物業(yè)管理公司文書工作管理規(guī)定

　　為了使公司的文書管理工作更加制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，保證檔文件和資料的完整齊全，防止遺失泄密，特制定本規(guī)定。

　　一、主題內(nèi)容與適用范圍：

　　1、本規(guī)定明確了文書的收發(fā)、用印、傳遞、催辦、立卷、檔和查閱等管理辦法。

　　2、本規(guī)定適用于公司的日常文書檔案處理工作，也適用于公司各部門兼職文書員的工作。

　　二、收文：

　　1、凡屬公司種類收文，統(tǒng)一由行政人事部指定文書員簽收、拆封，并及時(shí)、準(zhǔn)確做好收文登記。凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)親收的公文，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將來文編號(hào)及到文日期通知行政人事部指定文書員予以登記。

　　2、收文登記時(shí)，必須填寫收文一式二份（見附件一、附件二），第一聯(lián)與來文聯(lián)在一起，第二聯(lián)作簽收及行政人事部留底。

　　3、凡收文登記的文件，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示方可發(fā)閱。做到當(dāng)天收文當(dāng)天登記，當(dāng)天送主管領(lǐng)導(dǎo)批閱，并按批示處理。

　　4、凡屬急件必須及時(shí)送主管領(lǐng)導(dǎo)批閱，并按批示迅速處理。

　　5、凡外出開會(huì)或托人帶回的文件，為防止文件耽擱、遺失或泄密，必須立即交行政人事部做好登記手續(xù)后方可閱辦。

　　7、文件辦妥后，應(yīng)按部門案卷檔。

　　三、發(fā)文：

　　1、凡以公司名義發(fā)出的正式文件（內(nèi)部或外發(fā)），必須到行政人事部辦理發(fā)文手，并分別按照公司發(fā)文文本的格式打印（文本格式見附件三、附件四），經(jīng)登記、編號(hào)后方可發(fā)出，底稿與發(fā)文副本放在一起檔。

　　2、凡公司報(bào)送上級(jí)的報(bào)告、匯報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)等文件，必須到行政人事部辦理發(fā)文手，并按照公司發(fā)文文本的格式打印（文本格式見附件三），經(jīng)統(tǒng)一登記、編號(hào)后方可發(fā)出，底稿與發(fā)文副本放在一起檔。

　　3、文件擬稿要按發(fā)文稿（見附件五）的擬制程序進(jìn)行：一般應(yīng)由主要經(jīng)辦部門擬稿，由擬稿人署名、該主辦部門負(fù)責(zé)人核稿簽字、行政人事部審稿，然后由行政人事部送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。需經(jīng)幾個(gè)部門協(xié)辦或認(rèn)可的文稿，在主辦部門負(fù)責(zé)人簽字后，應(yīng)由主辦部門送協(xié)辦部門會(huì)簽，然后由主辦部門送行政人事部審稿，再由行政人事部送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　　4、凡以一般函發(fā)文，須經(jīng)發(fā)文部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意或授權(quán)，并按照公司標(biāo)準(zhǔn)函文本的格式打印（文本格式見附件六），由行政人事部登記、編號(hào)后發(fā)出。函文必須留底備查，留底稿上應(yīng)有發(fā)文部門負(fù)責(zé)人的簽字。

　　5、對(duì)來信、來函應(yīng)作好登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)閱批后轉(zhuǎn)遞有關(guān)部門辦理。復(fù)信、復(fù)函與來信、來函放在一起，辦妥后檔。

　　6、凡以公司名義張貼、通告通知、規(guī)章制度等均需擬稿，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意或簽發(fā)后方可張貼，并作好登記、編號(hào)，底稿與張貼件放在一起檔。

　　7、凡在公司內(nèi)部印發(fā)資料，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人在底稿上簽字同意，到行政人事部填寫文函打印申請(qǐng)（見附件七），辦理文印委托手，經(jīng)核準(zhǔn)后方可印發(fā)，并在行政人事部留底檔一份（底稿加打印件）。

