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物業(yè)經(jīng)理人

小區(qū)門崗工作作業(yè)指導(dǎo)書

5606

  小區(qū)門崗工作作業(yè)指導(dǎo)書

  1.0目的

  控制人員車輛出入,物品的安全檢查,保障小區(qū)安全

  2.0適用范圍

  物業(yè)公司各管理處轄區(qū)門崗

  3.0制度

  3.1進(jìn)入小區(qū)的人員必須持有《裝修出入證》、《施工出入證》、《勞務(wù)出入證》《租賃出入證》《工作證》、《住戶卡》、《參觀證》,小區(qū)住戶出外。

  3.2進(jìn)入小區(qū)的車輛必須持有固定《IC卡》或領(lǐng)取臨時《IC卡》后入內(nèi),駛離小區(qū)的車輛應(yīng)交回臨時《IC卡》后放行,貨車、出租車還應(yīng)接受檢查。

  3.3攜帶易燃易爆等危險品的人和車輛控制入小區(qū)。

  3.4外出小區(qū)的大件、貴重物品,必須經(jīng)業(yè)主同意或管理處同意并核對品名、數(shù)目、準(zhǔn)確后方可放行,均應(yīng)填寫《物品外出登記表》。

  3.5小區(qū)主要出入口設(shè)門崗,負(fù)責(zé)對進(jìn)入小區(qū)人員的詢問、驗證、臨時《IC卡》的收發(fā)、物品的檢查、登記和收取臨時停車費。

  3.6門崗發(fā)生情況、事件都須在《值班記錄》上記載,嚴(yán)格交接手續(xù)。。

  4.0門崗工作程序

  4.1進(jìn)出小區(qū)人員的驗證、登記。

  4.1.1站崗隊員檢驗進(jìn)入人員的出入證、工作證、住戶卡等相關(guān)證件核實后放行。

  4.1.2來訪者由坐崗隊員檢驗其證件,并填寫《來訪人員登記表》后放行。

  4.1.3其余人員(如裝修、施工等)必須到管理處辦理出入證后可進(jìn)入小區(qū),散發(fā)廣告宣傳品人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

  4.2車輛進(jìn)出小區(qū)的工作。

  4.2.1對進(jìn)入小區(qū)車輛,站崗隊員伸出左手示意來車停下,爾后走到車前一米處行軍禮,再上前詢問,確認(rèn)后,代其刷臨時《IC卡》并將卡發(fā)給駕駛員,舉左手示意放行,坐崗負(fù)責(zé)在《臨時出入車輛登記表》上登記。(有固定《IC卡》的請自行刷卡)

  4.2.2坐崗隊員對來車的車號、臨時《IC卡》號及進(jìn)區(qū)時間進(jìn)行登記。

  4.2.3駛離小區(qū)的車輛,站崗隊員跑步到車前一米處,檢查車輛,收取臨時《IC卡》及產(chǎn)生的臨時停車費后行軍禮,并舉左手示意放行。

  4.3物品檢查

  4.3.1 外出物品由站崗隊員進(jìn)行檢查,坐崗隊員進(jìn)行登記,填寫《物品外出登記表》

  4.3.2 檢查時應(yīng)讓對方自己打開所查物品,由站崗隊員核對品名、數(shù)目,確認(rèn)后放行。

  4.3.3 檢查中發(fā)現(xiàn)可疑情況(人或車輛),由站崗隊員暫扣,坐崗隊員向保安部報告,并填寫《值班記錄表》。

  4.4換崗

  4.4.1每半小時,由坐崗隊員走到站崗隊員前2-3米處,互行軍禮后,坐崗隊員同站崗隊員換崗。

  4.4.2站崗、坐崗隊員各行職責(zé)。

  4.4.3若遇重要事情或特殊情況立即請示。

  4.4.4門崗只有一人時負(fù)責(zé)站、坐崗的全部工作。

  5.0相關(guān)記錄

  5.1 《來訪人員登記表》

  5.2 《物品外出登記表》

  5.3《值班記錄》

  5.4《臨時出入車輛登記表》

  6.0 附錄

  6.1 《裝修出入證》

  6.2 《施工出入證》

  6.3 《勞務(wù)出入證》

  6.4 《租賃出入證》

  6.5《工作證》

  6.6《住戶卡》

  6.7《參觀證》

  6.8《IC卡》

  編寫: zz審批: zz

篇2:物業(yè)小區(qū)大門崗使用身份證識別系統(tǒng)溫馨提示

  物業(yè)關(guān)于小區(qū)大門崗使用身份證識別系統(tǒng)的溫馨提示

  尊敬的各位業(yè)戶:

