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物業(yè)經(jīng)理人

公司各部門管理制度(3)

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  公司各部門管理制度

  1綜合管理部(辦公室、保衛(wèi)、公司管理)

  1.1負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。

  1.2負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀(jì)要的制發(fā)跟蹤檢查實(shí)施情況及時向總經(jīng)理作出匯報。。

  1.3負(fù)責(zé)公司的對外公關(guān)接待工作。

  1.4為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報告。

  1.5保管公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹信。

  1.6協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào)。

  1.7負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。

  1.8負(fù)責(zé)處理本公司對外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。

  1.9負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。

  1.10負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛管理。

  1.11負(fù)責(zé)公司員工食堂、員工宿舍管理。,

  1.12負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理。

  1.13負(fù)責(zé)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。

  1.14分析公司經(jīng)濟(jì)活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。

  1.15負(fù)責(zé)填報政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報表及公司章程,營業(yè)執(zhí)照變更等工作。

  1.16公司人員招聘及員工培訓(xùn)員工考勤管理。

  1.17員工績效考核,薪酬管理。

  1.18員工社會保險的各項(xiàng)管理。

  1.19針對公司的經(jīng)營情況提出獎懲方案,核準(zhǔn)各部門獎懲的實(shí)施,執(zhí)行獎懲決定。

  1.20人員檔案管理及人事背景調(diào)查。

  4.2新產(chǎn)品開發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。

  4.3產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說明書等技術(shù)文件的制定和管理。

  4.4對新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的研究開發(fā),促進(jìn)公司進(jìn)步。

  4.5生產(chǎn)過程中在技術(shù)方面進(jìn)行指導(dǎo),并進(jìn)行工藝技術(shù)上的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。

  4.6向相關(guān)部門提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。

  4.7負(fù)責(zé)建立公司技術(shù)資料庫。

  4.8收集客戶對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應(yīng)分析,提供改進(jìn)的具體方案。

  4.9按照技術(shù)工藝流程編寫工序作業(yè)指導(dǎo)書。

  5、生產(chǎn)部

  5.1負(fù)責(zé)根據(jù)公司計劃及市場營銷部需求計劃制定生產(chǎn)計劃,編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計劃。

  5.2負(fù)責(zé)按計劃組織各部門按計劃進(jìn)度完成生產(chǎn)任務(wù)。

  5.3合理確定生產(chǎn)節(jié)拍,使生產(chǎn)工作有序進(jìn)行。

  5.4時刻掌握生產(chǎn)進(jìn)度,做好生產(chǎn)各工序間的平衡,提高生產(chǎn)效率。

  5.5合理使用設(shè)備,提高設(shè)備使用率。

  5.6負(fù)責(zé)公司設(shè)備管理。

  5.7在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,最大限度利用各類資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費(fèi),降低產(chǎn)品物耗。

  5.8嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。

  5.9負(fù)責(zé)公司安全管理、消防安全管理工作。

  5.10按照5s標(biāo)準(zhǔn)搞好有關(guān)工作,制定公司現(xiàn)場綜合管理標(biāo)準(zhǔn)并督導(dǎo)實(shí)施。

  5.11制定設(shè)備操作規(guī)范,指導(dǎo)生產(chǎn)員工按章操作。

  5.12負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設(shè)計、制造、使用、維護(hù)工作。

  5.13負(fù)責(zé)公司水、電、氣的管理。

  6采購部

  6.1負(fù)責(zé)制訂公司物資采購需求計劃,并督導(dǎo)實(shí)施。

  6.2負(fù)責(zé)編制公司物資管理相關(guān)制度。

  6.3負(fù)責(zé)制訂公司物資采購原則,實(shí)施統(tǒng)一采購。****

篇2:部門制度在崗考試考核總結(jié)

  部門制度在崗考試考核總結(jié)

  20**年10月份,是**平凡的月份,為加強(qiáng)內(nèi)部激勵,**集團(tuán)在全公司范圍內(nèi)舉行了一場在崗考試。本次考核內(nèi)容為各部門制度,由各部門自行組織培訓(xùn)、考試以及評估,行政人事部協(xié)調(diào)跟進(jìn)、監(jiān)考、評估。