　　8、一切應(yīng)屬檔的文件，文稿若是書寫件，應(yīng)用鋼筆或毛筆書寫，不可用鉛筆、圓珠筆或彩色水筆書寫。文稿須清晰整潔，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)準(zhǔn)確。若文稿修改較多，造成稿面不清，抄出清稿，以審稿、校對(duì)和檔。

　　四、用印：

　　1、凡公司發(fā)文用印，必須與原稿核對(duì)，如有錯(cuò)漏，需更正后方可蓋章。

　　2、凡屬業(yè)務(wù)常規(guī)報(bào)表之外的上報(bào)材料、報(bào)表等需蓋部門公章或公司公章時(shí)，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或（分管）公司領(lǐng)導(dǎo)的同意后，方可蓋章。

　　3、公司行政介紹信由行政人事部統(tǒng)一簽發(fā)，介紹信及印章由專人保管、開具、監(jiān)印。簽發(fā)介紹信應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)政策及上級(jí)有關(guān)規(guī)定，并在職權(quán)范圍內(nèi)。

　　4、開具介紹信須經(jīng)部門或公司領(lǐng)導(dǎo)同意，介紹信上必須寫明辦理的具體事項(xiàng)，不得以“聯(lián)系工作”、“購物”等含糊籠統(tǒng)的字名表示。

　　5、禁止在空白紙張或空白介紹信上蓋章。

　　6、介紹信有效期市內(nèi)一般為三天，市外一般為七至十天。介紹信存根記載和正文要一致，在介紹信存根上必須標(biāo)明簽發(fā)人。介紹信存根由行政人事部檔備查。

　　7、員工需公司證明其私人事由，如確有需要，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意，并在申請(qǐng)證明的原稿上簽字，行政人事部方可按有關(guān)政策及規(guī)定予以證明。證明的內(nèi)容由行政人事部用公司標(biāo)準(zhǔn)函文本簽發(fā)，原稿留底備查。如要求證明的內(nèi)容不符合國(guó)家有關(guān)政策及上級(jí)有關(guān)規(guī)定，或本公司無法證明的，行政人事部有權(quán)拒絕證明或蓋章。

　　8、公司各級(jí)公章由行政人事部集中管理，逐一備案。凡領(lǐng)用新章、還舊章，

一律由使用部門負(fù)責(zé)人親自到行政人事部辦理。部門應(yīng)將印章保管人名報(bào)行政人事部備案，辦理保管人簽字手續(xù)；保管人若有變動(dòng)應(yīng)向行政人事部辦理移交簽字手。

　　9、刻制公司各級(jí)公章統(tǒng)一由行政人事部指定專人辦理，未經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人簽字，不予報(bào)銷刻制費(fèi)用，并追究擅自外發(fā)刻制責(zé)任。

　　五、文書的傳遞：

　　1、凡公司內(nèi)部印發(fā)的文件資料，應(yīng)由行政人事部指定文書員統(tǒng)一編號(hào)、登記，重要的蓋上定期回收章定期收回，不得擅自銷毀。

　　2、凡上級(jí)下達(dá)的機(jī)要文件，按指定范圍閱讀，一律不準(zhǔn)帶回家或帶到公共場(chǎng)所，不準(zhǔn)私借，閱后即還行政人事部指定文書員保存。

　　3、上級(jí)或公司的文件，凡屬絕密或注明不準(zhǔn)翻印的一律不得復(fù)制。其他文件如確需復(fù)制，必須經(jīng)行政人事部主任或地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理室簽字批準(zhǔn)，并在行政人事部辦理登記手續(xù)后，由行政人事部指定復(fù)制；其中有密級(jí)的，復(fù)制件應(yīng)編號(hào)，在密級(jí)可閱范圍人員中簽收使用，并在行政人事部規(guī)定的期限內(nèi)，由使用人本人退還行政人事部予以銷毀，并在登記冊(cè)上作注銷和銷毀證明簽字。

