小區(qū)物業(yè)工程管理部職能和職責
部門名稱:物業(yè)工程呢個管理部
直接上級:分管副總經(jīng)理
下屬部門:強電技工科、弱電技工科、水暖技工科、倉儲科
部門性質(zhì):維護住宅小區(qū)內(nèi)工程設施、設備以及器材等。
管理職能:負責對住宅小區(qū)工程設施進行專職管理,并負責配套設施的養(yǎng)護與監(jiān)控,對鎖承擔的工作負責。
部門職能
1.對住宅小區(qū)物業(yè)工程管理部門經(jīng)理負責,并完成部門經(jīng)理交辦的各項任務。
2.遵守國家有關配套設施設備管理運行等方面的法規(guī)、規(guī)范以及安全規(guī)程。
3.對住宅小區(qū)內(nèi)強電設備、弱點設備進行維護、管理、保修、保養(yǎng)等。
4.每周負責對住宅小區(qū)所掌握的主控機房、中央監(jiān)控室等設備進行檢查。
5.對配套設施、設備的技術資料、售后服務支持,做成檔案保管。
6.每月負責住宅小區(qū)內(nèi)住戶的住宅用電計量的抄錄、匯總上報收費組,然后再向供電單位上報電量,繳納電費。
7.負責制定住宅小區(qū)內(nèi)工程設施管理的各項規(guī)章制度。
8.負責住宅小區(qū)工程設施的安全教育工作以及物業(yè)知識的培訓。
9.負責盡可能降低能源消耗,節(jié)約管理成本,盡可能達到節(jié)能環(huán)保小區(qū)的標準。
10.負責向上級管理層提交物業(yè)m.dewk.cn工程管理部門的設備維修計劃,維修工具、材料采購計劃等。
11.對住宅小區(qū)重要地點做好雨季防汛、風沙暴防范工作,保證消防設備系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性運行。
12.負責住宅小區(qū)工程設施、設備改造、設備大修等情況的落實。
13.積極配合住宅小區(qū)物業(yè)管理其他部門的工作。
篇2:房地產(chǎn)工程管理中心職能(五)
房地產(chǎn)公司工程管理中心職能(五)
1、向總經(jīng)辦負責。
2、參與工程項目投資策劃、項目可行性研究工作,聯(lián)絡設計單位對總體規(guī)劃設計、單體工程各專業(yè)施工圖紙設計并審核,參與工程預結算書編制,負責工程施工管理到竣工驗收全過程操作。
3、根據(jù)公司各項目建設的實際情況,編制并實施完成工程計劃,按時上報工作情況,及時跟進落實各項工作計劃及資金計劃。
4、參與工程施工招、投標工作,編寫工程施工合同,并進行審批、簽訂。
5、加強質(zhì)量控制,保證工程施工按有關規(guī)定要求進行。
6、協(xié)調(diào)好各部門及外單位的關系,使工程順利進行。
篇3:房地產(chǎn)集團工程管理部部門職能說明書
房地產(chǎn)集團工程管理部的部門職能說明書
部門基本信息
部門名稱:工程管理部
分管上級:副總
下屬部門:無
部門本職:負責公司各項目工程建設招投標、工程預決算、工程管理的監(jiān)督服務及采購管理
部門宗旨:保證集團各工程項目按技術方案如期完成
職能描述
主要職能
1.計劃制定:參與各項目總體規(guī)劃和項目開發(fā)計劃的擬訂,根據(jù)各項目總體規(guī)劃和項目開發(fā)計劃,制訂各項目施工單位、監(jiān)理單位、材料采購的招標計劃,擬訂集團年(月)度工程建設總體計劃、采購計劃;根據(jù)各項目工程建設費用預算,匯總編制集團工程建設資金需求計劃;
2.預決算管理:編制各項目工程建設費用總體預算,協(xié)助指導各項目部(公司)工程建設費用預算;審核項目工程的變更,根據(jù)工程量、工程變更聯(lián)系單及合同審核工程款支付申請,對各項目各階段進行決算,根據(jù)預算及決算結果,對預算執(zhí)行情況進行檢討;