  為加強小區(qū)安全防范,打擊違法犯罪行為,營造和諧安全小區(qū)。現(xiàn)小區(qū)大門口已加裝身份證識別系統(tǒng),各位業(yè)戶請告知來訪親朋好友主動配合大門口安管員出示身份證進(jìn)行識別登記,如業(yè)主外出忘帶門禁卡請配合登記。

  協(xié)同小區(qū)安全管理,發(fā)現(xiàn)可疑人員立即致電24小時值班電話****(監(jiān)控中心);

  小區(qū)是我家,安全靠大家,感謝您的支持與配合!

  *物業(yè)管理有限公司增城分公司

  *物業(yè)客服中心

  20**年*月*日

篇3:小區(qū)門崗物品代管技巧

  小區(qū)門崗物品代管技巧

  任何門崗都是物業(yè)的窗口形象,需要保持干凈、整潔,但業(yè)主們也常常為了方便,要求在門崗寄放物品的事情是時有發(fā)生。讓其寄放吧,不安全--門崗進(jìn)出人多,安管隊員各有其負(fù)責(zé)崗位,不能時刻盯守。包里如有貴重物品,如錢包、金銀手飾等,一旦丟失,業(yè)主方面第一個念頭肯定就是物管公司的失職,而不會從自身方面尋找原因。不讓放吧,確實有點不近人情--業(yè)主認(rèn)為,只是放一個包、放一包菜、放一件衣服而已,不愿意為業(yè)主提供方便,太不人性化。

  那么我們應(yīng)該如何正確處理這個問題呢?筆者認(rèn)為門崗物品代管,一個看似簡單的問題里面包含著不少的技巧。

  一、解釋溝通,讓業(yè)主理解

  溝通在工作中就如人的血脈,如果溝通不暢,就如血管栓塞,其后果是可想而知的。所以,要學(xué)會溝通,就要懂得其方法。因為溝通不僅僅是語言,還包括動作、姿態(tài)、眼神、表情等等。有時一個眼神,一個微笑,都起著巨大的作用。如果業(yè)主提出要寄放一包菜或者一眼就能看得清的物品,我們的隊員可以接受;如果業(yè)主提出寄放一個包或者貴重物品,那么我們的隊員應(yīng)該面帶微笑、態(tài)度溫和,用禮貌的稱呼給業(yè)主進(jìn)行解釋溝通:因大廳沒有專門的柜子存放物品,進(jìn)進(jìn)出出的人也很多,有時隊員需要處理突發(fā)的事件,無法專注于寄存物品的保管,不能確保物品的安全,希望業(yè)主能夠理解。

  二、張貼溫馨提示

  管理處在各大廳當(dāng)眼處貼上溫馨提示“為了您的物品安全,崗位嚴(yán)禁寄存貴重物品。”以時刻提醒寄放物品的業(yè)主。

  三、制定相關(guān)的制度

  如果寄存的是普通物品,應(yīng)請其列出明細(xì)并簽字確認(rèn),留下聯(lián)系方式,說明領(lǐng)取時間,原則上不應(yīng)超過一天。如過期未取,應(yīng)將物品移交當(dāng)班班長并作好詳細(xì)的值班紀(jì)錄。

  如果是貴重物品,應(yīng)委婉拒絕。如對方執(zhí)意請求代為保管時,物品不準(zhǔn)過夜,并請業(yè)主簽字確認(rèn)。如超期未取,應(yīng)將物品上繳當(dāng)班班長并作好詳細(xì)的值班紀(jì)錄,班長移交辦公室管理人員,由管理人員主動聯(lián)系業(yè)主領(lǐng)取。

  這樣一來,不僅化解了業(yè)主與隊員之間因寄存物件而產(chǎn)生的矛盾,減少了寄存物件遺失的機率,同時也規(guī)避了物業(yè)公司因寄存物件遺失而需承擔(dān)的風(fēng)險。

  如果我們的隊員能做到禮節(jié)多一點、動作快一點、腦筋活一點、做事勤一點、微笑甜一點、說話輕一點、爭執(zhí)讓一點......類似的問題就會少一點,工作起來就會輕松愉快一點。

  物業(yè)管理本身就是人與人的交流,難免會產(chǎn)生問題。認(rèn)真傾聽業(yè)主的每一個需求,站在客戶的角度上為其考慮,站在專業(yè)的角度上細(xì)致地解決,那么問題就不再是問題了。

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