　　4、凡只需公司領(lǐng)導(dǎo)閱辦的上級(jí)文件，閱辦后即退還行政人事部檔；凡轉(zhuǎn)至部門閱辦的文件，閱辦后即退還行政人事部檔；凡轉(zhuǎn)由幾個(gè)部門閱辦的，由行政人事部依次傳遞，各閱辦部門留文一般不超過三天即應(yīng)退還行政人事部，急件留文期限由行政人事部傳遞時(shí)另定。

　　5、行政人事部指定文書員應(yīng)在收文的留底聯(lián)（見附件二）上寫明傳閱路線及實(shí)際傳到日期，以按留文期及時(shí)回收、傳遞或催辦。

　　六、文書的催辦：

　　1、行政人事部指定文書員每月清對(duì)一次收發(fā)文情況，對(duì)超過留文期限的或公司需調(diào)回的文件，開具催文通知（見附件八）。

　　2、收到催文通知的部門或，個(gè)人，應(yīng)即將文件退還行政人事部，如確實(shí)遺失應(yīng)報(bào)告行政人事部備案查失。

　　七、文書的立卷和歸檔：

　　1、立卷和檔的文書，應(yīng)是本公司工作、活動(dòng)的記錄，并要有一定保存價(jià)值，對(duì)查考工作、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)有用的一切材料。凡是本公司工作、活動(dòng)直接成的工作計(jì)劃、總結(jié)、各種報(bào)告、決議、決定、大事記、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、出版原稿、照片、錄音帶、重要來信、科研成果、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等收發(fā)文件、內(nèi)部文書，均屬于立卷和檔范圍。

　　2、行政人事部指定文書員和部門兼職文書員負(fù)責(zé)公司和部門文件的收發(fā)、保管。根據(jù)檔要求，認(rèn)真做好有保存價(jià)值文書材料的催辦、整理、立卷和檔工作。

　　3、根據(jù)平時(shí)立卷和年終組卷相結(jié)合的要求，文書員平時(shí)應(yīng)注意收集有關(guān)文件和資料檔，應(yīng)根據(jù)文件或資料的內(nèi)容，及時(shí)收入有關(guān)案卷夾內(nèi)；按平時(shí)成的一項(xiàng)工作或一次會(huì)議，及時(shí)清理，立即裝訂成卷；年終按保管期限的規(guī)定，分個(gè)度、分級(jí)別、分問題分別立卷。

　　4、立卷時(shí)應(yīng)按要求分裝訂，寫明案卷標(biāo)題，卷內(nèi)文件以時(shí)間順序排列，卷內(nèi)目錄一式三份。

　　5、案卷在次年一季度向行政人事部檔，部門或個(gè)人不得繼保存。部門或個(gè)人需要繼使用的材料，應(yīng)先檔后借閱。

　　6、公司受上級(jí)部門獎(jiǎng)懲的資料，包括獎(jiǎng)狀、證書、通知等，收到材料的部門或個(gè)人，應(yīng)在收到資料的三天內(nèi)即將原件向行政人事部檔。檔后原件一般不予借用；如確需使用原件，應(yīng)辦理借用手并有期限。

　　7、名部門收到未經(jīng)登記的文件資料時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政人事部補(bǔ)辦登記手。辦完的文件資料要有系統(tǒng)、完整，來文和復(fù)文要放在一起檔。

　　8、各部門互送文件、材料時(shí)，由文件、材料制作部門立卷檔。幾個(gè)部門會(huì)辦的文件、材料，由主辦部門立卷檔。收發(fā)的文件、材料屬公司的，由行政人事部立卷檔。

　　9、文書檔案一般須將原件檔，重要材料一般不準(zhǔn)以復(fù)印件檔。

　　八、文書檔案的查閱：

　　1、凡查閱由本部門成檔后的文書檔案材料，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字同意方可查閱。

　　2、凡因工作需要查閱由非本部門成檔后的文書檔案材料，需經(jīng)行政人事部主任批準(zhǔn)方可查閱。屬密級(jí)檔案材料，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。

