學校物業公司行政辦公室工作職責
在總經理的領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度。抓好公司的日常行政事務管理,搞好各部門之間的協調,確保公司各項工作的順利進行,具體職責如下:
1.公司法人、董事、監事變更,營業執照,年報公示,三證一碼。
2.建立和完善公司各項規章制度,確保公司規范化管理。
3.負責公司文件的起草、印發及公司內部法律文書、證件、資料及文檔印鑒刻制、審發等管理工作。
4.注重多方溝通與協調,積極協助領導做好部門之間、上下級之間、員工之間的關系,保證上情下達和下情上報,切實當好領導的參謀助手作用。
5.合理計劃,統籌協調,及時準備,做好外來訪客的接待及公司各類會議的組織工作,并作好會議記錄。
6.負責公司重要事件記錄,編制大事記。
7.負責制定公司作息制度、安排節假日放假和值班工作。
8.負責匯總每月各部門工作動態,工作計劃、工作總結及員工考勤工作。
9.配合相關部門做好安全防范工作,消除各種不安全隱患,杜絕事故的發生。
10.負責公司固定資產管理。
11.做好辦公用品及日常消耗品采購、保管及發放工作。
12.負責信息網絡和辦公自動化管理等工作。
13.及時完成領導交辦的其它工作任務。
篇2:公司行政人事部辦公室主任職責
標題行政人事部辦公室主任崗位職責編 號
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1、負責本部門年度行政人事 "工作計劃"和"工作目標"的編寫。
2、負責公司辦公室日常工作的管理。
3、負責公司行政章、業務章、合同章等章的管理和使用。
4、負責辦公用品的預算、管理,制定公司合理利用、節約管理的機制。
5、協助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。
6、負責員工給假的初審和登記。
7、負責公司日常的事務接待。
8、負責組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。
9、組織做好公司品牌推廣宣傳實施。
10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監督執行。
11、負責前臺、后勤工作的管理;負責食堂財務成本,人員,物質采購管理,負責宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。
12、負責公司的車輛管理、維護和保養,及對司機的教育管理工作。
13、負責公司固定資產的管理。
14、負責公司物資和辦公用品的采購、保管、發放和廢舊物資處理。
15、負責公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續,做到先進先出。
16、協助業務部門的招標、投標與業務開拓工作。
17、負責各政府主管部門、協會的工作配合與協調。
18、負責公司會議準備、記錄、紀要的編寫與傳達。
19、負責辦公室的形象管理和公共環境管理。
20、負責公司安全保衛,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水、用電情況。
21、負責處理公司離職人員的相關手續。
22、負責各類通知的發放。
23、負責公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。
24、參與擬訂和完善員工手冊。
25、負責組織公司團隊活動。
26、根據公司發展不同階段,制定資質增減規劃。
27、負責定期組織召開部門例會。
28、督促公司網站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。
29、負責公司人員資質和業務資質申請的監督和管理。
30、負責公司工商、稅務、統計、企業代碼的年審。
31、負責工商、稅務、統計、企業代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協調。
32、完成上級交辦的其它工作。
編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期
修改人集體修改處數全文修改/日期20**.03.06
篇3:中學行政辦公室規章制度
中學(學校)行政辦公室規章制度
學校行政辦公室是直接執行校級領導和校行政會議決議的部門,起著"上傳下達"的作用。為了把辦公室的工作做得有條不紊,特制訂以下規章制度。
一、認真學習黨和國家各項方針政策,學習業務知識,不斷提高自身素質。
二、嚴格貫徹執行黨和國家各項方針、政策,嚴格執行上級和校董事會、行政會議指示和決議。
三、做好協調各處室的工作,把行政信息及時傳達到各個處室。
四、把校行政工作的思路安排好;每個學期的工作有計劃、有總結。
五、督促考勤人員嚴格做好教職工的考勤,并及時公布考勤情況和處理辦法。
六、及時填寫(登記)和傳達上級來電、來文,及時把文件交給校長或有關處室閱讀處理,并分類保存。
七、保管和使用好學校行政和黨支部印章,不得使用學校印章加蓋空白介紹信、表格、紙張等,如遇特殊情況需請示主管領導同意后方可蓋章,公章不得隨意外借他人使用。
八、負責通知學校組織的各級會議及會前準備工作,并作好會議記錄。
十、以文明用語熱情接待領導、外單位辦事人員及來訪學生家長,并按有關規定和要求辦理有關事宜。
十一、認真履行好自己的工作職責,如有特殊情況,提前報告學校領導。