美居中心保安員儀表和禮貌用語行為指引
一、著裝(上崗)
穿著冬裝時:戴帽、白襯衫作底,系領呔,配戴精神繩及員工卡,著黑色皮鞋,并且一塵不沾。
穿著夏裝時:上身為白色襯衫,系領呔、配戴精神繩及員工卡,著黑色皮鞋,并且一塵不沾。
每個隊員上崗所穿著衣服一律要求干凈、整潔;白色襯衫變黃或發黑,一律不能穿著:衣服不整齊時,應用燙斗處理平整方可穿著。
二、精神面貌:
上崗人員一律要精神飽滿;不提倡抱病上崗,禁止疲憊狀態上崗,臉部表情保持寬容,不能過于嚴肅繃緊,不準留過長頭發,不準留胡子,站立姿勢規定兩種:1、立正姿勢;2、二腳微開,雙手放后背姿勢。
三、敬禮
向公司經理級以上領導一律行敬禮,糾正違規人員前先行敬禮,對租戶、客人請求協作工作時先敬禮,隊員交接班時相互敬禮。
四、接聽電話用語
1、接聽電話時第一句話:"您好,這里是(電話放置部門名稱),請問有什么事嗎?(請問有什么事可以幫您嗎?)
例句:"您好!這里是美居中心保安部,請問什么事嗎?"
2、接著用語(如果對方是男士稱呼"先生",如果是女士稱呼"小姐")先生(女士)×××不在,是否可以留下話代轉","請稍等,""對不起","不客氣,""謝謝"。
3、電話用語語調:一律要求語氣平和,字句清楚,快慢適中,務求客氣有禮,答應對方之事一定落實跟進。
4、通話過程中,對方要求協助解決的問題時,應先讓對方把問題
講完,然后有禮地把對方進述問題內容復述一次給對方,以便對方告知有否差錯或補充,最后方可放下電話,對方提出之問題應用筆紙記錄好,防止遺忘。
五、與租戶(客人)相遇時用語:
1、"×××先生(女士、老板)您好!"早上第一次見面應加上"早上好!",下班離別時應加上"再見";
2、請求他人協助解決問題第一句話"對不起,請您……",問題解決之后最后一句話應該"謝謝"!。
3、進入商鋪時,應先敲門,向鋪內工作人員示意,本人需要進入,進入后,對鋪內任何一個員工都要有禮,并且告知進入鋪內的目的,離時應該"多謝"。
4、遇到問路時,表情應認真注意聽,并耐心細說行走的路線,客人離開時應該說"慢行"。
六、主動熱情協助租戶、客人解決任何困難。
七、收到客人投訴時,表情應認真聽取客人投訴內容,并用紙筆記錄清楚(包含投訴人姓名和聯系方法),了解投訴內容每一個細節,對投訴人應熱情接待,虛心聽取,禁止出現辯駁或質疑投訴人。應自覺向投訴人表明自己的姓名、身份向投訴人應允盡快把投訴內容向有關領導匯報處理。投訴人離開時應有禮貌地送出辦公室。接待投訴人員工作方法目的在于疏導投訴人消氣、諒解,把對抗情緒降至最低點,使問題有較好的解決結果。
八、對客人投訴提出要求時,應緊記如下:未經主管級以上領導指準,不能在任何文字上簽名,不能向投訴提供任何文字內容文書,不能對事件提出個人處理結果意見。
篇2:物業保安文明禮貌用語規定
物業保安文明禮貌用語規定
1、當來訪客人進入小區時,(起身)請問:"先生(小姐或阿姨)什么事您找誰"?