　　3、查閱文書檔案一般應(yīng)在行政人事部?jī)?nèi)進(jìn)行；如確需借出行政人事部，應(yīng)經(jīng)行政人事部主任同意并辦理借離手，一般應(yīng)在一周內(nèi)還。借離的文書檔案不得帶出公司，例外情況需經(jīng)行政人事部主任或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　4、外位來本公司查閱或抄錄文書檔案材料時(shí)，必須持介紹信，根據(jù)材料性質(zhì)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或行政人事部主任批準(zhǔn)，到行政人事部辦理查閱或抄錄登記手續(xù)后，方可查閱。

　　5、查閱或借閱文書檔案者應(yīng)注意對(duì)文書檔案的保密和保護(hù)，不得私自轉(zhuǎn)借、復(fù)印，不得向無關(guān)人員擴(kuò)散文書檔案的內(nèi)容，不得遺失、抽換、涂改、圈點(diǎn)、拆散，閱后應(yīng)及時(shí)還；行政人事部指定文書員必須按頁核對(duì)，發(fā)現(xiàn)有上述情況，查閱或借閱者應(yīng)負(fù)完全責(zé)任。

　　九、文書檔案的交接、統(tǒng)計(jì)、保管：

　　1、行政人事部指定文書員或部門兼職文書員調(diào)動(dòng)，均需辦移交手。

　　2、行政人事部指定文書員應(yīng)做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，包括檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、結(jié)存、整理、保管、鑒定、利用等內(nèi)容。

　　3、文書檔案的保管要做到防潮、防光、防塵、防蟲、防火、防盜，保持清潔，以保護(hù)檔案的完整無損，延長(zhǎng)檔案的使用壽命。

　　十、附則：

　　本辦法由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起施行。

篇2：后勤集團(tuán)文書檔案管理規(guī)定

>　　大學(xué)后勤集團(tuán)文書檔案管理規(guī)定

　　文書檔案是集團(tuán)工作運(yùn)行的記錄，是集團(tuán)實(shí)施有效管理的依據(jù)。文書檔案的管理是辦公室日常工作的重要組成部分。管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)、遵守保密制度，嚴(yán)格執(zhí)行文書檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定。為規(guī)范集團(tuán)文書檔案管理工作，特制訂本規(guī)定。

　　一、文書檔案管理的基本原則

　　文書檔案管理應(yīng)遵循集中管理與分散管理相結(jié)合的原則，以集中管理為主。

　　集團(tuán)各職能部門及各單位下發(fā)的紅頭文件及執(zhí)行辦理的公文應(yīng)在集團(tuán)黨政辦公室備案。

　　集團(tuán)職能部門和各單位辦公室分別負(fù)責(zé)文書檔案的管理，以便于及時(shí)利用和維護(hù)文書檔案的完整與安全。

　　保密性文書按照上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。

　　二、歸檔文書的范圍

　　1.學(xué)校和上級(jí)部門簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件。

　　2.集團(tuán)各職能部門、各單位簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件。

　　3.各類請(qǐng)示、報(bào)告、通知、年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃等。

　　4.會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定、收發(fā)文記錄等。

　　5.與有關(guān)單位的往來信件、各種協(xié)議書、責(zé)任書、合同書等。

　　6.相關(guān)的法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)。

　　7.具有查存價(jià)值的資料。

　　三、管理部門及職責(zé)

　　1.集團(tuán)黨政辦公室：負(fù)責(zé)學(xué)校和上級(jí)部門簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件、信函和集團(tuán)簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件以及各單位上報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告等文書檔案的管理。

　　負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各單位文書檔案管理工作實(shí)施監(jiān)督檢查。

　　2.集團(tuán)各職能部門負(fù)責(zé)學(xué)校、上級(jí)有關(guān)部門和集團(tuán)簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件、信函等文書檔案以及本部門簽發(fā)文件的管理。

　　3.各單位辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校、上級(jí)有關(guān)部門和集團(tuán)簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件、信函等文書檔案以及本單位簽發(fā)文件的管理。

　　4.各單位應(yīng)確定一名文件管理人員，負(fù)責(zé)本單位文件的管理與歸檔工作。

　　5.管理職責(zé)

