早期介入品牌戰(zhàn)略--胸有成竹的物業(yè)管理模式
物業(yè)管理的發(fā)展面臨著許多制約因素,其中一個重要因素就是物業(yè)管理一直滯后于規(guī)劃設(shè)計和施工監(jiān)理,這為以后開展物業(yè)工作帶來種種不便。由于開發(fā)商和設(shè)計者所站角度不同,所以他們在物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計和建造過程中只考慮了房屋和配套設(shè)施建設(shè)時的質(zhì)量、進度和投資,較少花精力在房屋建設(shè)后的日常管理上,造成建成后的物業(yè)在管理和使用上存在許多矛盾和漏洞,產(chǎn)生問題后,物業(yè)公司往往很難解決。如果物業(yè)公司能夠提前介入的話,則可以從今后管理和使用者的角度對所管物業(yè)進行一番審視,從而起到防患于未然的作用。
一、物業(yè)管理早期介入及重要作用
所渭物業(yè)管理的“早期介入”,是指開發(fā)企業(yè)通過招標(biāo)或邀請物業(yè)管埋企業(yè),參與其開發(fā)項目的可行性研究、小區(qū)的規(guī)劃、設(shè)計、施工等階段的付淪與提出一定的建議.一般是從物業(yè)管理和運作的角度為開發(fā)企業(yè)提出小區(qū)規(guī)劃、樓字設(shè)計、設(shè)備選用、功能規(guī)劃、施工監(jiān)管、工程監(jiān)管、工程竣工、驗收接管、房屋銷售、房匡租賃等方面的建設(shè)性意見,并制定出物業(yè)管理方案,以便為以后物業(yè)管理工作打下良好的基礎(chǔ)。其內(nèi)客主要包括:(1)物業(yè)規(guī)劃設(shè)汁和建設(shè)的介入,(2)施工中的質(zhì)量監(jiān)理介入,(3)設(shè)備安裝及內(nèi)裝修階段的介入。
1.早期介入有利于優(yōu)化設(shè)計,完善設(shè)計細節(jié)。對住宅小區(qū)的規(guī)劃設(shè)計,不僅要從住宅小區(qū)的總體布局、使用功能、環(huán)境布局等方面未考慮,而且也要從有利于日后物業(yè)管理來著眼。規(guī)劃設(shè)計人員由于自身專業(yè)和角度的局限,在規(guī)劃設(shè)汁中的不足在所難免,由此會出現(xiàn)設(shè)施和設(shè)備役置得不完善或不合理、增加了投資、降低了使用效率、影響了業(yè)主的正常生活、增加了物業(yè)管理工作的強度和難度等問題。物業(yè)管理者作為物業(yè)的維護者,在長期的實際工作中對物業(yè)可能出現(xiàn)的種種問題了解比較清楚,能夠與規(guī)劃設(shè)計和施工結(jié)合起來,提出必要的建議,促使其同步或交叉進行,并代表業(yè)主從管理者的角度對所管物業(yè)進行審視,及時糾正規(guī)劃設(shè)計中的不足,更好地滿足業(yè)主的使用要求。
2.有利于加快施工進度,提高施工質(zhì)量。物業(yè)管理公司對于物業(yè)管理工作有著豐富的經(jīng)驗和詳實的第一手資料,對設(shè)備和設(shè)施在長期使用過程中可能會暴露出的問題認識得比較清楚、掌櫥得比較透徹。因此,物業(yè)管理公司的早期介入,能及時從日后物業(yè)管理的角度監(jiān)督施工單位嚴(yán)格地按設(shè)計意愿進行施工建設(shè),對于可能出現(xiàn)的質(zhì)量隱患,特別是隱蔽工程和重點部位,能予以加強監(jiān)管,并及時制止諸如建設(shè)單位不顧小區(qū)日后的管理難度和廣大業(yè)主的利益而隨意改變設(shè)計的現(xiàn)象的發(fā)生,減少使用中的后遺癥,積極參與工程驗收,縮短工期,提高工程質(zhì)量。
3.早期介入有利于后期工作的順利進行。在物業(yè)管理的前期工作中,物業(yè)管理企業(yè)就策劃管理該物業(yè)的方案,草擬和制定備項管理制度,安排好機構(gòu)的設(shè)置.人員的聘用,上崗培訓(xùn)等工作,以便物業(yè)移交后能有序的工作。同時,經(jīng)過一段時間的工作,可以同環(huán)保、水電、煤氣、通訊、治安、綠化等有關(guān)部門建立關(guān)系,理順服務(wù)渠道,使于以后管理工作的顧利迸行。早期介人可以圭面了解所管物業(yè),對其上建結(jié)構(gòu)、管線走向、設(shè)備安裝等憎況做到了如指掌,便于后期的管理。
4.能保證樓宇的安全啟用、正常運行。物業(yè)管理公司的早期介入,特別是保安工作的銜接能做到?jīng)]有漏洞,使得保安系統(tǒng)的設(shè)備、人員在樓字未正式投人使用之前就運行起來,就能使樓宇的安全啟用、正常運行,使業(yè)戶放心、定心。
5.物業(yè)管理前期介入有利于促進物業(yè)的銷售
隨著人們消費心理的日漸成熟,人們的消費理念也在發(fā)生根本性變化。人們在注重商品品牌和內(nèi)在質(zhì)量的同時,也越來越注重商品的售后服務(wù)。現(xiàn)代營銷理論認為,服務(wù)作為整體產(chǎn)品的構(gòu)成要素之一,是企業(yè)在產(chǎn)品售前、售中和售后,運用企業(yè)自身的生產(chǎn)、技術(shù)、資金、信息等條件和優(yōu)勢,向購買者提供的一種追加的、有保證的利益。消費者要求企業(yè)提供全面、滿意的服務(wù),企業(yè)的服務(wù)水平?jīng)Q定了消費者購買某種商品的信心和欲望,房地產(chǎn)商品也是如此。現(xiàn)在,一些精明的房地產(chǎn)開發(fā)、經(jīng)營商,已經(jīng)把良好的物業(yè)管理作為推銷房屋等不動產(chǎn)商品和招徠顧客的王牌,把它當(dāng)作賣點之一。
可見,早期介入對于業(yè)主、物業(yè)公司、開發(fā)商三方面都都具有積極的作用。
二、物業(yè)管理早期介入存在的問題
1.物業(yè)管理早期介入會引發(fā)新的糾紛,產(chǎn)生新的問題
一般來說,物業(yè)公司的選用本應(yīng)由業(yè)主委員會決定。而物業(yè)管理早期介入中,物業(yè)公司是由開發(fā)商選聘。這就是目前矛盾比較集中的地方,因為開發(fā)商指定物業(yè)公司提前介入,并沒有得到小業(yè)主的同意,這會在一定程度上損害業(yè)主的權(quán)益,很容易使業(yè)主、物業(yè)公司、開發(fā)商三者之間產(chǎn)生糾紛,不利于后期物業(yè)管理。
2.物業(yè)管理早期介入與目前物業(yè)管理的內(nèi)涵存在矛盾
有人提出,物業(yè)管理與“早期介入”不屬同一個范疇
,所關(guān)注的對象和問題不同。(1)物業(yè)管理的職能是“管理”和“服務(wù)”,而早期介入的職能卻是“監(jiān)督”與“建議”,因而不能實現(xiàn)物業(yè)管理所要求的職能。(2)物業(yè)管理是對已經(jīng)投入使用的房地產(chǎn)及其用戶提供管理服務(wù)的,而早期介入使物業(yè)公司介入到房地產(chǎn)的設(shè)計、施工、竣工驗收和銷售過程中。因此,物業(yè)管理早期介入論與現(xiàn)行物業(yè)管理的內(nèi)涵有矛盾,這也加大了早期介入的難度。
3.物業(yè)管理早期介入的職能與監(jiān)理的職能相沖突
物業(yè)管理公司提前介入項目開發(fā),盡管是從物業(yè)管理的角度對工程施工、設(shè)備安裝的質(zhì)量進行全面監(jiān)控,及早發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,避免房屋建成后會給使用帶來不便,但它行使的職能卻與《中華人民共和國建筑法》的規(guī)定相沖突,這使得早期介入的職能定位還應(yīng)當(dāng)重新研究。
三、對提前介入的幾點建議
1.提前介入,首先應(yīng)當(dāng)理順開發(fā)商、物業(yè)公司、業(yè)主三者之間的關(guān)系
