科技園安保部證件管理操作規(guī)程
1、安保部負(fù)責(zé)證件的管理、建檔。
2、安保部人員負(fù)責(zé)證件的發(fā)放。
3、《出入證》辦理程序：
⑴安保部在施工單位簽訂《裝修申請表》后方可為其辦理《出入證》。
⑵辦理《出入證》時需攜帶辦證人員的l張照片貼在證件上；《身份證》、特殊工種(電工等)證書復(fù)印件，核實(shí)后可為其辦理《出入證》。
4、《施工動火證》辦理程序：
⑴安保主管接到施工單位在公司區(qū)域內(nèi)進(jìn)行電、氣焊明火作業(yè)具體操作人的申請后，辦證人員需詳細(xì)詢問具體作業(yè)內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、檢查操作人員具有勞動局頒發(fā)的有效的特種行業(yè)操作證。
⑵安保人員現(xiàn)場核實(shí)有無消防器材，防火措施及火災(zāi)隱患，合格后通知安保部。
⑶安保部填寫《施工動火證》一式兩份，一份留底，一份交看火的安保人員。
⑷看火安保人員對動火全過程進(jìn)行監(jiān)控，有情況及時報告。
⑸看火安保人員直至動火完畢后方可撤離。
5、《物品出門條》辦理程序：常住客戶及施工隊(duì)《物品出門條》由安保部參照《物品出入公司管理規(guī)程》執(zhí)行。
篇2：所區(qū)證件使用管理規(guī)定
> 某所證件使用管理規(guī)定為加強(qiáng)我所工作證、出入證、攜物證的使用管理，特制定本規(guī)定。
一、工作證的使用管理規(guī)定
1、工作證是證明職工身份的證件，不作出入證等其他用途。
2、職工因職務(wù)變動可申請更換工作證。
3、工作證由個人保管，不得遺失;如有丟失，應(yīng)及時報告，并申請補(bǔ)發(fā)，補(bǔ)發(fā)時需交工本費(fèi)3元;工作證丟失后隱瞞不報發(fā)生責(zé)任事故者后果自負(fù)。
4、工作證不得轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自涂改;如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)讓涂改者，要追究其責(zé)任并處予100元罰款。
5、職工在調(diào)離、退休時必須交回工作證。
二、出入證的使用和管理規(guī)定
1、出入證是用于出入本所所區(qū)的專用證件，不證明職工身份和作其它用途。
2、職工(含離退休人員)進(jìn)入所區(qū)要正確佩帶出入證，并接受門衛(wèi)的驗(yàn)視，戴墨鏡和口罩者要主動摘除。
3、持非可帶人出入證者不得帶人進(jìn)入所區(qū)，持普通出入證者不能進(jìn)入重離子加速器等被確定的重點(diǎn)要害場所。
4、沒有攜佩帶出入證者，一律不準(zhǔn)入所入樓(含業(yè)余時間入所)，特殊情況須到保衛(wèi)處辦理臨時出入證件，6個月內(nèi)發(fā)生不出示證件3次者，罰款10元，對無理取鬧者，視情節(jié)追究其責(zé)任并罰款10-50元。
5、出入證由個人妥善保管，如有丟失，應(yīng)及時申請補(bǔ)發(fā)，補(bǔ)發(fā)時需交工本費(fèi);一年內(nèi)丟失三次以上者，除交工本費(fèi)外，處以50元的罰款，并寫出書面檢查，經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方予補(bǔ)發(fā)。
6、不得涂改、偽造出入證，不得將出入證轉(zhuǎn)借他人使用。違者將視情節(jié)輕重給予50-100元的罰款。
7、職工在離所時必須交回出入證。
8、臨時工來所工作發(fā)給臨時出入證，發(fā)證前必須填表審查。
9、使用過期臨時出入證一經(jīng)查出即予沒收，態(tài)度惡劣者處以一定的處罰。
三、攜物證的使用管理規(guī)定
1、攜物證系將所內(nèi)物品攜離所區(qū)的憑證。
2、攜物證由各單位主管領(lǐng)導(dǎo)在保衛(wèi)處領(lǐng)用并按實(shí)物簽發(fā)。
3、必須清楚、真實(shí)地填寫攜帶物品的名稱數(shù)量，證物不符或非主管領(lǐng)導(dǎo)簽字者，禁止攜帶出所區(qū)。
