小件物品寄存保管作業(yè)規(guī)程
1.0目的
規(guī)范物業(yè)管理處開展的住戶小件物品寄存保管工作,確保安全保管住戶存放的小件物品。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司各管理處開展的小件物品寄存保管工作。
3.0職責
3.1管理處經(jīng)理負責小件物品寄存保管工作的質(zhì)量監(jiān)控。
3.2公共事務(wù)部主管負責小件物品寄存保管工作的組織實施。
3.3公共事務(wù)部管理員負責按照本規(guī)程具體實施小件物品寄存保管工作。
4.0程序要點
4.1寄存保管物品的種類
4.1.1管理處一般只為住戶寄存保管如下物品:
包裹、手提箱或其他小件物品;
拾貨待認領(lǐng)的物品。
4.1.2下列物品管理處不提供寄存保管服務(wù):
易燃、易爆、具毒物品;
現(xiàn)金或其他有價證券類物品;
貴重物品;
其他不適宜保管的物品。
4.2管理處應(yīng)安排專用房保管住戶寄存的物品。
4.3小件物品寄存保管工作程序 4.3.1公共事務(wù)部管理員在接到住戶物品寄存保管要求時,首先應(yīng)檢查寄存物品是否在寄存物品范圍之內(nèi)。
4.3.2管理員應(yīng)提醒住戶隨身帶走貴重物品、現(xiàn)金、有價證券或其他不適宜提供寄存保管服務(wù)的物品。
4.3.3管理員在確認無誤后,應(yīng)逐件檢查寄存物品的名稱、數(shù)量、特征、價值等,并將檢查結(jié)果如實登記在《小件物品寄存保管登記表》上。
4.3.4管理員將填寫完整的《小件物品寄存保存登記表》交給住戶簽名確認,然后將所保管物品安全的擺放在儲物架上。
4.3.5管理員根據(jù)物品存放順序,將一式兩份的儲物牌(單)中的一份懸掛(張貼)在寄存保管物品上,然后將另一份交往住戶自己保管。
4.4寄存保管物品領(lǐng)取的工作程序
4.4.1住戶需領(lǐng)取存放物品時,應(yīng)出示儲物牌(單)。
4.4.2管理員將住戶交來的儲物牌(單)與存放物品上的儲物牌(單)的號碼或其他標志相核對,確認無誤后,將存放物品交給住戶。
4.4.3管理員在住戶對存放物品進行檢查后,在《物品寄存保管登記表》上簽名確認。
4.4.4管理員在辦理完領(lǐng)取手續(xù)后,應(yīng)及時在《物品寄存保管登記表》相應(yīng)的欄目內(nèi)填寫領(lǐng)取時間并簽署姓名。
4.5拾獲物品的保管與認領(lǐng)程序
4.5.1住戶或公司員工將拾到的他人遺失物品交到管理處時,公共事務(wù)部管理員應(yīng)至少兩人以上會同拾獲者對拾獲物品進行詳細清點,并做號拾獲物品的明細登記,由物品拾獲人在相應(yīng)的欄目內(nèi)簽名確認。
4.5.2管理員應(yīng)將情況及時向公共事務(wù)部主管匯報,由主管決定對外張貼《失物招領(lǐng)啟事》。
4.5.3失主前來認領(lǐng)時,公共事務(wù)部管理員應(yīng)檢查核對認領(lǐng)者的有效身份證明,并請認領(lǐng)者詳細敘述遺失物品的地點、名稱、物品特征等。
4.5.4公共事務(wù)部管理員在確認沒有疑問后,一般情況下應(yīng)將拾獲物品交還失主,同時請失主在《拾獲物品明細登記表》的相應(yīng)欄目內(nèi)簽名確認;管理員如無發(fā)確認失主真?zhèn)蔚模瑧?yīng)請公共事務(wù)部主管前來處理。
4.5.5對《失物招領(lǐng)啟事》貼出半年后仍無人認領(lǐng)的物品,管理員應(yīng)列表上報管理處經(jīng)理,按公司財務(wù)部相關(guān)規(guī)程進行處理。
4.6物品寄存保管的注意事項
4.6.1物品寄存保管服務(wù)工作是為了方便小區(qū)居民日常需要而設(shè)立的非贏利性的便民服務(wù),一般情況下物品寄存保管期限不超過一星期。