開發(fā)商、物業(yè)公司、業(yè)主三方應(yīng)是一種三角關(guān)系,因為三角結(jié)構(gòu)最穩(wěn)定。要正確處理好三者之間的關(guān)系,首先應(yīng)當(dāng)處理好開發(fā)商與物業(yè)公司的關(guān)系。其次,物業(yè)公司要適當(dāng)?shù)亩ㄎ弧N飿I(yè)公司應(yīng)將開發(fā)商和業(yè)主都當(dāng)作客戶,將物業(yè)公司、開發(fā)商和業(yè)主委員會三方的關(guān)系定位成建立在平等基礎(chǔ)上的商業(yè)合作伙伴關(guān)系,其目標(biāo)是三贏。
從法律上看,開發(fā)商是業(yè)主,也是受托人。開發(fā)商和業(yè)主有兩種關(guān)系,一是買賣關(guān)系,另一個是委托合同關(guān)系。開發(fā)商同物業(yè)公司則是一種轉(zhuǎn)委托法律關(guān)系,開發(fā)商接受業(yè)主的委托代為聘用物業(yè)公司,他的權(quán)利來源于兩方面,一是開發(fā)商自己也是業(yè)主,二是開發(fā)商也是受托人。盡管小業(yè)主沒有同物業(yè)公司直接簽約,物業(yè)公司同業(yè)主之間也是一種委托關(guān)系。當(dāng)然三者之間的法律關(guān)系應(yīng)以好的公約和合適的合同為前提。
公開招標(biāo)是一種建立三者之間法律關(guān)系的最佳方式,通過招投標(biāo)所簽訂的合同條件是很明確的,也容易得到廣大小業(yè)主的認可。
2.健全相應(yīng)的法規(guī)體系加以保障
推廣物業(yè)管理早期介入,解決物業(yè)公司早期介入趨于形式的問題,最重要的和最有力的措施就是建立健全法規(guī)制度,從制度上加以保障。建立行業(yè)規(guī)章制度或者爭取立法,使物業(yè)管理早期介入成為一種制度,使接受物業(yè)管理早期介入成為開發(fā)商進行開發(fā)活動的必要條件之一。另一方面,有了法規(guī)制度,解決上述早期介入與現(xiàn)行物業(yè)管理內(nèi)涵相矛盾、與某些法規(guī)不夠一致的問題,還可以對物業(yè)市場進行規(guī)范,也為解決早期介入引起的問題尋找到相應(yīng)的法律依據(jù)。
3.?dāng)U大物業(yè)管理公司的經(jīng)營范圍和職能
在現(xiàn)行制度下,物業(yè)管理公司擴大經(jīng)營范圍和職能,諸如物業(yè)管理公司取得國家的監(jiān)理資質(zhì)證書,具有監(jiān)理和物業(yè)管理等多種業(yè)務(wù),則更適宜于解決早期介入的問題。物業(yè)公司在監(jiān)理過程中可著手進行履行早期物業(yè)管理的職能,項目竣工銷售后即可就可進行真正意義上的物業(yè)管理。這樣就會降低早期介入的費用,減輕開發(fā)商需要承擔(dān)大部分早期介入費用的壓力,也不會導(dǎo)致監(jiān)管部門增多而引致施工方的反感。
4.深化物業(yè)管理理論,加快物業(yè)管理人才的培養(yǎng),建立規(guī)范的物業(yè)管理市場
組織物業(yè)管理專業(yè)人士,從理論和實務(wù)操作兩方面,探討物業(yè)管理早期介入問題,進行專題研究,諸如早期介入招投標(biāo)制度的制定;早期介入費用具體解決措施;物業(yè)管理早期介入職能定位以及與監(jiān)理職能的劃分等。
要實現(xiàn)和全面推行物業(yè)管理早期介入,還應(yīng)加快物業(yè)管理專業(yè)人才和復(fù)合型人才的培養(yǎng)。同時,要建立物業(yè)管理專家人才庫,建立大量的物業(yè)管理咨詢公司參與物業(yè)管理早期介入。
物業(yè)管理作為一種服務(wù)介入市場,必須遵循市場法則。因此,還應(yīng)當(dāng)破除壟斷經(jīng)營、不規(guī)范競爭,建立規(guī)范的物業(yè)管理市場。
另外,物業(yè)管理公司要想在激烈的競爭中尋找到立足之地,還應(yīng)致力于自身的發(fā)展,創(chuàng)建物業(yè)管理精品,樹立品牌意識。
四、物業(yè)管理公司的品牌戰(zhàn)略
物業(yè)管理品牌,通俗地說,就是物業(yè)管理這種商品的牌子。構(gòu)成物業(yè)管理品牌的要素主要有:物業(yè)公司的聲譽、形象以及形成和影響物業(yè)公司聲譽、形象的一系列因素,包括物業(yè)公司的特殊名稱、注冊資金、管理業(yè)績、裝備水平、社會評價、業(yè)主管理委員會的反映、政府意見等;負責(zé)人的管理經(jīng)歷、社會地位與影響力;管理層的素質(zhì);專業(yè)技術(shù)人員的職稱或技術(shù)等級等等;此外,還包括公司物業(yè)管理服務(wù)的項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)深度等方面。
樹品牌、創(chuàng)名牌是房地產(chǎn)一項長期、艱巨、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。下面本文試就如何創(chuàng)造出品牌,怎樣實施品牌戰(zhàn)略的問題提出一些建議。
1.進行準(zhǔn)確的市場定位。
物業(yè)管理企業(yè)的市場定位是一種戰(zhàn)略性營銷,通過市場定位,企業(yè)的經(jīng)營者可以明確企業(yè)目前在市場中的位置和希望占據(jù)的目標(biāo)市場,尋找企業(yè)發(fā)展的市場機會。當(dāng)機會來臨時企業(yè)能夠采取相應(yīng)的措施。
全國范圍內(nèi)已登記注冊的物業(yè)管理企業(yè)中,其管理水平和服務(wù)特色各不相同,有的擅長收益性物業(yè)管理有的擅長新建住宅小區(qū)管理,有的以規(guī)范化的管理著稱,有的以社區(qū)文化建設(shè)而出名。物業(yè)管理企業(yè)必須主動走向市場參與競爭,并在市場競爭中給自己定好位,突出自己的優(yōu)勢,從而獲得更多物業(yè)的管理權(quán)。市場定位是物業(yè)管理企業(yè)拓展市場及可持續(xù)發(fā)展的重要策略環(huán)節(jié)。開展市場定位的宗旨:一是充分展示自身的優(yōu)點;二是針對具體的問題所在和消費者的需求,調(diào)整服務(wù)項目及策略,完全適應(yīng)消費者的需求。
2.以良好的經(jīng)營決策推動經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)
經(jīng)營決策是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一部分。物業(yè)管理企業(yè)制訂出符合自己與市場現(xiàn)狀的發(fā)展戰(zhàn)略,既有利于日常管理工作的正常運作,又可提高企業(yè)內(nèi)部管理水平,達到促進企業(yè)發(fā)展的目的,還可以降低外圍因素對企業(yè)造成的沖擊。經(jīng)營決策具體包括產(chǎn)品決策、營銷決策和
財務(wù)決策等,通過這些決策分析來制定企業(yè)的經(jīng)營方針和經(jīng)營策略,不僅有利于企業(yè)經(jīng)營循環(huán)系統(tǒng)的良性循環(huán),提高企業(yè)的經(jīng)營效益,提高物業(yè)管理企業(yè)的管理水平促進企業(yè)的發(fā)展;制定正確的戰(zhàn)略目標(biāo)和對策,也能較好地解決企業(yè)發(fā)展過程中帶有全局性、長期性和根本性的問題。使企業(yè)能掌握市場競爭和企業(yè)發(fā)展的主動權(quán)。在市場競爭中處于優(yōu)勢優(yōu)地位。3.加強企業(yè)早期的自身完善
目前物業(yè)管理企業(yè)存在諸多不完善的地方,如:管理不規(guī)范,服務(wù)意識不到位,管理手段、方法落后等等。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該清楚地認識到,早期自身的完善提高比早期市場的擴展更重要。企業(yè)早期的自身完善具體地講就是對技術(shù)能力、管理能力、創(chuàng)新能力和企業(yè)文化的培育。不少先進物業(yè)管理企業(yè)的成功經(jīng)驗告訴我們,只有具備牢固的基礎(chǔ),企業(yè)才會有強大的發(fā)展后勁。
