物業(yè)公司法律事務(wù)管理細(xì)則

　　第一章 總則

　　第一條 為加強(qiáng)和完善公司法律事務(wù)管理,建立健全公司法律事務(wù)管理體系,更好地發(fā)揮法律保障和服務(wù)作用,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及《XX局蛇口工業(yè)區(qū)有限公司法律事務(wù)管理規(guī)定(試行)》,充分考慮物業(yè)管理行業(yè)特點(diǎn),結(jié)合公司總部和各屬下公司實(shí)際,特制定本細(xì)則。

　　第二條 法律事務(wù)工作以維護(hù)公司利益,防范法律風(fēng)險(xiǎn)和解決經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中遇到的法律問(wèn)題為基本任務(wù)。

　　第三條 法律事務(wù)工作在蛇口工業(yè)區(qū)和蛇口控股股份公司監(jiān)督指導(dǎo)下,按照分級(jí)與授權(quán)的原則,建立以法律事務(wù)管理制度為基礎(chǔ),以公司總部企業(yè)管理與培訓(xùn)部和各屬下公司法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)員為紐帶,以外聘常年法律顧問(wèn)和律師為社會(huì)資源支持的法律事務(wù)管理體系。

　　第二章 職責(zé)范圍

　　第四條 法律事務(wù)工作分兩級(jí)管理,公司總部的法律事務(wù)歸口企業(yè)管理與培訓(xùn)部管理,各屬下公司指定一名法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)員。

　　第五條 公司總部企業(yè)管理與培訓(xùn)部的職責(zé)如下:1、負(fù)責(zé)建立和完善招商局物業(yè)系統(tǒng)法律事務(wù)管理制度;2、負(fù)責(zé)公司總部和指導(dǎo)各屬下公司的行政復(fù)議、聽(tīng)證、訴訟、仲裁事務(wù);3、協(xié)助參與重大的對(duì)外商務(wù)談判;4、根據(jù)總部、各屬下公司、行業(yè)協(xié)會(huì)的要求,為法律方面的事項(xiàng)提供法律意見(jiàn);5、起草總部對(duì)外投資、合作、股權(quán)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)處置有關(guān)的合同、章程、股東會(huì)和董事會(huì)決議等法律文件;審查各屬下公司上述文件,并存檔備案;6、接受蛇口工業(yè)區(qū)和蛇口控股股份公司法律事務(wù)管理的監(jiān)督、指導(dǎo),按上級(jí)單位要求上報(bào)案件進(jìn)展情況和結(jié)案報(bào)告;對(duì)各屬下公司法律事務(wù)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和考核;7、建立招商局物業(yè)系統(tǒng)"外聘律師備選名錄",指導(dǎo)、審查各屬下公司外聘法律顧問(wèn)和律師事務(wù);8、配合培訓(xùn)經(jīng)理組織各屬下公司法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)員的法律常識(shí)、證據(jù)收集保存和業(yè)務(wù)的培訓(xùn);9、建立物業(yè)管理法規(guī)規(guī)章、案例資料庫(kù);10、辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它法律事務(wù)。

　　第六條 各屬下公司法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)員的職責(zé)如下:1、負(fù)責(zé)各屬下公司與總部法律事務(wù)工作的聯(lián)系和溝通,按時(shí)報(bào)送法律事務(wù)工作總結(jié);

　　2、負(fù)責(zé)各屬下公司與外聘法律顧問(wèn)和個(gè)案律師的對(duì)口聯(lián)系;3、負(fù)責(zé)各屬下公司重大法律事項(xiàng)、案件進(jìn)展情況和結(jié)案報(bào)告的報(bào)告;

　　4、負(fù)責(zé)各屬下公司法律事務(wù)的管理,督促各管理中心(管理處)執(zhí)行公司法律事務(wù)管理細(xì)則的規(guī)定;

　　5、負(fù)責(zé)組織各屬下公司二、三級(jí)培訓(xùn)中的法律常識(shí)、證據(jù)收集保存和業(yè)務(wù)的培訓(xùn);

　　6、負(fù)責(zé)各屬下公司合同的管理,建立合同檔案;7、負(fù)責(zé)收集本地的物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)規(guī)章、正在使用的合同、業(yè)主公約、業(yè)主委員會(huì)章程文本以及在物業(yè)管理實(shí)際操作中成功與失敗的典型案例,并上報(bào)總部企業(yè)管理與培訓(xùn)部。

　　第三章 日常法律事務(wù)的管理

　　第七條 公司總部根據(jù)各屬下公司業(yè)務(wù)和工作需要簽發(fā)《授權(quán)書(shū)》,授予各屬下公司簽署經(jīng)濟(jì)合同、勞動(dòng)合同、在銀行開(kāi)立帳戶等法律事務(wù)的權(quán)限,期限一年。各屬下公司在權(quán)限內(nèi)行使職權(quán)。

　　第八條 公司總部與各屬下公司主要印章如行政公章、合同專用章和財(cái)務(wù)專用章等,對(duì)外代表企業(yè),須嚴(yán)格其使用管理。部門(mén)印章只在業(yè)務(wù)和內(nèi)部往來(lái)中使用,不具有對(duì)外效力。各屬下公司應(yīng)制定嚴(yán)格的印章管理使用制度。

　　第九條 各屬下公司加強(qiáng)空白法律文件如空白合同(特別是格式合同)、法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)的管理。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)由各屬下公司的法定代表人簽字,并加蓋公司公章。

　　第十條 各屬下公司應(yīng)將法律事務(wù)工作納入年度工作總結(jié)內(nèi)容。各屬下公司聘請(qǐng)常年法律顧問(wèn)的,可要求律師提交年度顧問(wèn)工作清單。

　　第十一條 依照分級(jí)管理原則,對(duì)各屬下公司日常法律事務(wù)管理分為三級(jí):

　　1、重大法律事項(xiàng)應(yīng)報(bào)總部批準(zhǔn):(1)超出本細(xì)則第七條各屬下公司《授權(quán)書(shū)》權(quán)限的法律事務(wù);(2)各屬下公司需主動(dòng)發(fā)出《法律意見(jiàn)書(shū)》《律師函》《公司函》或在媒體發(fā)布聲明、啟示等法律文書(shū)的,涉及金額在10萬(wàn)元以上的,應(yīng)在發(fā)出3日前報(bào)總部批準(zhǔn);接到對(duì)方上述法律文書(shū)的,應(yīng)在3日內(nèi)向總部匯報(bào)。

　　2、一般法律事項(xiàng)應(yīng)報(bào)總部知會(huì)備案:(1)在本細(xì)則第七條各屬下公司《授權(quán)書(shū)》權(quán)限范圍內(nèi),但案件性質(zhì)、損失嚴(yán)重、影響突出的法律事務(wù);(2)各屬下公司需主動(dòng)發(fā)出《法律意見(jiàn)書(shū)》《律師函》《公司函》或在媒體發(fā)布聲明、啟示等法律文書(shū)的,涉及金額在10萬(wàn)元以下的,應(yīng)在發(fā)出3日前報(bào)總部知會(huì)備案;3、本細(xì)則第七條各屬下公司《授權(quán)書(shū)》權(quán)限范圍內(nèi)的可以自行處理。

