商住小區報修管理規程

　　一、報修

　　1、業主報修：

　　a.客戶服務部前臺在接到業主的報修要求時（電話或來訪），立即填寫《業

　　主報修記錄表》；

　　b.將記錄的報修內容（包括：業主名稱、地址、聯系電話、報修內容、預約維修時間等）填入《投訴、維修呈報單》;

　　c.通知工程部前來簽領《投訴、維修呈報單》。

　　2、公共設備設施的報修：

　　a.客戶服務部前臺在接到公共設施設備的報修信息后，立即登記《業主報修記錄表》；

　　b.將記錄的報修內容填入《投訴、維修呈報單》；

　　c.通知工程部前來簽領《投訴、維修呈報單》。

　　二、跟進

　　1、如果屬于業主報修，工程部在完成維修后，需請業主簽名（包括日期、時間）確認，然后將《投訴、維修呈報單》其中一聯送客戶服務中心存檔。

　　2、如果屬于公共設施設備的報修，工程部工作人員完成維修后，應簽字（包括日期及完成時間）確認，然后將《投訴、維修呈報單》其中一聯送客戶服務中心存檔。

　　3、工程部應在規定時間內或與業主約定的時間內完成維修，如需要延時，必須要請示上級領導經批準后方可延時。

　　4、客戶服務部前臺人員需對整個維修過程進行跟進，根據規定時間或與業主約定的時間，對工程部的處理情況進行跟蹤和督促。

　　三、回訪

　　1、回訪的責任人：為客戶服務中心的工作人員；

　　2、業主報修的回訪率要求達到30%以上；

　　3、回訪的內容：

　　a.質量評價；

　　b.服務效果的評價；

　　c.業主（住戶）的滿意度評價；

　　d.缺點與不足的評價；

　　e.業主（住戶）建議的征集。

　　4、回訪程序：

　　a.客戶服務部制定回訪計劃；

　　b.客戶服務部主管審核回訪計劃，并通知相關人員進行回訪;

　　c.回訪人員應在《回訪記錄表》上記錄，并簽名確認;

　　d.客戶服務部主管對處理完畢的《回訪記錄表》進行審核，并加注意見。對于回訪內容反饋為不合格的事件應上報管理處主任處理。

　　e.客戶服務部每月對回訪結果進行統計、分析，對發現的回訪不合格、連續九同以事項投訴兩次以上，同一種維修三次以上的現象，寫成統計分析報告，以書面形式，經部門主管審核后，呈送管理處主任處。

　　f.《回訪記錄表》于下月末前進行存檔管理，《回訪記錄表》每頁應有編碼，不允許撕毀；

　　四、相關表格

　　1、《業主報修記錄表》

　　2、《投訴、維修呈報單》

　　3、《回訪記錄表》

篇2：大廈客戶報修管理制度

　　一.制度內容

　　客戶服務部應與工程部之間有密切的配合，對客戶無論電話、口頭還是書面形式的保修都應予以充分的重視與及時、專業的處理。

　　二.適用范圍

　　適用于對轄區內客戶提供的維修服務要求的處理。

　　盡快處理客戶的報修， 規范維修服務工作， 確保為客戶提供滿意的服務。

　　1. 大廈客戶服務部員工負責記錄報修內容， 并填寫工程維修單報至工程部

　　2. 工程人員負責報修內容的現場確認及維修.

