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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)公司各級(jí)人員環(huán)境職業(yè)健康安全管理職責(zé)

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  物業(yè)公司各級(jí)人員環(huán)境職業(yè)健康安全管理職責(zé)

  a、總經(jīng)理

  對(duì)公司董事會(huì)負(fù)責(zé),執(zhí)行公司董事會(huì)決議;

  主持公司全面經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案,確定公司物業(yè)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)的方向,確保公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展符合法律法規(guī)及其他適宜要求;

  批準(zhǔn)公司的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全手冊(cè)和質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和目標(biāo);

  在公司領(lǐng)導(dǎo)層中任命管理者代表,規(guī)定各部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限。

  為質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的實(shí)施與控制提供必要的資源;

  負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理評(píng)審;

  b、副總經(jīng)理

  全面協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展工作,按總經(jīng)理辦公會(huì)議的決定,在所分管的范圍內(nèi)負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)工作,并完成總經(jīng)理交辦的其它工作;

  貫徹公司的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和目標(biāo),組織實(shí)施年度工作計(jì)劃;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,對(duì)體系日常運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題代表總經(jīng)理全權(quán)處理, 協(xié)助總經(jīng)理做好管理評(píng)審,保證體系的持續(xù)有效;

  組織對(duì)相關(guān)方質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全重大投訴的核查,指令有關(guān)部門(mén)制定糾正和預(yù)防措施,并監(jiān)督和驗(yàn)證實(shí)施情況;

  經(jīng)授權(quán),行使部分總經(jīng)理職責(zé)。

  c、財(cái)務(wù)總監(jiān)

  全面協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展工作,按總經(jīng)理辦公會(huì)議的決定,在所分管的范圍內(nèi)負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)工作,并完成總經(jīng)理交辦的其它工作;

  貫徹公司的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和目標(biāo),組織實(shí)施年度工作計(jì)劃;

  組織編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財(cái)源,有效地使用資金;

  建立、健全經(jīng)濟(jì)核算制度,強(qiáng)化成本管理,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,精打細(xì)算,提高經(jīng)濟(jì)效益;

  負(fù)責(zé)本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備,組織對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核;

  要求公司各部門(mén)人員遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī),嚴(yán)格遵照公司制定的財(cái)務(wù)管理制度及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度;

  支持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)等。

  d、QHSE管理者代表

  質(zhì)量管理者代表職責(zé)及權(quán)限見(jiàn)質(zhì)量管理者代表授權(quán)書(shū);

  環(huán)境管理者代表職責(zé)及權(quán)限見(jiàn)環(huán)境管理者代表任命書(shū);

  職業(yè)健康安全管理者代表職責(zé)及權(quán)限見(jiàn)職業(yè)健康安全管理者代表任命書(shū)。

  e、財(cái)務(wù)部

  對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作;

  負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行環(huán)境整改項(xiàng)目/風(fēng)險(xiǎn)控制措施的投資預(yù)算,平衡投資效益等的結(jié)算;

  負(fù)責(zé)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理績(jī)效的評(píng)估、核算;

  負(fù)責(zé)匯總公司年度質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理經(jīng)費(fèi)收支情況并作動(dòng)態(tài)分析;

  負(fù)責(zé)本部門(mén)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案及目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)施與達(dá)成。

  f、機(jī)電管理部

  對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作;

  全面負(fù)責(zé)聯(lián)合廣場(chǎng)所管機(jī)電設(shè)備、設(shè)施的管理和維修保養(yǎng)的環(huán)境/安全管理控制,保證設(shè)施、設(shè)備正常安全運(yùn)轉(zhuǎn);

  負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建立、維護(hù)和升級(jí);

  負(fù)責(zé)本部門(mén)的消防安全管理工作;

  負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司的用水、用電量、噪音的環(huán)境影響的控制;

  負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)測(cè)量器材的環(huán)境影響評(píng)估,并對(duì)測(cè)量器材校正的環(huán)境進(jìn)行管理;

  負(fù)責(zé)其相關(guān)分包方進(jìn)行評(píng)估并對(duì)其施加影響;

  負(fù)責(zé)本部門(mén)環(huán)境因素/危險(xiǎn)源/風(fēng)險(xiǎn)及其影響的控制;

