管理處物品入庫(kù)管理規(guī)程
一.職責(zé)
1.倉(cāng)管員負(fù)責(zé)入庫(kù)物品的驗(yàn)收,標(biāo)識(shí)和進(jìn)出的記錄;
2.管理處經(jīng)理不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行抽查和指導(dǎo)。
二.工作程序
1.物資、物品盤點(diǎn)盤存
倉(cāng)庫(kù)管理員每月月底對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),做出下月補(bǔ)充物資的采購(gòu)計(jì)劃。
2.物資的驗(yàn)證和入庫(kù)
1)采購(gòu)人員根據(jù)《采購(gòu)計(jì)劃》及《申購(gòu)單》的要求對(duì)采購(gòu)回來的物品登記入庫(kù);
2)兼職倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)物品清單,核對(duì)入庫(kù)物資的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格并進(jìn)行外觀檢查、技術(shù)資料清查等;
3)如驗(yàn)證中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品須通知采購(gòu)員;
4)入庫(kù)物品由倉(cāng)管員進(jìn)行《物品收發(fā)登記本》和帳簿登記,做到帳、物品相符。
3.標(biāo)識(shí)、儲(chǔ)存和防護(hù)
1)庫(kù)房?jī)?nèi)須設(shè)置并有相應(yīng)的標(biāo)記牌;
2)物品辦理完入庫(kù)手續(xù)后,由倉(cāng)管員按區(qū)分類,將其放置于合適的環(huán)境。物品擺放應(yīng)便于拿取;
3)倉(cāng)管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清掃,保持庫(kù)房?jī)?nèi)干凈、整潔。
4.物品的出庫(kù)
1)領(lǐng)用物品應(yīng)由領(lǐng)用人填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)部門主管核實(shí),再經(jīng)物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后到倉(cāng)管員處領(lǐng)取;
2)倉(cāng)管員根據(jù)批準(zhǔn)后的《領(lǐng)料單》發(fā)放物品、物料,緊急情況下可先行發(fā)放,但事后必須補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù);
3)物品、物料發(fā)放后,倉(cāng)管員須進(jìn)行出庫(kù)登記。
5.工具的領(lǐng)用及歸還
1)工具的領(lǐng)用由領(lǐng)用人填寫《工具領(lǐng)用登記表》并報(bào)部門主管簽名核準(zhǔn);
2)工具領(lǐng)用須由領(lǐng)用人填寫《工具領(lǐng)用登記表》進(jìn)行發(fā)放;
3)工具交還時(shí)由倉(cāng)管員核對(duì)領(lǐng)用工具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量并做好登記。
篇2:醫(yī)院總務(wù)物品驗(yàn)收入庫(kù)制度
醫(yī)院總務(wù)物品驗(yàn)收入庫(kù)制度
1、采購(gòu)員所采購(gòu)的物資,由采購(gòu)員憑正式發(fā)票填寫物資入庫(kù)單,入庫(kù)單一式四份,須有采購(gòu)員、保管員、會(huì)計(jì)的簽字方可生效。
2、一切物資入庫(kù)時(shí),必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),入庫(kù)前必須檢驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào),合格后方可入庫(kù),否則,不得入庫(kù),由采購(gòu)員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。保管員根據(jù)物資入庫(kù)單按質(zhì)、按量入庫(kù)保管,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),入庫(kù)的物資按類別堆放整齊,防止霉?fàn)€損壞。
3、凡新購(gòu)入固定資料,嚴(yán)格出庫(kù)手續(xù),應(yīng)先到后勤倉(cāng)庫(kù)辦理物資驗(yàn)收入庫(kù)單,驗(yàn)收合格后,入固定資產(chǎn)帳。
4、物資出入庫(kù)必須點(diǎn)數(shù)、付款,做到帳、卡、物相符,物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。