4、職工向外攜帶物品必須向門衛(wèi)遞交攜物證，并配合門衛(wèi)查驗(yàn)攜帶物品。
篇3：房地產(chǎn)公司各類證照個人證件管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司各類證照及個人證件管理的規(guī)定
為了規(guī)范公司證件管理，適應(yīng)集團(tuán)公司的發(fā)展，滿足企業(yè)資質(zhì)審驗(yàn)及工程的需要，公司對各類證照及個人證件實(shí)行分層統(tǒng)一管理。
一、公司證照管理
一證照分類
1、法人證照：包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、安全生產(chǎn)許可證、取費(fèi)證、衛(wèi)生許可證、消防許可證、旅館業(yè)特行證、林木種子生產(chǎn)經(jīng)營許可證等。
2、建設(shè)項(xiàng)目前期證照：立項(xiàng)文件、選址意見書、用地規(guī)劃許可證、土地使用證、建筑工程規(guī)劃許可證、中標(biāo)通知書、施工許可證、預(yù)售房許可證、房屋產(chǎn)權(quán)證等。
二證照實(shí)行分層管理
1、公司行政工作部對所有證照原件(除必須亮證經(jīng)營的證照)實(shí)行統(tǒng)一管理，并設(shè)證照管理員負(fù)責(zé)管理，保證證件的及時性、連續(xù)性、有效性、安全性。
2、公司綜合管理部檔案室負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類證照(除必須亮證經(jīng)營的證照)的復(fù)印件的管理。各部門因業(yè)務(wù)需要證件復(fù)印件的,指定專人統(tǒng)一到檔案時領(lǐng)取,并按公司檔案管理規(guī)定辦理有關(guān)登記備案手續(xù)。
3、各子公司的證照由各子公司負(fù)責(zé)辦理年檢、升級等工作，集團(tuán)公司證照管理員負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)、咨詢、檢查。
4、集團(tuán)公司和新注冊單位的營業(yè)執(zhí)照由公司人力資源部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門辦理。
5、借用原件須辦理借用手續(xù)，用完及時歸還。
二、個人證件管理
一證件分類：分各專業(yè)技術(shù)任職資格證和執(zhí)業(yè)資格證兩類，具體包括：
1、專業(yè)任職資格證：
工程系列：高級工程師、工程師、助理工程師、技術(shù)員；
經(jīng)濟(jì)系列：高級經(jīng)濟(jì)師、經(jīng)濟(jì)師、助理經(jīng)濟(jì)師、經(jīng)濟(jì)員；
會計(jì)系列：高級會計(jì)師、會計(jì)師、助理會計(jì)師
2、執(zhí)業(yè)資格證：一級建造師、二級建造師；國家級監(jiān)理工程師、省級監(jiān)理工程師；造價師、造價員；物業(yè)管理師、物管員；安全工程師、安全員；設(shè)備工程師、房地產(chǎn)評估師等。
二報名考試(以滿足公司發(fā)展及資質(zhì)需求)
1、各類執(zhí)業(yè)資格證
隨時掌握考試動態(tài)，根據(jù)報考條件，由本人提供真實(shí)有效的證件及資料，由公司人力資源部進(jìn)行初審并負(fù)責(zé)組織報名工作。報名費(fèi)及考務(wù)費(fèi)先由報名者本人繳納，考試合格，人力資源部確認(rèn)并提供合格人員名單，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，到公司財(cái)務(wù)部門全額報銷。人力資源部從上級機(jī)關(guān)取回證件統(tǒng)一管理。
2、各專業(yè)技術(shù)任職資格證
按照太原市專業(yè)技術(shù)職稱評審條件，由員工本人提供相應(yīng)的證件及資料（包括計(jì)算機(jī)模塊合格證、外語考試合格證、學(xué)歷、論文、總結(jié)等），經(jīng)員工所在部門初審并簽署意見，報人力資源部統(tǒng)一匯總上報太原市職改辦。評審?fù)ㄟ^，評審用表及評審費(fèi)由公司負(fù)擔(dān)，否則費(fèi)用自理。
