物業(yè)項目拓展控制程序

　　1.0目的

　　保證公司物業(yè)項目拓展工作的有序及正常進行，提高物業(yè)項目拓展工作效率。

　　2.0范圍

　　適用于公司內(nèi)與物業(yè)項目拓展有關(guān)的組織及其組織行為。

　　3.0 職責(zé)

　　3.1 總經(jīng)理負責(zé)批準(zhǔn)公司物業(yè)項目拓展工作方針及公司年度物業(yè)項目拓展工作目標(biāo)。

　　3.2商務(wù)部負責(zé)公司的物業(yè)項目拓展工作，在全國范圍內(nèi)對外承接物業(yè)管理項目。

　　3.3商務(wù)部的片區(qū)負責(zé)人負責(zé)本片區(qū)內(nèi)物業(yè)項目的拓展工作。

　　4.0 程序

　　4.1 物業(yè)項目拓展運作流程圖

　　物業(yè)項目信息獲取

　　有效聯(lián)絡(luò) 與發(fā)展商初步交涉 有效跟蹤及聯(lián)絡(luò)洽談

　　全權(quán)委托

　　物管方式的確定 顧問管理 擬定合同

　　咨詢服務(wù)

　　合同評審

　　簽 約

　　項目資料移交，協(xié)助其它單位做好項目跟進

　　辦理結(jié)案工作

　　4.2 物業(yè)項目信息獲取

　　4.2.1各部門及個人應(yīng)協(xié)助商務(wù)部進行物業(yè)項目信息的搜集，對信息的識別由商務(wù)部負責(zé)。

　　1)物業(yè)項目信息的搜集有以下途徑：

　　A、實地收集新建、在建或已建物業(yè)的項目信息;

　　B、參觀各類房地產(chǎn)交易會;

　　C、收集項目在報刊雜志、網(wǎng)絡(luò)信息及電視、廣播等各類媒體上的廣告宣傳;

　　D、物業(yè)管理主管部門及政府相關(guān)機構(gòu)的推介;

　　E、中介機構(gòu)及房地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)之各類企業(yè)單位的推介;

　　F、公私關(guān)系之熟人、朋友及已簽約發(fā)展商的推介;

　　G、主動上門聯(lián)絡(luò)的發(fā)展商;

　　H、參加項目的公開招投標(biāo)或邀請招投標(biāo);

　　I、 其他途徑。

　　2)物業(yè)項目實地考察要素

　　A、物業(yè)類型、規(guī)模及定位(通過實地或模型、效果圖、銷售價格等了解項目檔次定位等);

　　B、所在區(qū)域及其地理位置;

　　C、開、竣工時間及其開盤、入伙時間;

　　D、發(fā)展商聯(lián)絡(luò)方式、背景資料及其物業(yè)管理合作意向;

　　E、對于新市場，須充分調(diào)查當(dāng)?shù)匚锕芮闆r，包括配套法規(guī)、收費狀況、物管消費心理、發(fā)展前景等;

　　F、其它可于第一時間收集到的信息。

　　4.2.2商務(wù)部將搜集到的項目信息的各類要素進行整理分析，與發(fā)展商作進一步接洽，盡可能多接高檔次、大規(guī)模樓盤或較好的商業(yè)、寫字樓等能為公司帶來經(jīng)濟效益及社會效益的項目。

　　4.3 有效聯(lián)絡(luò)及跟蹤洽談

　　4.3.1商務(wù)部項目跟蹤人員通過面談、電話、傳真、電子郵件、郵政速遞等方式與發(fā)展商銷售主管、發(fā)展商物管事宜主管、發(fā)展商決策高層人仕聯(lián)絡(luò)。

　　4.3.2聯(lián)絡(luò)洽談內(nèi)容及有效記錄

　　1)了解項目具體情況，索取項目總平面圖及其相關(guān)圖紙、資料。

　　2)了解項目發(fā)展商的實力背景、以往業(yè)績，發(fā)展商對項目物業(yè)管理的合作意向等。

　　3)向發(fā)展商推介我司發(fā)展規(guī)模、實力背景、管理業(yè)績。

　　4)在項目跟蹤過程中如發(fā)生部門內(nèi)部工作調(diào)整或公司人事變動等情況，原項目負責(zé)人及接手的員工必須認真做好項目移交工作，原項目負責(zé)人必須提供物業(yè)項目文字資料、完備的有效聯(lián)絡(luò)記錄等全套資料及發(fā)展商有效聯(lián)絡(luò)人員的聯(lián)絡(luò)方式，原項目負責(zé)人須安排接手人與該項目發(fā)展商有效聯(lián)絡(luò)人員面談一次。

　　4.4 物業(yè)管理方式的確定:

