1.0 目的
保障業(yè)主財產(chǎn)安全,維護(hù)小區(qū)正常的生活秩序,避免因物品放行問題產(chǎn)生不必要的糾紛。
2.0 范圍
適用于麗江花園內(nèi)住戶搬出大件物品時的操作程序。
3.0 職責(zé)
3.1 各區(qū)崗位當(dāng)值員負(fù)責(zé)對住戶搬運(yùn)大件物品的監(jiān)控。
3.2 各封閉小區(qū)門崗負(fù)責(zé)辦理住戶搬運(yùn)大件物品的放行手續(xù)。
3.3 麗字樓物品放行手續(xù)的辦理由配套服務(wù)部前臺文員負(fù)責(zé)辦理,無前臺文員當(dāng)值時,由區(qū)域領(lǐng)班/負(fù)責(zé)人辦理。
3.4 東西門崗/封閉小區(qū)門崗/大堂管理員負(fù)責(zé)核查放行手續(xù)。
4.0 內(nèi)容
4.1 業(yè)主親臨辦理,須核對業(yè)主資料,確認(rèn)身份后方可辦理放行手續(xù),填寫《物品搬出登記表》交給業(yè)主,同時留底一份備查。
4.2 業(yè)主家屬式親友辦理。
4.2.1 須持業(yè)主親筆簽名的委托書,核對經(jīng)手人的有效證件后予以辦理,填寫《物品搬出登記表》交經(jīng)手人,并復(fù)印經(jīng)手人身份證與《物品搬出登記表》留底。
4.2.2 若經(jīng)手人無法取得業(yè)主委托書,經(jīng)辦人須電話與業(yè)主聯(lián)系并核對身份證號碼(在電話中確定業(yè)主的身份)經(jīng)業(yè)主同意后方可辦理,填寫《物品搬出登記表》并復(fù)印經(jīng)手人的身份證留底。
4.3 租戶辦理
4.3.1 若符合4.2.1、4.2.2的要求,則按4.2.1、4.2.2的操作辦理。
4.3.2 若不符合4.2.1、4.2.2所列情況,須由中介公司出具證明,中介公司除出具其所需的證明外,須同時附以下二份文件中的其中一份。
A 業(yè)主授權(quán)委托中介公司全權(quán)辦理該物業(yè)內(nèi)物品的親筆簽名書。
B 出租物業(yè)時,包含該物業(yè)室內(nèi)物品清單內(nèi)容的租約或協(xié)議的復(fù)印件。若租約或復(fù)印件中未包含以上內(nèi)容,除提供租約或復(fù)印件外,還須提供有業(yè)主親筆簽名的該物業(yè)物品清單或復(fù)印件。
5.0 相應(yīng)表格
5.1 《物品搬出登記表》
篇2：搬出搬入物品管理規(guī)程
1．0目的
1．1本指導(dǎo)書規(guī)定了搬出、搬入物品的管理方法，以確保業(yè)主（住戶）的物品不受損壞、丟失，小區(qū)的公共設(shè)施不受損壞。
2．0適用范圍
2．1本指導(dǎo)書適用于怡翠花園業(yè)主（住戶）物品的搬出、搬入管理。
3．0職責(zé)
3．1服務(wù)中心負(fù)責(zé)辦理業(yè)主（住戶）搬出、搬入物品的申請手續(xù)。
3．2保安隊門崗負(fù)責(zé)業(yè)主（住戶）搬出、搬入物品的檢查、放行。
4．0工作程序
4. 1 工作流程
4．2小區(qū)規(guī)定物品進(jìn)出限制
4．2．1裝修施工材料及垃圾、大件家具，一律禁止使用電梯。
4．2．2禁止進(jìn)入小區(qū)的物品：
國家有關(guān)治安和消防方面禁止在小區(qū)內(nèi)貯存的易燃易爆有毒物品等；
4．3申請搬入、搬出物品的規(guī)定
本指導(dǎo)書所指的搬出、搬入物品是指業(yè)主（住戶）的家具、裝修材料等。