在市場經(jīng)濟條件下社會化、專業(yè)化、企業(yè)化的物業(yè)管理體制里。在資本的內(nèi)在擴張規(guī)律的作用下,物業(yè)管理企業(yè)為了贏得市場,除必須積極地積累自己的管理經(jīng)驗外,還必須形成自己獨特的管理模式。只有這樣,物業(yè)管理企業(yè)的核心能力和品牌價值才能真正體現(xiàn)。
4.推進企業(yè)全面創(chuàng)新。
創(chuàng)新是一個企業(yè)的生命,是企業(yè)發(fā)展的原動力,是提升企業(yè)競爭力的重要手段。事實上,創(chuàng)新的問題存在于企業(yè)的方方面面,各個層面都有一個創(chuàng)新的問題。具體講就是戰(zhàn)略創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、理念創(chuàng)新。
5.完善、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是創(chuàng)品牌的保證。
物業(yè)管理企業(yè)所從事的一切活動要使業(yè)主稱心、滿意,其核心就是要提供完善、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。物業(yè)管理包括生活服務(wù)、家庭服務(wù)、設(shè)施維修、房屋修繕、治安管理、綠化保養(yǎng)等快捷方便的保證。在未來的市場中,只有提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),物業(yè)管理企業(yè)才有生機。之所以如此強調(diào)服務(wù),是因為不同品牌的物業(yè)管理企業(yè)為贏得市場,都采取增加服務(wù)項目這一措施。因此,任何物業(yè)管理企業(yè)必須捕捉市場信息,突出物業(yè)服務(wù)的人性化理念。將物業(yè)管理服務(wù)超越單純的維修與維護,更強調(diào)為小區(qū)用戶營造一種高品位的生活氣氛,引導(dǎo)一種全新的生活方式。
6.加強物業(yè)管理企業(yè)品牌的宣傳
提到物業(yè)管理的知名度、品牌,就要談到宣傳,因為知名度的擴大、品牌的建設(shè)離不開宣傳,這一點對物業(yè)管理企業(yè)品牌的建設(shè)來講更是毋庸置疑的。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的目標(biāo)客戶、不同的管業(yè)類型,結(jié)合媒體特點來選擇宣傳所用媒體,制定宣傳策略。
篇2:物業(yè)早期介入與物業(yè)前期管理培訓(xùn)
物業(yè)早期介入與物業(yè)前期管理培訓(xùn)
早期介入
一、物業(yè)管理早期介入的涵義
所謂物業(yè)管理的早期介入,是指物業(yè)管理公司在接管物業(yè)之前,就參與物業(yè)的策劃、規(guī)劃設(shè)計和建設(shè),從業(yè)主、使用人及物業(yè)管理的角度提出意見和建議,以便物業(yè)建成后能滿足業(yè)主、使用人的需求,方便物業(yè)管理。
二、物業(yè)管理早期介入的作用
(一)完善物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計和使用功能
即在物業(yè)布局、配套,建筑造型,房型設(shè)計,電力負荷設(shè)計,垃圾站點布設(shè),建材選用,供電供水、污水處理、電話、有線電視等的管線鋪設(shè)、空調(diào)排煙孔位預(yù)留等方面根據(jù)經(jīng)驗提出建設(shè)性意見。充分考慮住戶生活的安全、舒適與便利。
(二)更好地監(jiān)理施工質(zhì)量
消除施工質(zhì)量的隱患,保證后期用戶的可靠使用,物業(yè)管理的方便。
(三)為驗收接管打下基礎(chǔ)
由于對物業(yè)的土建結(jié)構(gòu)、管線走向、設(shè)施建設(shè)、設(shè)備安裝等情況了如指掌利于縮短驗收時間、提高驗收質(zhì)量,便于對發(fā)現(xiàn)問題的交接處理。
(四)便于日后對物業(yè)的管理
1、方便日后維修保養(yǎng)計劃的制定;
2、方便日后檢修,縮短檢修時間;
3、易保證維修質(zhì)量;
4、方便后期改建改造。
三、物業(yè)管理早期介入的主要工作及充當(dāng)?shù)慕巧?/p>
(一)立項決策階段(充當(dāng)顧問)
在項目的市場定位、潛在業(yè)主的構(gòu)成以及消費水平,周邊物業(yè)管理概況以及日后的物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及成本、利潤測算等方面提供參考建議,減少決策盲目性和主觀隨意性。
(二)規(guī)劃設(shè)計階段(充當(dāng)顧問)
物業(yè)管理企業(yè)(人員)此方面長處:
A、細節(jié)問題的發(fā)現(xiàn)與處理有著特殊的敏感性和應(yīng)變力;
B、改進意見或建議更易貼近業(yè)主們的實際需求;
C、更能直接地把以往物業(yè)開發(fā)"先天不足"所造成的后果反映出來,以防患于未然。
側(cè)重從以下方面提出看法和建議:
1、養(yǎng)護、維修方面
建筑材料的選用、設(shè)備設(shè)施的性能特點、使用效果、養(yǎng)護、維修乃至更換的成本費用。
2、日常管理方面
中央監(jiān)控室、設(shè)備層、管理用房、大門、總臺等的設(shè)置與標(biāo)準(zhǔn);
人流通道、車輛進出和停放、保安、消防等人防、技防措施在圖紙上的具體落實;
垃圾容器及堆放、清運點的設(shè)置,外立面附屬物預(yù)留位置及孔洞大小等。
3、 日后管理服務(wù)方面
從物業(yè)現(xiàn)有總量,使用人口數(shù)量、發(fā)展趨勢和消費需求等出發(fā),考慮各類商業(yè)網(wǎng)點和生活、教育、娛樂設(shè)施的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)半徑、服務(wù)對象來決定這些設(shè)施配備。
4、物業(yè)自身方面
綜合考慮物業(yè)總體布局、空地、綠化開發(fā)與利用,公共活動場所與道路循環(huán)系統(tǒng),房型功能構(gòu)想與匹配比例,內(nèi)外裝修標(biāo)準(zhǔn)等,以提升物業(yè)內(nèi)在價值和環(huán)境效果。
(三)施工安裝階段(扮演監(jiān)理)
監(jiān)督基礎(chǔ)隱蔽工程、機電設(shè)備安裝調(diào)試、管道線路的敷設(shè)及走向等日后難以從建筑外觀上察覺的施工質(zhì)量,收集資料,熟悉情況,提出整改意見,督促落實。
(四)接管準(zhǔn)備階段(開始管家)
步驟:
1、與房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)接洽前期物業(yè)管理委托事項
主要是管理服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、期限;保修責(zé)任的委托與實施;遺留掃尾工程、空置房經(jīng)租或看管等代為辦理事項;管理服務(wù)費構(gòu)成及籌集;管理用房、經(jīng)營用房的提供使用及收益分配;物業(yè)及相關(guān)資料的驗收接管。
2、制定接管方案
對人力、物力等自身條件和接盤運作、盈虧風(fēng)險作出科學(xué)測算,據(jù)此制定接管方案,以此與房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)進一步協(xié)商或競標(biāo)。
3、簽約,實施驗收接管
依照國家建設(shè)部制訂的《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)-房屋接管驗收標(biāo)準(zhǔn)》、《城市住宅小區(qū)竣工綜合驗收管理辦法》接管。同時做好檔案資料的移交工作。
