物業(yè)員工加班管理程序

　　1.目的

　　加強各公司加班管理及規(guī)范員工加班行為，鼓勵職員對工作進行良好的管理，平衡工作與生活。

　　2.定義

　　標準工時制：是國家實行勞動者每日工作時間不超過八小時，平均每周工作時間不超過四十小時的工時制度。

　　不定時工時制：是針對因生產(chǎn)特點、工作特殊需要或職責范圍的關(guān)系，無法按照標準工作時間衡量或需要機動作業(yè)的職工所采用的一種工時制度。

　　綜合工時制：針對因工作性質(zhì)特殊，需要連續(xù)作業(yè)或受季節(jié)及自然條件限制的企業(yè)的部分職工，采用以周、月、季、年等為周期綜合計算工作時間的一種工時制度。但其平均日工作時間和平均周工作時間應(yīng)與法定工作時間基本相同。

　　3.加班情形及認定

　　3.1加班認定

　　3.1.1以下各類加班情形，均需要事先履行加班申報審批流程，經(jīng)審批同意后才能認定為加班。

　　3.1.2未經(jīng)審批而自行延長工作時間的，公司不承認其為加班行為;確有緊急情形未提前報批的，須在加班行為發(fā)生前征得部門經(jīng)理同意，并在加班行為發(fā)生后一個工作日內(nèi)提出書面報批，否則公司不承認其為加班行為。

　　3.2加班情形

　　3.2.1工時制度

　　由于職員工作職責及性質(zhì)不同等原因，在簽訂勞動合同時實行不同的工時制度，因此其認定加班的情形也不同。

　　l適用標準工時制的職員，因客觀原因在正常工作時間內(nèi)確實無法完成所承擔的工作，在正常工作時間以外進行工作的，視為加班情形;

　　l適用不定時工作制的職員，法定節(jié)假日的延長工作時間，視為加班情形;

　　l適用綜合計算工時制的職員，在綜合計算工作時間周期內(nèi)實際工作時間超過法定標準工作時間的部分，視為加班情形;

　　l如適用其他工時制的職員，其加班情形應(yīng)遵循當?shù)胤煞ㄒ?guī)。

　　3.2.2會議

　　會議為公司為完成一定工作目標所進行的有計劃行為，應(yīng)在正常工作時間內(nèi)完成，確實難以安排需要在正常工作時間以外進行的，經(jīng)審批可被認定為加班。

　　3.2.3活動

　　l公司組織的各類健康豐盛活動，包括司慶、體育鍛煉、文藝匯演、戶外拓展、旅游、聚餐等等，是員工為提升健康豐盛生活質(zhì)量而自愿參加的活動，即使在非正常工作時間進行，也不被認定為加班。活動組織者除外。

　　l公司安排的對外交際活動，很難界定組織增益和個人能力提升之間的比例關(guān)系，即使在非正常工作時間進行，也不被認定為加班。

　　3.2.4其他

　　l出差、外出考察交流等情形，員工應(yīng)在正常工作時間內(nèi)完成有關(guān)任務(wù)，其他時間自行支配，一般情形下不應(yīng)安排加班。如確需在非正常工作時間進行工作的，可依非出差情形下加班認定的方式認定加班。

　　l由于政府相關(guān)部門工作時間早于公司正常工作時間，導(dǎo)致員工提前工作時間的，可以被認定為加班。但員工在加班申報中需完整說明必須提前工作時間的原因，并由部門第一負責人確認其提前的工作時間段。