4.6.2寄存保管物品如不慎遺失,公共事務(wù)部主管應(yīng)負責查清遺失原因,并報管理處經(jīng)理后進行酌情賠償,同時依據(jù)《行政將罰標準作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定對責任人進行處罰。
4.7公共事務(wù)部管理員應(yīng)于每月底將該月物品寄存保管的記錄整理匯總上交公共事務(wù)部歸檔保管一年。
4.8本規(guī)程執(zhí)行情況作為公共事務(wù)部管理員績效考評的依據(jù)之一。
5.0記錄
5.1《物品寄存保管登記表》
5.2《失物招領(lǐng)啟事》
5.3《拾獲物品明細登記表》
6.0相關(guān)支持文件
《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》
篇2:休閑會館物品寄存叫醒管理制度
休閑會館物品寄存及叫醒管理制度
1.客人需要寄存的物品,首先填寫物品寄存單,并寄存單上登記好物品名稱、手牌、寄存時間、并要請寄存人在單據(jù)簽字。大宗物品如包裹箱包等要在總臺寄存。小件物品若客人不帶入客房可寄存在各個區(qū)域的吧臺。
2.寄存現(xiàn)金時,要當著客人的面點清,并認真辨別真?zhèn)危缓笸度雰﹀X袋內(nèi)并請客人做好記號。
3.客人領(lǐng)取所寄存的物品時,要帶好自已的手牌號及寄存單,并要親自到吧臺領(lǐng)取,領(lǐng)取時交回寄存單并在登記本上簽字。
4.客人寄存的手機,要看清顏色、型號、開機狀態(tài)、完好程度、是否接聽等。客人寄存的物品,一定要問清楚是否有珍貴物品,寄存前講清楚以防被訛詐。(手牌不予寄存)
5.客人寄存的物品,要標注好后分類擺放,以防取走時弄混弄亂。若當日寄存的物品在交接班時仍未領(lǐng)出,交班時一定要講清說明,并認真檢查。
6.客人需要叫醒服務(wù)的,服務(wù)員要問清楚幾點叫醒,并在交接本上詳細登記,叫醒時可以通過電話叫醒,若電話叫醒無效,方可以進入客房內(nèi)直接叫醒。(進入客房叫醒時最好兩人以上,以防被客人訛詐)
7.休息大廳叫醒時,要在客人的面前以半跪式輕輕叫醒客人,不可以大聲叫嚷或站在客人的頭上叫醒。一般叫醒一次無效后,要追加二次叫醒,防止客人因時間延誤而挑剔忘記叫醒服務(wù)造成投訴。
篇3:寄存遺留物品處理聲明
寄存遺留物品處理聲明
本酒店 為了規(guī)范管理遺留物品的處理工作,特對入住我店的客人聲明如下:
1.客人結(jié)賬離店前請務(wù)必清點好自己需要的隨身物品,不要遺漏在酒店。
2.客人結(jié)賬未離店
服務(wù)員迅速整理、檢查客人離開的房間,發(fā)現(xiàn)遺留物品及時交還給客人.
3.客人結(jié)賬并已離店
(1)發(fā)現(xiàn)遺留物品,樓層服務(wù)員做好登記。記清物品名稱、數(shù)量、特征、房間號和時間。
(2)酒店根據(jù)登記情況作出如下規(guī)定:遺留物品保管期限 :
A.食品飲料48小時后無人認領(lǐng),由樓層服務(wù)員作廢品處理。
B.衣物布飾、文具文件材料、刀具,30天后無人認領(lǐng),由樓層服務(wù)員報領(lǐng)班作廢品簽名處理。
C.貴重物品半年后無人認領(lǐng),由樓層服務(wù)員報客房部經(jīng)理,經(jīng)總辦協(xié)商按有關(guān)方案或規(guī)定處理。
附:★貴重物品指:錢包、現(xiàn)金100元以上、信用卡、銀行卡、手機、項鏈、金銀首飾及價值100元以上等物品。
★一般物品指:衣物、食品飲料、文具文件及價值100以下等物品。
特此聲明
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