目的:保證商廈通訊暢通,規(guī)范服務(wù)質(zhì)量。
適用范圍:自設(shè)程控機房的商廈。
(一)機務(wù)管理
1、每日清潔機房,查檢設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況,調(diào)節(jié)機房內(nèi)的溫度、濕度、電源設(shè)備穩(wěn)定。
2、每日巡視通訊設(shè)施,爭取提前發(fā)現(xiàn)問題和故障。
1、每周檢查供電是否可靠、正常。
2、每月要檢查各類顯示告警系統(tǒng),檢查計費工作是否正常。
3、每年要利用測試話機檢查中繼線路情況。
4、機務(wù)臺穩(wěn)固,銘牌標志齊全,設(shè)備無灰塵。
5、保險管正常可靠,各種線路布設(shè)整齊美觀。
6、操作臺及監(jiān)測設(shè)備完好無損。
7、各顯示板電路工作正常。
10、監(jiān)測系統(tǒng)能準確的顯示。
(二)話務(wù)管理
1、語言規(guī)范
1.1使用服務(wù)禮貌用語。
1.2語調(diào)柔和,聲音甜美,熱情文明,態(tài)度和藹。
2、操作規(guī)范
2.1話務(wù)臺鈴響三聲內(nèi)接電話。
2.2接轉(zhuǎn)電話迅速、及時、準確。
2.3在接聽顧客抱怨、意見時需填寫“顧客電話登記表”,詳細記錄應(yīng)立即轉(zhuǎn)相關(guān)部門。
2.4話務(wù)員在交接班時將未盡事宜記錄在“話務(wù)員交接記錄表”上,以便工作延續(xù)。
2.5使用標準用語“您好華聯(lián)商廈,請問您要哪個部門”,“請稍等”。
2.6“您好,這是華聯(lián)商廈,請您講話”。
2.7“對不起,您打錯電話了,請查詢后再撥”。
2.8“不客氣”,“沒關(guān)系”。
2.9“對不起,電話占線,請稍后再撥”。
2.10“您好,電話沒人接請稍后再撥”。
2.11“請稍等,給您轉(zhuǎn)…部門詢問一下好嗎”?
2.12“對方電話沒人接聽,有事請您留言”。
(三)電話的安裝及維修
1、各部門安裝電話門數(shù)要根據(jù)工作需要報公司審批后才可予以安裝。
2、聯(lián)營廠家安裝電話,應(yīng)填寫《安裝電話申請表》,報主管部門和公司批準,到財務(wù)部門交納有關(guān)費用后才可予以安裝。
3、電話維修、移機要填寫《電話維修、移機申請單》,按維修單組織維修、移機工作。平時要加強電話的維護保養(yǎng),每日必須巡查一次。
4、接到“報修單”或電話,十五分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,如到不了現(xiàn)場,應(yīng)及時告知原因。
5、接到安裝電話申請表(手續(xù)齊全)后,進行創(chuàng)號、排表、調(diào)試、布線等工作,一星期內(nèi)接通。
第四十條電話管理規(guī)定
(一)裝機、移機業(yè)務(wù)由總務(wù)部專業(yè)人員負責(zé),其它部門或個人無權(quán)私自裝機或移機。
(二)各部門話費實行費用包干管理,超額自負。各地區(qū)要根據(jù)當?shù)卦捹M標準,制定本公司包干額度,并向總公司報備。
(三)各部門嚴禁撥打聲訊臺電話。
(四)各部門負責(zé)電話機的日常清潔工作。
第四十一條聯(lián)營廠家電話安裝及話費管理
(一)聯(lián)營廠家安裝電話應(yīng)填寫《電話申請表》,經(jīng)營業(yè)部審核后報物管部辦理。
(二)聯(lián)營廠家安裝直撥電話一次性交納管理費200元、材料費300元,話費押金1000元,話機自備(需有進網(wǎng)許可證)。退場時,話費押金返還,如商廈提供話機,每部收費150元。
(三)聯(lián)營廠家話費以月為單位,每月底按時結(jié)算一次,逾期未繳者按當?shù)仉娦殴居嘘P(guān)規(guī)定加收滯納金并做停機處理。
(四)聯(lián)營廠家根據(jù)所需新的服務(wù)項目應(yīng)在原話費押金的基礎(chǔ)上繳納相應(yīng)的話費押金,具體如下:國際直撥:2500元、國內(nèi)直撥:2000元。
第四十二條相關(guān)記錄表
(一)電話使用變更記錄
(二)安裝電話申請表
(三)電話
篇2:公司通訊管理辦法
通訊管理辦法
1.公司辦公樓電話總機由行政人事部負責(zé)安排人員轉(zhuǎn)接。
2.部門的電話機、傳真機及其它辦公設(shè)備的購買、維修,由行政人事部統(tǒng)一負責(zé)。
3.手機由員工個人購買。
4.手機話費限額標準:
公司根據(jù)員工的職責(zé)及級別實行限額包干,超出部分自付,具體每月限額如下:
(1)執(zhí)行董事:全報;
(2)總經(jīng)理:全報;
(3)副總理:120元;
(4)總助:100元;
(5)經(jīng)理:80元;
(6)副經(jīng)理:60元;
(7)主管:50元;