　　第四章 合同管理

　　第十二條 公司總部和各屬下公司合同的談判、簽訂、履行、解除、終止都必須按照《中華人民共和國(guó)合同法》和物業(yè)管理法規(guī)規(guī)章執(zhí)行。

　　第十三條 本細(xì)則所指的"合同"包括:1、合資合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)合同、企業(yè)章程;2、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議;3、借款合同、擔(dān)保合同;4、物業(yè)管理委托合同(外委)、物業(yè)管理顧問(wèn)合同;5、電梯、空調(diào)等機(jī)電設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)合同、清潔綠化等外包合同;6、其他合同。

　　第十四條 合同審批權(quán)限:1、公司總部和各屬下公司產(chǎn)權(quán)整合、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、借款和擔(dān)保和對(duì)外投資新設(shè)公司事務(wù)由總部統(tǒng)一管理,各合同由總部審批。各屬下公司新拓展項(xiàng)目的外委和顧問(wèn)物業(yè)服務(wù)合同均報(bào)總部批準(zhǔn)。2、各屬下公司預(yù)算范圍內(nèi)其它經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限:(1)北京公司:金額不超過(guò)20萬(wàn)元,期限1年;(2)上海公司:金額不超過(guò)20萬(wàn)元,期限1年;(3)西安公司:金額不超過(guò)5萬(wàn)元,期限1年;(4)武漢公司:金額不超過(guò)10萬(wàn)元,期限1年;(5)南京公司:金額不超過(guò)10萬(wàn)元,期限1年;(6)深圳公司:金額不超過(guò)20萬(wàn)元,期限1年。超過(guò)上述金額和期限的合同需報(bào)公司總部批準(zhǔn)。各屬下公司上述權(quán)限由法定代表人按本細(xì)則第七條簽發(fā)的《授權(quán)書(shū)》確認(rèn)。

　　第十五條 合同的談判、審批、簽定、履行、解除、終止的全過(guò)程,常年法律顧問(wèn)或律師均可根據(jù)實(shí)際需要介入。常年法律顧問(wèn)或律師應(yīng)在公司總部和各屬下公司對(duì)外合同簽定前出具《律師合同審查意見(jiàn)書(shū)》。

　　第十六條 合同簽定程序:

　　1、合同的談判:新設(shè)公司的投資項(xiàng)目談判由總部領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)展策劃部、企業(yè)管理與培訓(xùn)部、項(xiàng)目所在地人員共同組成談判小組進(jìn)行;不設(shè)公司的投資項(xiàng)目談判由發(fā)展策劃部和各屬下公司組成談判小組進(jìn)行;其他合同由各屬下公司二人以上相關(guān)人員進(jìn)行。

　　2、需報(bào)總部審批的合同按本細(xì)則的審批權(quán)限、《合同審批單》和《合同審批流程》進(jìn)行。各屬下公司應(yīng)建立公司內(nèi)合同審批制度。

　　3、合同的簽定:需經(jīng)總部批準(zhǔn)的合同原則上要求由法定代表人簽署,并加蓋公章;其他合同由各屬下公司根據(jù)本細(xì)則第七條《授權(quán)書(shū)》的職權(quán)簽署,并加蓋公章。

　　第十七條 合同談判與簽定時(shí)應(yīng)注意以下幾項(xiàng)重點(diǎn)審查內(nèi)容:

　　1、簽約對(duì)方的主體資格:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)證書(shū)、注冊(cè)資本等;在與業(yè)主委員會(huì)簽訂物業(yè)服務(wù)合同時(shí),應(yīng)注意業(yè)主委員會(huì)是否經(jīng)當(dāng)?shù)刂鞴懿块T(mén)的登記,是否取得業(yè)主大會(huì)的決議同意。

　　2、授權(quán)委托書(shū):受托人及身份證復(fù)印件、受托事項(xiàng)及權(quán)限、有效期等。

　　3、簽約對(duì)方的履約能力:有無(wú)違約記錄、銀行信譽(yù)、股東背景等;對(duì)電梯維護(hù)養(yǎng)護(hù)等分包合同,應(yīng)從合格分包方中選取。

　　4、合同條款的完備和嚴(yán)謹(jǐn),特別是對(duì)于違約責(zé)任的約定應(yīng)明確合理,經(jīng)辦人應(yīng)充分估計(jì)違約風(fēng)險(xiǎn)。建議在合同中約定仲裁條款。

　　第十八條 合同應(yīng)采用書(shū)面形式,建設(shè)部、工商行政管理局和各所在地有示范文本的應(yīng)使用該范本,沒(méi)有的應(yīng)使用公司范本。采取電子數(shù)據(jù)交換和E-MAIL形式的,應(yīng)特別注意保存,須打印存檔。各屬下公司應(yīng)指定一個(gè)特定系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)電文,并要求簽訂確認(rèn)書(shū)。第十九條 總部及各屬下公司經(jīng)辦人應(yīng)本著"認(rèn)真負(fù)責(zé)"的態(tài)度保證合同的履行,注意保存雙方往來(lái)文件、函件和數(shù)據(jù)電文。發(fā)生可能中止履行、履行不能,或合同變更、解除或終止等情形時(shí),應(yīng)及時(shí)向法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)員和主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　第二十條 因執(zhí)行合同需申請(qǐng)資金支付或調(diào)動(dòng)的,應(yīng)由經(jīng)辦人向財(cái)務(wù)部出示合同副本,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可辦理。合同履行與條款不一致時(shí),應(yīng)及時(shí)向法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)員和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。財(cái)務(wù)部發(fā)現(xiàn)合同的付款嚴(yán)重與合同條款不符時(shí)應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理和總部企業(yè)管理與培訓(xùn)部匯報(bào)。

　　第二十一條 屬下公司應(yīng)建立合同檔案制度,將合同正本(至少一份)、《合同審批單》和《律師合同審查意見(jiàn)書(shū)》原件存檔。由總部批準(zhǔn)的合同,上述文件的復(fù)印件一份由總部備案。

　　第五章 外聘律師管理第二十二條 公司總部將選擇幾家律師事務(wù)所作為長(zhǎng)期合作伙伴,建立"外聘律師備選名錄"。 總部企業(yè)管理與培訓(xùn)部應(yīng)加強(qiáng)和各地律師協(xié)會(huì)的聯(lián)系,及時(shí)掌握律師的業(yè)績(jī)、執(zhí)業(yè)紀(jì)律和執(zhí)業(yè)道德情況,充分了解律師執(zhí)業(yè)背景資料,對(duì)律師的滿意度進(jìn)行評(píng)價(jià)。

