區(qū)小學(xué)財(cái)產(chǎn)物資管理辦法
根據(jù)徐教計(jì)〔2006〕1號文和XX區(qū)教育局2006年4月頒布的《XX區(qū)教育系統(tǒng)財(cái)產(chǎn)物資管理辦法》章程。特制定《XX實(shí)驗(yàn)小學(xué)財(cái)產(chǎn)物資管理辦法》章程。
第一章 總則
為了加強(qiáng)XX實(shí)驗(yàn)小學(xué)財(cái)產(chǎn)物資的管理,維護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,合理、有效地利用財(cái)產(chǎn)物資,保障和促進(jìn)教育教學(xué)的不斷發(fā)展,實(shí)行我校資產(chǎn)的規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化管理,制定本章程。
第二章 財(cái)產(chǎn)物資管理部門結(jié)構(gòu)圖
第三章 財(cái)產(chǎn)物資管理制度
第一條:財(cái)產(chǎn)采購和驗(yàn)收的管理制度
1、學(xué)校各部門因教育教學(xué)的需要須采購的物資,由請購人填寫“物品請購單”,注明物品的名稱、型號、數(shù)量、用途等要求。
2、添置物品審批:
⑴固定資產(chǎn)
根據(jù)年度預(yù)算計(jì)劃,由使用部門提出書面申請并附《采購清單》,由校校務(wù)委員會討論決定,實(shí)行法人“一支筆”審批并簽字。
⑵低值耐久、低值易耗品
①計(jì)劃性采購:開學(xué)初一周內(nèi),教導(dǎo)處提供相關(guān)《采購清單》,總務(wù)處在接清單后,五個工作日內(nèi)集中采購。
②零星采購:申請人填寫采購申請單由相關(guān)主管部門審核,交財(cái)產(chǎn)保管員復(fù)核,由采購人員在五個工作日內(nèi)完成。特殊規(guī)格、要求的物品總務(wù)處可委托有關(guān)人員協(xié)助進(jìn)行采購(如遇特殊情況不能按期采購,及時告知請購人)。
3、采購要求:采購人員,不得收受任何“回扣”、“小費(fèi)”,對劣質(zhì)產(chǎn)品要堅(jiān)決予以抵制。對難以拒絕的“回扣”、“小費(fèi)”必須主動上交學(xué)校財(cái)務(wù)室。
4、凡屬于控購商品,必須向教育局申請控購手續(xù),經(jīng)控購辦批準(zhǔn)后,憑“控購商品審批通知單”進(jìn)行采購。
5、凡金額高于1萬元以上物資需2人以上共同采購,金額高于2萬元以上物資需制定采購方案(至少2家公司競標(biāo)),校務(wù)委員會討論決定。
6、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)采購的物品一律不準(zhǔn)擅自采購。違者財(cái)務(wù)部門應(yīng)不予報(bào)銷。
7、發(fā)票報(bào)銷:提供的發(fā)票必須是合法的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票(上海地區(qū)專用)。發(fā)票背面必須由審批人、驗(yàn)收人、經(jīng)手人三方簽名并寫明用途。
8、學(xué)校新增(包括采購、調(diào)撥、自制)來的物品,應(yīng)由學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員對其進(jìn)行驗(yàn)收。在驗(yàn)收無誤后填寫“XX區(qū)財(cái)產(chǎn)物資驗(yàn)收單”。并根據(jù)“XX區(qū)財(cái)產(chǎn)物資驗(yàn)收單”,按固定資產(chǎn)、低值耐久物品、低值易耗物品三大類分別記入本單位的財(cái)產(chǎn)物資帳中。
9、“XX區(qū)財(cái)產(chǎn)物資驗(yàn)收單”必須由經(jīng)辦人、財(cái)產(chǎn)管理員(或驗(yàn)收人)、主管領(lǐng)導(dǎo)或總務(wù)主任簽名。
10、驗(yàn)收內(nèi)容:驗(yàn)收采購憑證是否齊全。
