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物業(yè)經(jīng)理人

委托維修項(xiàng)目工作細(xì)節(jié)

4003

  序號(hào)階段細(xì)節(jié)

  1信息處理

  1)管理處客服人員接到業(yè)戶電話、口頭或書面維修請(qǐng)求項(xiàng)目應(yīng)在《值班記錄表》記錄清楚業(yè)戶維修地址、聯(lián)系電話、維修內(nèi)容、即時(shí)維修還是預(yù)約維修;

  2)如業(yè)戶需要維修項(xiàng)目不屬于《管理處家庭維修服務(wù)項(xiàng)目一覽表》中項(xiàng)目應(yīng)向業(yè)戶推薦專業(yè)供應(yīng)商;

  3)管理處客服人員接到管理處其他員工轉(zhuǎn)達(dá)的維修請(qǐng)求項(xiàng)目應(yīng)在《值班記錄表》記錄清楚需維修地址、聯(lián)系電話、維修內(nèi)容、即時(shí)維修還是預(yù)約維修;

  4)如業(yè)戶要求即時(shí)維修的,無(wú)論是否能即時(shí)修復(fù)或其它任何原因都應(yīng)及時(shí)安排人員在15分鐘內(nèi)趕到維修現(xiàn)場(chǎng);

  5)客服人員對(duì)維修服務(wù)安排后的情況應(yīng)進(jìn)行跟蹤,確保業(yè)戶委托維修服務(wù)能及時(shí)提供并保證質(zhì)量.

  按時(shí)上門

  1)維修人員接到維修任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)根據(jù)與業(yè)戶約定時(shí)間上門。

  2)如業(yè)戶不在家應(yīng)填寫留言條給業(yè)戶,請(qǐng)業(yè)戶與客服人員重新約定維修時(shí)間;

  3)如因業(yè)戶自己原因不方便即時(shí)維修的應(yīng)主動(dòng)與業(yè)戶預(yù)約好下一次上門服務(wù)的時(shí)間,并及時(shí)通知客服人員,以便作進(jìn)一步的協(xié)調(diào)跟進(jìn)。

  2上門維修初步溝通

  1)維修人員對(duì)需維修項(xiàng)目進(jìn)行初步察看;

  2)根據(jù)《管理處家庭維修服務(wù)項(xiàng)目一覽表》及《專業(yè)供應(yīng)商名單和維修服務(wù)項(xiàng)目一覽表》確定是否維修,如屬于《專業(yè)供應(yīng)商名單和維修服務(wù)項(xiàng)目一覽表》中項(xiàng)目應(yīng)向業(yè)戶推薦專業(yè)供應(yīng)商,如能維修應(yīng)告訴業(yè)戶維修中需要的材料;

  3) 如業(yè)戶要求管理處代購(gòu)材料,應(yīng)告訴業(yè)戶材料費(fèi)用,并把應(yīng)收費(fèi)數(shù)量填入“維修單”上的費(fèi)用欄內(nèi),并告知業(yè)戶維修不收現(xiàn)金的制度;與業(yè)戶約定維修時(shí)間。

  維修開始開始維修。

  特殊情況如維修過(guò)程中發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與初步判斷有誤,應(yīng)向業(yè)戶道歉并重新與業(yè)戶溝通。

  維修結(jié)束

  1)維修人員應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)業(yè)戶試用驗(yàn)收,直到業(yè)戶滿意為止;

  2)由業(yè)戶在維修單上簽署意見及姓名,如收費(fèi)項(xiàng)目已確定,則將維修單業(yè)戶聯(lián)交業(yè)戶;

  3)對(duì)不能確定收費(fèi)項(xiàng)目的,將維修單帶回交工程主管會(huì)同客服人員確定具體收費(fèi);

  4)將維修單及時(shí)交回客服人員。

  3監(jiān)督

  1)到了業(yè)戶預(yù)約維修時(shí)間,客戶人員應(yīng)打電話向業(yè)戶詢問(wèn)維修人員是否準(zhǔn)時(shí)上門。

  2)工程主管每天不定時(shí)檢查值班記錄本,了解維修跟進(jìn)情況,督促維修工作正常進(jìn)行;

  3)維修結(jié)束24小時(shí)內(nèi)客服人員應(yīng)針對(duì)維修情況對(duì)業(yè)戶進(jìn)行回訪。

  4收費(fèi)處理維修人員將維修單業(yè)戶聯(lián)交業(yè)戶,財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù)記賬收費(fèi),存根聯(lián)統(tǒng)一編號(hào)裝訂存檔。

