科技園安保部證件管理操作規程

　　1、安保部負責證件的管理、建檔。

　　2、安保部人員負責證件的發放。

　　3、《出入證》辦理程序：

　　⑴安保部在施工單位簽訂《裝修申請表》后方可為其辦理《出入證》。

　　⑵辦理《出入證》時需攜帶辦證人員的l張照片貼在證件上；《身份證》、特殊工種(電工等)證書復印件，核實后可為其辦理《出入證》。

　　4、《施工動火證》辦理程序：

　　⑴安保主管接到施工單位在公司區域內進行電、氣焊明火作業具體操作人的申請后，辦證人員需詳細詢問具體作業內容、時間、地點、檢查操作人員具有勞動局頒發的有效的特種行業操作證。

　　⑵安保人員現場核實有無消防器材，防火措施及火災隱患，合格后通知安保部。

　　⑶安保部填寫《施工動火證》一式兩份，一份留底，一份交看火的安保人員。

　　⑷看火安保人員對動火全過程進行監控，有情況及時報告。

　　⑸看火安保人員直至動火完畢后方可撤離。

　　5、《物品出門條》辦理程序：常住客戶及施工隊《物品出門條》由安保部參照《物品出入公司管理規程》執行。

篇2：所區證件使用管理規定

>　　某所證件使用管理規定

　　為加強我所工作證、出入證、攜物證的使用管理，特制定本規定。

　　一、工作證的使用管理規定

　　1、工作證是證明職工身份的證件，不作出入證等其他用途。

　　2、職工因職務變動可申請更換工作證。

　　3、工作證由個人保管，不得遺失;如有丟失，應及時報告，并申請補發，補發時需交工本費3元;工作證丟失后隱瞞不報發生責任事故者后果自負。

　　4、工作證不得轉借他人使用，不得擅自涂改;如發現轉讓涂改者，要追究其責任并處予100元罰款。

　　5、職工在調離、退休時必須交回工作證。

　　二、出入證的使用和管理規定

　　1、出入證是用于出入本所所區的專用證件，不證明職工身份和作其它用途。

　　2、職工(含離退休人員)進入所區要正確佩帶出入證，并接受門衛的驗視，戴墨鏡和口罩者要主動摘除。

　　3、持非可帶人出入證者不得帶人進入所區，持普通出入證者不能進入重離子加速器等被確定的重點要害場所。

　　4、沒有攜佩帶出入證者，一律不準入所入樓(含業余時間入所)，特殊情況須到保衛處辦理臨時出入證件，6個月內發生不出示證件3次者，罰款10元，對無理取鬧者，視情節追究其責任并罰款10-50元。

　　5、出入證由個人妥善保管，如有丟失，應及時申請補發，補發時需交工本費;一年內丟失三次以上者，除交工本費外，處以50元的罰款，并寫出書面檢查，經主管部門領導簽字后方予補發。

　　6、不得涂改、偽造出入證，不得將出入證轉借他人使用。違者將視情節輕重給予50-100元的罰款。

　　7、職工在離所時必須交回出入證。

　　8、臨時工來所工作發給臨時出入證，發證前必須填表審查。

　　9、使用過期臨時出入證一經查出即予沒收，態度惡劣者處以一定的處罰。

　　三、攜物證的使用管理規定

　　1、攜物證系將所內物品攜離所區的憑證。

　　2、攜物證由各單位主管領導在保衛處領用并按實物簽發。

　　3、必須清楚、真實地填寫攜帶物品的名稱數量，證物不符或非主管領導簽字者，禁止攜帶出所區。

　　4、職工向外攜帶物品必須向門衛遞交攜物證，并配合門衛查驗攜帶物品。

篇3：房地產公司各類證照個人證件管理規定

　　房地產公司各類證照及個人證件管理的規定

　　為了規范公司證件管理，適應集團公司的發展，滿足企業資質審驗及工程的需要，公司對各類證照及個人證件實行分層統一管理。

　　一、公司證照管理

　　一證照分類

　　1、法人證照：包括營業執照、資質證、組織機構代碼證、稅務登記證、安全生產許可證、取費證、衛生許可證、消防許可證、旅館業特行證、林木種子生產經營許可證等。

　　2、建設項目前期證照：立項文件、選址意見書、用地規劃許可證、土地使用證、建筑工程規劃許可證、中標通知書、施工許可證、預售房許可證、房屋產權證等。

　　二證照實行分層管理

　　1、公司行政工作部對所有證照原件(除必須亮證經營的證照)實行統一管理，并設證照管理員負責管理，保證證件的及時性、連續性、有效性、安全性。

　　2、公司綜合管理部檔案室負責集團公司各類證照(除必須亮證經營的證照)的復印件的管理。各部門因業務需要證件復印件的,指定專人統一到檔案時領取,并按公司檔案管理規定辦理有關登記備案手續。