11、驗(yàn)收實(shí)物:驗(yàn)收物品是否有物品出廠清單、物品保修卡、物品出廠合格證等相關(guān)憑證,并歸檔管理。根據(jù)物品的發(fā)票(或調(diào)撥單)與物品出廠清單核對兩者的名稱、數(shù)量、型號規(guī)格、技術(shù)指標(biāo)、生產(chǎn)廠家是否相符。核查物品的出廠日期、保修期限(即保質(zhì)期,保質(zhì)期一般是按采購發(fā)票日期開始計(jì)算的)。驗(yàn)收物品的安裝調(diào)試、物品質(zhì)量是否符合要求,對現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)備、貴重儀器設(shè)備要同專業(yè)人員一起驗(yàn)收。
第二條:財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用的管理制度
1、財(cái)產(chǎn)管理人員認(rèn)真做好一物一卡、一人一卡。
2、學(xué)校教職員工每次領(lǐng)用低值易耗物品時,要填寫領(lǐng)用單(即財(cái)產(chǎn)物品領(lǐng)用登記簿)財(cái)產(chǎn)管理員在確認(rèn)領(lǐng)用人簽名后發(fā)放物品。
3、領(lǐng)用精密貴重物品,必須由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)同意簽名后方可領(lǐng)用。
4、領(lǐng)用物品要注意節(jié)約使用。
第三條:財(cái)產(chǎn)使用的管理制度
學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的使用,實(shí)行崗位責(zé)任制,對于儀器設(shè)備的使用,要制定操作規(guī)程,使用和維護(hù)保養(yǎng)制度及安全使用制度,做到堅(jiān)持制度,責(zé)任到位。
1、房屋和建筑物做到合理使用,注意保養(yǎng),適時整修;未經(jīng)主管部門批準(zhǔn),不擅自搭建、拆除、改造和出借。
2、專用設(shè)備要專人保管,專人使用、定期保養(yǎng),損壞及時修理,提高使用率,并及時做好使用記錄、維修保養(yǎng)記錄,各類設(shè)備做到賬物相符。學(xué)期結(jié)束進(jìn)行檢查。
3、實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備根據(jù)上海市教委頒發(fā)的《上海市中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室規(guī)則和管理制度》進(jìn)行管理。
4、辦公室、教室財(cái)產(chǎn)按班級、組室分別設(shè)立班級分戶卡與組室分戶卡,一式二份,班級或組室、總務(wù)處名執(zhí)一份,各班級由班主任擔(dān)任財(cái)產(chǎn)管理,日常及時與總務(wù)處聯(lián)系,做好班級財(cái)產(chǎn)登記、維修、報(bào)廢、賠償?shù)仁掷m(xù)。總務(wù)處每學(xué)年核對帳物一次,做到帳帳、帳物均相符。
第四條:財(cái)產(chǎn)出借的管理制度
1、學(xué)校財(cái)產(chǎn)物品屬教育系統(tǒng)財(cái)產(chǎn)物資,原則上不外借。
2、XX區(qū)教育系統(tǒng)內(nèi)各學(xué)校間相互借用,由各學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。單位財(cái)產(chǎn)管理員登記備案。
3、出借的財(cái)產(chǎn)物品要按時歸還,到期不能歸還的應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。歸還時財(cái)產(chǎn)管理員當(dāng)面驗(yàn)收,如有損壞或遺失必須賠償。
4、因私借用一般不予批準(zhǔn)。
第五條:財(cái)產(chǎn)賠償?shù)墓芾碇贫?/p>
1、財(cái)產(chǎn)物品損壞,因質(zhì)量原因或使用壽命已到均可免于賠償。
2、財(cái)產(chǎn)物品損壞,因使用不慎損壞的酌情賠償。
3、財(cái)產(chǎn)物品損壞,因違反操作的要照價(jià)賠償。
4、外單位或個人借用的貴重物品損壞一律照價(jià)賠償。
5、賠償金額:根據(jù)被損壞的資產(chǎn)的原值,進(jìn)行合理的折舊處理后得出的資產(chǎn)現(xiàn)值,經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理小組討論決定賠償金額,以書面形式通知當(dāng)事人。