三證件管理
1、所有公司需要的人員證件原件由人力資源部設(shè)專人保管。
2、人力資源部根據(jù)本人任職崗位與任職標(biāo)準(zhǔn)確定其任職證件，在收到證件的同時須給證件持有人開具統(tǒng)一印制的證件收據(jù)作為收證憑據(jù)。
3、外單位人員證件、公司員工第二個及二證以上證件，若公司需要，經(jīng)本人同意，由人力資源部設(shè)專人統(tǒng)一收取,并開具收據(jù)，按（五）款規(guī)定予以補(bǔ)助，同時通知所需證照的子公司經(jīng)營部。
3、證件的存放
⑴公司出資取得的證件，要求必須至少在公司存放五年。
⑵員工個人取得的證件,離崗時可憑證件收據(jù)取回。
4、證件的退還
⑴公司出資取得的證件，要求在公司存放五年，退還時憑證件收據(jù)退還本人；不滿五年的按出資費(fèi)用的比例由本人承擔(dān)。
⑵員工個人取得的證件，在辦理離崗后，持離崗?fù)ㄖ獑巍⒆C件收據(jù)退還本人。
5、期間的繼續(xù)教育、培訓(xùn)及年檢等工作
⑴此項(xiàng)工作由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理。
⑵繼續(xù)教育費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)。
6、各子公司負(fù)責(zé)取得的證件原件須交回人力資源部統(tǒng)一保管。
四執(zhí)業(yè)資格證的注冊
1、按上
級文件精神及要求，按行業(yè)業(yè)務(wù)歸屬，由各子公司負(fù)責(zé)具體的注冊工作。
2、證件持有人應(yīng)積極配合公司證件管理工作，按文件要求提供相應(yīng)真實(shí)有效的證件及資料，并對證件的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
3、注冊費(fèi)用由公司統(tǒng)一繳納。
4、根據(jù)國家政策，員工個人持有的所有證件(一人多證)必須在同一單位注冊。
五證件費(fèi)的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放時間、補(bǔ)助范圍
1、計(jì)發(fā)時間：從收到證件的次月開始計(jì)發(fā)證件費(fèi)。
2、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（單位：元/月）
⑴專業(yè)技術(shù)職稱：高級職稱300元，中級職稱200元，初級職稱100元。
⑵執(zhí)業(yè)資格證件：
一級建造師元，二級建造師200元。
國家級監(jiān)理工程師300元，省級監(jiān)理工程師100元 。
造價師400元，造價員50元。
物業(yè)管理師房地產(chǎn)評估師(待注冊時確定)
⑶補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)隨市場行情，按市場價進(jìn)行調(diào)整或按約定執(zhí)行。
3、發(fā)放時間
每半年發(fā)放一次，具體時間為每年的6月底、12月底，由各子公司經(jīng)營部造表，集團(tuán)公司行政工作部證照管理員審核，經(jīng)理審批，各子公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)發(fā)放。
4、補(bǔ)助范圍
⑴政府相關(guān)部門認(rèn)可的、公司證照年檢需要的個人證件。
⑵員工擁有一個證件并與所在崗位對口的證件費(fèi)，已核定在工資中，有二個或二個以上證存放在公司行政工作部的按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放證件補(bǔ)助。
⑶公司出資并通過培訓(xùn)取得的證件不計(jì)發(fā)補(bǔ)助。
本辦法從下發(fā)之日起開始執(zhí)行，原辦法同時廢止。