物業(yè)管理公司一卡通系統(tǒng)操作規(guī)程
1.系統(tǒng)組成說明：
1.1聯(lián)想萬全1050C服務(wù)器為一卡通系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，主要負責為一卡通系統(tǒng)工作站提供系統(tǒng)登陸、身份驗正及數(shù)據(jù)查詢、打印服務(wù)。
1.2一卡通系統(tǒng)終端有5臺工作站電腦，其中JS1為一卡通系統(tǒng)管理中心兼巡更系統(tǒng)，配合門禁系統(tǒng)同步使用，主要負責日常IC卡的讀寫等管理工作。同時東區(qū)大堂內(nèi)的兩臺考勤機通訊線也掛接在JS1上，可由管理人員定時進入考勤系統(tǒng)提取考勤記錄。大堂服務(wù)臺上的考勤機需值班人員定期拿回與JS1聯(lián)線提取考勤記錄。
1.3JS2為門禁系統(tǒng)專用，主要負責電信大樓內(nèi)門禁控制器的在線工作狀態(tài)監(jiān)控掃描，同時自動提取開門記錄和可實現(xiàn)電腦開門、故障自動報警等功能。
1.4JS3為IC卡面掃描、印制及刻錄機專用工作站。
1.5JS14為東區(qū)14樓人力資源部的考勤系統(tǒng)工作站，主要負責省電信公司員工上班刷卡考勤管理，由人力資源部責。
1.6JS15為15樓收費系統(tǒng)專用電腦，負責日常收費機聯(lián)機提取記錄及食堂IC卡消費、充值、退款等管理工作，由省電信公司辦公室負責。
2. 日常使用與維護：
2.1服務(wù)器：
數(shù)據(jù)服務(wù)器工作時其屏幕右下角有一帶綠色倒三角圖標，表明一卡通系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)正常運作，若三角圖標顯示紅色則表明數(shù)據(jù)服務(wù)已停止，用鼠標雙擊該圖標，在"SQL SERVER服務(wù)管理器"窗口中點"刷新服務(wù)"按鈕使數(shù)據(jù)庫服務(wù)重新啟動即可，必要時可重新啟動服務(wù)器電腦主機。
2.2管理中心：
在JS1電腦桌面上用鼠標雙擊該"捷順科技一卡通管理系統(tǒng)"圖標，即可運行一卡通管理系統(tǒng)，點擊鑰匙圖標，在系統(tǒng)登陸窗口中選擇卡號0001，并輸入密碼即可進入一卡通管理中心界面，按屏幕上方的提示菜單或圖標功能進行相關(guān)IC卡發(fā)行、補發(fā)、改寫、掛失、解掛、退卡及報表查詢工作。一卡通系統(tǒng)共由六個子系統(tǒng)組成，他們分別是：人事、門禁、收費、考勤、停車場管理系統(tǒng)。整個系統(tǒng)要啟用時須先在人事子系統(tǒng)中輸入相關(guān)員工資料作發(fā)卡資料備用。
2.2.1IC卡發(fā)行：點擊"IC卡管理"菜單中的IC卡發(fā)行或直接點擊"放大鏡"圖標，在IC卡發(fā)行窗口中會有"請出示IC進行檢測"藍色字符閃爍提示。將要發(fā)行的新卡先在桌面上的IC卡發(fā)行器感應(yīng)區(qū)前刷過，系統(tǒng)將會檢測出此卡的卡號，并提示"此卡為新卡"。在"員工編號"中選擇相應(yīng)的人員編號及開通子系統(tǒng)、授權(quán)可選門禁、收費、考勤機號、卡類、開通有效日期后，點擊"發(fā)行"，再刷卡，聽到一聲嗡鳴即可完成寫卡過程。再刷卡檢測時，此卡就會在電腦屏幕右上角顯示IC卡狀態(tài)：正常使用。
2.2.2改寫：與IC卡發(fā)行過程相同，只是將原卡內(nèi)的授權(quán)內(nèi)容改變而已，如開通子系統(tǒng)個數(shù)、開門機號，或有效使用期限等。
2.2.3補發(fā)：先將已丟失或損壞的卡號在"IC卡掛失、解掛、退卡"功能窗口中掛失，然后再刷要補發(fā)的新卡，選擇要發(fā)行內(nèi)容完畢，點擊"補發(fā)"按鈕，再刷卡即可。
2.2.4掛失解掛：輸入相應(yīng)卡號點擊"掛失"或"解掛"按鈕即可，系統(tǒng)會將此信息在進入各子系統(tǒng)時自動加載到一卡通系統(tǒng)使用終端機上。
2.2.5退卡：將要退卡IC卡IC卡發(fā)行器上刷過，待檢測出相關(guān)信息時，點擊"退卡"，再刷卡。聽到一聲嗡鳴即可完成退卡過程。
