物業(yè)管理公司社區(qū)文化控制程序
1.0目的
為轄區(qū)內(nèi)住戶提供社區(qū)文化活動(dòng),增進(jìn)與住戶的溝通,加強(qiáng)精神文明建設(shè)。
2.0范圍
適用于公司及管理處開(kāi)展的社區(qū)文化活動(dòng)。
3.0職責(zé)
3.1社區(qū)文化部負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動(dòng)的統(tǒng)籌安排。
3.2管理處制定本管轄區(qū)年度社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
4.0程序
4.1社區(qū)文化活動(dòng)的分類
1)文藝活動(dòng),如節(jié)目表演、歌曲演奏活動(dòng)。
2)文體活動(dòng),如文學(xué)、體育、科技、法律等宣傳、教育、競(jìng)賽活動(dòng)。
3)宣傳報(bào)道活動(dòng)。
4.2社區(qū)文化活動(dòng)的策劃
社區(qū)文化部按照社區(qū)文化工作方向及目標(biāo)負(fù)責(zé)全公司的年度社區(qū)文化活動(dòng)安排,于每年年初制定出公司的《社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃》,抱主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
4.2.2管理處結(jié)合轄區(qū)特點(diǎn)及公司計(jì)劃于1月內(nèi)制定出管理處的年度社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃。
4.2.3管理處組織開(kāi)展各項(xiàng)社區(qū)文化活動(dòng),并安排專人負(fù)責(zé)及布置,每次大型活動(dòng)應(yīng)有相應(yīng)的實(shí)施方案。
4.2.4社區(qū)文化活動(dòng)實(shí)施方案的內(nèi)容包括活動(dòng)主題、實(shí)施時(shí)間、地點(diǎn)、相關(guān)部門及人員任務(wù)分工,參加活動(dòng)人員,宣傳報(bào)道的安排,活動(dòng)所需設(shè)備道具、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的落實(shí)等項(xiàng)目。
4.2.5根據(jù)公司年度社區(qū)文化活動(dòng)方案,各管理處結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定本年度社區(qū)文化活動(dòng)方案,并按計(jì)劃組織實(shí)施。
4.3社區(qū)文化活動(dòng)的實(shí)施
4.3.1管理處根據(jù)已批準(zhǔn)的《社區(qū)文化活動(dòng)實(shí)施方案》召開(kāi)工作會(huì)議,布置工作任務(wù),保證按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù)。
4.3.2管理處按照規(guī)定的時(shí)間對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo),如發(fā)現(xiàn)不符合要求的應(yīng)及時(shí)處理。
4.3.3大型社區(qū)活動(dòng)要于活動(dòng)前一周向業(yè)主發(fā)出通知或請(qǐng)?zhí)?/P>
4.3.4活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中,管理處及相關(guān)部門人員利用攝影、錄音、記錄等手段記錄活動(dòng),活動(dòng)結(jié)束后,要對(duì)相關(guān)記錄進(jìn)行整理并填寫(xiě)《社區(qū)文化活動(dòng)記錄》表,歸檔保存。
4.4社區(qū)文化活動(dòng)的總結(jié)
4.4.1管理處在每次大型社區(qū)文化活動(dòng)結(jié)束后,要總結(jié)活動(dòng)的效果。如在活動(dòng)中發(fā)生問(wèn)題,按《糾正措施控制程序》執(zhí)行。
4.5社區(qū)文化活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)
1)內(nèi)容健康、豐富,宣傳企業(yè);
2)活動(dòng)的娛樂(lè)性、趣味性強(qiáng),住戶喜聞樂(lè)見(jiàn);
3)獎(jiǎng)品發(fā)放合理,起到助興作用。
4)場(chǎng)面歡快熱烈,住戶參與廣泛。
4.6大型社區(qū)文化活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)注意事項(xiàng)
1)組織和服務(wù)人員要熱心、耐心、公正。
2)安全防范工作周密、周到。
4.7 辦好社區(qū)的宣傳欄
4.7.1 管理處根據(jù)本轄區(qū)特點(diǎn)通過(guò)宣傳欄的宣傳工作達(dá)到豐富居民業(yè)余生活,美化新人新事新風(fēng)尚,鞭撻不良現(xiàn)象及丑惡行為的目的。
4.7.2 宣傳活動(dòng)應(yīng)有計(jì)劃,要做到重大節(jié)日宣傳慶賀,特殊情況及時(shí)告誡,日常管理充分體現(xiàn)。
4.7.3 每期宣傳欄的刊登內(nèi)容要記錄在《宣傳欄記錄》上,有條件的管理處要照相留底備存。
5.0 相關(guān)文件與記錄
WI/Z 《社區(qū)文化工作手冊(cè)》
篇2:物業(yè)管理手冊(cè):社區(qū)文化活動(dòng)控制工作程序
物業(yè)管理手冊(cè):社區(qū)文化活動(dòng)控制程序
1、目的
積極開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng),努力創(chuàng)造文明、和諧的社區(qū)氛圍。
2、適用范圍
適用于對(duì)開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng)的控制。
3、職責(zé)
3.1管理部指導(dǎo)、策劃社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃。
3.2物業(yè)服務(wù)中心根據(jù)要求組織或配合開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng)的開(kāi)展。
4、程序
4.1社區(qū)文化活動(dòng)的分類
4.1.1便民服務(wù):包括家政、醫(yī)療、修理、咨詢、中介、便民購(gòu)物等活動(dòng)。
4.1.2文體活動(dòng):為開(kāi)展健身、健美、娛樂(lè)、知識(shí)講座等活動(dòng)創(chuàng)造便利的條件,提供場(chǎng)所和設(shè)施。
