20**年行政秘書崗位轉(zhuǎn)正工作總結(jié)范本[1]

　　****年10月，本人有幸入職****學(xué)部行政秘書崗位。三個(gè)多月來，在學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和培養(yǎng)下，在同事們的關(guān)心和幫助下，本人很快熟悉了學(xué)部的基本情況，逐步掌握了相關(guān)工作流程，自身的知識(shí)面得到了拓寬，能力得到了鍛煉，工作經(jīng)驗(yàn)得到了豐富，綜合素質(zhì)得到了較大提高，也進(jìn)一步激發(fā)了自己投身學(xué)部行政秘書工作的熱情。

一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，努力提高思想政治素質(zhì)

　　作為一名剛走上工作崗位的年輕同志，在思想上，本人自覺加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，努力提高思想政治素質(zhì)。首先，主動(dòng)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，除了通過電視、報(bào)紙關(guān)心時(shí)事政治外，還注重學(xué)習(xí)馬列主義、*思想、***理論和“***”重要思想，學(xué)習(xí)黨的基本知識(shí)和有關(guān)政治思想文件、書籍，用先進(jìn)的思想理論武裝自己，自覺樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。其次，注重發(fā)揮理論知識(shí)對(duì)實(shí)踐的指導(dǎo)作用，將理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)。自覺踐行***以及社會(huì)主義榮辱觀，恪守職業(yè)道德，努力弘揚(yáng)社會(huì)新風(fēng)。堅(jiān)持把相關(guān)國家政策、學(xué)校政策以及學(xué)部的理論經(jīng)驗(yàn)貫徹于本職工作始終，樹立“以情服務(wù)、用心做事、務(wù)實(shí)高效、開拓進(jìn)取”的工作作風(fēng)，在不斷豐富自身業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，進(jìn)一步提高自身的理論水平和綜合素質(zhì)。另外，本人還虛心向理論水平較高、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的同志學(xué)習(xí)和請(qǐng)教。經(jīng)過這幾個(gè)月的鍛煉，本人的思想修養(yǎng)、理論水平都有了不同程度地提高，也進(jìn)一步保證和促進(jìn)了本人更好地完成本職工作。

二、夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，切實(shí)做好本職工作

　　作為一名行政秘書崗位的新人，在工作上，本人不斷夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，努力適應(yīng)工作環(huán)境，積極進(jìn)入工作狀態(tài)，主要涉及了日常行政事務(wù)、經(jīng)費(fèi)管理、文件管理和資產(chǎn)管理等幾個(gè)方面的工作，使自身的工作技能和工作效率有了進(jìn)一步提高。

　　首先，做好日常行政事務(wù)。學(xué)部日常行政事務(wù)繁瑣而細(xì)碎，但卻因?yàn)槁?lián)系方方面面而不容出錯(cuò)。本人本著認(rèn)真負(fù)責(zé)、周到細(xì)致的原則，力求做好各項(xiàng)工作。一是負(fù)責(zé)公文管理工作。做好學(xué)校下發(fā)的各類公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作，及時(shí)傳達(dá)、貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決議、指示和各項(xiàng)規(guī)章制度;及時(shí)收發(fā)和傳遞學(xué)部各類文件、信函及通知，確保信息流轉(zhuǎn)的快捷、有效。二是負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作。根據(jù)學(xué)部安排，做好各類會(huì)議的籌備、記錄等工作。三是做好其他相關(guān)工作。負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校組織的重大事項(xiàng)、大型活動(dòng)和臨時(shí)性任務(wù)的安排、檢查和落實(shí)工作，主要是協(xié)助學(xué)校收集、整理各類活動(dòng)的員工信息以及上報(bào)名單、下發(fā)通知工作;管理學(xué)部的日常支出;發(fā)放學(xué)校給予教職工的各類補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金和物資;及時(shí)處理和完成學(xué)部主任交辦的其他各類事務(wù)。

　　其次，做好經(jīng)費(fèi)管理工作。規(guī)范程序，嚴(yán)格操作，做好學(xué)部各類經(jīng)費(fèi)的預(yù)借支和報(bào)賬工作，先后完成了《鉆井液與工程漿液》實(shí)驗(yàn)課、大學(xué)化學(xué)實(shí)驗(yàn)、黃石地質(zhì)教學(xué)實(shí)習(xí)、攝影測量教學(xué)實(shí)習(xí)、地質(zhì)認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)、工程結(jié)構(gòu)試驗(yàn)與監(jiān)測課程試驗(yàn)、培養(yǎng)方案評(píng)審等實(shí)習(xí)實(shí)踐經(jīng)費(fèi)的報(bào)賬工作。