　　3、各子公司的證照由各子公司負責辦理年檢、升級等工作，集團公司證照管理員負責督促、指導、咨詢、檢查。

　　4、集團公司和新注冊單位的營業執照由公司人力資源部負責組織相關部門辦理。

　　5、借用原件須辦理借用手續，用完及時歸還。

　　二、個人證件管理

　　一證件分類：分各專業技術任職資格證和執業資格證兩類，具體包括：

　　1、專業任職資格證：

　　工程系列：高級工程師、工程師、助理工程師、技術員；

　　經濟系列：高級經濟師、經濟師、助理經濟師、經濟員；

　　會計系列：高級會計師、會計師、助理會計師

　　2、執業資格證：一級建造師、二級建造師；國家級監理工程師、省級監理工程師；造價師、造價員；物業管理師、物管員；安全工程師、安全員；設備工程師、房地產評估師等。

　　二報名考試(以滿足公司發展及資質需求)

　　1、各類執業資格證

　　隨時掌握考試動態，根據報考條件，由本人提供真實有效的證件及資料，由公司人力資源部進行初審并負責組織報名工作。報名費及考務費先由報名者本人繳納，考試合格，人力資源部確認并提供合格人員名單，經公司主管領導簽署意見，到公司財務部門全額報銷。人力資源部從上級機關取回證件統一管理。

　　2、各專業技術任職資格證

　　按照太原市專業技術職稱評審條件，由員工本人提供相應的證件及資料（包括計算機模塊合格證、外語考試合格證、學歷、論文、總結等），經員工所在部門初審并簽署意見，報人力資源部統一匯總上報太原市職改辦。評審通過，評審用表及評審費由公司負擔，否則費用自理。

　　三證件管理

　　1、所有公司需要的人員證件原件由人力資源部設專人保管。

　　2、人力資源部根據本人任職崗位與任職標準確定其任職證件，在收到證件的同時須給證件持有人開具統一印制的證件收據作為收證憑據。

　　3、外單位人員證件、公司員工第二個及二證以上證件，若公司需要，經本人同意，由人力資源部設專人統一收取,并開具收據，按（五）款規定予以補助，同時通知所需證照的子公司經營部。

　　3、證件的存放

　　⑴公司出資取得的證件，要求必須至少在公司存放五年。

　　⑵員工個人取得的證件,離崗時可憑證件收據取回。

　　4、證件的退還

　　⑴公司出資取得的證件，要求在公司存放五年，退還時憑證件收據退還本人；不滿五年的按出資費用的比例由本人承擔。

　　⑵員工個人取得的證件，在辦理離崗后，持離崗通知單、證件收據退還本人。

　　5、期間的繼續教育、培訓及年檢等工作

　　⑴此項工作由人力資源部負責統一辦理。

　　⑵繼續教育費、培訓費等費用由公司負擔。

　　6、各子公司負責取得的證件原件須交回人力資源部統一保管。

　　四執業資格證的注冊

　　1、按上

級文件精神及要求，按行業業務歸屬，由各子公司負責具體的注冊工作。

　　2、證件持有人應積極配合公司證件管理工作，按文件要求提供相應真實有效的證件及資料，并對證件的真實性負責。

　　3、注冊費用由公司統一繳納。

　　4、根據國家政策，員工個人持有的所有證件(一人多證)必須在同一單位注冊。

　　五證件費的補助標準、發放時間、補助范圍

　　1、計發時間：從收到證件的次月開始計發證件費。

　　2、補助標準（單位：元/月）

　　⑴專業技術職稱：高級職稱300元，中級職稱200元，初級職稱100元。

　　⑵執業資格證件：

　　一級建造師元，二級建造師200元。

　　國家級監理工程師300元，省級監理工程師100元 。

　　造價師400元，造價員50元。

　　物業管理師房地產評估師(待注冊時確定)

　　⑶補助標準隨市場行情，按市場價進行調整或按約定執行。

　　3、發放時間

　　每半年發放一次，具體時間為每年的6月底、12月底，由各子公司經營部造表，集團公司行政工作部證照管理員審核，經理審批，各子公司財務部門負責發放。

　　4、補助范圍

　　⑴政府相關部門認可的、公司證照年檢需要的個人證件。

　　⑵員工擁有一個證件并與所在崗位對口的證件費，已核定在工資中，有二個或二個以上證存放在公司行政工作部的按標準發放證件補助。

　　⑶公司出資并通過培訓取得的證件不計發補助。

　　本辦法從下發之日起開始執行，原辦法同時廢止。