學院建工系行政秘書職責

　　崗位職責：面向全系教職工和學生，負責全系的行政工作。

　　一、協調管理

　　1.協調系領導參加各種活動。

　　2.協調本系大型會議和重大活動相關工作。

　　二、公文管理

　　1.對上級文件進行初閱，并轉交相關系領導。

　　2.負責本系行政印章的使用。

　　三、事務性管理

　　1.負責辦公用品的采購工作。

　　2.上傳下達學校和本單位相關信息。

　　3.負責審核本系通信費用匯總表清單。

　　四、完成上級領導和部門交辦的其他工作。

篇2：大酒店行政秘書崗位責任制

>　　酒店行政秘書崗位責任制

　　報告上級：總經理室及各部門辦公室

　　聯系部門：酒店各部門辦公室

　　職責規范：

　　1、根椐總經理室主任的要求，協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

　　2、負責安排由總經理主持的會議工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，做好會議記錄，經總經理批示后，印發各部門。

　　3、了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。

　　4、匯總各類報表，做好酒店大事和外事活動日志。

　　5、協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。

　　6、負責店內各類文函的批復后的傳遞及總經理檔案整理、裝訂。

　　7、負責總經理室的內勤工作。

　　8、負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供秘書性服務。

　　9、完成總經理交辦的其它工作。

篇3：公司行政秘書崗位職責（12）

　　公司行政秘書崗位職責(十二)

　　一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

　　二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

　　三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

　　四、負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

　　五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導;

　　六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;

　　七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信。

　　八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發放;

　　九、負責辦公室安全防范工作;

　　十、負責各項信息統計和管理。

　　十一、完成領導交辦的其他工作。