必不可少的檔案資料有:規(guī)劃圖、竣工圖,地下管網(wǎng)竣工圖,各類房屋清單,單體建筑結(jié)構(gòu)圖、設(shè)備竣工圖及合格證或保修書,公用設(shè)施設(shè)備及公共場地清單,有關(guān)業(yè)主或承租使用人的相關(guān)資料。
4、制定系列管理制度
根據(jù)前期物業(yè)管理合同所賦予的管理職責(zé),制定一系列管理制度,以建立正常的管理秩序。
5、組成該物業(yè)的常設(shè)管理機構(gòu)
為了迎接即將到來的業(yè)主入伙,著手組成該物業(yè)的常設(shè)管理機構(gòu),配備管理人員。
6、建立與社會協(xié)作單位的聯(lián)絡(luò),構(gòu)筑綜合服務(wù)網(wǎng)絡(luò)
7、參與物業(yè)"開盤"
物業(yè)"開盤"之日就是前期物業(yè)管理開始之日,物業(yè)管理企業(yè)可以和開發(fā)商一起參與做好樓盤營銷。
前期管理
一、前期物業(yè)管理的涵義
前期物業(yè)管理,是指住宅出售后至業(yè)主委員會成立前的物業(yè)管理。
前期物業(yè)管理的必要性:
(一)民事法律關(guān)系主體資格的需要
(二)物業(yè)管理不可間斷性的需要
前期物業(yè)管理的責(zé)任人是該物業(yè)的開發(fā)商。
前期物業(yè)管理合同的有效期一般與政府要求房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對物業(yè)的保修期限相一致。
前期物業(yè)管理合同至業(yè)主委員會與其選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)管理合同生效時終止。
二、前期物業(yè)管理中權(quán)利主體的相互關(guān)系
前期物業(yè)管理階段,形成了開發(fā)企業(yè)、受托的物業(yè)管理企業(yè)以及業(yè)主三個權(quán)利主體共存的法律關(guān)系。
開發(fā)企業(yè)與物業(yè)管理企業(yè)達成的前期物業(yè)管理委托合同須向行業(yè)主管部門備案。
開發(fā)商與業(yè)主:買賣關(guān)系
開發(fā)商與物業(yè)公司:合同聘用關(guān)系
物業(yè)公司與業(yè)主:服務(wù)與被服務(wù)關(guān)系
買受人如果拒絕接受擬定的前期管理合同也就意味著物業(yè)買賣無法成交,這是對開發(fā)企業(yè)和物業(yè)管理企業(yè)最有效的制約。反之,業(yè)主一旦接受了這份合同的規(guī)定內(nèi)容,也就必須在前期物業(yè)管理階段服從物業(yè)管理企業(yè)依法依約進行的管理。
三、前期物業(yè)管理與早期介入的區(qū)別
1、早期介入的物業(yè)管理企業(yè)不一定與開發(fā)企業(yè)確定管理合同委托關(guān)系,而前期物業(yè)管理必須有委托關(guān)系,管理者已依法擁有該物業(yè)管理經(jīng)營權(quán);
2、早期介入一般還未確定物業(yè)與業(yè)主等具體管理對象,而前期物業(yè)管理必須有明確的管理對象;
3、在早期介入工作中,物業(yè)管理企業(yè)只是起輔助作用,而在前期物業(yè)管理中,物業(yè)管理企業(yè)起主導(dǎo)作用。
四、前期物業(yè)管理的主要內(nèi)容
一)、管理機構(gòu)的設(shè)立與人員的培訓(xùn)
機構(gòu)的設(shè)置應(yīng)根據(jù)委托物業(yè)的用途、面積、管理深度、管理方式等確定;
人員的配備除考慮管理人員的選派外,還要考慮操作層(維修養(yǎng)護、保安、清潔、綠化等人員)的招聘。
依據(jù)職責(zé)分別進行培訓(xùn)。
二)、規(guī)章制度的制定
必要的規(guī)章制度:
管理機構(gòu)的職責(zé)范圍
各類人員的崗位責(zé)任制
物業(yè)各區(qū)域內(nèi)管理規(guī)定
用戶(住戶)手冊等。
三)、物業(yè)的驗收與接管
物業(yè)的驗收是依照國家建設(shè)部及省市有關(guān)工程驗收的技術(shù)規(guī)范與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對已建成的物業(yè)進行檢驗,它是直接關(guān)系到今后物業(yè)管理工作能否正常開展的一個重要環(huán)節(jié)。
物業(yè)接管是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)向接受委托的物業(yè)管理公司移交物業(yè)的過程,移交應(yīng)辦理書面移交手續(xù)。
開發(fā)企業(yè)還應(yīng)向管理單位移交整套圖紙資料,以方便今后的物業(yè)管理和維修養(yǎng)護。
在物業(yè)保修其間,接受委托的物業(yè)管理公司還應(yīng)與房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)簽訂保修實施合同,明確保修項目、內(nèi)容、進度、原則、責(zé)任與方式。
四)、進戶管理
進戶,是指業(yè)主、使用人正式進住使用物業(yè),俗稱"入伙"。
商品房購房業(yè)主或承租使用人的進戶程序一般為:
1、發(fā)入伙通知書
在物業(yè)正式使用條件全部具備后向業(yè)主或使用人發(fā)出入住書面通知書。
2、帶業(yè)主或使用人實地驗收物業(yè)
著重勘驗 (1)房建質(zhì)量
(2)設(shè)備質(zhì)量,運轉(zhuǎn)情況
(3)房型、裝修、設(shè)施配備等是否與合同相符
(4)外部環(huán)境狀況及影響
3、約定代為裝修、添置或更換自用設(shè)備或設(shè)施等事宜即各種代辦事宜
4、簽訂《物業(yè)使用公約》
主要內(nèi)容包括:在分清自用與公用部位、設(shè)備、設(shè)施的前提下確定雙方享有的權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù),物業(yè)正常使用的行為規(guī)范及相應(yīng)的違約責(zé)任。
5、要求業(yè)主或使用人如實填寫登記卡
內(nèi)容包括:業(yè)主或使用人的名稱、通訊聯(lián)絡(luò)方式、所占用物業(yè)的編號、設(shè)備、設(shè)施及泊車位分配等內(nèi)容。屬于非居住性質(zhì)的物業(yè)還需登記營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、職工人數(shù)、出行、用餐等相關(guān)情況,便于物業(yè)管理與服務(wù)。
6、向業(yè)主或使用人發(fā)放《用戶手冊》
使他們了解物業(yè)概況,各項管理制度,如車輛停放管理,裝修搬遷管理,物業(yè)保修的責(zé)任范圍、標(biāo)準(zhǔn)、期限等等方面的規(guī)定,以及樓層權(quán)力歸屬、公用設(shè)施設(shè)備的合理使用等,以便正確把握自己的行為。
7、籌集維修基金,預(yù)收物業(yè)管理費或租金
物業(yè)管理公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定或雙方約定向業(yè)主或使用人籌集維修基金,預(yù)收物業(yè)管理費。
8、向業(yè)主或使用人提供辦事指引
即向業(yè)主、使用人全面介紹物業(yè)管理區(qū)域和社區(qū)相關(guān)部門的辦事指南,使他們能及時辦理相關(guān)手續(xù)。
9、業(yè)主、使用人簽約領(lǐng)匙,完成進戶程序
五)、裝修搬遷管理
為了搞好裝修搬遷管理,必須做好以下幾點工作:
(一)大力宣傳裝修規(guī)定
規(guī)定主要包括以下幾方面:
(1) 裝修不得損壞房屋承重結(jié)構(gòu),破壞建筑物外墻面貌;
(2)不得擅自占用公用部位、移動或損壞公用設(shè)施和設(shè)備;
(3)不提排放有毒、有害物質(zhì)和噪聲超標(biāo);