  負(fù)責(zé)本部門(mén)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案及目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)施與達(dá)成。

  g、行政辦公室

  全面協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展工作,按總經(jīng)理辦公會(huì)議的決定,在所分管的范圍內(nèi)負(fù)責(zé)組織工作,并完成總經(jīng)理交辦的其它工作;

  全面負(fù)責(zé)日常行政工作,協(xié)調(diào)公司運(yùn)作中各部門(mén)之間的關(guān)系;

  負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政文件的起草、審核、傳遞、歸檔及會(huì)務(wù)布置工作;

  負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);

  全面負(fù)責(zé)公司人力資源的開(kāi)發(fā)、儲(chǔ)備、管理工作;

  負(fù)責(zé)公司內(nèi)外投訴的收集與組織答復(fù);

  負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的采購(gòu)工作及采購(gòu)過(guò)程權(quán)限范圍內(nèi)的相應(yīng)控制,對(duì)相關(guān)方施加有益的環(huán)境影響,對(duì)分包方的職業(yè)健康安全進(jìn)行管理;

  負(fù)責(zé)與本部門(mén)職責(zé)有關(guān)的法律、法規(guī)及其它要求的索取與選擇,與勞動(dòng)與社會(huì)保障機(jī)構(gòu)的外部信息交流;

  負(fù)責(zé)公司資源(紙張)使用量統(tǒng)計(jì)和控制;

  負(fù)責(zé)危險(xiǎn)化學(xué)品(油類(lèi))貯存過(guò)程的環(huán)境/安全控制;

  負(fù)責(zé)管理公司員工食堂、宿舍、車(chē)輛等后勤管理工作;

  負(fù)責(zé)本部門(mén)環(huán)境因素/危險(xiǎn)源/風(fēng)險(xiǎn)及其影響的控制;

  負(fù)責(zé)本部門(mén)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案及目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)施與達(dá)成。

  h、品質(zhì)保證部

  對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作;

  負(fù)責(zé)組織質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理手冊(cè)和程序文件的擬制發(fā)放和日常管理;

  根據(jù)公司人力資源的狀況及發(fā)展方向,制訂公司的培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;

  負(fù)責(zé)新員工質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全意識(shí)培訓(xùn)的組織實(shí)施及建立相關(guān)電子履歷檔;

  負(fù)責(zé)組織環(huán)境因素/危險(xiǎn)源/風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)價(jià);

  負(fù)責(zé)公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)和指標(biāo)的制定 ;

  負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)制定質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案;

  負(fù)責(zé)協(xié)助管理者代表建立實(shí)施保持管理體系;

  負(fù)責(zé)組織對(duì)相關(guān)方的評(píng)估,并監(jiān)督與檢查各部門(mén)對(duì)相關(guān)方施加影響的效果;

  負(fù)責(zé)與環(huán)保機(jī)構(gòu)以及認(rèn)證機(jī)構(gòu)等的外部信息交流;

  負(fù)責(zé)內(nèi)審的相關(guān)工作;

  負(fù)責(zé)協(xié)助管理代表進(jìn)行管理評(píng)審;

  負(fù)責(zé)聯(lián)系法定監(jiān)測(cè)部門(mén)對(duì)公司環(huán)保/事故進(jìn)行監(jiān)測(cè)、鑒定,出具守法證明;

  負(fù)責(zé)本部門(mén)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案及目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)施與達(dá)成。

  i、市場(chǎng)拓展部

  向分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作;

  全面負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目市場(chǎng)拓展的總體策劃和組織實(shí)施工作;

  收集市場(chǎng)信息、行業(yè)信息,并對(duì)有效信息進(jìn)行考察、分析、研究,提請(qǐng)公司參考和利用;

  對(duì)公司所批準(zhǔn)之拓展項(xiàng)目負(fù)責(zé)組織、策劃、制定可行性方案和物業(yè)管理方案,進(jìn)行相關(guān)事宜的跟進(jìn)及協(xié)調(diào);

  參與公司立項(xiàng)的招投標(biāo)相關(guān)工作,并對(duì)已確定接管項(xiàng)目的相關(guān)事宜進(jìn)行跟進(jìn)及協(xié)調(diào),牽頭組織物業(yè)的接管驗(yàn)收等系列工作;

  負(fù)責(zé)收集物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全信息;