4.1.3宣傳活動(dòng):利用各種媒介手段,如宣傳欄、刊物、報(bào)紙、媒體等宣傳報(bào)道社區(qū)的良好形象,提升物業(yè)品牌。
4.1.4管理部組織各部門與其他物業(yè)小區(qū)的工作交流、重大活動(dòng)的參觀、考察等活動(dòng)。
4.2社區(qū)活動(dòng)的計(jì)劃、策劃和實(shí)施
4.2.1根據(jù)公司要求,物業(yè)服務(wù)中心協(xié)助小區(qū)業(yè)主委員會(huì)訂立精神文明建設(shè)公約,并自覺(jué)遵照?qǐng)?zhí)行。各物業(yè)服務(wù)中心每年12月1日前應(yīng)編制年度社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃報(bào)管理部。
4.2.2管理部根據(jù)公司的管理方針和目標(biāo),按照《服務(wù)實(shí)現(xiàn)的策劃程序》的要求,制定社區(qū)文化工作方向和目標(biāo),于12月15日前制定公司的社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃。報(bào)管理者代表審核、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
4.2.3各部門要把本年度社區(qū)文化策劃方案的內(nèi)容,落實(shí)到部門年度和月份工作計(jì)劃中。
4.2.4社區(qū)文化活動(dòng)的實(shí)施
4.2.4.1管理部負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)的策劃、組織,負(fù)責(zé)對(duì)各物業(yè)服務(wù)中心舉行的各種社區(qū)文化活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、配合和跟蹤。
4.2.4.2相關(guān)部門在每次社區(qū)文化活動(dòng)之前確定實(shí)施方案,經(jīng)管理部審核后,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
4.2.4.3各物業(yè)服務(wù)中心根據(jù)年度計(jì)劃,每月25日前制訂出下月社區(qū)文化計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算,報(bào)管理部,管理部結(jié)合公司的下月活動(dòng)計(jì)劃,于當(dāng)月的28日之前整理出公司整體的社區(qū)活動(dòng)計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.2.4.4相關(guān)組織部門大型活動(dòng)應(yīng)至少提前15天、小型活動(dòng)至少提前7天發(fā)布活動(dòng)的信息。發(fā)布的方式可采取條幅、海報(bào)、宣傳單、公告欄、短信等形式進(jìn)行,組織部門落實(shí)發(fā)布,其他部門配合。
4.2.5社區(qū)文化活動(dòng)的總結(jié):每次活動(dòng)結(jié)束后,組織實(shí)施者應(yīng)編制《社區(qū)文化活動(dòng)總結(jié)》,反映活動(dòng)情況,總結(jié)活動(dòng)效果,分發(fā)到各部門。
5、相關(guān)文件
5.1《服務(wù)實(shí)現(xiàn)的策劃程序》
6、相關(guān)記錄
6.1《社區(qū)文化活動(dòng)總結(jié)》JW/JL-7.5.1-6-001
篇3:質(zhì)量手冊(cè):社區(qū)文化活動(dòng)控制工作程序
質(zhì)量手冊(cè):社區(qū)文化活動(dòng)控制程序
1目的
積極開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng),努力創(chuàng)造優(yōu)秀文明的物業(yè)大廈。
2適用范圍
適用于對(duì)開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng)的控制。
3職責(zé)
管理部負(fù)責(zé)開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng)。
4程序
4.1社區(qū)文化活動(dòng)分類
a.便民服務(wù):包括家政、醫(yī)療、敬老、修理、便民購(gòu)物等活動(dòng);
b.問(wèn)題活動(dòng):為開(kāi)展健身、健美、娛樂(lè)、知識(shí)講座等活動(dòng)創(chuàng)造便利條件,提供場(chǎng)所和設(shè)施;
c.宣傳活動(dòng):利用各種媒介手段,如板報(bào)、刊物等宣傳報(bào)道社區(qū)的良好形象,促進(jìn)精神文明建設(shè);
d.與其他物業(yè)大廈的工作交流、重大參觀、考察活動(dòng)的接待。
4.2社區(qū)文化活動(dòng)的策劃、實(shí)施
4.2.1管理部協(xié)助大廈業(yè)主及住戶管理委員會(huì)訂立精神文明建設(shè)公約,并自覺(jué)遵照?qǐng)?zhí)行。
4.2.2管理部根據(jù)公司的質(zhì)量方針和目標(biāo),按照《服務(wù)實(shí)現(xiàn)的策劃程序》的要求,落實(shí)到部門年度和月份服務(wù)工作計(jì)劃中。管理部負(fù)責(zé)檢查實(shí)施結(jié)果。
4.2.3社區(qū)文化活動(dòng)的實(shí)施
a.管理部各班組根據(jù)分工落實(shí)社區(qū)文化的各項(xiàng)工作,安排人員保質(zhì)完成任務(wù),具體執(zhí)行《管理部工作手冊(cè)》;
b.管理部按照社區(qū)文化活動(dòng)規(guī)定完成的要求和時(shí)間,對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)不符合要求的要及時(shí)解決;如問(wèn)題較大,報(bào)告總經(jīng)理處理;
c.活動(dòng)過(guò)程的記錄,可采取各種媒體,如攝影、灄像、錄音、文字記錄等,由管理部負(fù)責(zé)整理并歸檔保存。
4.2.4社區(qū)文化活動(dòng)的總結(jié):每次活動(dòng)結(jié)束后,管理部應(yīng)編制《社區(qū)文化活動(dòng)總結(jié)》,反映活動(dòng)情況,總結(jié)活動(dòng)效果,報(bào)管理部經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),由管理部歸檔。
5相關(guān)文件
5.1 《服務(wù)實(shí)現(xiàn)的策劃程序》
5.2 《管理部工作手冊(cè)》
6質(zhì)量記錄
無(wú)