6、賠償時,由財(cái)產(chǎn)管理員開具賠償單,由賠償人到校財(cái)務(wù)部門憑單繳款。
第六條:儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的管理制度
1、學(xué)校要加強(qiáng)儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作,不斷提高完好率。
2、普通儀器設(shè)備應(yīng)做到隨時保養(yǎng)和維修,并做好記錄。
3、精密貴重儀器設(shè)備應(yīng)做到精心維護(hù),定期檢查。不用時有專人收藏保管,每次保養(yǎng)維修要做好記錄。
第七條:財(cái)產(chǎn)物品保修、報(bào)廢、報(bào)損管理制度
1、財(cái)產(chǎn)物資的報(bào)修:設(shè)備報(bào)修需仔細(xì)填寫“報(bào)修單”并報(bào)總務(wù)處。總務(wù)處收集報(bào)修單后,視“輕重緩急”組織做好修理工作,并做好修理記錄。
2、財(cái)產(chǎn)物資報(bào)廢報(bào)損:人為或自然原因而造成廢舊、損壞、老化并失去使用價(jià)值的財(cái)產(chǎn)物資。缺少零件已無法修復(fù)的財(cái)產(chǎn)物資或雖可修復(fù)但修理費(fèi)已接近財(cái)產(chǎn)物資的本身價(jià)格,已無修理價(jià)值的財(cái)產(chǎn)物資。
3、報(bào)廢報(bào)損審批:固定資產(chǎn)一次報(bào)廢總額在30萬元以下的報(bào)教育局審批,30萬元至200萬元的報(bào)教育局,由教育局會同財(cái)政局共同審批,30萬元以上的需要進(jìn)行評估殘值,由財(cái)政局審批,低值耐久類物品按照教育局財(cái)產(chǎn)管理的相關(guān)辦法執(zhí)行報(bào)廢程序。
4、報(bào)廢報(bào)損流程:使用人申請 總務(wù)處鑒定、核實(shí) 單位財(cái)產(chǎn)管理員填寫報(bào)廢申請單 單位領(lǐng)導(dǎo)審核(審批)簽字 教育局基建站審核(審批) 國資辦、財(cái)政局審批 財(cái)產(chǎn)管理員和財(cái)務(wù)會計(jì)作帳務(wù)處理(注銷帳面數(shù))
報(bào)廢報(bào)損財(cái)產(chǎn)物資物品在未經(jīng)批準(zhǔn)時不得擅自處理,必須在收到報(bào)廢審批單后方可處理。報(bào)廢報(bào)損物品一律交總務(wù)處集中處理。報(bào)廢物品應(yīng)考慮充分修舊利用,實(shí)在不能利用的物品按合理程序作變價(jià)處理,并做好報(bào)廢物品的處理記錄。個人或使用部門不得自行處理。處理后的殘值按財(cái)務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。
第八條:資產(chǎn)帳、卡管理制度
1、學(xué)校固定資產(chǎn)帳系必須嚴(yán)格按照上級主管部門的要求建立健全。
2、學(xué)校固定資產(chǎn)帳系由財(cái)產(chǎn)管理人員全面負(fù)責(zé)建立、保管和使用。
3、財(cái)產(chǎn)管理人員須做到資產(chǎn)帳系健全并每月進(jìn)行一次固定資產(chǎn)帳卡的核對、檢查工作。
4、根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)增添、報(bào)損、報(bào)廢、使用者的轉(zhuǎn)移等情況的變動,財(cái)產(chǎn)管理必須及時做到帳卡處理工作,確保帳卡清晰、安全。
5、學(xué)校固定資產(chǎn)分類帳系的建立,須有財(cái)產(chǎn)管理員指導(dǎo)相關(guān)人員建立,由財(cái)產(chǎn)管理員定期檢查,核對完整,做到總帳,分類帳相符。
第九條:資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計(jì)工作制度
1、資產(chǎn)清查工作每半年進(jìn)行一次并做好詳細(xì)工作記錄。
2、根據(jù)資產(chǎn)清查工作資料的匯總,須及時做好相關(guān)登記、帳卡的處理工作。
3、每半年進(jìn)行一次資產(chǎn)清查工作。
