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物業經理人

公司行政辦公室年終總結

1939

  20**行政辦公室年終總結

  轉眼間20**年已經過去,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,20**年來,我完成了本職工作,也順利的完成了領導交辦的其他任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學習,不斷積累工作經驗,現將這半年的工作和學習情況總結如下:

  一、行政工作較為復雜和瑣碎,一直以來,我認真做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行。

  二、盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發放工作,合理配置各個部門的使用和管理。

  三、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。

  四、人事管理工作

  20**年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網絡、報紙和現場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務;網絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和前程無憂和齊魯招聘網站長期合作,對高要求的崗位有時讓網站協助我們招聘,起到了一定的效果。

  五、日常行政事務工作

  在公司的車輛管理上和印章的使用上,協助經理完成相應的工作。

  六、公司資料辦理工作

  辦理公司營業執照和組織代碼證的年檢工作。

  七、制度建設方面

  在公司各種制度的基礎上,繼續完善公司的《車輛管理制度》及環境衛生負責區域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,合理利用資源,為公司節約費用。

  根據公司的具體情況,制定出差管理制度并下發到各個部門。

  八、公司的審批流程上

  重新定制各公司的審批流程及現行使用的各種表格,規范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規定的合同會簽程序簽訂合同。

  九、參與公司投標文件的制作

  20**年分別參與了濟寧礦業集團、濟寧法院、產學研基地、汶上人民醫院等標書的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯系。

  十、不足之處

  在公司環境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;

  管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監督得少,后勤服務做得多。

  行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時協調好同其他部門的工作關系。***l

篇2:公司行政人事部辦公室主任職責

  標題行政人事部辦公室主任崗位職責編 號

  頁 碼共 1 頁

  修 改 第 1 次

  1、負責本部門年度行政人事 "工作計劃"和"工作目標"的編寫。

  2、負責公司辦公室日常工作的管理。

  3、負責公司行政章、業務章、合同章等章的管理和使用。

  4、負責辦公用品的預算、管理,制定公司合理利用、節約管理的機制。

  5、協助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。

  6、負責員工給假的初審和登記。

  7、負責公司日常的事務接待。

  8、負責組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。

  9、組織做好公司品牌推廣宣傳實施。

  10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監督執行。

  11、負責前臺、后勤工作的管理;負責食堂財務成本,人員,物質采購管理,負責宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。

  12、負責公司的車輛管理、維護和保養,及對司機的教育管理工作。

  13、負責公司固定資產的管理。

  14、負責公司物資和辦公用品的采購、保管、發放和廢舊物資處理。

  15、負責公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續,做到先進先出。

  16、協助業務部門的招標、投標與業務開拓工作。

  17、負責各政府主管部門、協會的工作配合與協調。

  18、負責公司會議準備、記錄、紀要的編寫與傳達。

  19、負責辦公室的形象管理和公共環境管理。

  20、負責公司安全保衛,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水、用電情況。

  21、負責處理公司離職人員的相關手續。

  22、負責各類通知的發放。

  23、負責公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。

  24、參與擬訂和完善員工手冊。

  25、負責組織公司團隊活動。

  26、根據公司發展不同階段,制定資質增減規劃。

  27、負責定期組織召開部門例會。

  28、督促公司網站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。

  29、負責公司人員資質和業務資質申請的監督和管理。

  30、負責公司工商、稅務、統計、企業代碼的年審。

  31、負責工商、稅務、統計、企業代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協調。

  32、完成上級交辦的其它工作。

  編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期

  修改人集體修改處數全文修改/日期20**.03.06

篇3:中學行政辦公室規章制度

  中學(學校)行政辦公室規章制度

  學校行政辦公室是直接執行校級領導和校行政會議決議的部門,起著"上傳下達"的作用。為了把辦公室的工作做得有條不紊,特制訂以下規章制度。

  一、認真學習黨和國家各項方針政策,學習業務知識,不斷提高自身素質。

  二、嚴格貫徹執行黨和國家各項方針、政策,嚴格執行上級和校董事會、行政會議指示和決議。

  三、做好協調各處室的工作,把行政信息及時傳達到各個處室。

  四、把校行政工作的思路安排好;每個學期的工作有計劃、有總結。

  五、督促考勤人員嚴格做好教職工的考勤,并及時公布考勤情況和處理辦法。

  六、及時填寫(登記)和傳達上級來電、來文,及時把文件交給校長或有關處室閱讀處理,并分類保存。

  七、保管和使用好學校行政和黨支部印章,不得使用學校印章加蓋空白介紹信、表格、紙張等,如遇特殊情況需請示主管領導同意后方可蓋章,公章不得隨意外借他人使用。

  八、負責通知學校組織的各級會議及會前準備工作,并作好會議記錄。

  十、以文明用語熱情接待領導、外單位辦事人員及來訪學生家長,并按有關規定和要求辦理有關事宜。

  十一、認真履行好自己的工作職責,如有特殊情況,提前報告學校領導。

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