2.2.6系統(tǒng)設(shè)置：在系統(tǒng)管理菜單中選"系統(tǒng)設(shè)置"或管理中心處的"電腦"圖標即可彈出一卡通系統(tǒng)設(shè)置窗口，設(shè)置內(nèi)容有：系統(tǒng)通訊端口、發(fā)行器設(shè)置及使用單位名稱。系統(tǒng)默認通訊端口為COM1口，一卡通發(fā)行器，無須再更改，否則會起整個系統(tǒng)無法正常使用。
2.2.7基本資料：負責收費機、門禁控制器、巡更器的開通機號、安裝位置的基本設(shè)置，作為一卡通系統(tǒng)終端設(shè)備的電腦資料供后臺使用。
2.2.8報表打?。篒C卡發(fā)行報表、IC卡金額報表、IC卡延期報表、IC卡掛失報表，以上四種報表均可按各種可選條件來查詢打印符合用戶要求的報表。
2.3門禁子系統(tǒng)：在管理中心上方菜單的倒三角可選按鍵中選取"門禁管理系統(tǒng)"即可直接進入門禁管理系統(tǒng)。門禁管理系統(tǒng)一共有四個功能菜單，它們分別如下：
2.3.1聯(lián)機通訊：
a)讀取記錄：可對目前正在使用的門禁控制器按自選機號單個、多個或全部提取記錄；
b)門禁設(shè)置：提供在線測試、清空、加載門禁時間和記錄；
c)實時通訊：提供自動掃描門禁終端并提取記錄、電腦開門、門鎖狀態(tài)以及故障自動報警功能。
2.3.2輔助管理：
a)清除門禁記錄：可按日期時間段清除已過期無用的開門記錄，一般只保留三個有月。
b)系統(tǒng)設(shè)置：提供電腦開門自動加載時間、掃描時間、聲音報警、門禁類型等功能設(shè)置。
2.3.3管理門禁設(shè)置：須先輸入密碼：JS168，進入本系統(tǒng)要求管理的門禁機號，如新增加了門禁控制器后，須在此把該機號打鉤選上，方可將其加入在線使用掃描等。
2.3.4查詢/報表管理：開門查詢、掛失查詢。
2.3.5IC卡管理：IC卡檢測、IC卡掛失、IC卡取消掛失。
2.4巡更管理系統(tǒng)： 巡更系統(tǒng)一共有四個功能菜單：聯(lián)機通訊、查詢管理、巡更計劃安排、輔助管理，其功能如下：
2.4.1機通訊：
a)巡更器設(shè)置：可按自選巡更器的機號進行在線測試、加載信息、清空記錄等。
b)實時通訊：即進入巡更自動掃描監(jiān)控制界面，并自動顯示巡更員巡更的網(wǎng)點號、巡更時間、位置。
2.4.2查詢管理：巡更查詢、報表打印。
2.4.3巡更計劃安排：
a)巡更員設(shè)置：提供巡更人員的卡號、姓名、巡更路線的增加、刪除、修改設(shè)置。
b)巡更路線設(shè)置：提供巡更路線、網(wǎng)點編號、巡更時間的增加、
刪除修改設(shè)置。2.4.4輔助管理：
a)清除巡更記錄：可按自選時間段清除已過期不用的巡更記錄。
b)巡更方式設(shè)置：提供巡更遲巡早巡時間限制、巡更器類型、聯(lián)網(wǎng)脫網(wǎng)巡更等功能設(shè)置。
c)巡更地圖設(shè)置：可按自選條件設(shè)置巡更網(wǎng)點背景地圖及網(wǎng)點編排方式，對著屏幕點擊鼠標右鍵可彈出功能來增加巡更網(wǎng)點、增刪地圖。
d)遺漏計算：可按自選時間范圍來統(tǒng)計巡更遺漏結(jié)果。
數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、一卡通管理中心及門禁工作站電腦平應(yīng)正常使用開關(guān)機，不得隨意安裝電腦游戲和刪除文件以免系統(tǒng)穩(wěn)定運行，若有無法排除故障應(yīng)及時與管理員聯(lián)系。
篇2：后勤集團非在編員工校園一卡通管理規(guī)定
> 后勤集團非在編員工使用“校園一卡通”管理規(guī)定為規(guī)范非在編員工申請、使用校園一卡通，特制定本規(guī)定。
一、校園一卡通(以下簡稱“校園卡”)的功能范圍包括：餐飲消費、商場購物、飲用水、浴室等。
二、校園卡的申請
1.按照學校網(wǎng)絡(luò)信息中心的要求，辦理校園卡時必須提供員工編號及本人身份證;無員工編號和身份證的員工不予辦理校園卡。
2.集團各單位確認申請校園卡開戶的員工名單后，將申請表提交集團人力資源部審核，審核通過后由集團人力資源部統(tǒng)一與學校網(wǎng)絡(luò)信息中心聯(lián)系辦理校園卡開戶事宜。
3.校園卡的初始密碼為6個零(000000)。為確保保密性，員工辦卡后可到網(wǎng)絡(luò)信息中心修改密碼，修改后的新密碼仍設(shè)置為6位數(shù)。
三、校園卡的使用限額