　　第二十三條 公司根據(jù)各屬下公司業(yè)務(wù)量、所在地物業(yè)管理和律師行業(yè)發(fā)展水平,實(shí)行外聘律師的層級(jí)管理:1、北京、上海、深圳公司應(yīng)選擇當(dāng)?shù)匦袠I(yè)內(nèi)的兩至三家知名律師事務(wù)所,征詢后擇優(yōu)聘請(qǐng)知名律師,根據(jù)業(yè)務(wù)量和律師實(shí)際協(xié)商確定費(fèi)用;2、武漢、南京公司按往年慣例和業(yè)務(wù)量聘請(qǐng)律師;3、西安公司外聘律師由總部監(jiān)管、指導(dǎo)聘用。

　　第二十四條 各屬下公司工作需要常年法律顧問(wèn)時(shí),原則上由各屬下公司自行聘請(qǐng),但應(yīng)由律師出具法律意見(jiàn)書(shū),并將《聘請(qǐng)常年法律顧問(wèn)合同書(shū)》(明確工作任務(wù)、工作方式、合同期限、費(fèi)用和法律責(zé)任)、律師事務(wù)所簡(jiǎn)介、律師簡(jiǎn)介等背景材料報(bào)總部審批。

　　第二十五條 各屬下公司根據(jù)工作需要,可以聘請(qǐng)項(xiàng)目律師或個(gè)案代理律師。項(xiàng)目律師指為特定項(xiàng)目臨時(shí)聘請(qǐng)的律師,一般是非訟代理,一事一聘,采用固定金額制。個(gè)案代理律師指訴訟仲裁代理的律師,費(fèi)用可根據(jù)糾紛情況采取固定費(fèi)率制、風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)率制或其他方式。采用固定費(fèi)率制的,應(yīng)分期支付,且在結(jié)案后支付的律師費(fèi)應(yīng)不少于總額的30%。采用風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)率的,不得超過(guò)勝訴金額的30%,一般不再支付差旅費(fèi)等辦案費(fèi),且律師費(fèi)須在結(jié)案后支付。

　　第六章 特別法律事務(wù)管理

　　第二十六條 本章所稱的特別法律事務(wù)是指人民法院(仲裁機(jī)構(gòu))、當(dāng)事人及其他參與人為解決案件所進(jìn)行的全部活動(dòng)的訴訟仲裁事務(wù),行政復(fù)議、行政處罰聽(tīng)證等特別事務(wù)。

　　第二十七條 公司總部企業(yè)管理與培訓(xùn)部是公司特別法律事務(wù)的歸口管理部門(mén)。各屬下公司在訴訟仲裁事務(wù)上接受總部企業(yè)管理與培訓(xùn)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)管。

　　第二十八條 各屬下公司主動(dòng)提起起訴、仲裁的:

　　1、應(yīng)做好起訴前準(zhǔn)備,收集整理各種有利和不利的證據(jù);2、在起訴前10日內(nèi),向總部提出書(shū)面報(bào)告,擬聘律師及其法律意見(jiàn)書(shū)和起訴書(shū)(申請(qǐng)書(shū));3、總部征詢律師意見(jiàn)后決定,并書(shū)面回復(fù)。

　　第二十九條 各屬下公司接到對(duì)方律師起訴前的《律師函》,或接到法院或仲裁機(jī)構(gòu)《應(yīng)訴通知書(shū)》的,根據(jù)案件性質(zhì)、可能損失和危機(jī)程度實(shí)行分級(jí)管理:

　　1、屬于解除物業(yè)管理服務(wù)合同(外委和顧問(wèn))糾紛性質(zhì)、或標(biāo)的金額在10萬(wàn)元以上(西安公司5萬(wàn)元)、或已由媒體曝光的糾紛,必須在2日內(nèi)口頭或電話報(bào)告總部,并在7日內(nèi)書(shū)面報(bào)告,附擬聘律師及其法律意見(jiàn)書(shū)、答辯書(shū);

　　2、屬于一般民事合同糾紛、或標(biāo)的金額在10萬(wàn)元以下(西安公司5萬(wàn)元)的糾紛,在7日內(nèi)書(shū)面報(bào)告,附擬聘律師及其法律意見(jiàn)書(shū)、答辯書(shū)。

　　3、總部收到書(shū)面報(bào)告后5日內(nèi)書(shū)面回復(fù)。

　　第三十條 各屬下公司接到行政機(jī)關(guān)的《行政決定書(shū)》和《行政處罰決定書(shū)》等,必須在5日內(nèi)上報(bào)總部,決定是否復(fù)議或者提起行政訴訟。

　　第三十一條 各屬下公司接到行政機(jī)關(guān)的將被重大行政處罰的口頭或書(shū)面《聽(tīng)證告知書(shū)》,必須在次日?qǐng)?bào)告總部,::決定是否聘請(qǐng)代理人,準(zhǔn)備參加聽(tīng)證。

　　第三十二條 各屬下公司根據(jù)總部的授權(quán)權(quán)限、案件性質(zhì)和危機(jī)程度將案件進(jìn)展情況上報(bào):

　　1、屬于解除物業(yè)管理服務(wù)合同(外委和顧問(wèn))糾紛性質(zhì)、或標(biāo)的金額在10萬(wàn)元(西安公司5萬(wàn)元)以上、或需由總部決策的案件應(yīng)根據(jù)需要,一事一報(bào)、一事一請(qǐng)示;

　　2、各屬下公司授權(quán)范圍內(nèi)的其他案件,在每季度末最后一個(gè)工作日前知會(huì)公司總部,報(bào)企業(yè)管理與培訓(xùn)部備案。

　　第三十三條 案件處理完之后,各屬下公司應(yīng)在15日內(nèi)上交結(jié)案報(bào)告,內(nèi)容包括糾紛的產(chǎn)生、爭(zhēng)議事項(xiàng)和金額、案件結(jié)果、總結(jié)分析,如有責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人的應(yīng)有處理意見(jiàn)。并附和解協(xié)議、調(diào)解書(shū)、裁定或判決等復(fù)印件。

　　第三十四條 各屬下公司應(yīng)建立特別法律事務(wù)的案件檔案,包括各種法律文書(shū)、證據(jù)、內(nèi)部報(bào)告和批復(fù)。在總部對(duì)案件的結(jié)案報(bào)告批復(fù)后,由各屬下公司裝訂成冊(cè)歸檔。

　　第七章 附則

　　第三十五條 適用于除香港公司以外的公司總部和屬下公司。

　　第三十六條 本細(xì)則由公司總部企業(yè)管理與培訓(xùn)部解釋和修改。

　　第三十七條 本細(xì)則從下發(fā)之日起試行。

篇2：物業(yè)服務(wù)中心檔案管理細(xì)則

　　物業(yè)服務(wù)中心檔案管理細(xì)則

　　為了加強(qiáng)XX物業(yè)服務(wù)中心檔案管理工作，根據(jù)國(guó)家、市檔案局及公司有關(guān)檔案管理規(guī)定，制訂本制度。