　　⑴ 搜集、整理、立卷、鑒定、保管單位的文書檔案。

　　⑵ 積極開展文書檔案的提供與利用工作。

　　⑶ 進(jìn)行文書檔案鑒定與統(tǒng)計(jì)。

　　⑷ 保證文書檔案質(zhì)量，防止丟失、損壞。

　　四、文書檔案的點(diǎn)驗(yàn)

　　辦公室文件管理人員在文書檔案歸檔前應(yīng)按照下列要求對(duì)文書檔案進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn)：

　　1.檢查文件的文本及附件是否完整，如有短缺應(yīng)及時(shí)詢問遞交人進(jìn)行追查補(bǔ)齊。

　　2.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件，應(yīng)確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)簽署的意見是否已辦理，如已辦理，應(yīng)在辦理結(jié)果一欄簽字，并將相關(guān)文書合并統(tǒng)一歸檔。

　　3.歸檔文書應(yīng)具有擬稿人、審核人、行文部門負(fù)責(zé)人簽字，主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)，并注明簽發(fā)日期。

　　五、立卷

　　1.歸檔文件的種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

　　2.歸檔文書應(yīng)按照發(fā)文單位及類型進(jìn)行整理，每份文件的正件與附件、印件與定稿、批復(fù)與請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)與原件等分別歸在一起，不得分開，即正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;批復(fù)在前，請(qǐng)示在后;轉(zhuǎn)發(fā)在前，原件在后。

　　3.不同年度的文件不得放在一起立卷。跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，應(yīng)放在請(qǐng)示年度立卷;跨年度的計(jì)劃應(yīng)放在第一年立卷;跨年度的總結(jié)應(yīng)放在最后一年立卷。

　　4.卷內(nèi)文件應(yīng)按照發(fā)文時(shí)間先后順序，依次編寫公文份數(shù)及頁號(hào)。公文份數(shù)在每份公文的右上角填寫，頁號(hào)在公文右下角連續(xù)填寫。

　　5.卷內(nèi)應(yīng)放置目錄和備考表。目錄放在卷首, 備考表放在卷尾。

　　6.填寫完整檔案盒各項(xiàng)內(nèi)容，將整理好的公文，放入檔案盒存入文件柜。

　　六、歸檔管理

　　1.各單位文件管理人員應(yīng)在每年一月底前，將上一年度的文件整理歸檔，歸檔時(shí)應(yīng)按照立卷要求整理。

　　2.個(gè)人不能保存應(yīng)歸檔的公文。

　　3.擬制、修改和簽批的公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。

　　4.歸檔文件除絕密級(jí)和注明不能翻印的以外，需翻印的須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。翻印時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明翻印單位、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。翻印的公文作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制

　　單位印章。

　　5.各單位應(yīng)設(shè)立專用文件柜，保持歸檔文件清潔，防止受潮、蟲蛀、腐蝕。

　　七、歸檔文書的借閱

　　1.借閱歸檔公文應(yīng)履行借閱手續(xù)，填寫《檔案借(查)閱登記表》。借閱秘密級(jí)以上的公文須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　2.原則上案卷不許借出，只供在辦公室查閱，需借出的須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室批準(zhǔn)。

　　3.借閱期限一般不超過十天，到期應(yīng)及時(shí)歸還。需延長(zhǎng)借閱時(shí)間的，應(yīng)經(jīng)辦公室主任同意。到期未還的，文件管理人員應(yīng)及時(shí)催m.dewk.cn促借閱人員歸還。

　　4.借閱歸檔公文的人員必須愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、勾畫、裁剪、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)制、拍攝、轉(zhuǎn)借檔案。

　　5.因工作需要復(fù)制檔案時(shí)，必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

　　6.借閱檔案歸還時(shí)，文件管理人員應(yīng)當(dāng)面認(rèn)真查驗(yàn)檔案的完整性，發(fā)現(xiàn)遺失、損壞時(shí)，應(yīng)查問借閱人員原因，并報(bào)辦公室主任。