  負(fù)責(zé)本部門(mén)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案及目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)施與達(dá)成。

  j、各管理處

  對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作;

  負(fù)責(zé)管理處所轄物業(yè)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、消防、安全、費(fèi)用收取、社區(qū)文化、治安保衛(wèi)、車(chē)輛管理等綜合事物質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理工作;

  負(fù)責(zé)公司及業(yè)主對(duì)房屋裝修申請(qǐng)所涉及到的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全影響審批、監(jiān)督、檢查工作;

  負(fù)責(zé)所轄區(qū)域物業(yè)的本體部分管理及維護(hù)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理控制;

  設(shè)置各類(lèi)綜合代辦項(xiàng)目,積極開(kāi)拓與發(fā)展公司的多種經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù);

  及時(shí)了解與盡量滿足業(yè)主的一切合理需求,并及時(shí)提供相應(yīng)的服務(wù)及與之間進(jìn)行質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全信息交流及施加有益的環(huán)境影響, 負(fù)責(zé)與消防機(jī)關(guān)就消防安全事宜的信息交流;

  對(duì)下轄部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理維護(hù)體系的持續(xù)有效性,負(fù)責(zé)內(nèi)部各科組質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的執(zhí)行;

  負(fù)責(zé)消防安全等應(yīng)急措施的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理控制,負(fù)責(zé)消防演習(xí)的組織及公司安全檢查;

  負(fù)責(zé)本部門(mén)環(huán)境因素/危險(xiǎn)源/風(fēng)險(xiǎn)及其影響的控制;

  負(fù)責(zé)本部門(mén)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案及目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)施與達(dá)成;

  k、工會(huì)及職業(yè)健康安全員工代表

  知曉、理解并執(zhí)行公司的職業(yè)健康安全方針和目標(biāo);

  熟練掌握本職技術(shù)或安全操作規(guī)程,遵章操作,不違章操作,不違反勞動(dòng)紀(jì)律;

  對(duì)自身的健康安全負(fù)責(zé),做好自檢并保護(hù)好他人并不傷害他人;

  參與風(fēng)險(xiǎn)管理方針和程序的制定和評(píng)審;

  參與商討影響工作場(chǎng)所職業(yè)健康安全的任何變化;

  參與公司其它職業(yè)健康安全事務(wù)。

篇2:公司質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全目標(biāo)分解考核辦法

  公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)分解及考核辦法

  為確保公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)能在各層次分解、并有效實(shí)施,最終得以實(shí)現(xiàn),特指定本辦法。

  1質(zhì)量目標(biāo)分解

  1.1公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)

  質(zhì)量方針:遵紀(jì)守法、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、環(huán)境優(yōu)先、誠(chéng)信務(wù)實(shí),以人為本、管理嚴(yán)謹(jǐn),質(zhì)量求精、與時(shí)俱進(jìn),打造一流品牌。

  質(zhì)量目標(biāo):

  1.服務(wù)質(zhì)量滿意率達(dá)到96%;

  2.清潔合格率96%;

  3.業(yè)主回訪率98%;

  4.房屋主體及公共設(shè)施完好率100%;

  5.生活垃圾清運(yùn)率100%;

  6.固體有害廢棄物回收率100%;

  1.2目標(biāo)分解

  1.2.1本公司質(zhì)量目標(biāo)分解成三層。公司質(zhì)量目標(biāo)由總經(jīng)理確定,各相關(guān)部門(mén)質(zhì)量目標(biāo)由公司總經(jīng)理分解下達(dá),各相關(guān)部門(mén)對(duì)本部門(mén)的質(zhì)量目標(biāo)再分解到各班組。

  公司質(zhì)量目標(biāo) 一級(jí)

  各部門(mén)質(zhì)量目標(biāo) 二級(jí)

  各班組質(zhì)量目標(biāo) 三級(jí)

  1.2.2質(zhì)量目標(biāo)展開(kāi)

  以質(zhì)量目標(biāo)分解圖的形式,其中包括公司質(zhì)量目標(biāo)、目標(biāo)展開(kāi)、目標(biāo)值及各相關(guān)部門(mén)的責(zé)任。質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)提出質(zhì)量目標(biāo)分解圖,經(jīng)管理者代表審核后,公司總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)后下達(dá)至相關(guān)部門(mén)。

