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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)成本控制如何進(jìn)行

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  物業(yè)成本控制如何進(jìn)行

一、物業(yè)成本的構(gòu)成

  (一)人力成本

  人力成本占總成本7X%以上,單位人力成本占收費面積1元/平方米以上,人工費用是物業(yè)成功中的大項。

  (二)物資成本

  房屋及配套的設(shè)施、設(shè)備和相關(guān)場地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)相關(guān)區(qū)域內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生和秩序,品牌維護(hù),日常辦公消耗等。

  (三)能耗成本

  園區(qū)機器設(shè)備和照明公共設(shè)施用電,綠化、清潔、園區(qū)景觀用水等方面。

  目前現(xiàn)在線損多半難以核算,核算不準(zhǔn)情況,存在企業(yè)與供電系統(tǒng)電量和電費差異倒擠園區(qū)成本,無法準(zhǔn)確核算實際成本。

  追溯問題:

  一是計量有錯誤或有誤差,如電表老化就可能存在較大誤差,且誤差大多是電表走慢,對于由管理處代收代付的住戶或商家的電表,若出現(xiàn)這個問題,就要及時與使用方協(xié)商更換電表,否則吃虧的是管理處。

  二是可能存在偷電現(xiàn)象或埋設(shè)在地下的給水管道出現(xiàn)漏水。

  三是抄表數(shù)據(jù)錯誤,人員抄表度數(shù)錯誤,導(dǎo)致代收代付本月數(shù)據(jù)或大或小,代收費用不準(zhǔn),從而使園區(qū)成本核算不準(zhǔn)確。

二、物業(yè)成本的構(gòu)成回顧

  (一)人力資源管理

  1、物業(yè)行業(yè)屬勞動密集型行業(yè),高年齡,低學(xué)歷依然在物業(yè)人員中占有很大的比例。我們到底是需要年齡大,文化程度低,但技術(shù)熟練的員工?還是需要年紀(jì)輕,文化程度高的員工?占的比例最大的主要是基層服務(wù)人員的工資。提高員工工作效率是控制成本的關(guān)鍵。

  2、專業(yè)、規(guī)范的操作流程培訓(xùn)。

  3、合理、科學(xué)定員分配,落實定編定崗。

  4、分工不分家團隊合作,可以實行一人多崗,一專多能、一人多用。

  5、技防代替人防更給力,用高科技手段、或者機械運作代替人工服務(wù)。

  6、增加物業(yè)管理的科技含量,增設(shè)智能化管理設(shè)施,減員增效。

  7、人性化督導(dǎo),調(diào)動員工積極主動性,發(fā)揮人的潛力。

  8、減少人員流動率。

  (二)物資采購管理

  1、物資采購是進(jìn)行經(jīng)營活動的物資基礎(chǔ),它直接決定物業(yè)服務(wù)工作的質(zhì)量和美譽度。

  2、合理確定最佳采購數(shù)量、價格、地點、減少無形浪費。

  3、降低購買價格,建立供應(yīng)鏈資源網(wǎng)絡(luò),建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。

  4、保證進(jìn)貨品質(zhì),延長物品的使用壽命。

  5、驗收物資第一時間通知用物資部門主管組織驗收,嚴(yán)格按照產(chǎn)品質(zhì)量、協(xié)議價格驗收。

  6、區(qū)域選定供應(yīng)商,后備供應(yīng)商,考慮分區(qū)就近送貨,降低運輸成本、驗收成本。

  7、實行優(yōu)質(zhì)采購,批量進(jìn)貨,集中采購,以確保物料成本有效控制。

  8、招標(biāo)競價,通過競標(biāo)、競價,降低采購成本,開放信息透明的市場下獲得更低的采購價格。

  (三)物品使用控制

  1、一次性物品都要按照標(biāo)準(zhǔn)用量進(jìn)行發(fā)放,減少隱形成本浪費,如紙杯、垃圾袋等。

  2、合理配置一次性物品,按實際用量進(jìn)行發(fā)放,月底分析消耗量。

  3、建立依舊換新制度,一對一進(jìn)行交換。

  4、建立回收再利用制度,報廢物資合理整合,重復(fù)利用。

  5、專人負(fù)責(zé)制度,按需發(fā)放領(lǐng)用,周盤月結(jié)。

  6、實現(xiàn)零庫存或少庫存,減少資金占用,回避物資積壓風(fēng)險。

  (四)設(shè)施設(shè)備的維修和保養(yǎng)

  1、物業(yè)公司設(shè)備不但種類多,數(shù)量大,范圍廣,使用頻率高。

  2、堅持以防為主的原則,維修做到前頭,防患于未然.。

  3、加強日常的保養(yǎng)和定期檢修

  3、做到小壞小修,隨壞隨修。

  4、維修人員業(yè)務(wù)能力提升,專業(yè)性提高。

  (五)能源管理(減少不必要能源浪費)