2、當有上級領導,(外賓在公司領導的陪同下)來到時,(起身相迎立正敬禮)"歡迎光臨""請多指導、多謝指導"等。
3、當接到業主(住戶)報案時,"先生(小姐)請別急、慢慢講";當報案人說準業主(住戶)樓座及姓名后,"請出示您的證件";檢查完畢交還證件時,"多謝合作";明確事情后"請稍等";立即向管理部匯報,并告知業主(住戶)處理的方法和必須的時間。
4、在巡邏中當發現有違法《治安管理處罰條例》的人和事時,(主動上前詢問)"先生(小姐)發生什么事?"需要向當事人作調查時,"對不起,請到管理部協助我們調查。"
5、當發現業主(住戶)家中有異常時,先按門鈴,待主人開門后"請問有什么需要幫忙嗎"?"對不起,打擾了"。
6、在巡邏中發現違章時,予以制止,并按文明禮貌用語之規定,制止違章均要敬禮。
7、當車輛停在道口欄桿時,上前立正敬禮,發給臨時停車卡"謝謝合作",當后面有車輛在排隊等候時,"對不起久等了"。
8、當發現有車輛違章停泊時,"先生(小姐)對不起,請您按位泊車"或"請不要停在人行道,請不要停在綠化地,請不要停在路口"。
9、當發現出場車輛有可疑之處,需要詢問時,"先生(小姐)請問貴姓,住哪棟哪號,請出示證件"。并及時向主管報告,請示處理方法,退還證件時"對不起,謝謝合作"。
10、當發現車輛未關好門窗(自行車、摩托車)未上鎖時,"先生(小姐),請關好門窗,鎖好車"。
11、當司機(或業主)對車輛的停放、放行、收費等問題有疑問時,應耐心解釋"對不起,我們是按公司規定和物價局標準辦事(收費)您如有什么不明之處請到管理公司查詢"。
篇3:別墅區保安部文明禮貌用語
別墅區保安部文明禮貌用語
一.一般用語
1. 您好!
2. 早上好! 先生/小姐
3. 下午好! 先生/小姐
4. 晚上好! 先生/小姐
5. 謝謝.
6. 對不起! 不客氣!
7. 再見!
8. 請您走好!
9. 明天見!
10. 祝您旅途愉快!
11. 請問您去哪里? 請您往這邊或那邊走.
12. 您請或請進.
二.崗位專業用語
消防:
1. 對不起先生/小姐, 您的房間報警,我們要檢查一下,請給予協助!
2. 請您幾位不要再吸煙了,請把窗戶或門打開,謝謝!
3. 對不起先生,請您不要在此吸煙,謝謝!
現在有火情,請您趕快疏散,請您往這邊或那邊消防通道走.
巡邏:
1.對不起先生/小姐,請您出示一下您的證件.
2.對不起先生/小姐, 請問您或您幾位去哪里, 我能幫助您嗎?
3. 對不起先生/小姐, 請您走時, 將門鎖好, 謝謝!
車場:
1.對不起先生/小姐, 請您將車停到停車場.
2.對不起先生/小姐, 請您將車挪一下, 后面車過不去, 謝謝!
3.對不起先生/小姐, 這里是內部車位, 請您將車停到那邊車位上.
4. 對不起先生/小姐, 我們這里今天有活動, 這幾個車位暫時不讓停, 請您將車停到那邊, 謝謝!
5. 對不起先生/小姐, 這個車位是某先生的, 請您將車停到那邊車位上.
門衛:
1. 您好, 先生/小姐, 請問您去哪里?
2. 對不起先生/小姐, 請您在這里登記, 謝謝!
3. 對不起先生/小姐, 請您不要大聲喧嘩或打鬧, 謝謝!
4. 對不起先生/小姐, 請您不要激動, 有什么意見可以向我們上級領導反映, 謝謝您的合作!
注:
請根據不同情況運用上述語言.
1. 語氣熱情誠懇, 面帶微笑, 身體端正, 目視客人.
2. 態度和藹, 不失嚴肅, 語言簡潔達意而不失委婉客氣, 儀態大方.
3. 語言誠懇, 不得帶有厭煩情緒, 目光專一, 站姿端正.