  1.3質(zhì)量目標(biāo)計(jì)劃

  公司質(zhì)量管理部根據(jù)公司的20**年度質(zhì)量/環(huán)境目標(biāo),結(jié)合各部門(mén)涉及的質(zhì)量/環(huán)境要素,分解出各部門(mén)20**年度的質(zhì)量/環(huán)境目標(biāo):

  1.3.1行政人事部20**年度分目標(biāo)

  a)固體有害廢棄物回收率100%。

  1.3.2技術(shù)部20**年度分目標(biāo)

  a)服務(wù)質(zhì)量滿意率達(dá)到96%。

  b)清潔合格率96%。

  c)業(yè)主回訪率98%。

  d)房屋主體及公共設(shè)施完好率100%。

  e)生活垃圾清運(yùn)率100%。

  f)固體有害廢棄物回收率100%。

  1.3.3營(yíng)銷(xiāo)部20**年度分目標(biāo)

  a)服務(wù)質(zhì)量滿意率達(dá)到96%;

  2質(zhì)量目標(biāo)考核

  2.1由質(zhì)檢部根據(jù)《質(zhì)量目標(biāo)管理程序》規(guī)定,匯總各部門(mén)上報(bào)的《質(zhì)量目標(biāo)實(shí)施情況》,提交考核小組,作為考核依據(jù)。

  2.2考核基本方法

  考核采用打分的方式,以得分率來(lái)評(píng)定。以各部門(mén)的目標(biāo)值項(xiàng)作為基礎(chǔ)分值,每項(xiàng)1分。考核評(píng)定的結(jié)果作為實(shí)際得分,計(jì)算得分率。

  2.3考核評(píng)定條件

  2.3.1凡是超額完成計(jì)劃目標(biāo),且滿足質(zhì)量要求的,每項(xiàng)加分1分。

  2.3.2按計(jì)劃完成目標(biāo),按基本分計(jì)算。

  2.3.3凡未按計(jì)劃目標(biāo)完成的:

  a)由于本部門(mén)的目標(biāo)未完成,影響到公司總體目標(biāo)未完成的為不合格;

  b)由于本部門(mén)原因的,每項(xiàng)減1分;

  c)由于相關(guān)部門(mén)原因的,但未及時(shí)溝通,每項(xiàng)減0.5分;

  d)由于相關(guān)部門(mén)原因的,已作溝通,按基本分計(jì)算;

  e)由于資源、設(shè)施未配置引起的,本部門(mén)已提出要求的,按基本分計(jì)算;

  f)由于資源、設(shè)施未配置引起的,本部門(mén)未提出要求的,每項(xiàng)0.5分。

  2.3.4由于本部門(mén)原因,造成其他相關(guān)部門(mén)目標(biāo)未完成的,每項(xiàng)減1分。

  2.4考核結(jié)果評(píng)定

  2.4.1得分率在100%以上的,考核結(jié)果為優(yōu)秀;

  2.4.2得分率在85%以上的考核結(jié)果為合格;

  2.4.3得分率在85%以下的,考核結(jié)果為不合格。

  考核小組依據(jù)考核結(jié)果,提出本次考核的獎(jiǎng)懲意見(jiàn),報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。

  2.5考核結(jié)果措施

  2.5.1對(duì)考核中未完成的目標(biāo),根據(jù)責(zé)任部門(mén)提出改進(jìn)措施意見(jiàn),考核小組進(jìn)行評(píng)審確定。

  2.5.2確定的改進(jìn)措施,由相關(guān)部門(mén)實(shí)施,由質(zhì)檢部驗(yàn)證。

篇3:高速公司質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系貫標(biāo)工作總結(jié)

  科學(xué)決策 全員參與 不斷推進(jìn)各項(xiàng)管理上水平

  高速公司質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系貫標(biāo)工作總結(jié)

  20**年,公司秉承“讓社會(huì)更美好、讓員工更滿意、讓企業(yè)更興旺”的企業(yè)理念,堅(jiān)持“顧客要求是我們的追求,顧客滿意是我們永恒的目標(biāo)”,適時(shí)主動(dòng)地導(dǎo)入與國(guó)際接軌的ISO9001國(guó)際質(zhì)量管理體系、ISO14001國(guó)際環(huán)境管理體系和OHSAS18001職業(yè)安全健康管理體系,增強(qiáng)顧客滿意程度,提高人員管理素質(zhì),提升企業(yè)管理績(jī)效。