　　l以下工作情形可作為合理的加班申報：突發(fā)事件的處理、項目開放/開盤/入伙/開荒等集中性重要工作而進行的集體性加班。

　　3.3不認定為加班的情形

　　3.3.1由于私人原因?qū)е虏荒茉谡９ぷ鲿r間內(nèi)完成工作的。

　　3.3.2因個人能力問題或者工作方式不當導(dǎo)致不能在工作時間內(nèi)完成工作的。

　　3.3.3延長工作時間處理非重要且緊急工作的。

　　3.3.4會議非指定參加人員或報名人員，為提升個人能力臨時參加有關(guān)會議的。

　　4.審批

　　4.1員工應(yīng)最遲在加班行為發(fā)生前一個工作日，以書面形式提交《個人加班申請表》或通過共享服務(wù)平臺進行報批;經(jīng)部門第一負責人審批同意后再進行加班;如因情況緊急確不能提前一個工作日申報加班的，應(yīng)至少在加班行為發(fā)生前口頭征得部門第一負責人同意，并在加班行為發(fā)生后一個工作日內(nèi)報批。集中加班的，提交《集體加班申請表》或通過共享服務(wù)平臺進行報批，由部門負責人負責按此程序申報。

　　4.2公司或部門統(tǒng)一組織的可認定為加班的活動，應(yīng)由活動組織者統(tǒng)一發(fā)起加班申請，列明加班事由、加班人員和加班時段。按公司審批流程報批。

　　4.3以下幾類加班申請，原則上不予同意：

　　4.3.1工作當日超過3小時的延時加班申請;

　　4.3.2雙休日或法定節(jié)假日單日超過10小時的加班申請(含就餐時間不得超過12小時);

　　4.3.3除特殊工作外，超過3天連續(xù)申請加班的。

　　5.時間計算

　　經(jīng)過審批同意的加班，人力資源部門依據(jù)以下記錄計算加班時間：

　　5.1在公司各固定辦公點加班的，人力資源部門根據(jù)有關(guān)考勤記錄核定實際加班時間;手工記錄考勤的，根據(jù)核準的考勤記錄人的記錄為準，如員工未按規(guī)定留下考勤記錄，則不予計算加班時間;

　　5.2在公司以外加班的，須在《個人加班申請表》/《集體加班申請表》中注明，于當月上報考勤記錄時一同提交給人力資源部門，過期無效;

　　5.3統(tǒng)一參加會議，以會議簽到表作為考勤記錄;

　　5.4工作當日涉及早餐、午餐、晚餐時段，按早餐0.5小時，午餐1小時，晚餐1.5小時標準不記入加班時間;

　　5.5計算時間以0.5小時為基礎(chǔ)單位起計，不足0.5小時的不計加班時間，超過0.5小時不足1小時的計為0.5小時，超過1小時不足1.5小時的計為1小時，依此類推;

　　5.6一般情況下，員工由居所到加班場所的往返時間不計加班，但如需在多個地點間連續(xù)加班，則多個加班地點之間的往返時間可計入加班;

　　5.7實際加班時間不足加班申請中列明時間的，按實際加班時間計算;實際加班時間超過加班申請中列明時間的，按申請中列明的時間計算加班時間。

　　以上加班發(fā)生后進行匯總統(tǒng)計，并由各部門第一負責人審核確認。

　　6.加班補償

　　6.1補償方式

　　產(chǎn)生加班行為后其補償方式主要包括調(diào)休、支付加班費。法定節(jié)假日加班的補償方式僅為支付加班費。除此以外，各公司還可根據(jù)公司情況提供免費加班餐和報銷出租車費用等相應(yīng)待遇。

　　6.2調(diào)休

　　6.2.1對于加班的最好補償是調(diào)休，如遇員工連續(xù)加班或長時間加班的情況，部門第一負責人應(yīng)首先考慮能否為員工安排調(diào)休，以最大程度照顧員工的健康。

　　6.2.2在員工《個人加班申請表》/《集體加班申請表》中，部門第一負責人審批環(huán)節(jié)應(yīng)注明加班補償方式是調(diào)休還是加班費。如是調(diào)休，應(yīng)注明調(diào)休時間段;

　　6.2.3調(diào)休應(yīng)與加班時間對應(yīng)，以1:1的比例換算調(diào)休時間。

　　6.2.4為確保調(diào)休的及時性，調(diào)休須于加班發(fā)生后六個月內(nèi)進行，過期作廢，不得累計。

　　6.3加班費

　　6.3.1應(yīng)根據(jù)勞動合同簽訂時約定的工時制度計算加班費，加班工資的計算基數(shù) 應(yīng)符合《勞動法》等相關(guān)法律法規(guī)及本地法規(guī)條例。