　　4.4.1根據(jù)公司提供的三種物業(yè)管理方式，分別為全權(quán)委托管理服務(wù)型、顧問管理服務(wù)型、咨詢策劃管理服務(wù)型，商務(wù)部應(yīng)從為我司爭取最大利益的角度出發(fā)，并結(jié)合物業(yè)的實際情況、發(fā)展商的合作意向等確定建議發(fā)展商采納的物業(yè)管理方式。

　　4.5 合同評審

　　4.5.1合同評審日常工作程序

　　1)部門員工根據(jù)與發(fā)展商的洽談意見，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)合同范本擬制合同稿，編制版本號，經(jīng)自審后與項目資料一并提交部門負責(zé)人。

　　2)部門負責(zé)人就與標(biāo)準(zhǔn)合同中有改動或可商談的條款進行審查(包括文字和內(nèi)容)，簽字確認后提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)進行審查。

　　3)公司主管領(lǐng)導(dǎo)就合同中有關(guān)重要條款進行審查(著重于內(nèi)容)，簽字確認后返回。

　　4)準(zhǔn)合同經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查后提交公司總經(jīng)理、其他主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門對合同主要條款進行評審，填寫《合同評審記錄》并經(jīng)評審人員簽字確認。

　　5)合同經(jīng)評審后由部門員工根據(jù)批復(fù)意見修訂合同稿并負責(zé)及時報發(fā)展商。

　　4.6 簽約

　　4.6.1 簽約合同必須按照合同中約定的份數(shù)用公司統(tǒng)一的標(biāo)書紙打印，并確保在每份合同的每頁右下角處蓋上公司小圓章，將此份合同隨對外經(jīng)濟合同會簽單交公司領(lǐng)導(dǎo)簽字認可。

　　4.6.2 商務(wù)部準(zhǔn)備簽約的前期準(zhǔn)備工作，并負責(zé)通知相關(guān)出席人員。

　　4.6.3 簽約時甲、乙雙方須隨合同交換的文件：加蓋公司公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及法人代表證明書(如非本司法人簽署該合同，則需再準(zhǔn)備法人代表授權(quán)委托書)。

　　4.6.4 甲、乙雙方按合同上約定份數(shù)保留合同原件。

　　4.7 項目資料移交

　　4.7.1與發(fā)展商的資料移交

　　1)商務(wù)部發(fā)函通知發(fā)展商關(guān)于我司工作移交事宜。需要的話，在發(fā)文中提醒發(fā)展商及時支付合同近期款，并告知我司銀行帳戶及財務(wù)部相關(guān)人員聯(lián)絡(luò)方法。

　　4.7.2與辦公室的資料移交

　　1)發(fā)函通知辦公室簽約事實。

　　2)把兩份簽約合同原件交辦公室，并由辦公室負責(zé)為財務(wù)部復(fù)印一份。

　　3)辦公室應(yīng)將發(fā)展商的主要聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)絡(luò)方式傳遞給財務(wù)部等有關(guān)部門。

　　4.7.3 與財務(wù)部的資料移交

　　1)發(fā)函通知財務(wù)部簽約事實。

　　2)要求財務(wù)部做好收款跟蹤事宜，并配合其工作。

　　4.8 辦理結(jié)案工作

　　4.8.1 項目負責(zé)人填寫《項目檔案交接清單》并向部門檔案管理責(zé)任人交接全套資料。

　　4.8.2 商務(wù)部應(yīng)與相關(guān)部門及項目管理處負責(zé)人開會、交待工作。

　　5.0 相關(guān)文件與記錄

　　WI/T 《市場拓展工作手冊》

篇2：房地產(chǎn)集團公司項目拓展獎勵制度

　　房地產(chǎn)集團公司項目拓展獎勵制度

　　1.目的：

　　為保證集團公司土地儲備滿足公司發(fā)展戰(zhàn)略需要，建立長效的土地儲備工作制度與激勵機制，鼓勵公司內(nèi)部引薦土地開發(fā)資源、推進土地儲備工作，對引薦人及執(zhí)行團隊對進行獎勵。

　　2.范圍：

　　2.1適用范圍：總部及各公司

　　2.2發(fā)布范圍：發(fā)展中心

　　3.名詞解釋：

　　3.1土地開發(fā)資源：本辦法所稱的土地開發(fā)資源是指可供公司房地產(chǎn)經(jīng)營開發(fā)的一級開發(fā)項目、二級開發(fā)項目土地信息及資源。

　　3.2引薦人：本辦法所稱的引薦人是指將具有投資潛力的土地開發(fā)資源引薦到公司，并直接參與對投資行為的聯(lián)系、介紹、咨詢、協(xié)調(diào)等工作、促使投資成功的組織和個人。

　　3.3執(zhí)行團隊：本辦法所稱的執(zhí)行團隊是集團公司土地儲備管理部門(發(fā)展中心)及項目公司土地拓展部門，包括部門的直接領(lǐng)導(dǎo)者。

　　3.4投資額：本辦法所稱的投資額為購買土地支付的費用，以簽署的合同標(biāo)的額為準(zhǔn)(關(guān)于非土地直接轉(zhuǎn)讓的合作，投資額以合作雙方或多方共同協(xié)商確認的土地總價值為準(zhǔn))

　　4.職責(zé)：

　　引薦人職責(zé)：引薦人負責(zé)提供項目信息協(xié)助談判

　　執(zhí)行團隊職責(zé)：執(zhí)行團隊由公司相關(guān)部門人員組成,實行項目經(jīng)理負責(zé)制，執(zhí)行團隊負責(zé)完成從項目初判到簽署協(xié)議的全過程.