4．3．1搬入
a）搬入物品不必申請；
b）裝修隊搬運(yùn)材料進(jìn)入時，持《裝修出入證》
c）業(yè)主（住戶）搬入裝修材料時，持本人“IC卡”。
4．3．2搬出
a）搬出物品的申請：必須由業(yè)主（住戶）本人憑業(yè)主（住戶）IC卡或身份證，或憑
業(yè)主（住戶）身份證或業(yè)主（住戶）親筆委托書和申請人的身份證；裝修工憑《裝修出入證》和由施工隊負(fù)責(zé)人簽名的證明；
b）搬家離開的申請：必須憑財務(wù)出具的已結(jié)清管理費(fèi)、水電費(fèi)及其他應(yīng)繳的費(fèi)用等
證明。
4．4搬出、搬入物品的放行
4．4．1搬入程序：
a)門崗檢查業(yè)主（住戶）IC卡或施工人員《裝修出入證》放行；
b)門崗?fù)ㄖ０差I(lǐng)班派人跟進(jìn)檢查，防止損壞公共設(shè)施。
4．4．2搬出程序：
門崗核對《放行條》放行，收回《放行條》即日交服務(wù)中心。
4．5搬運(yùn)過程中造成公共設(shè)施損壞的賠償規(guī)定
4．5．1在搬出、搬入物品過程中，發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施被損壞，服務(wù)中心應(yīng)立即要求當(dāng)事人簽署損壞公共設(shè)施負(fù)責(zé)賠償保證，同時通知工程組人員到現(xiàn)場查看。
4．5．2根據(jù)設(shè)施被損壞的程度情況，由工程組長計算賠償費(fèi)用。
4．5．3對被損壞的設(shè)施應(yīng)及時進(jìn)行維修；對樓道等被刮花的情況，若在室內(nèi)裝修高峰期，維修工作應(yīng)等到高峰期過后再進(jìn)行。
4．5．4特殊情況：當(dāng)事人主動提出將損壞的公共設(shè)施維修時，服務(wù)中心通知工程組人員督促、檢查、驗收維修工作；驗收方法按《房屋接管驗收工作手冊》有關(guān)規(guī)定。
5．0引用文件和記錄表格
5．1《房屋接管驗收工作手冊》
5．2《放行條》
篇3：園區(qū)物品搬出管理守則
園區(qū)物品搬出管理守則
為加強(qiáng)物品搬出管理，有效控制偷盜等治安案件，維護(hù)園區(qū)業(yè)主（住戶）利益，特制定本規(guī)定：
1、業(yè)主（住戶）園區(qū)內(nèi)各單位的大件、貴重物品（體積400亳米×200亳米×400亳米或價值500元以上物品）搬出園區(qū)，須事先向本管理處保安部進(jìn)行申報。
2、管理處保安部值班人員根據(jù)業(yè)主（住戶）身份證或工作證等有效證件核對屬實后，可開出《物品放行條》。
3、出租屋承租人搬家，須由業(yè)主（出租人）到場，并在保安部開具的《物品放行條》上簽名后方可放行。
4、門崗保安人員依照《物品放行條》所列內(nèi)容對搬出物品進(jìn)行核查、登記。《物品放行條》由保安部回收，存檔。
5、搬出物品與《物品放行條》所列內(nèi)容不符，保安員有權(quán)不放行或扣留，以待進(jìn)一步查實。
6、保安部人員有權(quán)對進(jìn)出園區(qū)的車輛進(jìn)行檢查。
7、園區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)可疑情況，巡回或門崗人員有權(quán)截停可疑物品及人員，并報告公安部門。
8、經(jīng)詢問、核實，發(fā)現(xiàn)有犯罪嫌疑行為的，須及時移交派出所處理。