  1、加強設(shè)備設(shè)施的維修檢查,防止公共設(shè)施設(shè)備的露、冒、滴、漏等情況發(fā)生。

  2、采用高效能泵體和先進(jìn)變頻設(shè)備,led照明設(shè)施,引進(jìn)新技術(shù),達(dá)到節(jié)約能耗。

  3、培訓(xùn)員工節(jié)約意識,杜絕浪費現(xiàn)象,建立企業(yè)職工節(jié)約意識。

  4、提高電能計量正確性和電費核算的準(zhǔn)確性。

  園區(qū)用電,按電表抄表,以抄表記錄單為基礎(chǔ),分級管理。

  園區(qū)設(shè)備、照明等分表核算,對比上月差異,特殊原因標(biāo)注,做好等級細(xì)分,核算出損耗率,損耗率核算準(zhǔn)確性,將決定水、電管理水平。

  5、建立獎懲措施。

三、控制中的注意事項

  1、控制成本影響服務(wù)質(zhì)量。

  2、減少物品投放量。

  3、只追求價格,降低產(chǎn)品質(zhì)。

  4、減少服務(wù)項目,降低服務(wù)品質(zhì)。

  5、控制成本,把設(shè)備設(shè)施提前報廢,不能達(dá)到預(yù)期使用壽命。

  (1)制定設(shè)備維修和保養(yǎng)計劃;

  (2)項目與工程部良好配合使計劃得以落實;

  (3)杜絕提前報損,造成更大浪費;

  (4)避免設(shè)備老化、低值易耗品陳舊。

篇2:物業(yè)服務(wù)培訓(xùn)教材:物業(yè)成本控制

  物業(yè)服務(wù)培訓(xùn)教材:物業(yè)成本控制

  (一)物業(yè)管理成本

  物業(yè)管理成本:指在物業(yè)管理的生產(chǎn)經(jīng)營過程中而耗費的人力、物力和財力的貨幣表現(xiàn)。由此而反映出的物業(yè)管理費,通常由以下一些項目構(gòu)成:

  1.人工費;

  2.行政辦公費;

  3.公共設(shè)施、設(shè)備的更新大修基金;

  4.一般公共設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)費;

  5.清潔費;

  6.綠化費;

  7.安管費;

  8.保險費;

  9.公用水電費;

  10.其他費。

  (二)物業(yè)管理公共服務(wù)成本開支

  物業(yè)管理公共服務(wù)成本開支:指為業(yè)主(住戶)提供經(jīng)常性的公共服務(wù)的成本開支。主要包括:

  (1)轄區(qū)管理人員工資;

  (2)轄區(qū)機電設(shè)備、供水供電系統(tǒng)設(shè)備的維修保養(yǎng)費;

  (3)轄區(qū)內(nèi)市政設(shè)施維護(hù)保修費;

  (4)清潔衛(wèi)生費用;

  (5)轄區(qū)環(huán)境綠化的管理維護(hù)費;

  (6)轄區(qū)內(nèi)治安防范費;

  (7)轄區(qū)公用設(shè)施維安管理費、公用水電費;

  (8)辦公雜費及其他支出。

  (三)成本控制

  1.成本控制的概念

  成本控制:在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中用一定的控制標(biāo)準(zhǔn),對產(chǎn)品成本形成的整個過程進(jìn)監(jiān)督,并采取有效措施及時糾正脫離標(biāo)準(zhǔn)的偏差,使實際的勞動消耗和各種費用支出限制在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi),保證達(dá)到企業(yè)降低成本的目標(biāo)。成本控制是預(yù)防性成本管理的主要標(biāo)志和保證完成成本計劃的重要手段。

  2.成本控制的類型

  成本控制的類型:一般可分為成本的事前控制和執(zhí)行計劃過程中的成本控制。前者是指產(chǎn)品投產(chǎn)前,即成本形成前的成本控制。如產(chǎn)品設(shè)計階段中編制生產(chǎn)工藝、制定消耗定額,對材料、設(shè)備、工時的選擇等進(jìn)行控制。后者是指對成本形成過程各種耗費的現(xiàn)場控制,如對物資消耗、工時消耗和各種費用支出的控制。

篇3:公寓物業(yè)成本控制會計的工作職責(zé)

  公寓物業(yè)成本控制會計的工作職責(zé)

  1、對公司各項成本進(jìn)行核算和檢查,以期取得最合理的成本控制

  2、審核采購單、倉庫補貨申請單與市場價格進(jìn)行比較,提出審核意見

  3、計算、及時更新成本計算單,及時登記、分析在用低值易耗品的價值

  4、編制每月的成本報告,核實成本的合理情況,比較與常規(guī)水平的差異,并作出報告與建議

  5、監(jiān)察各種物實消耗是否合理,并于每月終監(jiān)督倉庫盤存

  6、完成應(yīng)付賬務(wù)的記錄與核對

  7、完成上級交辦的其他工作

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