　　一、文件資料的形成與分類

　　1. 資料的形成

　　(1)子/分公司、服務(wù)中心各部門(mén)工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料根據(jù)《公司文書(shū)立卷歸檔管理辦法》向檔案室歸檔。

　　(2)文件資料的形成和積累必須納入各部門(mén)工作計(jì)劃，在專(兼)職檔案人員崗位中予以明確。

　　(3)公司檔案室要對(duì)各子/分公司、服務(wù)中心文件資料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

　　2. 資料的分類

　　Ⅰ文件資料的歸檔分類

　　一、基礎(chǔ)管理

　　1、房屋及配套設(shè)施設(shè)備使用資料

　　(1)建設(shè)用地規(guī)劃許可證

　　(2)建設(shè)工程規(guī)劃許可證

　　(3)規(guī)劃總平面圖

　　(4)用地紅線圖

　　2、承接查驗(yàn)手續(xù)、承接查驗(yàn)協(xié)議

　　(1)物業(yè)服務(wù)企業(yè)查驗(yàn)記錄及問(wèn)題處理情況

　　(2)小區(qū)竣工總平面圖

　　(3)單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖

　　(4)配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖

　　(5)共用設(shè)施設(shè)備清單

　　(6)有關(guān)設(shè)施設(shè)備安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料

　　(7)各單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收證明材料(土建竣工驗(yàn)收書(shū)、消防竣工驗(yàn)收證明、水電竣工驗(yàn)收書(shū)、通信系統(tǒng)竣工驗(yàn)收證明等)

　　(8)物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說(shuō)明文件

　　(9)業(yè)主名冊(cè)

　　(10)公共配套設(shè)施的產(chǎn)權(quán)及收益歸屬清單

　　(11)消防、供水、供暖的試壓報(bào)告

　　3、物業(yè)服務(wù)企業(yè)資料

　　(1)企業(yè)資料(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、服務(wù)項(xiàng)目分承包合同或協(xié)議，承包方的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明)

　　(2)與建設(shè)單位簽訂的前期物業(yè)服務(wù)合同

　　(3)臨時(shí)管理公約

　　(4)與業(yè)委會(huì)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同

　　(5)物業(yè)管理各項(xiàng)制度

　　(6)爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)秀規(guī)劃和具體實(shí)施方案，并經(jīng)業(yè)委會(huì)簽字蓋章

　　(7)物業(yè)管理職業(yè)資格證書(shū)

　　(8)各類專業(yè)人員的專業(yè)上崗證書(shū)

　　(9)員工資料

　　(10)計(jì)算機(jī)應(yīng)用情況和智能化(對(duì)講、監(jiān)控等)設(shè)備的使用情況

　　(11)物業(yè)服務(wù)費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)性收支財(cái)務(wù)報(bào)表

　　(12)物業(yè)服務(wù)費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)性收支公開(kāi)有關(guān)記錄、照片

　　4、物業(yè)維修基金使用資料

　　申請(qǐng)專項(xiàng)維修基金的維修項(xiàng)目預(yù)算額、施工單位，使用后公布具體情況等相關(guān)記錄

　　5、業(yè)主委員會(huì)資料

　　(1)成立業(yè)委會(huì)的申請(qǐng)

　　(2)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則

　　(3)業(yè)委會(huì)備案證明

　　(4)業(yè)主大會(huì)、業(yè)委會(huì)會(huì)議決定和會(huì)議記錄

　　(5)物業(yè)企業(yè)與業(yè)委會(huì)往來(lái)文件

　　6、業(yè)主資料

　　(1)購(gòu)房合同及身份證的復(fù)印件、入伙通知書(shū)、入伙手續(xù)書(shū)、前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議、管理規(guī)定、物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳協(xié)議、共建安全文明小區(qū)協(xié)議書(shū)、交付使用住戶驗(yàn)收表、領(lǐng)用鑰匙登記表、催交費(fèi)用通知書(shū)

　　(2)住戶明細(xì)表(現(xiàn)住人口登記表)

　　(3) 裝修檔案

　　①一次或二次裝修申請(qǐng)表、裝修協(xié)議書(shū)

　　②施工企業(yè)資質(zhì)證明復(fù)印件、施工人員上崗證書(shū)復(fù)印件

　　③室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)平面圖

　　(4)維修裝修資料

　　①房管維修保養(yǎng)任務(wù)單、修理通知

　　②回訪記錄

　　③公共設(shè)施設(shè)備巡檢記錄

　　④違章裝修記錄

　　⑤限期整改通知單

　　7、記錄

　　(1)執(zhí)行值班制度情況(值班表、值班記錄)

　　(2)來(lái)電、來(lái)訪、接待記錄和處理記錄

　　(3)問(wèn)題處理后有回訪記錄

　　(4)維修服務(wù)的派工單和統(tǒng)計(jì)表(及時(shí)率、返修率)

　　(5)業(yè)主建議征詢單

　　(6)對(duì)征詢單的滿意率統(tǒng)計(jì)表

　　(7)業(yè)主的意見(jiàn)建議整改措施及落實(shí)情況記錄。

　　二、房屋、共用部位、共用設(shè)施管理與維修養(yǎng)護(hù)

　　(1)企業(yè)對(duì)違反規(guī)劃私搭亂建、擅自改變房屋、公共設(shè)施用途現(xiàn)象書(shū)面勸阻、報(bào)告文件

　　(2)室外廣告牌、霓虹燈安裝報(bào)主管部門(mén)審批手續(xù)

　　(3)裝修協(xié)議、裝修申請(qǐng)、審核、監(jiān)管、驗(yàn)收等記錄

　　(4)對(duì)違規(guī)裝修的勸阻、制止證明材料及書(shū)面報(bào)告相關(guān)主管部門(mén)的證明材料

篇3：技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理細(xì)則

　　技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理細(xì)則

　　為全面貫徹黨的教育方針，維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，加強(qiáng)教學(xué)管理，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國(guó)高等教育法》、《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部令第41號(hào))等法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際，制定本實(shí)施細(xì)則。

　　第一章總則

　　第一條本規(guī)定適用于我校全日制在校學(xué)生的管理。留學(xué)生、交流生、進(jìn)修生等學(xué)生的學(xué)籍管理參照本規(guī)定執(zhí)行。

　　第二條學(xué)生在校學(xué)習(xí)年限以招生錄取時(shí)批準(zhǔn)的學(xué)制為準(zhǔn)，普通高職生為3年，五年制大專生為5年，“3+2”分段制大專為2年。

　　第三條學(xué)校實(shí)行學(xué)分制管理。課程學(xué)分和畢業(yè)學(xué)分要求由專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定。

