物業(yè)公司合同專用章管理辦法

　　第一條 為加強(qiáng)公司合同專用章的管理，規(guī)范合同專用章的使用和保管行為，滿足公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家和公司的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于公司簽訂的各類合同。

　　第三條 本辦法所稱的合同專用章管理是指公司對(duì)外簽訂(變更、解除)合同時(shí)所使用的專用印章的管理。

　　第四條 公司暫定刻制一枚合同專用章，由公司辦公室負(fù)責(zé)刻制和管理。

　　第五條 公司對(duì)外簽訂(變更、解除)合同一般應(yīng)使用合同專用章。

　　第六條 合同專用章的使用

　　需要簽蓋合同專用章的合同，應(yīng)由合同承辦人持已分類編號(hào)的合同文本到合同專用章管理部門用印，同時(shí)須提供以下資料：

　　1.已簽署的蓋印申請(qǐng)單(必須由公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門及相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)簽同意，總經(jīng)理閱簽);

　　2.經(jīng)本單位法定代表人(負(fù)責(zé)人)或其授權(quán)委托人批準(zhǔn)并簽署的正式合同文本，合同由授權(quán)委托人簽署的，需同時(shí)提供有效授權(quán)委托書(shū);

　　3、其它應(yīng)提供的資料。

　　4、為方便公司物業(yè)部經(jīng)常性簽訂房屋租賃合同的需要，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)同意，對(duì)經(jīng)總經(jīng)理簽批的規(guī)范租賃合同文本，授權(quán)委托分管物業(yè)的副總經(jīng)理簽字后可以蓋印。

　　第八條 合同專用章管理部門(人員)的職責(zé)：

　　1.妥善保管合同專用章，不得遺失、毀損或擅自交與他人;

　　2.嚴(yán)格按規(guī)定使用合同專用印章;

　　3.建立使用臺(tái)賬，嚴(yán)格使用登記;

　　4.不得擅自將合同專用章攜帶外出簽訂合同，也不得在空白合同書(shū)上加蓋合同專用章，特殊情況經(jīng)本單位法定代表人或負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的除外。

　　第九條 凡違反本辦法有關(guān)規(guī)定，造成經(jīng)濟(jì)損失的，視情節(jié)輕重給予處罰;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

　　第十條 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂。

　　第十一條 本辦法自公布之日起實(shí)行。

　　合同專用章使用登記表

　　年度：　　序號(hào)　使用日期　合同編號(hào)　合同對(duì)方當(dāng)事人　使用人　批準(zhǔn)人　備注

篇2：關(guān)于貫徹執(zhí)行集團(tuán)合同專用章制度的通知

　　關(guān)于貫徹執(zhí)行集團(tuán)合同專用章制度的通知

　　**建[20**]第34號(hào)

　　各所屬部門、分公司、項(xiàng)目部：

　　根據(jù)企業(yè)管理制度組織原則第十一條的規(guī)定，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，做到合同專管，對(duì)經(jīng)濟(jì)糾紛以預(yù)防為主，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定如下：

　　一、凡中企建設(shè)集團(tuán)承接的所有工程業(yè)務(wù)，統(tǒng)一使用“公司合同專用章”。

　　二、任何人不得使用集團(tuán)公司公章、分公司公章、項(xiàng)目部公章簽訂工程合同,原則上應(yīng)到上海總部簽訂合同，如不方便，由公司合同專管員到分公司服務(wù)。合同簽訂后，上海總部必須存檔一份。

　　三、如違反通知精神，擅自使用集團(tuán)公司公章、分公司公章、項(xiàng)目部公章簽訂工程合同，將根據(jù)工程造價(jià)的10%罰款，造成經(jīng)濟(jì)損失的，追究法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。

　　注：增加內(nèi)容由辦公室、合同專管員“擬文”，再報(bào)批文件。

　　特此通知

　　**建設(shè)集團(tuán)有限公司

　　二0**年十月十三日

篇3：關(guān)于集團(tuán)啟用新合同專用章的通知

　　關(guān)于集團(tuán)公司啟用新合同專用章的通知

　　**建[20**]第21號(hào)

　　各部門、辦事處、分公司、項(xiàng)目部：

　　因原“**建設(shè)集團(tuán)合同專用章”損壞。故自20**年7月10日起，我公司啟用“**建設(shè)集團(tuán)有限公司合同專用章”新章，原舊章作廢。任何單位或個(gè)人不得以任何理由冒用我公司合同專用章，否則將追究其法律責(zé)任!

　　特此通知。

　　**建設(shè)集團(tuán)有限公司

　　二0**年七月十日