　　再次，做好文件管理工作。應(yīng)用檔案管理相關(guān)知識(shí)，分門別類地做好學(xué)部文件、實(shí)習(xí)申請(qǐng)表存檔資料、教職工簽收單、學(xué)生活動(dòng)申請(qǐng)單、資產(chǎn)領(lǐng)料單、出/入庫單等重要資料的整理、存檔工作。根據(jù)學(xué)校相關(guān)安排，對(duì)20**年度學(xué)部檔案資料進(jìn)行了分類整理，并提交檔案室。

　　第四，做好資產(chǎn)管理工作。根據(jù)學(xué)校安排，配合資產(chǎn)處對(duì)學(xué)部的資產(chǎn)進(jìn)行了清查。完成****年10月至12月學(xué)部辦公用品的申報(bào)、登記、保管、發(fā)放、領(lǐng)用工作，做到賬物相符。做好學(xué)部辦公設(shè)備，包括電話、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦等固定資產(chǎn)的管理和使用。

三、注重溝通聯(lián)系，積極發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作精神

　　學(xué)部是一個(gè)綜合機(jī)構(gòu)，既要協(xié)調(diào)方方面面，又要服務(wù)上下左右，發(fā)揮著橋梁紐帶作用。因此，在工作上，本人不斷培養(yǎng)綜合協(xié)調(diào)能力，發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，做好各項(xiàng)工作。一是加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，做好與其他職能部門間的往來工作。與人事處加強(qiáng)聯(lián)系，做好人事系統(tǒng)管理、考勤記錄、教師招聘、住房調(diào)查、培訓(xùn)計(jì)劃表上報(bào)等工作;與圖書館加強(qiáng)聯(lián)系，做好年度報(bào)刊征訂和書籍領(lǐng)取工作;與院辦加強(qiáng)聯(lián)系，做好相關(guān)文件領(lǐng)取以及值班表的提交工作;與黨委工作部加強(qiáng)聯(lián)系，做好教師生日福利的申請(qǐng)和辦理工作;與教務(wù)處加強(qiáng)聯(lián)系，協(xié)助做好畢業(yè)生清考以及準(zhǔn)考證發(fā)放工作。二是分工不分家，與學(xué)部同事協(xié)同作戰(zhàn)。學(xué)部是一個(gè)有機(jī)的工作整體，盡管大家的工作職能和分工不同，但是，本人能夠團(tuán)結(jié)同志，做到分工不分家，不分份內(nèi)和份外，與學(xué)部同事心往一處想、勁往一處使，相互配合，取長補(bǔ)短，充分發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，共同做好學(xué)部的各項(xiàng)工作。

　　過去的三個(gè)月，是不斷學(xué)習(xí)、逐步充實(shí)的三個(gè)月，是積極探索、漸漸成長的三個(gè)月。在整個(gè)工作過程中，本人勤勉不懈、耐心細(xì)致，富有工作熱情，具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心，并注重學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能，不斷提高業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，取得了一定的成績。然而，與學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)的要求相比，與先進(jìn)同志的示范相比，本人的工作還有很大的差距，還存在很多不足。比如，由于工作時(shí)間不長，對(duì)其他職能部門的職能范圍缺乏系統(tǒng)、全面的認(rèn)識(shí)，致使相關(guān)溝通聯(lián)系工作有所滯后，影響了工作效率;由于專業(yè)局限，欠缺財(cái)務(wù)報(bào)賬方面的知識(shí)，從而影響了經(jīng)費(fèi)管理工作效率。對(duì)于這些問題和不足，在今后的工作中，本人將嚴(yán)格要求自己，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，積極實(shí)踐，努力克服不足，以更加務(wù)實(shí)的作風(fēng)、更加扎實(shí)的工作、更加出色的服務(wù)，切實(shí)做好本職工作。

　　在此，特向?qū)W部領(lǐng)導(dǎo)提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，希望學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)能對(duì)本人的工作態(tài)度、能力和表現(xiàn)做一個(gè)全面的考量。同時(shí)，也非常感謝學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本人的信任、支持和培養(yǎng)，給予了本人體現(xiàn)自我、提高自我的機(jī)會(huì)，使本人的思想境界、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力都得到了大幅度地提高，這也進(jìn)一步激發(fā)了本人從事行政秘書工作的工作熱情和開拓進(jìn)取精神。