(4)不得隨地亂扔建筑垃圾;
(5)遵守用火用電規(guī)定,履行防火職責(zé);
(6)因裝修而造成他人或公用部位、設(shè)備或設(shè)施損壞的,責(zé)任人負責(zé)修復(fù)或賠償。
(二)加強裝修監(jiān)督管理
審核裝修設(shè)計圖紙,派員巡視施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)違約行為及時勸阻并督促其改正。
(三)積極參與室內(nèi)裝修
(四)合理安排搬遷時間
六)、檔案資料的建立
檔案資料包括兩種:1、業(yè)主或使用人的資料 2、物業(yè)資料
業(yè)主或使用人資料:業(yè)主使用人姓名、進戶人員情況、聯(lián)系電話或地址、各項費用的繳交情況、房屋的裝修等情況。
物業(yè)資料:主要包括物業(yè)的各種設(shè)計和竣工圖紙,位置、編號等。
檔案資料的建立主要應(yīng)抓收集、整理、歸檔、利用四個環(huán)節(jié)。
收集的關(guān)鍵是盡可能完整。
整理的重點是去偽存真,留下物業(yè)管理有用的資料。
歸檔就是按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律、聯(lián)系進行科學(xué)地分類與保存。
所謂"前期物業(yè)管理",是指房屋出售之日起至業(yè)主委員會與物業(yè)管理企業(yè)簽定的《物業(yè)管理合同》生效時止的物業(yè)管理。它有別于我們通常理解的一般意義上的物業(yè)管理。從時間段來看,一般意義上的物業(yè)管理是從住宅小區(qū)成立業(yè)主委員會,由業(yè)主委員會選聘物業(yè)公司后開始的,而前期物業(yè)管理僅存在于業(yè)主委員會成立之前。
然而,物業(yè)管理行業(yè)是一個較為特殊的行業(yè)。物業(yè)管理公司在前期介入時,所需從事的準(zhǔn)備工作較多,還要先期投人人力乃至財力,各方關(guān)系也比較復(fù)雜,只有短期的合作是無法顯現(xiàn)出經(jīng)濟效益的。因此,只有簽定較長年限的物業(yè)管理合同時,才能使物
業(yè)管理公司獲得較好的回報,而這恰恰是前期物業(yè)管理所無法做到的。因此,物業(yè)管理公司在簽定前期物業(yè)管理合同時,最好能對合同條款進行仔細斟酌,對某些條款予以精心處理,以保障自己的權(quán)益。
前期物業(yè)管理的法律關(guān)系主體與一般意義的物業(yè)管理不同。前期物業(yè)管理期間,由于業(yè)主委員會尚未成立,無法由業(yè)主委員會選聘物業(yè)管理公司,但由于已有部分業(yè)主入住,不能沒有物業(yè)管理和服務(wù),所以只能由開發(fā)商選聘物業(yè)管理公司,或由開發(fā)商直接從事物管理工作。因此,一般意義的物業(yè)管理法律關(guān)系主體只有物業(yè)管理公司和業(yè)主委員會,而前期物業(yè)管理法律關(guān)系主體卻包括了開發(fā)商、業(yè)主及物業(yè)管理公司三方。
也正是由于其法律關(guān)系主體的特殊性,物業(yè)管理公司在接受開發(fā)商選聘時,應(yīng)清楚地意識到,自己所從事的僅是前期物業(yè)管理,開發(fā)商無權(quán)與物業(yè)公司簽定長期的物業(yè)管理合同。事實上,一旦該小區(qū)的業(yè)主委員會成立,無論開發(fā)商與物業(yè)公司之間是如何約定的,業(yè)主委員會均有權(quán)解聘該物業(yè)公司。因為,開發(fā)商簽定物業(yè)管理合同的主體資格,在其將不動產(chǎn)所有權(quán)轉(zhuǎn)移給業(yè)主時也一并轉(zhuǎn)給了業(yè)主。
在實際操作中,曾有物業(yè)公司為了省事,直接以開發(fā)商與物業(yè)公司簽定物業(yè)管理合同為依據(jù)對小區(qū)進行管理的情況發(fā)生,而開發(fā)商在與住宅買受人簽訂住宅轉(zhuǎn)讓合同時,也未將該物業(yè)管理合同轉(zhuǎn)讓給買受人,最終導(dǎo)致發(fā)生矛盾后,該物業(yè)管理合同由于主體資格問題而被法院不予認定。由此可見,物業(yè)公司在簽定合同時,應(yīng)首先考慮合同的相對方是否有權(quán)簽定該合同,是否有權(quán)承諾合同中的某些條款,決不要想當(dāng)然地去做一些事情。有時候,咨詢一下律師可能會為你避免許多不必要的麻煩。
篇3:物業(yè)管理師物業(yè)管理實務(wù)試題匯編之早期介入與前期物業(yè)服務(wù)(附答案解析)
物業(yè)管理師物業(yè)管理實務(wù)試題匯編之早期介入與前期物業(yè)服務(wù)(附答案解析)
一、單項選擇題(備選項中只有1個符合題意)
1.早期介入是指()建設(shè)單位根據(jù)項目開發(fā)建設(shè)的需要所引人的物業(yè)服務(wù)的咨詢活動。
A、物業(yè)辦理入住前
B、新建物業(yè)竣工之前
C、新建物業(yè)竣工時
D、物業(yè)辦理人住時
【答案】B
【解析】本題考查的是考生對早期介入概念的理解。早期介入是指新建物業(yè)竣工之前,建設(shè)單位根據(jù)項目開發(fā)建設(shè)的需要所引入的物業(yè)服務(wù)的咨詢活動。故本題選B,有關(guān)內(nèi)容可參見教材第68頁。
2.前期物業(yè)服務(wù)是指()的物業(yè)服務(wù)階段。
A、物業(yè)承接查驗開始至業(yè)主大會選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)為止
B、物業(yè)銷售開始至物業(yè)辦理人住為止
C、物業(yè)竣工驗收開始至業(yè)主大會選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)為止
D、物業(yè)辦理人住開始至業(yè)主大會選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)為止
【答案】A
【解析】本題考查的是考生對前期物業(yè)服務(wù)概念的理解。前期物業(yè)服務(wù)是指從物業(yè)承接查驗開始至業(yè)主大會選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)為止的物業(yè)服務(wù)階段。故本題選A,有關(guān)內(nèi)容可參見教材第68頁。
3.前期物業(yè)服務(wù)服務(wù)對象是()。
A、建設(shè)單位
B、承建單位
C、全體業(yè)主
D、建設(shè)單位、物業(yè)產(chǎn)權(quán)人
【答案】C
【解析】本題考查的是考生對前期物業(yè)服務(wù)的掌握程度。前期物業(yè)服務(wù)的服務(wù)對象是全體業(yè)主,并按規(guī)定向業(yè)主收取物業(yè)服務(wù)服務(wù)費用。故本題選c,有關(guān)內(nèi)容可參見教材第68頁。
4.早期介入分為以下哪幾個階段實施()。
A、可行性研究、規(guī)劃設(shè)計、建設(shè)、銷售、竣工驗收階段
B、可行性研究、規(guī)劃設(shè)計、建設(shè)、銷售階段
C、規(guī)劃設(shè)計、建設(shè)、銷售、竣工驗收階段
D、可行陛研究、規(guī)劃設(shè)計、建設(shè)、銷售、竣工驗收、承接查驗階段
【答案】A
【解析】本題考查的是考生對早期介入的掌握程度。早期介入分為可行性研究階段、規(guī)劃設(shè)計階段、建設(shè)階段、銷售階段和竣工驗收階段。故本題選A,有關(guān)內(nèi)容可參見教材第68頁。
5.早期介入的服務(wù)對象是()。
A、建設(shè)單位
B、承建單位
C、物業(yè)產(chǎn)權(quán)人
D、全體業(yè)主
【答案】A
【解析】本題考查的是考生對早期介入的掌握程度。早期介入服務(wù)的對象是建設(shè)單位,并由建設(shè)單位根據(jù)約定支付早期介入服務(wù)費用。故本題選A,有關(guān)內(nèi)容可參見教材第68頁。