  5維修服務(wù)項(xiàng)目管理管理處客服人員每月初應(yīng)根據(jù)上月業(yè)戶需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,評(píng)估維修服務(wù)項(xiàng)目提供的有效性和滿意度,對(duì)管理處提供的維修服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整,同時(shí)不斷提供社會(huì)化、專業(yè)化的服務(wù),尋求更多優(yōu)秀的專業(yè)供應(yīng)商進(jìn)行合作,進(jìn)一步為業(yè)戶服務(wù)。

篇2:物業(yè)管理公司委托維修合同模版

  物業(yè)管理公司委托維修合同模版

  甲方:天津**物業(yè)管理有限公司

  地址:*市*區(qū)*路*號(hào)電話:

  乙方:

  地址:電話:

  根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),經(jīng)雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上共同協(xié)商,就甲方委托乙方進(jìn)行維修服務(wù)事宜,達(dá)成合意,訂立本合同。

  一、維修物名稱、型號(hào)價(jià)格、數(shù)量、金額、維修標(biāo)準(zhǔn)等

  維修物名稱 品牌型號(hào) 單價(jià) 單位 數(shù)量 金額 維修標(biāo)準(zhǔn) 備注

  二、合同期限

  合同有效期:年月日始至年月日止,如需續(xù)約,合同期滿前一個(gè)月雙方簽訂續(xù)約合同。

  三、維修期限

  免費(fèi)保修期年,自乙方維修完畢經(jīng)甲方驗(yàn)收合格之日起計(jì)算。

  四、付款時(shí)間與方式

  自合同簽訂之日起,每個(gè)月10日與乙方結(jié)算上個(gè)月發(fā)生的費(fèi)用。乙方應(yīng)向甲方提供當(dāng)月實(shí)際發(fā)生維修款的發(fā)票,具體結(jié)算數(shù)額以送貨單為準(zhǔn)。甲乙雙方根據(jù)結(jié)算數(shù)額安排每三個(gè)月進(jìn)行一次付款。

  五、雙方的權(quán)利與義務(wù)

  1、甲方在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題以后及時(shí)通知乙方,乙方在接到通知后12小時(shí)內(nèi),派人趕到維修現(xiàn)場(chǎng),如果維修物不需要提走的,乙方應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)修復(fù)完畢,如果維修物需要提走的,自提走當(dāng)日起48小時(shí)日內(nèi)維修完畢并返還甲方,由此發(fā)生的一切費(fèi)用已含在本協(xié)議的價(jià)款中;

  2、乙方應(yīng)當(dāng)每2個(gè)月對(duì)維修完畢的維修物,免費(fèi)檢修一次,對(duì)發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)當(dāng)及時(shí)排除;

  3、乙方應(yīng)當(dāng)出具《授權(quán)委托書》指派維修人員到甲方指定地點(diǎn)進(jìn)行維修,如需要提走的,需填寫提收單;

  4、甲方應(yīng)當(dāng)按照合同的約定履行向乙方支付款項(xiàng)的義務(wù);

  5、甲方不得在合同期內(nèi)將維修設(shè)備交給第三方進(jìn)行維修;

  6、乙方維修甲方的維修物應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照雙方約定的標(biāo)準(zhǔn),沒有約定按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),確保維修質(zhì)量和安全。

  六、違約責(zé)任

  1、乙方未能按照合同的約定修繕設(shè)備或者在質(zhì)保期間維修物不能正常使用或有安全隱患的,乙方應(yīng)該按照每次結(jié)算額的%作為對(duì)甲方的違約金,因?yàn)榫S修物不能正常使用或者安全事故造成甲方經(jīng)濟(jì)損失的,乙方承擔(dān)賠償責(zé)任;

  2、乙方在維修期間發(fā)生維修器材丟失的,應(yīng)當(dāng)照價(jià)賠償;

  3、因不可抗力造成乙方不能正常履行合同的,乙方不承擔(dān)違約責(zé)任。

  七、爭(zhēng)議的解決

  雙方因履行本合同產(chǎn)生糾紛,應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成,雙方同意將爭(zhēng)議提交合同簽訂地(天津市南開區(qū)衛(wèi)津南路76號(hào))人民法院訴訟解決。

  八、雙方約定的其他事項(xiàng):

  九、本合同一式四份,甲方執(zhí)三份,乙方執(zhí)一份,本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

  甲方(蓋章):天津**物業(yè)管理有限公司乙方(蓋章):