　　第四條學(xué)校實(shí)行彈性學(xué)習(xí)年限。學(xué)生可在標(biāo)準(zhǔn)學(xué)制的基礎(chǔ)上提前1年或推遲1年畢業(yè)。休學(xué)創(chuàng)業(yè)的學(xué)生可在標(biāo)準(zhǔn)學(xué)制基礎(chǔ)上推遲3年畢業(yè)。

　　第五條學(xué)校實(shí)行每學(xué)年兩學(xué)期制，假期作為正常教學(xué)的有益補(bǔ)充。個(gè)別專業(yè)根據(jù)需要可以實(shí)行靈活的學(xué)期和假期制度。

　　第二章入學(xué)與注冊(cè)

　　第六條被xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院錄取的新生，應(yīng)持《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院錄取通知書(shū)》，按學(xué)校有關(guān)要求在規(guī)定期限內(nèi)到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，應(yīng)以書(shū)面形式向?qū)W校請(qǐng)假，應(yīng)當(dāng)持有關(guān)證明材料向?qū)W校請(qǐng)假，請(qǐng)假一般不超過(guò)兩周。除因不可抗力因素，未請(qǐng)假或者請(qǐng)假逾期者視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。

　　第七條學(xué)校在報(bào)到時(shí)對(duì)新生入學(xué)資格進(jìn)行初步審查，審查合格的辦理入學(xué)手續(xù)，予以注冊(cè)學(xué)籍;審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實(shí)際情況不符，或者有其他違反國(guó)家招生考試規(guī)定情形的，取消入學(xué)資格。

　　第八條新生可以申請(qǐng)保留入學(xué)資格。保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍，不享受在校生和休學(xué)生的待遇。對(duì)患有疾病的新生，經(jīng)學(xué)校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院(下同)診斷不宜在校學(xué)習(xí)的，可以保留入學(xué)資格1年;因個(gè)人原因不能按時(shí)入學(xué)新生，可以保留入學(xué)資格1年;因個(gè)人創(chuàng)業(yè)不能按時(shí)入學(xué)的新生，可以保留入學(xué)資格2年。新生保留入學(xué)資格期滿前應(yīng)向?qū)W校申請(qǐng)入學(xué)，經(jīng)學(xué)校審查合格后，辦理入學(xué)手續(xù)。審查不合格的，取消入學(xué)資格;逾期不辦理入學(xué)手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的，視為放棄入學(xué)資格。

　　第九條學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校在3個(gè)月內(nèi)按照國(guó)家招生規(guī)定進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容主要包括以下方面：

　　(一)錄取手續(xù)及程序等是否合乎國(guó)家招生規(guī)定;

　　(二)所獲得的錄取資格是否真實(shí)、合乎相關(guān)規(guī)定;

　　(三)本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致;

　　(四)享受高考加分照顧的新生是否符合加分資格;

　　(五)新生文化科目測(cè)試成績(jī)是否與錄取成績(jī)基本一致;

　　(六)藝術(shù)、體育等特殊類型錄取學(xué)生的專業(yè)水平是否符合錄取要求;

　　(七)身心健康狀況是否符合報(bào)考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活。

　　復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復(fù)查不合格，取消學(xué)籍;情節(jié)嚴(yán)重的，移交有關(guān)部門(mén)調(diào)查處理。復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí)，經(jīng)學(xué)校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，可以按照第十條的規(guī)定保留入學(xué)資格。

　　第十條每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，學(xué)生應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定辦理注冊(cè)手續(xù)。不能如期注冊(cè)的，應(yīng)當(dāng)履行暫緩注冊(cè)手續(xù)。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)或者有其他不符合注冊(cè)條件的，不予注冊(cè)。學(xué)校按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生提供教育救助。家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可以申請(qǐng)助學(xué)貸款或者其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊(cè)，確保學(xué)生不因家庭經(jīng)濟(jì)困難而放棄學(xué)業(yè)。

　　第三章考核與成績(jī)記載

　　第十一條學(xué)生應(yīng)當(dāng)參加學(xué)校教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程和各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)(以下統(tǒng)稱課程)的考核，并結(jié)合平時(shí)學(xué)習(xí)情況評(píng)定學(xué)習(xí)成績(jī)，記入成績(jī)冊(cè)，并歸入學(xué)籍檔案。考核可采用筆試、口試、實(shí)操、專業(yè)認(rèn)證等多種不同的形式。

　　第十二條課程考核采用形成性考核與終結(jié)性考核相結(jié)合的方式。考核成績(jī)的評(píng)定采用百分制(60分為及格)或五級(jí)制(優(yōu)、良、中、及格、不及格)。課程考核可在項(xiàng)目教學(xué)結(jié)束時(shí)分項(xiàng)目進(jìn)行，也可在期末結(jié)課時(shí)進(jìn)行。考核成績(jī)的評(píng)定原則上形成性考核成績(jī)占總成績(jī)的0%-40%,終結(jié)性考核成績(jī)占總成績(jī)的60%-100%。

　　第十三條學(xué)生修讀過(guò)的課程考核成績(jī)由任課教師在課程結(jié)束后及時(shí)上網(wǎng)呈報(bào)，獲得的學(xué)分、學(xué)分績(jī)點(diǎn)由教務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)換算。

　　第十四條為了反映學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量，克服學(xué)生滿足于60分的思想(即考核成績(jī)?yōu)?0分即可取得學(xué)分)，學(xué)校推行平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)制，簡(jiǎn)稱GPA(GradePointAverage)。學(xué)期(學(xué)年)GPA是一種用于計(jì)算學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量的單位，也是學(xué)生選擇學(xué)習(xí)進(jìn)度、參加各項(xiàng)評(píng)優(yōu)評(píng)先的考核依據(jù)之一。

　　第十五條學(xué)生修讀的每門(mén)課程的考核成績(jī)、學(xué)分、學(xué)分績(jī)點(diǎn)和學(xué)期(或?qū)W年)GPA值，真實(shí)、完整地記錄在學(xué)生成績(jī)登記冊(cè)和教務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)，歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。補(bǔ)考、重修獲得的成績(jī)也通過(guò)GPA體現(xiàn)。學(xué)生因退學(xué)等情況中止學(xué)業(yè)，其在校學(xué)習(xí)期間所修課程及已獲得學(xué)分予以記錄。學(xué)生重新參加入學(xué)考試、符合錄取條件，再次入學(xué)的，其已獲得學(xué)分予以承認(rèn)。

　　第十六條學(xué)生思想品德的考核、鑒定按學(xué)期進(jìn)行。根據(jù)《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生操行量化考核辦法》規(guī)定，每學(xué)期由學(xué)生管理部門(mén)對(duì)學(xué)生操行量化進(jìn)行總評(píng)，總評(píng)分為80分(含80分)以上者為合格，計(jì)1學(xué)分，總評(píng)分為80分(不含80分)以下者為不合格，不計(jì)學(xué)分。