　　7.集團(tuán)以外的單位借閱歸檔公文時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。

　　八、公文保存期

　　1.集團(tuán)、集團(tuán)黨委、集團(tuán)工會(huì)和各職能部門以及集團(tuán)各單位行文并下發(fā)的集團(tuán)內(nèi)部規(guī)章制度和機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知、任命等類公文正在執(zhí)行期間均為保存期。

　　2.指導(dǎo)工作運(yùn)行類公文保存期為三年。

　　3.一般短期通知類公文保存期為一年。

　　九、公文的收回與銷毀

　　1.不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過辦公室主任批準(zhǔn)后，可不作為歸檔公文存檔。需銷毀時(shí)，由文件管理人員填寫《文件銷毀清單》，注明銷毀的公文名稱、發(fā)文編號(hào)、份數(shù)、銷毀日期，批準(zhǔn)人和銷毀人應(yīng)簽名。

　　2.集團(tuán)、集團(tuán)黨委、集團(tuán)工會(huì)行文下發(fā)的公文由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)收回并銷毀。

　　集團(tuán)各職能部門行文下發(fā)的公文由本部門負(fù)責(zé)收回并銷毀。

　　各單位行文下發(fā)的公文由本單位辦公室負(fù)責(zé)收回并銷毀。

　　3.集團(tuán)黨政辦公室、各職能部門應(yīng)在每年一月份前對(duì)歸檔公文進(jìn)行清理，已到保存期的公文應(yīng)編寫收回與銷毀公文的通知和目錄，明確應(yīng)收回和銷毀的公文發(fā)文編號(hào)、文件名稱、份數(shù)等。

　　收回的公文應(yīng)建立收文登記。

　　4.收回過期公文，文件管理人員應(yīng)填寫《文件銷毀清單》，銷毀人和監(jiān)督銷毀人應(yīng)在清單上簽名，并注明銷毀日期。

　　6.對(duì)銷毀的公文由行文部門負(fù)責(zé)留存一份以便查閱，并加蓋“作廢保存”印章。

　　十、電子文檔的處理

　　1.集團(tuán)黨政辦統(tǒng)一管理各單位電子文檔備案。

　　2.各單位應(yīng)有專人和專門設(shè)備，對(duì)各類公文和宣傳材料進(jìn)行電子文檔備案。

　　3.各單位每月月初將上一月的電子文檔交由集團(tuán)黨政辦統(tǒng)一備案。

　　十一、本規(guī)定由后勤集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　十二、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

篇3：公司文書作業(yè)規(guī)定

　　公司文書作業(yè)規(guī)定

　　（一）打印

　　1．經(jīng)理、各部門主管交由行政文員打印之文函、文件，需填寫《文書委派單》，并標(biāo)明文件之性質(zhì)，如傳真、公函、內(nèi)部文件及保密級(jí)別，急迫性程度由行政文員根據(jù)其緩急確定先后秩序。

　　2．打印完畢后行政文員先行校核并于《文書委派單》上簽字，轉(zhuǎn)交委辦部門之經(jīng)辦人校核、簽字。

　　3．傳真、公函行政文員須復(fù)印存檔（參見收發(fā)文流程）。

　　4．文書處理過程中，未經(jīng)同意行政文員不得將受托文書傳閱他人。

　　文書作業(yè)流程（略）

　　（二）復(fù)印

　　1．公司復(fù)印作業(yè)由行政部文員統(tǒng)一執(zhí)行。

　　2．一般文件由各部門委托人員口頭交托行政文員。

　　3．客戶資料、服務(wù)文本、公司級(jí)文檔等特殊文件，需填寫復(fù)印委托單（文件名、秘級(jí)、用途、裝訂要求等）經(jīng)高級(jí)主管批準(zhǔn)后執(zhí)行復(fù)印。

　　5．行政文員于復(fù)印、裝訂作業(yè)后，須填寫復(fù)印裝訂登記表（日期、內(nèi)容、頁數(shù)、批準(zhǔn)人、保密標(biāo)識(shí)等）。

　　復(fù)印流程（略）