  建立“國(guó)際管理體系”的目的

  1、提升企業(yè)形象,創(chuàng)立服務(wù)品牌;

  2、提高、規(guī)范和完善企業(yè)內(nèi)部管理,建立切實(shí)可行的績(jī)效考核指標(biāo)和獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制;

  3、企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程清晰,加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)間的溝通合作,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力;

  4、減少能源消耗,提高能源及資源的使用效益,降低經(jīng)營(yíng)成本;

  5、提高內(nèi)外顧客滿意度,充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最高管理目標(biāo);

  6、提高職業(yè)健康安全意識(shí),預(yù)防職業(yè)健康安全事件的發(fā)生;

  7、順應(yīng)國(guó)際化潮流,達(dá)到持續(xù)發(fā)展的目的。

  公司Q/E/S方針

  QMS方針:以人為本,以路為本,文明服務(wù),誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),持續(xù)改進(jìn),增強(qiáng)顧客滿意。

  EMS方針:遵守法律和相關(guān)規(guī)定,節(jié)能降耗,履行預(yù)防環(huán)境污染和持續(xù)改善環(huán)境兩大使命,提高企業(yè)服務(wù)社會(huì)、保護(hù)環(huán)境的責(zé)任感,與社會(huì)共同努力,為碧水藍(lán)天擔(dān)負(fù)起我們的責(zé)任。

  OHSMS方針:預(yù)防為主,增強(qiáng)安全健康意識(shí);強(qiáng)化監(jiān)督,遵守有關(guān)法律法規(guī);以人為本,保護(hù)員工安全健康;科學(xué)管理,實(shí)現(xiàn)績(jī)效持續(xù)改進(jìn)。

  工作情況回顧

  一、細(xì)致周密的前期策劃

  1、精心選擇咨詢單位。公司經(jīng)過(guò)多次深入細(xì)致的考察,精心挑選了一家咨詢輔導(dǎo)單位,接受專(zhuān)業(yè)咨詢團(tuán)隊(duì)輔導(dǎo)以建立Q/E/S管理體系。

  2、認(rèn)真制定貫標(biāo)計(jì)劃。公司制定了一套細(xì)致周密的貫標(biāo)工作計(jì)劃,選拔一批優(yōu)秀的企業(yè)骨干建立Q/E/S管理體系組織機(jī)構(gòu),使貫標(biāo)工作由計(jì)劃向?qū)嵤╇A段轉(zhuǎn)變。

  3、全面開(kāi)展人員培訓(xùn)。為提高對(duì)貫標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的理解,公司有針對(duì)性地舉辦了中、高層管理人員培訓(xùn)班,主要技術(shù)和質(zhì)量管理人員培訓(xùn)班,內(nèi)審員培訓(xùn)班,使公司員工完整、系統(tǒng)地接受?chē)?guó)際管理體系,建立全員的貫標(biāo)意識(shí)。

  二、深入調(diào)查的初始評(píng)審階段。

  新的管理體系是建立在對(duì)現(xiàn)行管理情況充分了解的基礎(chǔ)上的,公司成立評(píng)審工作小組,對(duì)各部門(mén)及所轄區(qū)域所有單位的環(huán)境因素、危險(xiǎn)源及其環(huán)境影響與風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行初始評(píng)審,并形成報(bào)告,制定管理方針、目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案,提供管理重點(diǎn)及改進(jìn)機(jī)遇,確保充分滿足和關(guān)注法律法規(guī)要求。首先,統(tǒng)一思想、明確目標(biāo),強(qiáng)化環(huán)境保護(hù)及安全生產(chǎn)責(zé)任制。其次,加強(qiáng)基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化管理和監(jiān)督保障體系。第三,上下齊抓共管,有效控制環(huán)境、安全隱患。第四,收集相關(guān)法律法規(guī),進(jìn)行識(shí)別評(píng)價(jià)。第五,了解資源能源消耗情況,進(jìn)行E/S制度及標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)估。第六,辨識(shí)環(huán)境因素、危險(xiǎn)源,進(jìn)行環(huán)境影響、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)。