　　3. 工程主管負責維修工作的監督及對“維修服務項目表”以外的報修內容進行評審。

　　三.管理標準

　　提高工程維修的工作效率，加強客戶服務部與其他服務部門的總體工作協調水平，使客戶單元內的工程設備維修問題得以最有效的解決。

　　四.工作流程

　　1. 大廈客服部人員接到客戶報修要求時，及時填寫《大廈物業管理處報修登記表》。

　　2. 大廈客服部人員將記錄的內容如客戶名稱、聯系電話、報修內容、預約維修時間等填入《工程維修單》相應欄目內。

　　3. 大廈客服部人員將填好的《工程維修單》送達工程部，并請接收人簽字接收。

　　4. 工程部人員接到《維修單》后及時填定接單時間。

　　5. 如客戶報修內容屬大廈公共物品，維修人員應在預約維修的時間前到達現場; 否則由工程主管進行評審后回復客戶是否可進行維修。

　　6. 工程人員對客戶報修內容進行現場確認后，在《維修單》上據實填寫維修項目等內容。

　　7. 如果維修材料是客戶提供，則由維修人員進行驗證“合格”或“不合格”并填在“備注”欄內。

　　8. 維修完成后，維修人員應請客戶試用或檢查合格后在《維修單》上簽名確認。

篇3：物業轄區報修管理作業規程

　　物業轄區報修管理作業規程

　　1、目的

　　規范住戶報修及公共設施設備報修處理工作，保證維修工作得到及時有效的處理。

　　2、適用范圍

　　適用于住戶家庭及各類設施設備的報修處理工作。

　　3、職責

　　3.1工程隊主管負責維修工作的組織、監督以及對管理處制定的《維修項目收費標準》以外的報修內容進行收費評審。

　　3.2客服中心負責具體記錄報修內容，及時傳達至工程隊，并跟蹤、督促維修工作按時完成。

　　3.3工程維修人員負責報修內容的確認及維修工作。

　　4、程序要點

　　4.1住戶報修

　　4.1.1客服中心接到住戶報修要求時，應立即填寫《報修記錄表》;

　　4.1.2在5分鐘內將記錄的報修內容(包括：住戶名稱、地址、聯系電話、報修內容、預約維修時間等)填寫在《派工單》(一式二聯)相應欄內，并在10分鐘內通知工程隊;

　　4.1.3工程隊主管按報修內容，安排維修員的工作：

　　a)如住戶報修內容屬《有償服務收費標準》中的項目，住戶要求盡快去維修的，應安排維修員在15分鐘內帶齊工具、備件到達維修現場;

　　b)報修內容屬《有償服務收費》中的項目，住戶另有預約維修時間的，維修人員應按預約的維修時間提前5分鐘帶好維修工具、備件到達維修現場;

　　c)對于不屬于《有償服務收費》中的報修項目，由工程隊主管在接單后15

　　分鐘內對維修的可行性和維修費用作出評審，回復住戶是否可以維修，經征得住戶對維修費用的認可及同意后，再按上述時效和維修要求安排維修人員前往維修。

　　4.1.4工程隊維修人員到達現場后，應首先對報修項目進行對比確認，不相同的，在《派工單》上如實填寫實際的維修項目及收費標準。

　　4.1.5維修人員向住戶出示收費標準，住戶同意維修后開始維修;如住戶不同意的應在住戶考慮同意后再進行維修，并及時返回向工程主管說明情況，當工程隊主管一同在住戶《派工單》上注明原因并簽名確認后交還客服中心備案。

　　4.1.6如果維修材料是住戶提供的，由維修人員對材料質量進行驗證，并將驗證結果填寫在備注欄內。對于不合格的材料，維修人員應主動提示住戶使用不當材料的結果，但應當注意尊重住戶的選擇。

　　4.1.7維修工作完成后，維修人員應按《維修項目收費標準》在《派工單》上注明應收的各項費用金額。并請住戶試用檢查合格后，在《派工單》上簽名。維修人員將《派工單》(第二聯)交給住戶作為繳費依據。

　　4.1.8維修人員將《派工單》(第一聯)交回工程隊經主管確認后將其返回客服中心作為計收服務費用的依據。

　　4.2公共設施設備報修

　　4.2.1客服中心片區管理員及客戶中心接待員接到公共設備設施的報修后，應在5分鐘內將報修內容填入《派工單》(一式二聯)，在10分鐘通知到工程隊。

　　4.2.2工程隊主管接到報修內容后，安排維修人員帶齊維修工具及備件盡快到現場進行維修。

　　4.2.3完成維修工作后，維修人員應將《派工單》第一聯返還客服中心作為月底統計費用的依據，第二聯交回客服前臺。

　　4.3費用結算

　　4.3.1收費中心于每月25日前將當月《派工單》的費用作統計在月報表上，報財務經理處。

　　4.4資料存檔：

　　《報修記錄表》、《派工單》第二聯由客服中心保管，保存期2年;

　　《有償服務收費統計表》由財務部保存，保存期3年。

　　4.5本規程作為相關人員績效考評的依據之一。

　　5、相關支持文件及記錄

　　5.1《報修記錄表》;

　　5.2《有償服務收費統計表》;

　　5.3《公共設施設備安裝/維修費用統計表》。

　　5.4《有償便民服務作業規程》