  甲方授權(quán)代表:乙方授權(quán)代表:

  簽約日期:簽約日期:

篇3:物業(yè)客服手冊(cè):業(yè)戶委托維修服務(wù)工作規(guī)程

  物業(yè)客服手冊(cè)--業(yè)戶委托維修服務(wù)工作規(guī)程

  目的

  確保為業(yè)戶提供快捷優(yōu)質(zhì)的維修服務(wù),滿足業(yè)戶的服務(wù)需求。

  適用范圍

  適用于管理處對(duì)業(yè)戶委托維修的服務(wù)。

  職責(zé)

  客服人員負(fù)責(zé)對(duì)委托維修服務(wù)過(guò)程的監(jiān)督。

  維修人員負(fù)責(zé)實(shí)施委托維修。

  內(nèi)容

  序號(hào)階段細(xì)節(jié)

  1信息處理1)管理處客服人員接到業(yè)戶電話、口頭或書面維修請(qǐng)求項(xiàng)目應(yīng)在《值班記錄表》記錄清楚業(yè)戶維修地址、聯(lián)系電話、維修內(nèi)容、即時(shí)維修還是預(yù)約維修;

  2)如業(yè)戶需要維修項(xiàng)目不屬于《管理處家庭維修服務(wù)項(xiàng)目一覽表》中項(xiàng)目應(yīng)向業(yè)戶推薦專業(yè)供應(yīng)商;

  3)管理處客服人員接到管理處其他員工轉(zhuǎn)達(dá)的維修請(qǐng)求項(xiàng)目應(yīng)在《值班記錄表》記錄清楚需維修地址、聯(lián)系電話、維修內(nèi)容、即時(shí)維修還是預(yù)約維修;

  4)如業(yè)戶要求即時(shí)維修的,無(wú)論是否能即時(shí)修復(fù)或其它任何原因都應(yīng)及時(shí)安排人員在15分鐘內(nèi)趕到維修現(xiàn)場(chǎng);

  5)客服人員對(duì)維修服務(wù)安排后的情況應(yīng)進(jìn)行跟蹤,確保業(yè)戶委托維修服務(wù)能及時(shí)提供并保證質(zhì)量.

  按時(shí)上門1)維修人員接到維修任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)根據(jù)與業(yè)戶約定時(shí)間上門。

  2)如業(yè)戶不在家應(yīng)填寫留言條給業(yè)戶,請(qǐng)業(yè)戶與客服人員重新約定維修時(shí)間;

  3)如因業(yè)戶自己原因不方便即時(shí)維修的應(yīng)主動(dòng)與業(yè)戶預(yù)約好下一次上門服務(wù)的時(shí)間,并及時(shí)通知客服人員,以便作進(jìn)一步的協(xié)調(diào)跟進(jìn)。

  2上門維修初步溝通1)維修人員對(duì)需維修項(xiàng)目進(jìn)行初步察看;

  2)根據(jù)《管理處家庭維修服務(wù)項(xiàng)目一覽表》及《專業(yè)供應(yīng)商名單和維修服務(wù)項(xiàng)目一覽表》確定是否維修,如屬于《專業(yè)供應(yīng)商名單和維修服務(wù)項(xiàng)目一覽表》中項(xiàng)目應(yīng)向業(yè)戶推薦專業(yè)供應(yīng)商,如能維修應(yīng)告訴業(yè)戶維修中需要的材料;

  3)如業(yè)戶要求管理處代購(gòu)材料,應(yīng)告訴業(yè)戶材料費(fèi)用,并把應(yīng)收費(fèi)數(shù)量填入"維修單"上的費(fèi)用欄內(nèi),并告知業(yè)戶維修不收現(xiàn)金的制度;與業(yè)戶約定維修時(shí)間。

  維修開始開始維修。

  特殊情況如維修過(guò)程中發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與初步判斷有誤,應(yīng)向業(yè)戶道歉并重新與業(yè)戶溝通。

  維修結(jié)束1)維修人員應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)業(yè)戶試用驗(yàn)收,直到業(yè)戶滿意為止;

  2)由業(yè)戶在維修單上簽署意見及姓名,如收費(fèi)項(xiàng)目已確定,則將維修單業(yè)戶聯(lián)交業(yè)戶;

  3)對(duì)不能確定收費(fèi)項(xiàng)目的,將維修單帶回交工程主管會(huì)同客服人員確定具體收費(fèi);