　　5.作業(yè)內(nèi)容：

　　5.1獎勵對象確認(引薦人、執(zhí)行團隊)引薦人是向本公司提供項目信息的所有員工,以在發(fā)展中心立項備案記錄為準(zhǔn)，同一項目出現(xiàn)兩個不同渠道時，以登記最早的人為引薦人。

　　5.1.2執(zhí)行團隊由發(fā)展中心負責(zé)組織相關(guān)機構(gòu)人員參與，以發(fā)展中心備案文件為準(zhǔn)。

　　5.2獎勵標(biāo)準(zhǔn)

　　5.2.1引薦人的獎勵項目交易或合作成功后，按項目投資額0.3‰給予獎勵;

　　5.2.2執(zhí)行團隊的獎勵：項目交易或合作成功后，按項目投資額0.5‰作為團隊獎勵。引薦人及團隊獎勵的內(nèi)部分配由引薦人主體及團隊內(nèi)部自行分配,因特定原因或組織與個人做出突出貢獻的,其獎勵標(biāo)準(zhǔn)與方法由董事長特批。

　　5.3獎勵執(zhí)行流程

　　引薦人的登記及執(zhí)行團隊的確定。

　　5.3.1引薦人應(yīng)于項目立項后由發(fā)展中心辦理引薦人登記;項目推進部門由總經(jīng)理辦公會確定,由發(fā)展中心備案登記;

　　5.3.2獎勵的申請。

　　引薦獎勵的申請，項目合作或交易成功后，引薦人持書面申請交于發(fā)展中心,由發(fā)展中心提交總經(jīng)理辦公會申請項目引薦獎勵;團隊獎勵的申請，項目合作或交易成功后，由發(fā)展中心提交總經(jīng)理辦公會申請項目團隊獎勵;

　　5.3.3獎勵的審批。由研發(fā)中心將獎勵申請?zhí)峤豢偨?jīng)理辦公會通過后,報請董事長審批確定具體獎勵金額和獎勵方式。

　　5.3.4獎勵的兌現(xiàn)。

　　獎勵采取資金方式兌現(xiàn)的，由集團財務(wù)部門向獎勵主體發(fā)放獎勵資金,接受獎勵主體提供銀行存款帳號。

　　6.注意事項：

　　6.1此制度涉及項目如出現(xiàn)特殊情況，可根據(jù)實際情況隨時調(diào)整。

　　6.2本制度自發(fā)布之日起生效，由發(fā)展中心負責(zé)解釋。

　　7.附件：無

篇3：城發(fā)投資公司項目拓展部部門職責(zé)

　　城發(fā)投資公司項目拓展部部門職責(zé)

　　1.崗位設(shè)置圖

　　2.部門使命

　　獲取和儲備公司重要的戰(zhàn)略資源-土地，做好房地產(chǎn)開發(fā)資源準(zhǔn)備和前期工作

　　3.部門職責(zé)

　　3.1收集市場土地信息

　　尋找和目標(biāo)地塊信息，建立信息庫;

　　與目標(biāo)客戶聯(lián)系協(xié)商，前期溝通。

　　3.2市場研究

　　研究目標(biāo)開發(fā)區(qū)域的宏觀環(huán)境和城市總體規(guī)劃等信息;

　　根據(jù)目標(biāo)地塊信息和公司市場開發(fā)戰(zhàn)略組織市場調(diào)查;

　　根據(jù)市場調(diào)查信息撰寫市調(diào)報告上報管理層。

　　3.3預(yù)先可行性研究

　　組織進行項目的初步可行性分析，對項目進行估算，作出初步規(guī)劃建議書。

　　將預(yù)可研報告提交項目發(fā)展委員會進行論證。

　　3.4策劃項目獲取方式，并組織運作

　　根據(jù)公司市場開發(fā)策略和市場可行性分析提出商務(wù)談判方案，確定商務(wù)條件，負責(zé)與相關(guān)各方的商務(wù)談判工作。

　　3.5公共關(guān)系管理

　　負責(zé)與政府、合作方及客戶的日常聯(lián)系和協(xié)調(diào)溝通與管理。

　　3.6籌建項目公司和前期手續(xù)辦理

　　負責(zé)辦理房地產(chǎn)項目的前期報建手續(xù)

　　策劃和辦理獲取土地有關(guān)事務(wù)。

　　負責(zé)籌建項目公司。