　　6.3.2工作日加班加班費為員工日平均工資、小時平均工資150%。

　　6.3.3雙休日加班加班費為員工日平均工資、小時平均工資200%。

　　6.3.4法定節(jié)假日加班費為員工日平均工資、小時平均工資300%。

　　6.3.5加班費每月結(jié)算一次。加班費須依法納稅，由公司代扣稅后發(fā)放。

　　6.4其他

　　因加班產(chǎn)生的，如加班餐、交通費用等視各公司經(jīng)營情況及相關(guān)制度而定。

　　7.權(quán)責管理

　　7.1人力資源部門職責

　　7.1.1人力資源部門負責每月匯總加班情況，并體現(xiàn)在當月工資中。

　　7.1.2人力資源部門負責對加班情況進行分析，并在必要時給相關(guān)部門提出加班控制改進建議。

　　7.2部門第一負責人職責

　　7.2.1根據(jù)部門中長期工作任務(wù)量和人力資源需求，與人力資源部門提前討論確定不同階段的人員配備計劃。

　　7.2.2各部門第一負責人有責任通過加強工作的計劃性和適當?shù)慕M織調(diào)整來控制員工的加班情況;合理分配工作任務(wù)和規(guī)劃工作時間，引導(dǎo)員工加強工作計劃性和前瞻性，減少重要且緊急工作的發(fā)生頻率。

　　7.2.3精簡流程，提高會議效率和審批效率，避免不必要的加班。

　　7.2.4明確工作要求，加強工作指導(dǎo)，幫助員工“一次把事情做對”，避免工作反復(fù)帶來的工作量增加;合理調(diào)節(jié)部門內(nèi)分工，避免出現(xiàn)工作量分配不均的現(xiàn)象。

　　7.3加班情況改進

　　7.3.1遇到工作量增加的情況，應(yīng)盡量通過內(nèi)外部資源整合的方式來解決，而不是延長員工的工作時間來達成。

　　7.3.2被人力資源部門給予加班控制改進建議的部門，應(yīng)提交改進計劃。

　　8.其他

　　8.1目前物業(yè)事業(yè)部采用標準工時制、不定時工時制和綜合工時制。不定時工時制及綜合工時制由各公司根據(jù)當?shù)胤ㄒ?guī)要求向所在地勞動部門申報審批確定，并報物業(yè)事業(yè)部人力資源專業(yè)部門備案。不定時工時制的申報具體見《關(guān)于開展集團物業(yè)系統(tǒng)不定時工作制申報的通知》。

　　8.2其他因各種合作關(guān)系發(fā)生的勞務(wù)派遣員工，依據(jù)勞務(wù)派遣協(xié)議中的相關(guān)規(guī)定決定是否適用本管理辦法。如勞務(wù)派遣協(xié)議中沒有相關(guān)規(guī)定，則默認為適用勞務(wù)派出機構(gòu)的加班管理制度。

　　8.3國家法定節(jié)假日期間員工休假依照國家規(guī)定執(zhí)行。春節(jié)期間公司在法定要求之上多安排的3天假期抵扣非國家法定休假日的加班換休，若沒有抵扣或者沒有全部抵扣的，也不再抵扣公司規(guī)定的年休假假期。

　　9.表格

　　VK-WY/Q-80-F29《加班管理流程》

　　VK-WY/Q-80-F75《個人加班申請表》

　　VK-WY/Q-80-F76《集體加班申請表》

篇2：公司員工加班管理制度范例

　　公司員工加班管理制度范本

　　第一條 目的：

　　為明確加班審批程序及有關(guān)費用的計算，特制定本制度

　　第二條 適用：

　　適用于*公司全體員工

　　第三條 責任：

　　各部門主管、經(jīng)理

　　第四條 程序內(nèi)容：

　　公司提倡高效率的工作，鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務(wù)，但對于因工作需要的加班，公司支付相應(yīng)(工作日)加班補貼或者(假日)加班費。