6.早期介入是指新建物業(yè)竣工之前,建設(shè)單位根據(jù)項目開發(fā)建設(shè)的需要所引入的物業(yè)服務(wù)的()活動。
A、服務(wù)B、咨詢C、管理D、監(jiān)理
【答案】B
【解析】本題考查的是考生對早期介入概念的理解。早期介入是指新建物業(yè)竣工之前,建設(shè)單位根據(jù)項目開發(fā)建設(shè)的需要所引入的物業(yè)服務(wù)的咨詢活動。故本題選B,有關(guān)內(nèi)容可參見教材第68頁。
7.前期物業(yè)服務(wù)最明顯的特點是()。
A、管理服務(wù)呈現(xiàn)波動和不穩(wěn)定狀態(tài)
B、經(jīng)營收支一般呈現(xiàn)收支不平衡和虧損狀態(tài)
C、溝通與協(xié)調(diào)
D、前期物業(yè)服務(wù)的特定內(nèi)容是以后常規(guī)物業(yè)服務(wù)的基礎(chǔ)
【答案】D
【解析】本題考查的是考生對前期物業(yè)服務(wù)特點的掌握程度。由前期物業(yè)服務(wù)工作的內(nèi)容分析可知,前期物業(yè)服務(wù)的許多工作,尤其是前期物業(yè)服務(wù)的特定內(nèi)容是以后常規(guī)期物業(yè)服務(wù)的基礎(chǔ),對常規(guī)期物業(yè)服務(wù)有著直接和重要的影響。這是前期物業(yè)服務(wù)最明顯的特征。故本題選D,有關(guān)內(nèi)容可參見教材第76頁。
8.前期物業(yè)服務(wù)的職責(zé)是在新建物業(yè)投入使用初期建立物業(yè)服務(wù)服務(wù)體系并提供服務(wù),其介于()。
A、早期介入與常規(guī)物業(yè)服務(wù)之間
B、早期介入與前期物業(yè)服務(wù)之間
C、前期物業(yè)服務(wù)與常規(guī)物業(yè)服務(wù)之間
D、常規(guī)物業(yè)服務(wù)之后
【答案】A
【解析】本題考查的是考生對前期物業(yè)服務(wù)特點的掌握程度。前期物業(yè)服務(wù)的職責(zé)是在新建物業(yè)投入使用初期建立物業(yè)服務(wù)服務(wù)體系并提供服務(wù),其介于早期介入與常規(guī)物業(yè)服務(wù)之間,故本題選A,有關(guān)內(nèi)容可參見教材第76頁。
9.在整個物業(yè)項目實施過程中,不屬于早期介入階段的是()。
A、規(guī)劃設(shè)計階段
B、物業(yè)承接查驗階段
C、竣工驗收階段
D、銷售階段和建設(shè)階段
【答案】B
【解析】本題考查的是考生對早期介入內(nèi)容的掌握程度。早期介入的內(nèi)容包括:可行性研究階段、規(guī)劃設(shè)計階段、建設(shè)階段、銷售階段和竣工驗收階段。選項B“物業(yè)承接查驗階段”屬于前期物業(yè)服務(wù),故本題選B。有關(guān)內(nèi)容可參見教材第71頁。
10.對早期介入的必要性說法不正確的是()。
A、早期介入可以從源頭上堵住漏洞
B、早期介入可以減少房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)的糾紛
C、早期介入可以杜絕建設(shè)銷售過程中存在的問題
D、早期介入可以在物業(yè)開發(fā)建設(shè)初期把不利于物業(yè)服務(wù)、損壞業(yè)主利益的因素盡可能消除或減少
【答案】C
【解析】本題考查的是考生對早期介入必要性的掌握程度。C選項“早期介入可以杜絕建設(shè)銷售過程中存在的問題”應(yīng)為“可以避免或減少建設(shè)銷售過程中存在的問題”,故本題選c。有關(guān)內(nèi)容可參見教材第69頁“早期介入的必要性”的內(nèi)容。
二、多項選擇題(備選項中有2個或2個以上符合題意)
1.早期介入的作用有()。
A、優(yōu)化設(shè)計
B、有助于提高工程質(zhì)量
C、制止售房時的不合理承諾
D、為前期物業(yè)服務(wù)作充分準(zhǔn)備
E、有助于提高建設(shè)單位的開發(fā)效益
【答案】A B D E
【解析】本題考查的是考生對早期介入作用的掌握程度。早期介入的作用有:①優(yōu)化設(shè)計;②有助于提高工程質(zhì)量;③有利于了解物業(yè)情況;④為前期物業(yè)服務(wù)作充分準(zhǔn)備;⑤有助于提高建設(shè)單位的開發(fā)效益,故本題選A、B、D、E。有關(guān)內(nèi)容可參見教材第69~70頁“早期介入的作用”的內(nèi)容。
2.早期介入規(guī)劃設(shè)計階段的主要內(nèi)容有()。
A、根據(jù)規(guī)劃和配套確定物業(yè)服務(wù)服務(wù)的基本內(nèi)容
B、就物業(yè)的結(jié)構(gòu)布局、功能方面提出改進的建議
C、提供設(shè)施設(shè)備的設(shè)置、選型及服務(wù)方面的改進建議
D、根據(jù)物業(yè)服務(wù)成本初步確定物業(yè)服務(wù)服務(wù)費的收費標(biāo)準(zhǔn)
E、就物業(yè)環(huán)境及配套設(shè)施的合理性、適應(yīng)性提出意見或建議
【答案】B C E
【解析】本題考查的是考生對早期介入的內(nèi)容的掌握程度。早期介入規(guī)劃設(shè)計階段的內(nèi)容有:①就物業(yè)的結(jié)構(gòu)布局、功能方面提出改進意見;②就物業(yè)環(huán)境及配套設(shè)施的合理性、適應(yīng)性提出意見或建議;③提供設(shè)施設(shè)備的設(shè)置、選型及服務(wù)方面的改進建議;④就物業(yè)服務(wù)用房、社區(qū)活動場所等公共配套建筑、設(shè)施、場地的設(shè)置、要求等提出意見。選項A“根據(jù)規(guī)劃和配套確定物業(yè)服務(wù)服務(wù)的基本內(nèi)容”和選項D“根據(jù)物業(yè)服務(wù)成本初步確定物業(yè)服務(wù)服務(wù)費的收費標(biāo)準(zhǔn)”屬于可行性研究階段的內(nèi)容,故本題選B、C、E。有關(guān)內(nèi)容可參見教材第7l~72頁“早期介入的內(nèi)容”的內(nèi)容。
3.前期物業(yè)服務(wù)期間,物業(yè)服務(wù)企業(yè)從事的活動和提供的服務(wù),既包含物業(yè)正常使用期所需要的常規(guī)服務(wù)內(nèi)容,又包括()。
A、物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備承接查驗
B、為建設(shè)單位開發(fā)物業(yè)項目提供物業(yè)服務(wù)專業(yè)技術(shù)支持
C、裝修管理
D、工程質(zhì)量保修處理
E、業(yè)主人住
【答案】A c D E
【解析】本題考查的是考生對前期物業(yè)服務(wù)內(nèi)容的掌握程度。在前期物業(yè)服務(wù)期間,物業(yè)服務(wù)企業(yè)從事的活動和提供的服務(wù),既包含物業(yè)正常使用期所需要的常規(guī)服務(wù)內(nèi)容,又包括物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備承接查驗,業(yè)主人住,裝修管理,工程質(zhì)量保修處理,物業(yè)服務(wù)項目機構(gòu)的前期運作、前期溝通協(xié)調(diào)等前期物業(yè)服務(wù)的特殊內(nèi)容。故本題選A、c、D、E,有關(guān)內(nèi)容可參見教材第75頁。
4.前期物業(yè)服務(wù)的特點有()。
A、管理服務(wù)呈現(xiàn)波動和不穩(wěn)定狀態(tài)
B、經(jīng)營收支一般呈現(xiàn)收支不平衡和虧損狀態(tài)
C、與建設(shè)單位、施工單位就施工中發(fā)現(xiàn)的問題共同商榷,及時提出并落實整改方案
D、前期物業(yè)服務(wù)的特定內(nèi)容是以后常規(guī)物業(yè)服務(wù)的基礎(chǔ)