　　第十七條學(xué)生可以申請(qǐng)輔修校內(nèi)其他專業(yè)或者選修其他專業(yè)課程;也可以申請(qǐng)跨校輔修專業(yè)或者修讀課程，參加學(xué)校認(rèn)可的開(kāi)放式網(wǎng)絡(luò)課程學(xué)習(xí)。學(xué)生修讀的課程學(xué)分，經(jīng)學(xué)校審核同意后，予以承認(rèn)。

　　第十八條學(xué)生參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、社會(huì)實(shí)踐等活動(dòng)以及發(fā)表論文、獲得專利授權(quán)等與專業(yè)學(xué)習(xí)、學(xué)業(yè)要求相關(guān)的經(jīng)歷、成果折算學(xué)分，計(jì)入學(xué)業(yè)成績(jī)。具體按《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)分實(shí)施辦法》執(zhí)行。

　　第十九條所有學(xué)分課程考核均采用學(xué)分績(jī)點(diǎn)制。考核合格，方可取得該課程的學(xué)分和相應(yīng)的績(jī)點(diǎn);考核不合格，按規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)考或重修。補(bǔ)考或重修合格，則獲得該門(mén)課程的學(xué)分，但不計(jì)績(jī)點(diǎn)。

　　第二十條必修課考核未達(dá)到及格標(biāo)準(zhǔn)的給予一次學(xué)期補(bǔ)考機(jī)會(huì)(曠考、作弊除外)。補(bǔ)考成績(jī)按實(shí)際成績(jī)錄入，補(bǔ)考及格者，獲得該課程的學(xué)分，但不計(jì)績(jī)點(diǎn);補(bǔ)考未達(dá)到及格標(biāo)準(zhǔn)或不按規(guī)定參加補(bǔ)考者必須重修。重修成績(jī)按實(shí)際成績(jī)錄入，重修考試及格者，獲得該課程的學(xué)分，仍不計(jì)績(jī)點(diǎn)。任選課考核成績(jī)未達(dá)到及格標(biāo)準(zhǔn)的，不作重修的要求，既可重選原課程，也可改選其他任選課程，如已滿足學(xué)分要求，也可以放棄。

　　第二十一條學(xué)生因病或其他特殊原因不能參加正常考核的，須填寫(xiě)《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生緩考申請(qǐng)表》辦理緩考手續(xù)，經(jīng)學(xué)生所在院部審核后報(bào)教務(wù)處備案。凡擅自曠(缺)考的，課程考核成績(jī)以零分計(jì)，必修課必須重修，選修課可重新修讀也可另選其他課程修讀。學(xué)生嚴(yán)重違反考核紀(jì)律或者作弊的，課程考核成績(jī)以零分計(jì)，并應(yīng)視其違紀(jì)或者作弊情節(jié)，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。給予警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)及留校察看處分的，經(jīng)教育表現(xiàn)較好，對(duì)該課程給予補(bǔ)考或者重修機(jī)會(huì)，必修課重修，選修課可重新修讀也可另選其他課程修讀。

　　第二十二條學(xué)業(yè)預(yù)警。學(xué)業(yè)預(yù)警在每學(xué)年第一學(xué)期初發(fā)出，由院部填寫(xiě)并送達(dá)《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警通知書(shū)》，將學(xué)業(yè)預(yù)警情況通知學(xué)生本人及家長(zhǎng)。

　　第二十三條預(yù)警級(jí)別。學(xué)生學(xué)年所修課程所得綜合學(xué)分(補(bǔ)考前，下同)未達(dá)到學(xué)年應(yīng)得學(xué)分的60%(不含60%)的，給予二級(jí)預(yù)警，所得綜合學(xué)分未達(dá)到學(xué)年應(yīng)得學(xué)分的30%(不含30%),給予一級(jí)預(yù)警。

　　第二十四條轉(zhuǎn)級(jí)學(xué)習(xí)。學(xué)生因重修課程太多，無(wú)法跟上本專業(yè)同級(jí)同學(xué)的正常學(xué)習(xí)，可申請(qǐng)轉(zhuǎn)入下一年級(jí)學(xué)習(xí);受到一級(jí)預(yù)警或兩次受到二級(jí)預(yù)警的學(xué)生，建議轉(zhuǎn)入下一年級(jí)學(xué)習(xí)。

　　第二十五條學(xué)生兩次受到一級(jí)預(yù)警，建議予以退學(xué);學(xué)習(xí)期限已達(dá)到最長(zhǎng)學(xué)習(xí)期限，仍未修滿規(guī)定的課程總學(xué)分，予以退學(xué)。

　　第二十六條學(xué)生獲得學(xué)科競(jìng)賽、職業(yè)技能競(jìng)賽等獎(jiǎng)勵(lì)，公開(kāi)發(fā)表的作品和成果(科研成果、發(fā)明創(chuàng)造等)，獲得人力資源和社會(huì)保障部認(rèn)可的職業(yè)資格證書(shū)及國(guó)際認(rèn)證證書(shū)，學(xué)校將給予一定的學(xué)分獎(jiǎng)勵(lì)，具體按《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)分實(shí)施辦法》執(zhí)行。

　　第二十七條實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)分督查制度。督查組每學(xué)年第一學(xué)期初對(duì)上一學(xué)年記載的獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)分進(jìn)行督查。凡經(jīng)查實(shí)弄虛作假者，取消該項(xiàng)目所得分值，報(bào)學(xué)校教務(wù)處和學(xué)生處以作弊處理，有關(guān)責(zé)任人按學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度處理，并按學(xué)校有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　第二十八條學(xué)校開(kāi)展學(xué)生誠(chéng)信教育，在學(xué)生年度鑒定中記錄學(xué)生學(xué)業(yè)、學(xué)術(shù)、品行等方面的誠(chéng)信信息，對(duì)失信行為進(jìn)行約束和懲戒;對(duì)有嚴(yán)重失信行為的，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，對(duì)違背學(xué)術(shù)誠(chéng)信的，取消其獲得的學(xué)術(shù)稱號(hào)和榮譽(yù)。

　　第四章轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)

　　第二十九條學(xué)生在學(xué)習(xí)期間符合以下條件之一，可在第一學(xué)年申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)：

　　(一)在學(xué)習(xí)期間對(duì)擬轉(zhuǎn)入專業(yè)有興趣和專長(zhǎng)的;

　　(二)休學(xué)創(chuàng)業(yè)或退役后復(fù)學(xué)的學(xué)生，根據(jù)自身需要轉(zhuǎn)專業(yè)的;

　　(三)學(xué)生入學(xué)后發(fā)現(xiàn)有某種疾病或生理缺陷，經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)院檢查證明，不能在原專業(yè)學(xué)習(xí)，但尚能在本校其他專業(yè)學(xué)習(xí)的;