4、在資產(chǎn)清查工作中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)損壞、不明損失等現(xiàn)象需出具相關(guān)的報(bào)告交資產(chǎn)管理小組處理。
5、校長、總務(wù)做好資產(chǎn)清查等工作的檢查、督促工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
第十條:安全制度
1、專用室、學(xué)校倉庫、電教室為防盜、防火重點(diǎn)部位,嚴(yán)格落實(shí)治安崗位責(zé)任制。
2、管理人員不得擅離職守,不得請人代崗,有事外出或下班離校要關(guān)鎖好門窗,切斷電源。
3、張貼防火警示標(biāo)志,配足滅火器材。管理人員必須能正確使用滅火器材。定期進(jìn)行電器線路檢查。
4、各類物資材料應(yīng)按品種規(guī)格和性能,堆放整齊。易燃易爆和劇毒物品應(yīng)專庫存放,不得混存。
5、倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各類物資、材料的入庫、領(lǐng)用、借用、歸還、清退、交換、核對制度,做到月清月結(jié),帳、卡、物相符,定期檢查,發(fā)現(xiàn)差錯,應(yīng)及時查明原因,分清責(zé)任報(bào)主管部門。
6、防盜設(shè)施要嚴(yán)密牢固,如有損壞,要及時修繕。
7、學(xué)校貴重物品一律要專門登記、編號、造冊,落實(shí)保管責(zé)任人。
8、如違反安全保衛(wèi)制度而發(fā)生學(xué)校貴重物品失竊、丟失,必須追究保管人員賠償責(zé)任。
第十一條:資產(chǎn)管理人員變動時的交接管理制度
1、財(cái)產(chǎn)管理人員變動要上報(bào)教育局基建站,并在教育局基建站的監(jiān)交下辦理單位資產(chǎn)移交手續(xù)。
2、單位財(cái)產(chǎn)物資移交包括實(shí)物數(shù)量、金額,財(cái)產(chǎn)物資帳冊、報(bào)表、原始憑證等相關(guān)資料。
3、移交工作要有移交人、接受人、監(jiān)交人簽名和學(xué)校蓋章。
4、移交工作的相關(guān)資料要一式四份,一份由移交人自己保管,一份由接受人保管,一份由學(xué)校歸檔,一份交教育局基建站備案。
5、移交工作全部完成后,學(xué)校方可讓調(diào)離人員離崗。
第十二條:各組室鑰匙管理制度
1、各組室教職員工的鑰匙每學(xué)年必須到總務(wù)處登記。
2、調(diào)整辦公室,更換班主任,必須到校財(cái)產(chǎn)管理員處辦理移交手續(xù),辦公室抽屜鎖亦按此辦法管理。
3、管理各專用室的老師,一旦調(diào)整崗位應(yīng)立即到校財(cái)產(chǎn)管理員處辦理移交手續(xù)。
4、總務(wù)處、門衛(wèi)的鑰匙要做到專人專用,不隨意交到他人手中。
5、調(diào)離本校的教職員工,學(xué)校的鑰匙交給校財(cái)產(chǎn)管理員。
6、各專用室的鑰匙不得隨意借給他人使用。如違反規(guī)定而產(chǎn)生不良后果,學(xué)校將予以行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
第十三條:財(cái)務(wù)申購制度
需求人員需于財(cái)務(wù)保管人員核實(shí)需采購物品倉庫備貨情況,入倉庫備貨數(shù)量不夠或無此財(cái)務(wù)需填寫物品請購單。
物品請購單需填寫清楚不得漏項(xiàng),500元金額以上含500元由校長審批,500元金額以下總務(wù)審批
財(cái)管員物品入賬開具物品驗(yàn)收單時審核物品請購單,無物品請購單一律不開具物品驗(yàn)收單,不辦理報(bào)銷手續(xù)。
第十四條:本辦法自2012年9月1日起施行,此前制定的學(xué)校《財(cái)產(chǎn)管理制度》同時作廢。
篇2:醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資管理制度
醫(yī)院財(cái)產(chǎn)、物資管理制度
一、醫(yī)院的各種財(cái)產(chǎn)、物資(除藥品外)由總務(wù)科、設(shè)備科和信息科分別負(fù)責(zé)實(shí)施管理。