E、從物業(yè)服務(wù)的角度對開發(fā)建設(shè)項目提出合理化意見和建議
【答案】A B D
【解析】本題考查的是考生對前期物業(yè)服務(wù)特點的掌握程度。前期物業(yè)服務(wù)的特點包括:①由前期物業(yè)服務(wù)工作的內(nèi)容分析可見,前期物業(yè)服務(wù)的許多工作,尤其是前期物業(yè)服務(wù)的特定內(nèi)容是以后常規(guī)期物業(yè)服務(wù)的基礎(chǔ),對常規(guī)期物業(yè)服務(wù)有著直接和重要的影響。這是前期物業(yè)服務(wù)最明顯的特征;②前期物業(yè)服務(wù)的職責(zé)是在新建物業(yè)投入使用初期建立物業(yè)服務(wù)服務(wù)體系并提供服務(wù),其介于早期介入與常規(guī)物業(yè)服務(wù)之間;③管理服務(wù)呈現(xiàn)波動和不穩(wěn)定狀態(tài);④經(jīng)營虧損,故本題選A、B、D。有關(guān)內(nèi)容可參見教材第76~77頁“前期物業(yè)服務(wù)的特點”的內(nèi)容。
5.物業(yè)服務(wù)企業(yè)參與竣工驗收,主要作用和目的是()。
A、掌握驗收情況
B、收集工程質(zhì)量、功能配套以及其他方面存在的遺留問題
C、為物業(yè)的承接查驗做準(zhǔn)備
D、參與驗收結(jié)論
E、派出工程技術(shù)人員,對工程進行觀察、了解、記錄,并就有關(guān)問題提出意見和建議
【答案】A B C
【解析】本題考查的是考生對物業(yè)服務(wù)企業(yè)參與竣工驗收的作用和目的的掌握程度。物業(yè)服務(wù)企業(yè)參與竣工驗收,主要是為了掌握驗收情況,收集工程質(zhì)量、功能配套以及其他方面存在的遺留問題,為物業(yè)的承接查驗做準(zhǔn)備。在參與驗收時,應(yīng)隨同相關(guān)驗收組觀看驗收過程,了解驗收人員、專家給施工或建設(shè)單位的意見、建議和驗收結(jié)論。故本題選A、B、C,有關(guān)內(nèi)容可參見教材第75頁。
6.在物業(yè)項目的建設(shè)階段,物業(yè)服務(wù)早期介入的內(nèi)容主要有()。
A、與建設(shè)單位、施工單位就施工中發(fā)現(xiàn)的問題共同商榷,及時提出并落實整改方案
B、就物業(yè)的結(jié)構(gòu)布局、功能方面提出改進建議
C、提供設(shè)備設(shè)施的設(shè)置、選型及服務(wù)方面的改進意見
D、配合設(shè)備安裝
E、對內(nèi)外裝修方式、用料及工藝等從物業(yè)服務(wù)的角度提出意見
【答案】A D E
【解析】本題考查的是考生對物業(yè)服務(wù)早期介入內(nèi)容的掌握程度。B選項“就物業(yè)的結(jié)構(gòu)布局、功能方面提出改進建議”和c選項“提供設(shè)備設(shè)施的設(shè)置、選型及服務(wù)方面的改進意見”屬于早期介入“規(guī)劃設(shè)計階段”的內(nèi)容,而不是早期介入“建設(shè)階段”的內(nèi)容。故本題選A、D、E,有關(guān)內(nèi)容可參見教材第73頁。
7.在前期物業(yè)服務(wù)期間,物業(yè)服務(wù)企業(yè)從事的活動和提供的服務(wù),除包含物業(yè)正常使用期間所需要的常規(guī)服務(wù),還包括()。
A、物業(yè)公共部位承接查驗
B、物業(yè)公用設(shè)施的承接查驗
C、業(yè)主入住
D、業(yè)主專有部分的保修處理
E、裝修管理
【答案】A B c E
【解析】本題考查的是考生對前期物業(yè)服務(wù)內(nèi)容的掌握程度。在前期物業(yè)服務(wù)期間,物業(yè)服務(wù)企業(yè)從事的活動和提供的服務(wù),既包含物業(yè)正常使用期所需要的常規(guī)服務(wù)內(nèi)容,又包括物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備承接查驗,業(yè)主人住,裝修管理,工程質(zhì)量保修處理,物業(yè)服務(wù)項目機構(gòu)的前期運作、前期溝通協(xié)調(diào)等前期物業(yè)服務(wù)的特殊內(nèi)容。故本題選A、B、C、E,有關(guān)內(nèi)容可參見教材第75頁。
8.前期物業(yè)服務(wù)溝通協(xié)調(diào)主要包括()。
A、供水、供電部門
B、政府主管部門
C、社區(qū)居民委員會
D、開發(fā)商
E、規(guī)劃設(shè)計單位
【答案】A B c D
【解析】本題考查的是考生對前期物業(yè)服務(wù)溝通協(xié)調(diào)的掌握程度。在前期物業(yè)服務(wù)期間直接涉及的單位和部門有政府行政主管部門、社區(qū)居民委員會、開發(fā)建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主、業(yè)主大會及業(yè)主委員會等;相關(guān)的單位和部門有城市供水、供電、供氣、供暖等公共事業(yè)單位,市政、環(huán)衛(wèi)、交通、治安、消防、工商、稅務(wù)、物價等行政管理部門。故本題選A、B、C、D,有關(guān)內(nèi)容可參見教材第76頁。
9.在整個物業(yè)項目實施過程中,前期管理主要包括()。
A、物業(yè)承接查驗階段
B、物業(yè)人住階段
C、業(yè)主大會選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)階段
D、建設(shè)階段
E、竣工驗收階段
【答案】A B C
【解析】本題考查的是考生對早期介入與前期物業(yè)服務(wù)的掌握程度。前期管理包括:物業(yè)承接查驗階段、物業(yè)人住階段和業(yè)主大會選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)階段。D選項“建設(shè)階段”和E“竣工驗收階段”屬于物業(yè)早期介入階段。故本題選A、B、C,有關(guān)內(nèi)容可參見教材第68頁。
10.在整個物業(yè)項目實施過程中,早期介入主要包括()。
A、規(guī)劃設(shè)計階段
B、物業(yè)承接查驗階段
C、竣工驗收階段
D、銷售階段
E、建設(shè)階段
【答案】A c D E
【解析】本題考查的是考生對早期介入內(nèi)容的掌握程度。早期介入的內(nèi)容包括:可行性研究階段、規(guī)劃設(shè)計階段、建設(shè)階段、銷售階段和竣工驗收階段。B選項“物業(yè)承接查驗階段”屬于前期物業(yè)服務(wù)。故本題選A、c、D、E,有關(guān)內(nèi)容可參見教材第71頁。
11.物業(yè)服務(wù)項目前期運作階段,管理資源的完善與優(yōu)化的具體內(nèi)容包括()。
A、管理制度的完善
B、物資配備到位
C、物業(yè)服務(wù)人員到位
D、服務(wù)規(guī)范的完善
E、管理用房到位
【答案】B c E
【解析】本題考查的是考生對物業(yè)服務(wù)項目前期運作的掌握程度。物業(yè)服務(wù)項目前期運作階段,管理資源的完善與優(yōu)化的具體內(nèi)容包括:管理用房到位、物資配備到位和物業(yè)服務(wù)人員到位。故本
題選B、C、E,有關(guān)內(nèi)容可參見教材第75頁。
三、案例題
1.物業(yè)服務(wù)的早期介入對于優(yōu)化設(shè)計、提高工程質(zhì)量等的好處是不言而喻的。請問:(1)分別站在開發(fā)商和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的角度,闡述物業(yè)服務(wù)早期介入對于開發(fā)商和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的有利之處。
(各不少于兩個方面)(2)說明早期介入的作用是什么?(3)說明早期介人在物業(yè)建設(shè)各階段有哪些主要內(nèi)容?