校園卡單次消費限額20元，當天累計消費限額100元;如消費超出以上限額，則POS機提示需要輸入密碼。
四、校園卡的掛失
持卡人不慎遺失校園卡后，應(yīng)立即到網(wǎng)絡(luò)信息中心“校園一卡通”服務(wù)臺掛失;掛失時本人必須提供校園卡的卡號、所使用密碼及本人身份證。
五、校園卡的解掛
校園卡遺失后重新找到并已經(jīng)掛失的，請持卡人攜帶本人的身份證、校園卡到網(wǎng)絡(luò)信息中心辦理解掛手續(xù)。
六、校園卡補辦
補辦校園卡需攜帶所在單位證明、本人的身份證、所遺失卡的卡號到集團人力資源部出具補辦證明，然后到網(wǎng)絡(luò)信息中心“校園一卡通”服務(wù)臺補辦新卡，并交納20元補辦費。
校園卡損壞而無法消費使用時，持卡人需攜帶本人身份證等有效證件和壞卡到網(wǎng)絡(luò)信息中心補辦新卡，同時收回壞卡。
七、校園卡的保管
員工需記清卡號，并妥善保管校園卡，以免造成不必要的經(jīng)濟損失。
八、校園卡的回收
員工離崗時，必須將校園卡交回所在單位，由各單位匯總后，交回集團人力資源部。
九、本規(guī)定的擬定、修改、解釋由集團人力資源部負責。
十、本規(guī)定自公布之日起實施。
篇3：西廠區(qū)使用一卡通智能卡暫行規(guī)定
公司關(guān)于西廠區(qū)使用“一卡通”智能卡的暫行規(guī)定
根據(jù)公司對西廠區(qū)的管理要求以及對員工工作、生活的關(guān)懷，經(jīng)20**年5月3日總經(jīng)理辦公會研究決定：自20**年6月1日起，西廠區(qū)全面使用一卡通系統(tǒng)，具體規(guī)定如下：
一、實行工作餐補貼
1、為關(guān)愛、改善員工生活，公司實行工作餐補貼制度。
2、補貼范圍、標準：凡西廠區(qū)在崗員工以及到西廠區(qū)服務(wù)人員正常出勤者，按有效出勤天數(shù)每人每天享受工作餐補貼5元(機加工搬遷新區(qū)后，按此規(guī)定執(zhí)行)。
3、補貼開始執(zhí)行時間：20**年6月1日。
4、西廠區(qū)工作餐補貼充值在一卡通中，僅限員工餐廳工作餐使用。
二、西廠區(qū)一卡通功能管理
1、一卡通暫時開通功能：
?、?持卡人影像識別功能;
② 持卡人基本信息;
?、?考勤功能;
?、?工作餐補貼、個人電子錢包充值功能;
?、?就餐、小賣部消費功能;
⑥ 工作餐補貼僅限當天出勤就餐使用、清零、服務(wù)部消費無效功能(服務(wù)部消費使用電子錢包)。
2、一卡通考勤的使用：西廠區(qū)門衛(wèi)安裝考勤機三臺，員工在上下班、進出廠時必須列隊刷卡，代刷卡、未刷卡者經(jīng)影像識別系統(tǒng)識別確認后，視為違反勞動紀律處理;各單位可隨時查詢獲取每位員工出勤信息。
3、一卡通就餐的使用：西廠區(qū)員工餐廳內(nèi)安裝就餐補貼機一臺。凡當日出勤員工在就餐前先在補貼機上充值，然后進行刷卡就餐。
4、根據(jù)一卡通使用功能，就餐消費在5元之內(nèi)的由就餐補貼系統(tǒng)支付，超出5元以上的由個人電子錢包支付。
三、一卡通使用暫行規(guī)定
1、一卡通僅限本人考勤、就餐消費使用，如丟失請及時掛失、補辦新卡。
2、就餐時未帶餐卡者，不得在員工餐廳就餐。
3、非公司人員就餐時，須辦理臨時就餐卡就餐。
4、使用一卡通就餐時，為一卡一餐，不得轉(zhuǎn)借、不得一人使用多卡，一旦發(fā)現(xiàn)，按此卡號“封卡”，經(jīng)按規(guī)定處理后，方可“解卡”。
四、一卡通智能卡的辦理
1、一卡通智能卡辦理地點在西廠區(qū)員工餐廳一卡通辦理處。
2、一卡通智能卡辦理及充值時間為：周一至周六
中午11:00-12:00
下午17:00-18:00
3、新辦理智能卡時個人信息必須準確無誤。新卡辦理時交押金10元。
4、各部門對離職人員和長期離崗人員應(yīng)及時通知一卡通辦理處進行封卡?！敖饪ā表毥?jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。
五、處罰
1、凡正常出勤未按規(guī)定正確使用智能卡者，由本部門按公司考勤管理規(guī)定處理。
2、凡個人就餐未按規(guī)定使用就餐刷卡，一經(jīng)查實，扣除一個月工作餐補貼。
六、考勤信息采集
凡在崗員工需進行照相采集，各部門應(yīng)認真組織，配合此項工作順利進行。
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