后勤管理處辦公室工作職責

　　一、做好上傳下達、組織協(xié)調(diào)和督導(dǎo)檢查、催辦等項工作；

　　二、負責工作計劃、總結(jié)、宣傳報道等文字材料的起草工作；

　　三、負責辦公用品采購、發(fā)放管理及文印工作；

　　四、負責做好員工的考勤登記統(tǒng)計工作，按時上報人事處；

　　五、負責全處報刊、信函的征訂、收發(fā)工作；

　　六、負責印鑒的保管、使用工作；

　　七、負責全處辦公電話的管理使用、繳費工作；

　　八、協(xié)調(diào)好各職能部門的關(guān)系，做好節(jié)假日值班日常工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇2：企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責

　　企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責范本

　　直接上級:總經(jīng)理;下屬部門：文秘科、供應(yīng)科、基建科;部門性質(zhì)：是決經(jīng)理行政指揮的辦事機構(gòu);管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使協(xié)調(diào)各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項目等全過程的管理權(quán)限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應(yīng)全過程實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門，對所承擔的工作負責;主要職責：

　　1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向決經(jīng)理負責;

　　2、嚴格遵守公司規(guī)章制度;認真履行其工作職責

　　3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

　　4、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;

　　5.及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;

　　6.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施;

　　7負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務(wù)指導(dǎo);

　　8.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;

　　9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

　　10.負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

　　11.組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作，及時編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作;

　　12.負責編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應(yīng)=采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作;

　　13.負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動;

　　14.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

　　15.負責公司對上級主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;

　　16.負責做好公司的宣傳報導(dǎo)工作;

　　17.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

篇3：學院辦公室副主任崗位職責

　　院辦公室副主任崗位職責

　　一、辦公室副主任工作：

　　1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調(diào)工作，當好助手。

　　2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務(wù)工作。

　　二、科研秘書工作：

　　1、聯(lián)系本單位教師和科研人員，及時通報科研信息，及時與科研處有關(guān)科室取得溝通和聯(lián)系。

　　2、做好年度各級各類課題申報、結(jié)題及年度總結(jié)的管理和歸檔工作。

　　3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計各類科研數(shù)據(jù)并及時更新數(shù)據(jù)。做好教師科研工作量統(tǒng)計。

　　4、協(xié)助組織和安排各類學術(shù)會議和其它學術(shù)活動。

　　三、研究生秘書工作：

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織導(dǎo)師制訂各類研究生(同等學歷、教育碩士)培養(yǎng)方案，落實培養(yǎng)計劃。安排各類研究生課程和考試。

　　2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到，注冊手續(xù)。

　　3、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)嚴格執(zhí)行研究生學籍管理辦法。建立和管理研究生的業(yè)務(wù)檔案，管理各類研究生課程考試試卷，登記并保管成績等。

　　4、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。

　　四、函授秘書工作：

　　1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排函授課程和函授考試事宜，組織教師做好出卷和改卷工作，登記并及時上繳成績。

　　2、建立和管理函授生檔案。

　　五、兼任工作：

　　1、函授班主任。

　　2、研究生班導(dǎo)師和研究生支部書記。

　　3、學院工會福利委員，負責工會有關(guān)的工作。

　　4、網(wǎng)絡(luò)教學秘書(業(yè)余)，負責有關(guān)的工作。

　　六、完成學院交辦的其它工作。