【答案】
(1)物業(yè)服務(wù)的早期介入對開發(fā)商的好處很多。
①作為開發(fā)商在開發(fā)建設(shè)中需要一個好參謀,特別是需要聽取熟知其產(chǎn)品、能反映產(chǎn)品使用人需求的物業(yè)服務(wù)公司的意見,從而最大限度地完善自己的產(chǎn)品、最大限度地降低開發(fā)建設(shè)成本、提高效益,最大限度地促進產(chǎn)品銷售。
②開發(fā)商在開發(fā)建設(shè)中需要一個好幫手,特別需要有專業(yè)經(jīng)驗的物業(yè)服務(wù)公司,協(xié)助其解決建房過程中發(fā)生的各種各樣的問題,如工程監(jiān)理問題、設(shè)備選型與安裝問題、業(yè)戶入伙問題、售后服務(wù)問題、工程遺留問題等等。
③開發(fā)商需要一個事業(yè)上的好朋友,即好的合作伙伴,使其集中精力做大事業(yè),開發(fā)銷售更多更好的樓盤,而不是西瓜芝麻樣樣要,到頭來,芝麻沾手西瓜溜掉。
物業(yè)服務(wù)的早期介入對物業(yè)服務(wù)公司非常重要。
①通過早期介入,物業(yè)服務(wù)公司可以從未來潛在業(yè)戶的立場,盡早地了解工程項目的客觀情況,促使開發(fā)商糾正設(shè)計施工中大量的不當(dāng)之處,避免潛在業(yè)戶使用物業(yè)、房產(chǎn)公司銷售物業(yè)、物業(yè)管
理公司管理物業(yè)中產(chǎn)生不盡的煩惱與遺憾。
②物業(yè)服務(wù)公司可以及時做好業(yè)戶入伙與前期物業(yè)服務(wù)的準(zhǔn)備,實現(xiàn)物業(yè)服務(wù)服務(wù)的高起點、高標(biāo)準(zhǔn),使廣大業(yè)戶受益。
③減少開發(fā)商在銷售階段不利于物業(yè)服務(wù)的承諾,減少日后物業(yè)服務(wù)不必要的麻煩。
(2)早期介入的作用包括:優(yōu)化設(shè)計、有助于提高工程質(zhì)量、有利于了解物業(yè)情況、為前期物業(yè)服務(wù)作充分準(zhǔn)備、有助于提高建設(shè)單位的開發(fā)效益。
(3)早期介入的內(nèi)容:
可行性研究階段:①根據(jù)物業(yè)建設(shè)及目標(biāo)客戶群的定位確定物業(yè)服務(wù)的模式;②根據(jù)規(guī)劃和配套確定物業(yè)服務(wù)服務(wù)的基本內(nèi)容;③根據(jù)目標(biāo)客戶情況確定物業(yè)服務(wù)服務(wù)的總體服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);④根據(jù)物業(yè)服務(wù)成本初步確定物業(yè)服務(wù)服務(wù)費的收費標(biāo)準(zhǔn);⑤設(shè)計與客戶目標(biāo)相一致并具備合理性能價格比的物業(yè)服務(wù)框架性方案。
規(guī)劃設(shè)計階段:①就物業(yè)的結(jié)構(gòu)布局、功能方面提出改進建設(shè);②就物業(yè)環(huán)境及配套設(shè)施的合理性、適應(yīng)性提出意見或建議;③提供設(shè)施設(shè)備的設(shè)置、選型及服務(wù)方面的改進意見;④就物業(yè)服務(wù)用房、社區(qū)活動場所等公共配套建筑、設(shè)施、場地的設(shè)置、要求等提出意見。
建設(shè)階段:①與建設(shè)單位、施工單位就施工中發(fā)現(xiàn)的問題共同商榷,及時提出并落實整改方案;②配合設(shè)備安裝,確保安裝質(zhì)量;③對內(nèi)外裝修方式、用料及工藝等從物業(yè)服務(wù)的角度提出意見;
④熟悉并記錄基礎(chǔ)及隱蔽工程、管線的鋪設(shè)情況,特別注意那些在設(shè)計資料或常規(guī)竣工資料中未反映的內(nèi)容。
銷售階段:①完成物業(yè)服務(wù)方案及實施進度表;②擬定物業(yè)服務(wù)的公共管理制度;③擬定各項費用的收費標(biāo)準(zhǔn)及收費辦法,必要時履行各種報批手續(xù);④對銷售人員提供必要的物業(yè)服務(wù)基本知識培訓(xùn);⑤派出現(xiàn)場咨詢?nèi)藛T,在售樓現(xiàn)場為客戶提供物業(yè)服務(wù)咨詢服務(wù);⑥將全部早期介入所形成的記錄、方案、圖紙等資料,整理后歸人物業(yè)服務(wù)檔案。
2.A大廈入伙之初,管理處考慮到業(yè)主客戶喬遷初期開支較多,主動優(yōu)惠對大多數(shù)戶內(nèi)維修暫時采取了無償提供的方式(若當(dāng)初就把這一想法向業(yè)主客戶講清楚,恐怕辦了好事也不會惹出后來的麻
煩)。入伙滿一年后,鑒于小區(qū)的經(jīng)濟運行狀況,管理處決定按照法規(guī)規(guī)定,開始據(jù)實收取戶內(nèi)維修費用。然而這本來合情合理的做法,卻遇到了不小的阻力。請問如果你是該項目經(jīng)理,你準(zhǔn)備如果突破阻力,把人室維修工作引入正軌?
【答案】
(1)管理處起草并在公告欄張貼了《致業(yè)主客戶的一封公開信》。公開信引用物業(yè)服務(wù)法規(guī),詳細介紹了物業(yè)服務(wù)費的開支范圍和有償服務(wù)與無償服務(wù)的具體范疇。
(2)說明了當(dāng)初無償提供戶內(nèi)維修的初衷,使大多數(shù)業(yè)主消除了“交了物業(yè)服務(wù)費,管理處就應(yīng)包辦一切”的誤解,對戶內(nèi)維修有償服務(wù)表示認同。
(3)針對個別業(yè)主客戶不理解這一情況,繼續(xù)深入做工作。
(4)要求維修人員上門維修時必須保證時效和質(zhì)量。
(5)管理處還公開戶內(nèi)維修的收費標(biāo)準(zhǔn),同時,告知業(yè)主客戶有選擇服務(wù)商的權(quán)利。