(8)司機:0-200元;
(9)其他職員通訊標準按“行政人事”、“財務(wù)”雙簽執(zhí)行;
注:1、沒有設(shè)置手機費定額因工作需要手機費的崗位,或者是已設(shè)置定額因工作需要超標的崗位,由部門負責(zé)人申請,經(jīng)行政人事負責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報總經(jīng)理批準生效;
2、以上已設(shè)置定額的崗位,但實際工作中不需要,或者是定額高于實際工作需要的,由各部門負責(zé)人提出,經(jīng)行政人事負責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)批準報行政人事部備案生效。
5.第四條所定的崗位話費標準只是一個原則性參考標準,所有在職員工及新入職員工必須經(jīng)過批準,財務(wù)部才可在員工工資中予以發(fā)放。
6.話費實施憑發(fā)票報銷,享有話費補貼員工的手機必須24小時開機。
7.手機號碼由員工自行購買,為了節(jié)省費用要選擇話費優(yōu)惠號碼及盡量使用固定電話。因工作需要需在公司直線撥打長途電話時,應(yīng)在行政人事文員處做好登記。
8.公司固定電話費行政人事部文員每月5號以前要及時到電信局繳交,否則造成欠費停機一次,將對責(zé)任人進行一定的經(jīng)濟處罰。
篇3:通訊員工作考核試行辦法
> 小學(xué)通訊員工作考核試行辦法為了及時,準確的報道我校在教育教學(xué)中取得的成績,為學(xué)校的發(fā)展營造強有力的宣傳輿論環(huán)境,特制定本辦法。
一、適用范圍
1. 本辦法適用于我校聘任的通訊員和有志于參與訊息報道的老師。
2.本辦法中所指稿件僅限于宣傳學(xué)校教育教學(xué)工作為主要內(nèi)容,不包括教育教學(xué)論文類稿件。
二、考核辦法
1.每學(xué)年為一個考核期,考核期的基礎(chǔ)分為100分;
2.每位通訊員平均每月必須在中心小學(xué)網(wǎng)上被采用訊息稿件2篇以上視為達到基礎(chǔ)分,超過部分另行加分。
三、考核標準
1. 通訊員向中心小學(xué)投稿并采用的,每篇得1分;稿件被縣教育網(wǎng)(主頁)、《瓷都zz》、共青團縣委網(wǎng)站等媒體采用的,每篇得1.5分;被泉州德育網(wǎng)、福建德育網(wǎng)、福建中小學(xué)生在線等網(wǎng)站采用的,每篇得2分;被泉州教育網(wǎng)(主頁)或是《泉州晚報》等媒體采用的,每篇得3分;被省教育廳、《福建教育》、《福建日報》采用的,每篇得5分;被中國教育信息網(wǎng)、《中國教師報》、《中國教育報》等采用的,每篇得6分;被《人民日報》采用的,每篇得15分;
2. 所寫的訊息報道在不同網(wǎng)站(報刊)發(fā)表的且同一素材取最高級別的網(wǎng)站(報刊)。合作稿件按平均分計分;
3.本《辦法》中的考核周期為一學(xué)年(學(xué)年第一學(xué)期的7月1日至第二學(xué)期的6月30日),標準得分120分為合格,按通訊員隊伍人數(shù)的40%評選優(yōu)秀通訊員(評選優(yōu)秀志愿通訊員名額視投稿情況取若干名)。
四、獎勵辦法
1.所撰寫的訊息報道在zz教育網(wǎng)(包括zz政務(wù)網(wǎng))、泉州教育網(wǎng)(包括泉州德育網(wǎng)、福建德育網(wǎng))、福建省教育廳(包括中國教育網(wǎng)、中國教育信息網(wǎng))發(fā)表的每篇分別給予獎勵20元、30元、50元。
2. 所撰寫的訊息報道在zz報、泉州晚報、福建日報(包括中國教育報、中國教師報、人民日報)發(fā)表的每篇分別給予獎勵30元、50元、100元。
3.學(xué)年末分別給優(yōu)秀(含志愿通訊員)、合格通訊員獎勵200元、100元。
五、其他說明
1.訊息報道被錄用的老師(包括通訊員)將被錄用投稿(網(wǎng)站、報刊發(fā)表的分別用打印、原件)于每月30日前報送中心小學(xué)辦公室。
2.各校(園)要認真貫徹落實《關(guān)于進一步規(guī)范和加強訊息宣傳報道工作的通知》(20**年10月21日)精神,在報送訊息報道稿件給中心小學(xué)審核時要同時發(fā)送活動相片(特殊情況可用活動方案代替),嚴禁杜撰和抄襲,一經(jīng)查實取消評優(yōu)評先資格。
3.各校要明確通訊員的職責(zé),特別是有二名通訊員以上的學(xué)校更要分工明確具體,落實責(zé)任,避免重復(fù)報送或是推諉現(xiàn)象。
4.本《辦法》為試行,若有未盡之處,由中心小學(xué)校長室負責(zé)修改和解釋。
5.報送縣教育網(wǎng)站的稿件必須由中心小學(xué)辦公室審核后方可報送,其他網(wǎng)站可自行投稿,但嚴禁信息造假或造成負面影響。
zz縣**中心小學(xué)
二O一四年二月**日