　　(四)經(jīng)學(xué)校認(rèn)可，學(xué)生確有某種特殊困難，不轉(zhuǎn)專業(yè)無(wú)法繼續(xù)學(xué)習(xí)的;

　　學(xué)校根據(jù)社會(huì)對(duì)人才需求情況的發(fā)展變化，需要適當(dāng)調(diào)整專業(yè)的，經(jīng)學(xué)生申請(qǐng)，允許在讀學(xué)生轉(zhuǎn)到其他相關(guān)專業(yè)就讀。

　　第三十條有下列情況之一者，不得轉(zhuǎn)專業(yè)：

　　(一)提前批錄取轉(zhuǎn)其他批次錄取的或其他批次錄取轉(zhuǎn)提前批次錄取的;

　　(二)招生形式為五年一貫制、對(duì)口升學(xué)的;

　　(三)藝術(shù)與非藝術(shù)類的;

　　(四)國(guó)家有相關(guān)規(guī)定不能轉(zhuǎn)專業(yè)的;

　　(五)入學(xué)時(shí)間超過(guò)一年的;

　　(六)已有一次轉(zhuǎn)專業(yè)經(jīng)歷的;

　　(七)錄取前與學(xué)校有明確約定不能轉(zhuǎn)專業(yè)的;

　　(八)受到過(guò)處分的;

　　(九)其他無(wú)正當(dāng)理由者。

　　第三十一條學(xué)校錄取的學(xué)生應(yīng)當(dāng)在本校完成學(xué)業(yè)。如患病或者確有特殊困難、特別需要，無(wú)法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)或者不適應(yīng)本校學(xué)習(xí)要求的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。

　　第三十二條學(xué)生有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)學(xué)：

　　(一)入學(xué)未滿一學(xué)期或者畢業(yè)前一年的;

　　(二)高考成績(jī)低于擬轉(zhuǎn)入學(xué)校相關(guān)專業(yè)同一生源地相應(yīng)年份錄取成績(jī)的;

　　(三)由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的;

　　(四)以定向就業(yè)招生錄取的;

　　(五)受到開(kāi)除學(xué)籍處分及應(yīng)予退學(xué)的;

　　(六)無(wú)正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)理由的。

　　學(xué)生因?qū)W校培養(yǎng)條件改變等非本人原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)出具證明，由河南省教育廳協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)學(xué)到同層次學(xué)校。

　　第三十三條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)由學(xué)生本人提出申請(qǐng)，說(shuō)明理由，經(jīng)所在學(xué)校和擬轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，由轉(zhuǎn)入學(xué)校負(fù)責(zé)審核轉(zhuǎn)學(xué)條件及相關(guān)證明，認(rèn)為符合本校培養(yǎng)要求且學(xué)校有培養(yǎng)能力的，經(jīng)學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)或者專題會(huì)議研究決定，可以轉(zhuǎn)入。

　　轉(zhuǎn)學(xué)到外省的，由河南省教育廳商轉(zhuǎn)入地省級(jí)教育行政部門(mén)，按轉(zhuǎn)學(xué)條件確認(rèn)后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由河南省教育廳將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地的公安機(jī)關(guān)。

　　第三十四條學(xué)校對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)情況及時(shí)進(jìn)行公示，并在轉(zhuǎn)學(xué)完成后3個(gè)月內(nèi)，報(bào)河南省教育廳備案。

　　第五章休學(xué)與復(fù)學(xué)

　　第三十五條學(xué)生可以分階段完成學(xué)業(yè)，但應(yīng)當(dāng)在標(biāo)準(zhǔn)學(xué)制基礎(chǔ)上推遲一年完成學(xué)業(yè)。

　　學(xué)生申請(qǐng)休學(xué)或者學(xué)校認(rèn)為應(yīng)當(dāng)休學(xué)的，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可以休學(xué)。在校期間最多休學(xué)兩次，休學(xué)時(shí)間累計(jì)不得超過(guò)一年。

　　第三十六條對(duì)休學(xué)創(chuàng)業(yè)的學(xué)生實(shí)行靈活的學(xué)習(xí)考核制度，簡(jiǎn)化批準(zhǔn)程序。休學(xué)創(chuàng)業(yè)學(xué)生的休學(xué)次數(shù)和期限由學(xué)生本人申請(qǐng)，累計(jì)休學(xué)時(shí)間不超過(guò)2年。

　　第三十七條新生和在校學(xué)生應(yīng)征參加中國(guó)人民解放軍(含中國(guó)人民武裝警察部隊(duì))，保留其入學(xué)資格或者學(xué)籍至退役后2年。保留學(xué)籍期間，學(xué)校與其所在的部建立管理關(guān)系。

　　第三十八條學(xué)生有下列情況之一者，應(yīng)當(dāng)休學(xué)：

　　(一)因病經(jīng)指定醫(yī)院診斷，須停課治療、休養(yǎng)時(shí)間占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上者;

　　(二)一學(xué)期內(nèi)需要請(qǐng)假天數(shù)超過(guò)該學(xué)期三分之一者;

　　(三)因特殊原因，本人申請(qǐng)或?qū)W校認(rèn)為必須休學(xué)者。

　　第三十九條休學(xué)學(xué)生的有關(guān)問(wèn)題，按照下列規(guī)定處理：

　　(一)休學(xué)學(xué)生學(xué)校為其保留學(xué)籍;

　　(二)休學(xué)的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)辦理離校手續(xù)，及時(shí)離校;

　　(三)休學(xué)學(xué)生不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生待遇，不能申請(qǐng)享受獎(jiǎng)助學(xué)金和貧困補(bǔ)助。原正在發(fā)放的，停止發(fā)放，復(fù)學(xué)后方可繼續(xù)發(fā)放;

　　(四)學(xué)生休學(xué)期間，不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生待遇;學(xué)校對(duì)學(xué)生休學(xué)期間發(fā)生的事故不負(fù)責(zé)任;

　　(五)休學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)辦理休學(xué)手續(xù)，及時(shí)離校;

　　(六)因病休學(xué)學(xué)生的醫(yī)療費(fèi)按國(guó)家和學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理;

　　(七)休學(xué)超過(guò)半年的，復(fù)學(xué)時(shí)應(yīng)根據(jù)休學(xué)時(shí)已在校學(xué)習(xí)的時(shí)間，留級(jí)到下面年級(jí)學(xué)習(xí)，畢業(yè)時(shí)間相應(yīng)推遲。

　　第四十條學(xué)生應(yīng)當(dāng)在休學(xué)期滿前一周內(nèi)提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格，方可復(fù)學(xué)。學(xué)生復(fù)學(xué)按下列規(guī)定辦理：

　　(一)因病休學(xué)的學(xué)生，申請(qǐng)復(fù)學(xué)時(shí)必須由縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明恢復(fù)健康，并經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格，方可復(fù)學(xué);

　　(二)因其他原因休學(xué)期滿，由本人提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格，方可復(fù)學(xué);