3.招投標管理:參與各工程項目設計方案討論,根據(jù)各項目招標計劃,按照招投標管理制度中的程序要求及工程設計要求,負責施工、監(jiān)理單位和材料采購的招標工作,編制招標文件并組織招標工作,審核標書及上報,組織評標工作的開展及評標結果的通知,編寫、審核采購合同、工程施工合同、監(jiān)理合同,負責簽訂采購合同、項目部的工程施工合同和監(jiān)理合同,協(xié)助項目公司做好工程施工合同、監(jiān)理合同的簽訂工作;根據(jù)檔案管理制度,做好合同的管理工作;
4.工程管理監(jiān)督:審核項目公司工程部施工組織設計方案,組織工程進度檢查、質(zhì)量檢查、工程成本控制,參與并協(xié)助做好工程竣工驗收工作;根據(jù)公司工程管理制度,組織人員深入現(xiàn)場,巡視各項目工程建設情況,檢查各工程管理情況,協(xié)調(diào)各項目(部)公司在工作中出現(xiàn)的問題,指導幫助現(xiàn)場施工管理人員做好工作;
5.采購管理:對材料市場信息資料進行收集,根據(jù)采購計劃,對甲供材料進行材料招投標管理,負責采購合同的擬訂和管理,負責開發(fā)和建立供應商關系;對乙供材料進行核價,及時向項目(部)公司反饋材料采購進展信息,通知相關部門進行材料驗收和交付施工單位,負責甲供結存材料的處理;根據(jù)采購合同規(guī)定和驗收憑證,向財會部提出材料款支付申請;
一般職能
1.制度建設:根據(jù)公司經(jīng)營理念和項目開發(fā)流程規(guī)范,組織擬定和完善工程管理制度及業(yè)務操作流程,并負責做好制度的宣導、貫徹執(zhí)行、監(jiān)督檢查工作;
2.工程服務:主動了解各項目施工進展情況,及時協(xié)調(diào)項目(部)公司與施工單位等合作單位在工作中出現(xiàn)的問題;合理安排本部門的工作,為各在建工程及時工程建設服務支持工作;
3.業(yè)務培訓:加強對本部門人員及集團工程管理人員進行工程管理知識培訓,保證工程管理人員具備良好的專業(yè)能力,
4.信息服務:做好與技術中心、各項目(部)公司之間的協(xié)調(diào)工作,及時傳達各項目建設新情況,及時反饋相關的業(yè)務信息;定期向上級領導匯報工作,并做好與相關部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
5.其他事項:及時完成上級領導分配的其它臨時性任務;
主要責任
1.保證項目管理及工程監(jiān)督到位;
2.保證設備、材料采購及時到位,價格、數(shù)量的適宜,質(zhì)量可靠;
3.保證各項計劃制訂的合理性,預決算的準確性;
4.保證工程管理制度的規(guī)范性及內(nèi)容可行性;
5.保證本部提供各項資料及時、完整、符實、準確;
6.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規(guī)行為。
7.妥善處理工程管理過程中出現(xiàn)的異常情況;
部門權力
1.根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設置、人員配備、費用預算的權力;
2.要求項目(部)公司等相關部門根據(jù)工程管理制度規(guī)定提供相關信息、資料的權力;
3.根據(jù)公司工程管理制度,對各項目工程建設進行綜合協(xié)調(diào)的權力;
4.監(jiān)督檢查各項目貫徹執(zhí)行公司工程管理制度的情況,對不符合或違反公司工程管理制度或要求的人員或行為予以阻止并提出相應處罰建議的權力;
5.獲得開展工程預算、決算所需資料的權力;
6.在部門職能與權力范圍內(nèi),按公司制度自主開展工作的權力;
7.在部門職能與權力范圍內(nèi),依據(jù)公司各項制度享有的其他權力;
關鍵指標:工程進度、預決算差異率、采購價格指數(shù)、供貨及時性、工程服務及時性、重大違規(guī)次數(shù)
崗位設置:工程管理部經(jīng)理、土建主管、水電主管、材料主管、預決算專員