  三、嚴(yán)謹(jǐn)完善的文件編制階段。

  貫標(biāo)的特點(diǎn)之一就是實(shí)行文件化的規(guī)范管理,而實(shí)現(xiàn)文件化規(guī)范管理的首要條件是要有規(guī)范的文件,公司編寫(xiě)了《QES管理手冊(cè)》、《程序文件》,分別制定質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針,向員工和社會(huì)公示,制定公司目標(biāo)-指標(biāo)并分解到各部門(mén),制定相應(yīng)措施。

  1、搭建框架。一是明確各部門(mén)的職責(zé)權(quán)限,編制《QES管理手冊(cè)》;二是組織各部門(mén)相關(guān)人員對(duì)體系中的第二層次文件進(jìn)行編寫(xiě),將共性管理工作合并入質(zhì)量管理體系,程序編制過(guò)程中力求清晰,具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性和可操作性。

  2、充實(shí)內(nèi)容。各部門(mén)在原有文件的基礎(chǔ)上,根據(jù)體系要求和崗位特點(diǎn)編制了各系統(tǒng)管理文件,又根據(jù)自身操作規(guī)程,制定了相應(yīng)的技術(shù)文件,加強(qiáng)文件的指導(dǎo)。環(huán)境、職業(yè)健康安全形成《安全生產(chǎn)管理制度匯編》、《環(huán)境管理制度匯編》及相關(guān)預(yù)案等,對(duì)環(huán)境因素、危險(xiǎn)源進(jìn)行管理,做到突發(fā)事件有預(yù)案。

  3、做好運(yùn)行。公司專(zhuān)門(mén)召開(kāi)了QES 管理體系試運(yùn)行大會(huì),由公司最高管理者頒布公司QES 管理體系實(shí)施令,貫標(biāo)工作進(jìn)入到試運(yùn)行階段。公司全體員工以文件為準(zhǔn)繩,充分發(fā)揮了文件的指導(dǎo)作用,緊緊圍繞本部門(mén)的工作職責(zé)和工作目標(biāo),嚴(yán)格按照程序開(kāi)展各項(xiàng)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,馬上更正,持續(xù)改進(jìn),試運(yùn)行情況良好。

  四、嚴(yán)格細(xì)致的內(nèi)部審核階段。

  內(nèi)部審核是檢查公司Q/E/S管理體系狀況最明確且最有效的手段,根據(jù)三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)和

本公司QES管理體系要求,對(duì)公司各部及所轄區(qū)域23個(gè)單位開(kāi)展了一次內(nèi)部審核工作。

  1、制定計(jì)劃,成立組織。管理者代表組織綜合管理部進(jìn)行策劃,制定了內(nèi)部審核計(jì)劃,成立了工作小組,經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)后,按規(guī)定程序?qū)ES管理體系的實(shí)施情況進(jìn)行了一次全面的內(nèi)部審核活動(dòng)。

  2、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出根源。在經(jīng)過(guò)將近二個(gè)月的試運(yùn)行后,開(kāi)始了內(nèi)審計(jì)劃的實(shí)施,審核組通過(guò)查看文件、法律法規(guī),并驗(yàn)證現(xiàn)場(chǎng)記錄、與相關(guān)人交談、抽取樣本并實(shí)施驗(yàn)證等方法進(jìn)行。內(nèi)審小組成員耐心細(xì)致地對(duì)照體系文件進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后立刻指出,各單位積極配合,共同找到問(wèn)題根源。

  3、對(duì)癥下藥,限期整改。內(nèi)審結(jié)束后,經(jīng)評(píng)定,產(chǎn)生不合格項(xiàng)和嚴(yán)重不合格項(xiàng),審核組開(kāi)出不合格項(xiàng)報(bào)告,對(duì)癥下藥,限期整改。審核組舉一反三,跟蹤監(jiān)督,杜絕同樣的錯(cuò)誤重復(fù)出現(xiàn)。

  五、緊張有序的認(rèn)證階段。

  當(dāng)全員貫標(biāo)意識(shí)得以建立,各項(xiàng)認(rèn)證條件均具備的時(shí)候,公司認(rèn)為時(shí)機(jī)成熟,正式向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)。