　　第五條 加班申請及記錄

　　1. 工作日加班者,員工需在實際加班的前一天下午六點鐘前,把經(jīng)過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事)，收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間，包括日期和鐘點。

　　2. 周末加班者, 員工需在實際加班前的最后一個星期五的下午六點鐘前,把經(jīng)過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事)，收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間，包括日期和鐘點。

　　3. 假日加班者, 員工需在實際加班前的最后一個工作日的下午六點鐘前,把經(jīng)過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事)，收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間，包括日期和鐘點。

　　4. 嚴格執(zhí)行：為了更好地培養(yǎng)大家做計劃的好習慣，公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法，因此，如果不能在規(guī)定時間交出加班申請的員工，其實際加班時間將視為無效。

　　5. 加班時數(shù)：周末和假日的加班申請表上需要注明預(yù)計需要工作的小時數(shù)，實際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠，部門主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。

　　6. 緊急任務(wù)：特殊情況需要臨時計劃加班者(包括分公司員工), 相關(guān)部門主管或經(jīng)理要加以額外的說明.

　　7. 領(lǐng)導(dǎo)出差: 如果員工提出申請時,需要簽名的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出,員工首先要在按照規(guī)定時間把未曾簽名的加班申請表交到相應(yīng)的人事管理部門,同時相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)把批準意見email致相應(yīng)的人事管理人員,總部為*@*, 分公司為各地辦公室主任或考勤管理人員.

　　8. 加班打卡: 無論是工作日、周末或是假日加班，員工均應(yīng)如實打卡，記錄加班時間。

　　第六條 加班工資計算

　　1. 經(jīng)理級以上管理人員(包括制作人)不享受加班補貼以及加班費。

　　2. 工作日工作到晚上8點以后(即加班2小時以后)，付給其本人50元加

　　班補貼;周六、日加班付給其本人全部工資的200%;國家法定節(jié)假日

　　加班，付給其本人全部工資的300%。

　　3. 加班補貼以及加班工資結(jié)算發(fā)放每月一次，由人事核實后月底隨工資一起發(fā)放

篇3：X公司員工加班管理制度

　　某公司員工加班的管理制度

　　一、公司加班的基本原則

　　公司原則上不提倡加班，各部門經(jīng)理要加強本部門員工的工作作息管理，要求員工在工作時間內(nèi)完成當天的工作任務(wù)；如遇截稿等特殊情況確需加班時，由部門經(jīng)理于當天下午5：30分前到前臺填寫《加班申請登記表》（如遇周五則還應(yīng)同時登記周六、日加班情況），注明加班工作內(nèi)容和加班員工的姓名并簽名。

　　二、經(jīng)理跟班原則

　　當部門有員工需要加班時，其部門經(jīng)理也要同時加班。以便指導(dǎo)工作和督促員工工作結(jié)束后盡快離開公司，回去休息。

　　三、經(jīng)理持鑰匙原則

　　由第一個申請加班部門經(jīng)理領(lǐng)取加班鑰匙。加班鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交他人，只能在加班部門經(jīng)理之間傳遞；持鑰匙的部門如先于其他部門結(jié)束加班，可將鑰匙轉(zhuǎn)交給還在加班的其他部門的經(jīng)理手上，并做好交接記錄。

　　四、持加班鑰匙經(jīng)理全面負責原則

　　持鑰匙經(jīng)理負有值班經(jīng)理對整體的監(jiān)管責任；對未列入加班申請登記表的員工不按時離開公司或有員工隨意出入公司時，要及時予以勸說和清理；對不服從管理的員工，值班經(jīng)理有權(quán)對其處以20元-50元的處罰（將處罰決定報知運營和財務(wù)）。

　　五、持加班鑰匙經(jīng)理的相關(guān)職責

　　最后結(jié)束加班的部門經(jīng)理負責關(guān)好窗戶、電源和鎖好門,鑰匙于第二天9：00前交回前臺。