　　(三)休學(xué)期間，如有嚴(yán)重違法亂紀(jì)行為者，取消復(fù)學(xué)資格。

　　第六章退學(xué)

　　第四十一條學(xué)生有下列情形之一，學(xué)校應(yīng)做退學(xué)處理：

　　(一)一般學(xué)生在四年內(nèi)(含休學(xué))，休學(xué)創(chuàng)業(yè)學(xué)生在六年內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的;

　　(二)連續(xù)留級(jí)或留級(jí)累計(jì)超過(guò)兩次者;

　　(三)休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)或者申請(qǐng)復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的;

　　(四)根據(jù)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的;

　　(五)未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)的;

　　(六)每學(xué)期開(kāi)學(xué)后，超過(guò)兩周未注冊(cè)而又沒(méi)有辦理暫緩注冊(cè)手續(xù)的;

　　學(xué)生本人申請(qǐng)退學(xué)的，經(jīng)學(xué)校審核同意后，辦理退學(xué)手續(xù)。

　　第四十二條給予學(xué)生退學(xué)處理，由院長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定。對(duì)退學(xué)的學(xué)生，由學(xué)校出具退學(xué)決定書(shū)并送達(dá)本人，同時(shí)報(bào)河南省教育廳備案，注銷(xiāo)學(xué)籍。

　　第四十三條退學(xué)的學(xué)生，一周內(nèi)辦理退學(xué)手續(xù)并離校。對(duì)于學(xué)校已作出退學(xué)決定，但不能聯(lián)系到學(xué)生本人或法定監(jiān)護(hù)人來(lái)校辦理退學(xué)手續(xù)或拒不來(lái)校辦理退學(xué)手續(xù)的，應(yīng)當(dāng)直接送達(dá)學(xué)生本人，學(xué)生拒絕簽收的，可以留置方式送達(dá);已離校的可以采取郵寄方式送達(dá);難于聯(lián)系的，可以利用學(xué)校網(wǎng)站、新聞媒體等以公告方式送達(dá)。退學(xué)學(xué)生的檔案由學(xué)校退回其家庭所在地，戶口按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。

　　第七章畢業(yè)與結(jié)業(yè)

　　第四十四條學(xué)生在學(xué)校規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，成績(jī)合格，達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)予畢業(yè)，并在學(xué)生離校前發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。

　　第四十五條學(xué)生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，但未達(dá)到畢業(yè)要求的，由本人申請(qǐng)，學(xué)校研究后同意后可以準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書(shū)。結(jié)業(yè)后一年內(nèi)，可向?qū)W校申請(qǐng)補(bǔ)考或重修，合格者換發(fā)畢業(yè)證書(shū)。對(duì)合格后頒發(fā)的畢業(yè)證書(shū)，畢業(yè)時(shí)間按發(fā)證日期填寫(xiě)。經(jīng)補(bǔ)考仍不及格的課程以后不再補(bǔ)考。對(duì)退學(xué)學(xué)生，學(xué)校頒發(fā)肄業(yè)證書(shū)或者寫(xiě)實(shí)性學(xué)習(xí)證明。

　　第八章學(xué)業(yè)證書(shū)管理

　　第四十六條學(xué)校自主設(shè)計(jì)、制發(fā)學(xué)業(yè)證書(shū)。學(xué)業(yè)證書(shū)主要包括畢業(yè)證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)和肄業(yè)證書(shū)。學(xué)業(yè)證書(shū)內(nèi)容主要包括：姓名、性別、出生日期、照片;學(xué)習(xí)起止年月;專業(yè)、層次、學(xué)制、畢(結(jié)/肄)業(yè)、學(xué)習(xí)形式;學(xué)校名稱、校(院)長(zhǎng)姓名及證書(shū)編號(hào);發(fā)證日期等。學(xué)校嚴(yán)格按照招生時(shí)確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，以及學(xué)生招生錄取時(shí)填報(bào)的個(gè)人信息，填寫(xiě)、頒發(fā)學(xué)歷證書(shū)及其他學(xué)業(yè)證書(shū)。

　　第四十七條學(xué)生在校期間變更姓名、出生日期等證書(shū)需填寫(xiě)的個(gè)人信息的，應(yīng)當(dāng)有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件。學(xué)校進(jìn)行審查，如有需要可以向?qū)W生生源地省級(jí)教育行政部門(mén)及有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)協(xié)助核查。審查合格的按照教育部相關(guān)程序予以辦理。

　　第四十八條嚴(yán)格執(zhí)行高等教育學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)管理制度，按規(guī)定及時(shí)完成學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)，以中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上當(dāng)年新生錄取數(shù)據(jù)和在校生學(xué)籍注冊(cè)數(shù)據(jù)為依據(jù)，依法規(guī)范做好畢業(yè)生資格審核。畢業(yè)生資格審核數(shù)據(jù)需報(bào)省教育廳備案后，方可進(jìn)行學(xué)歷證書(shū)打印、頒發(fā)和電子注冊(cè)。畢業(yè)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)信息要與報(bào)省教育廳備案信息、學(xué)歷證書(shū)內(nèi)容保持一致。

　　第四十九條對(duì)完成本專業(yè)學(xué)業(yè)同時(shí)輔修其他專業(yè)并達(dá)到該專業(yè)輔修要求者，由學(xué)校發(fā)給輔修專業(yè)證書(shū)。

　　第五十條對(duì)違反國(guó)家招生規(guī)定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍的，學(xué)校取消其學(xué)籍，不發(fā)學(xué)歷證書(shū);已發(fā)的學(xué)歷證書(shū)，學(xué)校依法予以撤銷(xiāo)。對(duì)以作弊、剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為或者其他不正當(dāng)手段獲得學(xué)歷證書(shū)，學(xué)校依法予以撤銷(xiāo)。

　　被撤銷(xiāo)的學(xué)歷證書(shū)已注冊(cè)的，學(xué)校予以注銷(xiāo)并報(bào)教育行政部門(mén)宣布無(wú)效。第五十一條學(xué)歷證書(shū)遺失或者損壞，經(jīng)本人申請(qǐng)，學(xué)校核實(shí)后出具相應(yīng)的學(xué)歷證明書(shū)，學(xué)歷證明書(shū)與原證書(shū)具有同等效力。學(xué)歷證明書(shū)除學(xué)歷證書(shū)規(guī)定的內(nèi)容外，需注明原證書(shū)編號(hào)和補(bǔ)證號(hào)。

　　第九章附則

　　第五十二條本辦法自頒布之日起實(shí)施。原《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生轉(zhuǎn)系(專業(yè))管理規(guī)定》(許職院辦〔2006〕24號(hào))和《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)管理規(guī)定》(許職院辦〔2006〕24號(hào))同時(shí)廢止。其他有關(guān)文件規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

　　第五十三條本規(guī)定由學(xué)生處負(fù)責(zé)解釋。