  1、適時(shí)召開(kāi)管理評(píng)審會(huì)議。在接受第三方審核前,公司根據(jù)自身需要,召開(kāi)了一次有最高管理者主持的管理評(píng)審會(huì)議。管理者代表總結(jié)了體系的建設(shè)和運(yùn)行情況,各部門(mén)輸入材料表示本年度目標(biāo)-指標(biāo)完成情況良好。通過(guò)評(píng)審,充分肯定了Q/E/S管理體系實(shí)施的充分性、適宜性、有效性,針對(duì)存在的薄弱環(huán)節(jié)提出了改進(jìn)要求。

  2、如期進(jìn)行認(rèn)證審核工作。在我公司提交了認(rèn)證申請(qǐng)后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)公司進(jìn)行了認(rèn)證審核,通過(guò)查看文件、驗(yàn)證現(xiàn)場(chǎng)記錄、與相關(guān)人交談、抽取樣本等方法進(jìn)行審核,整個(gè)過(guò)程緊張有序,忙而不亂。

  (1)、充分準(zhǔn)備,順利通過(guò)質(zhì)量管理體系認(rèn)證。首先進(jìn)行了質(zhì)量管理體系的現(xiàn)場(chǎng)審核和環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的第一階段審核。審核組對(duì)公司用較短的時(shí)間建立健全了QES管理體系,并取得的良好的運(yùn)行效果給予了充分肯定。審核組宣布,z公司順利通過(guò)質(zhì)量管理體系的現(xiàn)場(chǎng)審核;通過(guò)環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的第一階段審核,并具備第二階段審核的條件,可以轉(zhuǎn)入第二階段審核。在完成質(zhì)量管理體系不合格項(xiàng)整改后,獲得了質(zhì)量管理體系的認(rèn)證證書(shū)。

  (2)、再接再厲,通過(guò)環(huán)境、職業(yè)健康安全體系認(rèn)證。其次公司進(jìn)行了環(huán)境、職業(yè)健康安全體系第二階段認(rèn)證審核,審核組認(rèn)為我公司能?chē)?yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),對(duì)重要環(huán)境因素、重大危險(xiǎn)源進(jìn)行了評(píng)估和監(jiān)控,制定應(yīng)急預(yù)案,并對(duì)相關(guān)方加強(qiáng)了管理,環(huán)保、安全設(shè)施保持正常,穩(wěn)定運(yùn)行,各項(xiàng)檢測(cè)結(jié)果符合要求,環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行情況良好,對(duì)存在的問(wèn)題開(kāi)出了不合格項(xiàng)和觀察項(xiàng),公司以最快的速度在最短的時(shí)間內(nèi)完成了整改。

  至此,公司正式通過(guò)ISO9001國(guó)際質(zhì)量管理體系、ISO14001國(guó)際環(huán)境管理體系和OHSMS18001職業(yè)安全健康管理體系的整合型管理體系的認(rèn)證。

  3、加強(qiáng)交流,共同探討企業(yè)發(fā)展方向。審核組的專(zhuān)家們與公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了深層次的企業(yè)管理等方面的交流。今后,公司要進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ),凝煉企業(yè)文化,堅(jiān)持管理創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新,構(gòu)建有z特色的企業(yè)管理。

  幾點(diǎn)建議:

  1、Q/E/S管理體系的有效運(yùn)行不僅有賴于完善的控制機(jī)制,同時(shí)也需要完善的激勵(lì)機(jī)制,要通過(guò)一些政策性的導(dǎo)向和獎(jiǎng)罰手段來(lái)調(diào)動(dòng)員工實(shí)施體系的積極性。

  2、Q/E/S管理體系的完善當(dāng)然離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的重視,也不只是相關(guān)職能部門(mén)的事情,各相關(guān)部門(mén)要在充分發(fā)揮自身功能的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)橫向和縱向的溝通協(xié)作,特別要把全體員工動(dòng)員起來(lái)貫徹適應(yīng)并嚴(yán)格執(zhí)行新的管理模式。

  3、Q/E/S管理體系的特點(diǎn)之一是文件化的規(guī)范管理,文件的制定雖然復(fù)雜,但還是比較容易一些,而完全按程序要求實(shí)施就有許多干擾因素,要克服“以文代管”的思想,不能只管文件發(fā)放,不進(jìn)行跟蹤落實(shí)。