二、總務(wù)科、設(shè)備科和信息科負(fù)責(zé)管理的財(cái)產(chǎn)、物資必須建立健全賬目,萬元以上貴重設(shè)備應(yīng)建立檔案,規(guī)定專人采購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)發(fā)和保管,并實(shí)行定期清點(diǎn)實(shí)物,做到賬物相符,保證安全,防止積壓、損壞、變質(zhì)、霉?fàn)€、被盜等。
三、財(cái)產(chǎn)、物資一律實(shí)行計(jì)劃采購、供應(yīng),各科室所需物資,由總務(wù)科、設(shè)備科和信息科按月、季、年編制采購計(jì)劃,并經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后列入財(cái)務(wù)計(jì)劃購買,按計(jì)劃供應(yīng),科室在請領(lǐng)物資時要辦理請領(lǐng)手續(xù),無計(jì)劃的一律不予采購發(fā)放。屬于回收的物資要堅(jiān)持交舊領(lǐng)新制度。
四、醫(yī)院的被服、工作服、勞保用品等統(tǒng)一由總務(wù)科計(jì)劃購置、加工、制作、發(fā)放、管理、統(tǒng)一編號、標(biāo)記。發(fā)放到科室或個人的物資、用品,使用單位和個人必須精心愛護(hù),妥善保管,屬人為造成的損壞要按價(jià)賠償。
五、一切財(cái)產(chǎn)、物資(含醫(yī)療儀器設(shè)備)等的報(bào)損,要填寫財(cái)產(chǎn)、物資報(bào)損單,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)上交庫房,庫房對報(bào)損財(cái)產(chǎn)、物資要進(jìn)行妥善處理。
六、醫(yī)院的一切財(cái)產(chǎn)、物資,任何人不得私自占用,重要財(cái)產(chǎn)和大批物資的報(bào)損、報(bào)廢、變價(jià)、轉(zhuǎn)讓或無償調(diào)撥等,一律由總務(wù)科、設(shè)備科或信息科提出計(jì)劃,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)討論決定,萬元以上需報(bào)區(qū)衛(wèi)生局審批,任何人不得自作主張,自行處理。
文章篇3:醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資報(bào)廢賠償規(guī)定
醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資報(bào)廢及賠償規(guī)定
一、報(bào)廢:
(一)凡醫(yī)療器材因使用年久,自然老化不能修復(fù);因技術(shù)落后、無使用價(jià)值;損壞后無修復(fù)價(jià)值時,可按程序及規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù),予以報(bào)廢。
(二)需報(bào)廢的各種器材,必須經(jīng)維修部門和有關(guān)人員進(jìn)行鑒定,出具證明方可報(bào)廢。
(三)大型設(shè)備儀器報(bào)廢時,由使用科室寫出設(shè)備儀器使用后效益分析及報(bào)廢理由的書面報(bào)告,由設(shè)備科、總務(wù)科組織鑒定作出評價(jià),經(jīng)財(cái)務(wù)科、分管院長、院長簽字后上報(bào)上級部門批準(zhǔn),方可辦理報(bào)廢手續(xù)。
(四)報(bào)廢時由科室填寫報(bào)廢單,一式二份,隨同物品一起送交設(shè)備科,總務(wù)科辦理報(bào)廢手續(xù)。如因責(zé)任事故造成器材報(bào)廢時,還應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任。
二、賠償:
(一)由于管理不善造成低值易耗品丟失或損壞,按原價(jià)賠償。工作中不慎損壞的低值易耗品,按其原價(jià)的50%賠償。
(二)由于責(zé)任心不強(qiáng),未按要求操作,造成儀器損壞,損壞機(jī)件價(jià)值千元以上,按10%賠償;千元以下按30%~50%賠償;萬元以上者酌情研究賠償;丟失者按原價(jià)賠償。儀器損壞后,非維修人員擅自修理,致使損壞加重時,均按此規(guī)定處理。
(三)凡故意損壞低值易耗品,應(yīng)按原價(jià)加倍賠償,儀器設(shè)備的賠償價(jià)格按其使用年限折舊后確定。
(四)各類物品發(fā)生損壞后,對隱情不報(bào)者加倍處罰。