　　最后，熱切希望自己能夠如期轉(zhuǎn)正，正式成為學(xué)部中的一份子，為學(xué)部的發(fā)展和繁榮貢獻(xiàn)智慧和力量。

篇2：房地產(chǎn)公司秘書基礎(chǔ)知識(shí)練習(xí)

　　房地產(chǎn)公司秘書基礎(chǔ)知識(shí)練習(xí)

　　一、填空：（每空0.5分,共25分）

　　1、各級(jí)部門的行文關(guān)系，應(yīng)根據(jù) 各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。公司各部門在職權(quán)范圍內(nèi) ，可以互相行文。部門之間不得以發(fā)文形式來解決一般性問題。

　　2、部門之間對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文，如擅自行文，上級(jí)部門有權(quán)責(zé)令糾正或撤銷。

　　3、各部門一般不得越級(jí)向上行文，必須時(shí)應(yīng)抄報(bào)越過的單位；按照一級(jí)抓一級(jí)的原則，向下行文只針對(duì)直屬部門和單位。向下級(jí)部門的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)部門。

　　4、請(qǐng)示公文，要求一文一事，一般只寫一個(gè)主送單位，如需同時(shí)送其他單位，應(yīng)以抄送的形式，但不得抄送下級(jí)部門。報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

　　5、各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般性業(yè)務(wù)聯(lián)，可以部門名義發(fā)函，不以公司名義發(fā)文。

　　6、發(fā)文編號(hào)由發(fā)文單位代字、年份和序號(hào)組成。單位代字由集團(tuán)行政部統(tǒng)一制定。發(fā)文編號(hào)標(biāo)識(shí)在公文標(biāo)題下一行，居右排布。

　　7、年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角號(hào)"〔〕"括入；序號(hào)不編虛位，不加"第"字。

　　8、本部門發(fā)出的通知、通告、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等公文按發(fā)文先后順序編排流水號(hào)，使用同一組發(fā)文編號(hào)，不分別編號(hào)；"函"獨(dú)立使用使用一組發(fā)文編號(hào)；"會(huì)議紀(jì)要"獨(dú)立使用一組發(fā)文編號(hào)。

　　9、每一個(gè)檔案均有相對(duì)應(yīng)的唯一的檔案編號(hào)，同一資料室內(nèi)不能有重復(fù)的檔案編號(hào)。編號(hào)由"年度-宗卷代字-檔案流水號(hào)"構(gòu)成。

　　10、檔案以"年度-問題分類法"立卷，即先將立檔單位的檔案按年度分開，在年度內(nèi)再按問題分類。

　　11、根據(jù)檔案的使用價(jià)值確定檔案的保管年限，三年以內(nèi)為短期，三年以上十年以下為長期。

　　五、各類公文的適用情況：(每題2分,共20分)

　　1、請(qǐng)示：待辦或擬辦事項(xiàng)，請(qǐng)求上級(jí)指示和批復(fù)的，用"請(qǐng)示"。

　　2、決定： 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排。

　　3、通知：適用于傳達(dá)上級(jí)指示，推行管理制度，要求下級(jí)執(zhí)行、辦理或者需要知道的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)公文、任免聘用干部等。

　　4、報(bào)告：適用于向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

　　5、函：適用于不相隸屬單位之間互相商洽工作、詢問或答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

　　6、指示：適用于對(duì)下級(jí)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。

　　7、通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件。

　　8、通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。

　　9、批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)。

　　10、會(huì)議紀(jì)要：適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

　　六、簡答：(每題3分,共15分)

　　1、公司下發(fā)的文件主要有哪些？

　　答：公布規(guī)章制度、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或發(fā)布根據(jù)上級(jí)文件制訂的本公司文件、公布體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)和干部任免、公布重大的開發(fā)和經(jīng)營等決定、發(fā)布獎(jiǎng)懲通報(bào)、其它有關(guān)公司的重大事項(xiàng)。