  4、Q/E/S管理體系對(duì)遵守適用的法律、法規(guī)有很高的要求,公司目前雖然收集了相關(guān)的法律法規(guī)及其他要求并進(jìn)行了有效性評(píng)價(jià),但全員的遵守狀況尚處于“要我守法”到“我要守法”的轉(zhuǎn)變過(guò)程之中。

  5、Q/E/S管理體系要求在績(jī)效測(cè)量及監(jiān)視、持續(xù)改進(jìn)等方面要變“被動(dòng)”為“主動(dòng)”,在制定一些應(yīng)急措施時(shí),要充分考慮對(duì)潛在事故的認(rèn)識(shí)、應(yīng)采取的應(yīng)急措施的深度及這類(lèi)事故的嚴(yán)重后果。

  今后工作思路

  1、統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),堅(jiān)決按照Q/E/S管理體系要求執(zhí)行下去。公司新的管理體系建立后,在公司的統(tǒng)一部署下,全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)文件并貫徹執(zhí)行,貫標(biāo)意識(shí)明顯增強(qiáng),初步顯示出了良好的效果。但是,也應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到,公司的m.dewk.cn認(rèn)證是在一種取證呼聲強(qiáng)烈的特殊氛圍下完成的,在通過(guò)認(rèn)證后,容易給人造成一種貫標(biāo)工作已經(jīng)結(jié)束的假象,我們要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識(shí)到貫標(biāo)工作沒(méi)有終點(diǎn),堅(jiān)持按照體系要求執(zhí)行下去。

  2、堅(jiān)持學(xué)習(xí),自加壓力,不斷提高各級(jí)管理人員素質(zhì)。知識(shí)不斷在更新,企業(yè)要想在變幻莫測(cè)的市場(chǎng)中立足,管理人員如果不獲取新的知識(shí),接納先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),那么在蓬勃發(fā)展的高速公路產(chǎn)業(yè)中,我們將會(huì)落后,甚至被淘汰,我們必須不斷的學(xué)習(xí)新的知識(shí),大膽地走出去汲取別人的管理經(jīng)驗(yàn),摸索出有特色的管理方法。

  3、認(rèn)真決策,狠抓落實(shí),確保明年Q/E/S管理體系目標(biāo)-指標(biāo)全面完成。今年的目標(biāo)-指標(biāo)已經(jīng)全面完成,明年將在今年的基礎(chǔ)上根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策,制定出公司的年度目標(biāo)-指標(biāo),及時(shí)分解至各部門(mén)并制定相應(yīng)措施,對(duì)措施完成情況實(shí)施定期檢查與抽檢相結(jié)合的方法,加大對(duì)目標(biāo)-指標(biāo)完成情況的檢查力度,并實(shí)施考核。

  4、對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),找出差距,高質(zhì)量的完成體系評(píng)審工作。內(nèi)部審核的結(jié)果是企業(yè)執(zhí)行Q/E/S管理體系效果的一面鏡子,因此內(nèi)審工作將是明年的重要工作之一,在做好內(nèi)審工作的基礎(chǔ)上,在進(jìn)行一次管理評(píng)審,對(duì)明年的目標(biāo)和管理體系的運(yùn)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià),繼續(xù)尋求變更需求和改進(jìn)機(jī)會(huì)。

  5、夯實(shí)基礎(chǔ),持續(xù)改進(jìn),不斷完善公司Q/E/S管理體系。對(duì)于公司來(lái)說(shuō),Q/E/S管理體系畢竟是個(gè)新的管理體系,公司將追求管理效應(yīng),進(jìn)一步理清貫標(biāo)思路,拓展貫標(biāo)深度,使公司的機(jī)制更健全,管理更規(guī)范,操作更穩(wěn)健,持續(xù)改進(jìn),不斷完善體系。

  雖然公司已經(jīng)通過(guò)了Q/E/S管理體系的認(rèn)證,初步建立了體系,取得了良好的開(kāi)端,并于20**年10月通過(guò)了證后首次監(jiān)督審核,但任務(wù)仍然艱巨,公司全體員工將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、謙虛謹(jǐn)慎、求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓創(chuàng)新的z精神,全力將體系保持下去,為把z公司建成一流企業(yè)而不懈努力。

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