  4)將維修單及時(shí)交回客服人員。

  3監(jiān)督1)到了業(yè)戶預(yù)約維修時(shí)間,客戶人員應(yīng)打電話向業(yè)戶詢問(wèn)維修人員是否準(zhǔn)時(shí)上門。

  2)工程主管每天不定時(shí)檢查值班記錄本,了解維修跟進(jìn)情況,督促維修工作正常進(jìn)行;

  3)維修結(jié)束24小時(shí)內(nèi)客服人員應(yīng)針對(duì)維修情況對(duì)業(yè)戶進(jìn)行回訪。

  4收費(fèi)處理維修人員將維修單業(yè)戶聯(lián)交業(yè)戶,財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù)內(nèi)勤記賬收費(fèi),存根聯(lián)統(tǒng)一編號(hào)裝訂存檔。

  5維修服務(wù)項(xiàng)目管理管理處客服人員每月初應(yīng)根據(jù)上月業(yè)戶需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,評(píng)估維修服務(wù)項(xiàng)目提供的有效性和滿意度,對(duì)管理處提供的維修服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整,同時(shí)不斷提供社會(huì)化、專業(yè)化的服務(wù),尋求更多優(yōu)秀的專業(yè)供應(yīng)商進(jìn)行合作,進(jìn)一步為業(yè)戶服務(wù)。

  5.0

  5.1

  5.2

  6.0

  6.1

  6.2附件

  《管理處家庭維修服務(wù)項(xiàng)目一覽表》

  《專業(yè)供應(yīng)商名單和維修服務(wù)項(xiàng)目一覽表》

  質(zhì)量記錄

  《維修單》

  《留言條》

  管理處家庭維修服務(wù)項(xiàng)目一覽表

  序號(hào)服務(wù)項(xiàng)目維修時(shí)限備注

  一供電類

  01更換各類普通燈泡10分鐘

  02更換各類普通節(jié)能燈管15分鐘

  03更換各類普通日光燈管15分鐘

  04更換各普通日光燈支架15分鐘

  05更換各種普通型燈罩15分鐘

  06更換各種吸柜燈具25分鐘

  07更換各種壁燈燈具25分鐘

  08更換吊燈燈具25分鐘大型吊燈除外

  09更換各類開關(guān)、插座面板20分鐘

  10更換單極、雙極斷路器20分鐘

  11更換單相排風(fēng)扇30分鐘

  12檢查斷路器跳閘故障

  13檢查線路接地、漏電故障

  14照明光管盤移位40分鐘

  15更換光管盤1小時(shí)內(nèi)

  16更換阻燃導(dǎo)線管15分鐘/米

  17安裝普通日光燈管、架30分鐘

  18安裝開關(guān)、插座20分鐘

  19安裝小型配電箱40分鐘

  20安裝明敷線路15分鐘/米

  二給排水類

  01更換普通水龍頭15分鐘

  02更換小閘閥30分鐘

  03更換用戶水表1小時(shí)內(nèi)

  04清洗用戶水表1小時(shí)內(nèi)需聲明若出現(xiàn)度量不準(zhǔn)確與此清洗無(wú)關(guān)

  05維修馬桶漏水1小時(shí)內(nèi)

  06維修普通洗手盆漏水30分鐘

  07更換給水軟管30分鐘

  08更換洗手盆下水管30分鐘

  0

9疏通下水道 2小時(shí)內(nèi)指難度不大的

  三土木、其它類

  01更換普通木門鎖20分鐘

  02更換普通防盜門鎖20分鐘非焊接

  03更換信箱鎖15分鐘

  04更換抽屜鎖15分鐘

  05更換擰手鎖15分鐘

  06更換門閂鎖15分鐘

  07維修室內(nèi)門窗25分鐘指簡(jiǎn)單的維修

  08維修抽屜拉手15分鐘

  09維修廚柜視維修部位定指小的維修

  10安裝普通字畫20分鐘

  11安裝普通鏡框20分鐘

  12掛窗簾40分鐘

  13鉆膠塞孔15分鐘

  14維修單車50分鐘/輛指比較簡(jiǎn)易的

  四說(shuō)明

  01在上門服務(wù)中如遇到其它細(xì)小的維修項(xiàng)目,管理處可酌情處理。

  02在上述服務(wù)項(xiàng)目中確因遇到情況較復(fù)雜,維修難度大的一定要與業(yè)主協(xié)商好,盡量介紹專業(yè)供應(yīng)商解決。