　　2、公司對(duì)上、對(duì)外行文主要有哪些？

　　答：向上機(jī)關(guān)呈報(bào)計(jì)劃和請(qǐng)示、與業(yè)務(wù)單位聯(lián)系重要的事項(xiàng)。

　　3、公司現(xiàn)行規(guī)定，公文版心尺寸及頁面設(shè)置邊距是多少？公文字體使用標(biāo)準(zhǔn)是什么？

　　答：公文版心尺寸為：162mm×247mm，頁面設(shè)置左邊距25mm，右邊距23mm，下邊距25mm；公文字體標(biāo)題使用2號(hào)小標(biāo)宋體，公文發(fā)文編號(hào)、正文用3號(hào)（或小3號(hào)）仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用三號(hào)小標(biāo)宋或黑體字。

　　4、公司公文的生效標(biāo)識(shí)主要有哪些？

　　答：A、單一機(jī)關(guān)發(fā)文落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期，在成文日期上加蓋發(fā)文單位印章。加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期。

　　B、聯(lián)合行文加蓋印章，將成文日期拉開，主辦機(jī)關(guān)印章在前，兩個(gè)印章均壓成文日期，兩印章不相交或相切。

　　C、當(dāng)公文超過一頁時(shí)，必須保證最后一頁有正文內(nèi)容，發(fā)文日期和印章靠近正文。

　　5、根據(jù)公司檔案管理規(guī)定，填寫下列表格：

　　類別保管年限

　　重要的會(huì)議材料長期

　　上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、命令、條例、規(guī)定等長期

　　投訴、檢舉材料短期

　　公司的決議、議案、指示長期

　　公司的合同、協(xié)議書長期

　　公司的規(guī)章制度長期

　　房地產(chǎn)專業(yè)檔案根據(jù)實(shí)際情況確定

　　通知、通告、會(huì)議紀(jì)要、函等行政公文短期

　　公司的請(qǐng)示、報(bào)告和上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件長期

　　工作計(jì)劃、工作報(bào)告、總結(jié)長期

　　員工檔案根據(jù)實(shí)際情況確定

　　公司的各類證照永久

　　財(cái)務(wù)資料根據(jù)實(shí)際情況確定

　　公司的歷史資料、大事記、公司獲獎(jiǎng)證書永久

　　公司勞動(dòng)工資、福利方面的文件材料短期

　　銷售資料根據(jù)實(shí)際情況確定

　　人員任免材料、獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料長期

　　其他根據(jù)實(shí)際情況確定

　　四、回答問題并根據(jù)所在部門實(shí)際情況舉例說明：（每題20分，共40分）

　　1、請(qǐng)明列文件歸檔的范圍與類別，并根據(jù)所在部門的實(shí)際情況進(jìn)行文件檔案的分類。（20分）

　　答：歸檔范圍與類別是：

　　1、內(nèi)部管理類：A、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話稿、典型發(fā)言稿、會(huì)議紀(jì)要等；B、公司的議案、指示；C、公司的規(guī)章制度；D、上級(jí)單位或外單位發(fā)來的與本公司有關(guān)的文件；E、對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書；F、請(qǐng)示、報(bào)告和上級(jí)單位的批復(fù)文件；G、反映本公司（部門）主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)，各種工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；H、投拆、檢舉材料；I、與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書；J、本單位員工任免及員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分文件材料；K、公司的歷史資料、大事記及反映本公司重要工作，活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等；L、公司各類證照，包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、投資許可證、資質(zhì)證書等。

　　2、房地產(chǎn)專業(yè)檔案；3、財(cái)務(wù)檔案；4、人事檔案；5、銷售檔案；

　　6、各部門應(yīng)根據(jù)本部門業(yè)務(wù)的實(shí)際，建立科學(xué)合理的檔案歸檔范圍與分類辦法。

　　2、根據(jù)公司行文標(biāo)準(zhǔn)，擬寫一份召開部門督導(dǎo)級(jí)以上人員會(huì)議的通知，通知須附有與會(huì)人名單。在行文中須標(biāo)明所寫文字的規(guī)格大小，間隔距離。（20分）

篇3：建筑公司秘書崗位工作職責(zé)

　　建筑公司秘書崗位職責(zé)

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作。

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理文件起草、收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉(zhuǎn)送、傳閱和文書檔案工作。

　　負(fù)責(zé)公司印章和執(zhí)照的使用管理。

　　負(fù)責(zé)介紹信的開具。

　　做好信息反饋工作，對(duì)所屬單位進(jìn)行指導(dǎo)、督促、檢查。

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)接到工作，制定和落實(shí)接待計(jì)劃，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排其他事務(wù)性工作。