小區(qū)物業(yè)管理處機(jī)構(gòu)編制說明

　　根據(jù)管理處實際應(yīng)承擔(dān)的工作職責(zé)與范圍，管理處設(shè)專職經(jīng)理（主任）1人，主持管理處全盤工作，組織落實管理處各項工作的實施和檢查，對日常工作出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時的糾偏指導(dǎo)。

　　其下劃分為以下五個職能部門：

　　1、財務(wù)室：負(fù)責(zé)整個管理處的物業(yè)管理服務(wù)費、公共維修基金、車位使用費及營業(yè)外收入的收繳，日常運營經(jīng)費支出管理，管理處帳務(wù)處理。負(fù)責(zé)每季度向各小區(qū)住戶公布財務(wù)報表的制表和公布。財務(wù)室設(shè)會計1人負(fù)責(zé)整個管理處的帳務(wù)處理，對所轄小區(qū)進(jìn)行獨立建帳。各小區(qū)分別設(shè)立1個出納人員，各自負(fù)責(zé)本小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)費、公共維修基金、車位使用費及營業(yè)外收入的收繳和日常收支流水帳的登帳，同時負(fù)責(zé)轄區(qū)住戶的報修、投訴申請的登記和轉(zhuǎn)達(dá)以及其他事務(wù)工作。

　　2、行政事務(wù)室：負(fù)責(zé)管理處日常行政事務(wù)處理、人員招聘工作、住戶投訴處理、住戶回訪工作、住戶滿意度調(diào)查等客戶服務(wù)工作。行政事務(wù)室設(shè)管服主管1人，主管行政事務(wù)室全面工作，具體負(fù)責(zé)一個小區(qū)的客戶服務(wù)工作。設(shè)立事務(wù)助理1人，具體負(fù)責(zé)一個小區(qū)的客戶服務(wù)工作。

　　3、維修管理室：負(fù)責(zé)小區(qū)日常公共設(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng)，負(fù)責(zé)小區(qū)住戶的有償維修服務(wù)。由于各小區(qū)沒有較大設(shè)施設(shè)備，故僅物業(yè)公司總部設(shè)立一個維修管理室，維修室設(shè)維修工二名，負(fù)責(zé)處理各社區(qū)的突發(fā)事件。維修管理室設(shè)主管1人，負(fù)責(zé)小區(qū)的維修計劃的制訂、計劃性維修的組織、指導(dǎo)和實施，負(fù)責(zé)小區(qū)突發(fā)維修項目的組織和調(diào)度。

　　4、環(huán)境管理室：負(fù)責(zé)小區(qū)日常清潔保潔，小區(qū)綠化、植物的養(yǎng)護(hù)、修剪。環(huán)境管理室設(shè)主管1人，負(fù)責(zé)對所轄小區(qū)日常清潔、保潔、綠化工作的檢查、指導(dǎo)和作業(yè)計劃的制訂、組織、實施。在清潔保潔、綠化養(yǎng)護(hù)外包時，環(huán)境室與行政事務(wù)室則合并組成物業(yè)管理室。

　　5、安全管理室：負(fù)責(zé)所轄社區(qū)安管隊的管理，統(tǒng)籌計劃安排小區(qū)內(nèi)的公共秩序管理、物業(yè)使用安全管理、消防安全管理、車輛出入管理、物品搬遷管理和住戶及人員（流動人口）流動管理。安全管理室設(shè)安全主管1人，負(fù)責(zé)制訂并組織實施小區(qū)的公共秩序管理方案、突發(fā)事件處理預(yù)案，指導(dǎo)并監(jiān)督各小區(qū)安管隊的車輛出入管理、物品搬遷管理和住戶及人員（流動人口）流動登記管理，負(fù)責(zé)對各小區(qū)安管隊日常工作偏差的糾集指導(dǎo)。各社區(qū)安管隊設(shè)隊長1人，具體負(fù)責(zé)所轄社區(qū)安管隊日常工作的安排和突發(fā)事件的處理。各小區(qū)安管隊員編制設(shè)：大門崗每班1人、側(cè)門崗每1人，監(jiān)控中心每班1人，小區(qū)巡邏崗不少至2人。每班5人×3班=15人，另設(shè)輪休人員1人，共計16人。每班設(shè)班長1人，班長為巡邏崗，便于巡回對本班工作進(jìn)行全盤掌握。

篇2：山西省機(jī)構(gòu)編制管理規(guī)定

山西省人民政府令第216號
二○○八年一月九日
山西省機(jī)構(gòu)編制管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范行政機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制管理,保障行政機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位合法權(quán)益,根據(jù)地方各級人民代表大會和地方各級人民政府組織法、地方各級人民政府機(jī)構(gòu)設(shè)置和編制管理條例及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本省實際,制定本規(guī)定。
第二條 行政機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置,職責(zé)配置,編制、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)和編制結(jié)構(gòu)核定以及對機(jī)構(gòu)編制工作的監(jiān)督管理,適用本規(guī)定。法律、法規(guī)和國家另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
本規(guī)定所稱行政機(jī)構(gòu),是指全省各級人民政府依法設(shè)立的工作部門及其派出機(jī)構(gòu)等。
本規(guī)定所稱事業(yè)單位,是指為了社會公益目的,由全省各級使用行政、事業(yè)編制的國家機(jī)關(guān)或者其他組織利用國有資產(chǎn)舉辦的,從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動的社會服務(wù)組織。
第三條 行政機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位的機(jī)構(gòu)編制管理,應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)濟(jì)社會全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的要求,適應(yīng)全面履行職責(zé)的需要,遵循精簡、統(tǒng)一、效能的原則,科學(xué)配置職責(zé),合理設(shè)置機(jī)構(gòu),優(yōu)化編制結(jié)構(gòu),提高行政效能和公益服務(wù)水平。
第四條 各級機(jī)構(gòu)編制委員會辦公室是本級行政機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位的機(jī)構(gòu)編制管理機(jī)關(guān)。
第五條 行政機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位的機(jī)構(gòu)編制工作,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的體制。
第六條 機(jī)構(gòu)編制管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照管理權(quán)限履行管理職責(zé),并對下級機(jī)構(gòu)編制工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。下級機(jī)構(gòu)編制管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)每年向上一級機(jī)構(gòu)編制管理機(jī)關(guān)報告工作。
第七條 依照國家和省規(guī)定的程序設(shè)置的機(jī)構(gòu),核定的編制、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)和編制結(jié)構(gòu),是錄用、聘用、調(diào)配人員,配備領(lǐng)導(dǎo)和核撥經(jīng)費等的依據(jù)。
縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)建立機(jī)構(gòu)編制、人員工資與財政預(yù)算相互制約的機(jī)制,在設(shè)置機(jī)構(gòu)、核定編制時,應(yīng)當(dāng)充分考慮財政的供養(yǎng)能力。機(jī)構(gòu)實有人員不得突破核定的編制。禁止擅自設(shè)置機(jī)構(gòu)和增加編制。對擅自設(shè)置的機(jī)構(gòu)和增加的編制以及超編人員,不得核撥財政資金或者挪用其他