。
六、負責公證專用紙的領取、保管、發放、登記工作,并做到全過程按照上級有關規定辦理;負責公證處公章的保管并按規定使用。
七、牢固樹立為公證業務一線服務思想,自覺遵守各項規章制度;接受主任、副主任及行政主管的指導與監督;學習政治,鉆研業務,不斷提高政治業務素質。
八、完成主任、副主任及行政科長交辦的其它工作任務。