  03如需管理處事先墊材料的,更換之前要把材料的價(jià)格、質(zhì)量、性能、向業(yè)主介紹清楚,經(jīng)業(yè)主認(rèn)可后才能更換。

  04在服務(wù)中盡量由業(yè)主自己購(gòu)買材料,但要向業(yè)主提供材料的型號(hào)、規(guī)格、性能、價(jià)格等購(gòu)買信息。

  05"維修時(shí)限"指1個(gè)單位數(shù)理想條件下為基準(zhǔn),僅供參考。

  06其它未盡事宜管理處酌情靈活處理。

  專業(yè)供應(yīng)商名單和維修服務(wù)項(xiàng)目一覽表

  序號(hào)維修項(xiàng)目說(shuō)明備注

  01室外安裝空調(diào)機(jī)專業(yè)技術(shù)要求高海爾代理公司83300365

  02室外空調(diào)機(jī)加雪種專業(yè)技術(shù)要求高

  03維修空調(diào)機(jī)專業(yè)技術(shù)要求高

  04安裝單相電度表行業(yè)專項(xiàng)管理當(dāng)?shù)毓╇娝?/P>

  05安裝、維修貴重、大型家電專業(yè)技術(shù)要求高海爾代理公司83300365

  06更換、維修大型豪華燈具專業(yè)技術(shù)要求高

  07安裝、維修進(jìn)戶大門專業(yè)技術(shù)要求高可找在社區(qū)周邊信譽(yù)較好的維修點(diǎn)或個(gè)人

  08維修復(fù)雜的大門鎖專業(yè)技術(shù)要求高

  09更換、維修高層外窗合頁(yè)專業(yè)技術(shù)要求高

  10維修衣柜等家私專業(yè)技術(shù)要求高

  11安裝、維修鋁合金門窗專業(yè)技術(shù)要求高

  12安裝貴重字畫、鏡框?qū)I(yè)技術(shù)要求高

  13外墻、廚衛(wèi)做防水專業(yè)技術(shù)要求高可找防水、裝飾公司

  14安裝普通洗手盆專業(yè)技術(shù)要求高

  15安裝普通馬桶專業(yè)技術(shù)要求高

  16疏通下水道專業(yè)技術(shù)要求高

  17安裝窗戶玻璃專業(yè)技術(shù)要求高

  18修補(bǔ)室內(nèi)墻面、瓷磚、刷涂料專業(yè)技術(shù)要求高

  19維修室內(nèi)可視對(duì)講機(jī)專業(yè)技術(shù)要求高

  20維修電視機(jī)、音響、VCD、DVD等專業(yè)技術(shù)要求高找有資質(zhì)的服務(wù)維修網(wǎng)點(diǎn)

  21更換窗臺(tái)、灶臺(tái)大理石專業(yè)技術(shù)要求高可找裝飾公司

  22更換天花板、地腳線專業(yè)技術(shù)要求高

  23維修、鋪貼木地板、瓷片、地磚等專業(yè)技術(shù)要求高

  24更換、維修室內(nèi)暗敷給水管專業(yè)技術(shù)要求高

  25安裝、維修熱水器、抽油煙機(jī)專業(yè)技術(shù)要求高找有資質(zhì)的服務(wù)維修網(wǎng)點(diǎn)

  26維修燃?xì)庠顚I(yè)技術(shù)要求高

  27維修微波爐專業(yè)技術(shù)要求高

  28維修溫烤箱等專業(yè)技術(shù)要求高

  29維修煤氣管、閥等行業(yè)專項(xiàng)管理找市各專業(yè)對(duì)口單位(屬專管行業(yè))

  30維修電話線路故障等行業(yè)專項(xiàng)管理

  31維修、調(diào)試衛(wèi)星電視信號(hào)故障等行業(yè)專項(xiàng)管理

  32維修、調(diào)試寬頻網(wǎng)絡(luò)故障等行業(yè)專項(xiàng)管理

  幾點(diǎn)說(shuō)明

  01專業(yè)供應(yīng)商的服務(wù)項(xiàng)目不僅限于以上各項(xiàng),可視具體情況而定。

  02對(duì)專業(yè)供應(yīng)商的服務(wù)項(xiàng)目管理處可給業(yè)主提供專業(yè)維修單位(維修網(wǎng)點(diǎn)、個(gè)人)的信息,,便業(yè)主聯(lián)系。

  03遇到業(yè)主有不理解時(shí)要耐心解釋原因,正面解決問(wèn)題。

  04要注意工作方法,講究處理問(wèn)題的技巧性,避免造成不必要的麻煩。

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