  考試之前,各部門對下屬員工進(jìn)行了考試輔導(dǎo)與學(xué)習(xí)培訓(xùn)。首先各部門都對本部門的相關(guān)制度進(jìn)行了梳理,通過不同的形式對員工進(jìn)行了培訓(xùn)指引,明確考核的制度,制定復(fù)習(xí)的資料,特別是工程技術(shù)管理部對相關(guān)制度還進(jìn)行了詳細(xì)的培訓(xùn)講解,加深員工對制度的理解。大部分員工能夠正確地對待本次考試,充分認(rèn)識到考試的目的,考前能夠認(rèn)真地準(zhǔn)備與復(fù)習(xí)。

  在考試的過程中,各部門的考試現(xiàn)場,都安排了專人進(jìn)行監(jiān)考,絕大部分員工能夠自覺遵守考場紀(jì)律,除少數(shù)個別員工在考試中違反規(guī)定被當(dāng)場責(zé)令糾正外,無嚴(yán)重有作弊違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。

  在考試題型與能力考查方面:各部門的出題都從不同角度考查和評估員工對制度的掌握情況及能力特點(diǎn),難易程度也體現(xiàn)了各部門業(yè)務(wù)對制度掌握的要求:

  1)選擇填空題:出題范圍廣泛,涉及部門的各項(xiàng)管理制度,答題時可以靈活選擇,能力層次要求不高,主要考查員工對部門制度的全面了解程度。

  2)簡答題:出題范圍具有一定的針對性,主要涉及到部門各專業(yè)的重點(diǎn)內(nèi)容,答題時可以靈活選擇,能力層次要求稍高,主要考查員工對專業(yè)掌握的熟練程度等。

  3)案例分析題:出題范圍具有較強(qiáng)的針對性,主要涉及到部門各專業(yè)的重點(diǎn)和執(zhí)行的難點(diǎn)內(nèi)容,答題時可以靈活選擇,選答題可以加分,能力層次要求較高,重點(diǎn)考查員工對制度及專業(yè)知識的理解、分析和應(yīng)用能力等。

  總體上,考試成績在得分結(jié)構(gòu)上一定程度地可以反映出個人的能力特點(diǎn)及對制度認(rèn)識的程度,既要了解和熟悉制度,又能夠真正理解應(yīng)用制度,才能取得較好的考試成績,單靠個人能力或死記硬背制度都不能真正得到提升。所有員工應(yīng)認(rèn)真總結(jié)這次考核,不斷完善和提升自身能力,部門管理者也要做好培訓(xùn)引導(dǎo)工作,讓員工真正掌握和執(zhí)行制度才是最終的目的,制度的完善與執(zhí)行是需要每一位員工的重視和持續(xù)的努力。

篇3:某醫(yī)院重要部門管理制度

  醫(yī)院重要部門管理制度

  為加強(qiáng)對醫(yī)院財務(wù)、檔案、電腦、保衛(wèi)等重點(diǎn)部門的管理,保障醫(yī)院重要工作能夠安全有序地進(jìn)行,制定本制度。

  2、適用范圍

  本制度適用于對關(guān)系到醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研和員工生活正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要部門與崗位的管理,如財務(wù)部、檔案室、電腦室,重要設(shè)備集中的部門、科室,配電室等。

  3、內(nèi)容

  3.1重要崗位人員管理

  3.1.1重要部門的工作人員要做到先審查后試用,不適合的人員要立即調(diào)換或撤離。

  3.1.2財務(wù)人員的錄用及調(diào)動需由財務(wù)部經(jīng)理提請總經(jīng)理審批,財務(wù)部經(jīng)理(含副經(jīng)理)的錄用及調(diào)動需報經(jīng)集團(tuán)總部財務(wù)部與人事行政部總監(jiān)審批;

  3.1.3檔案室管理員的錄用及調(diào)動由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人提請總經(jīng)理審批;

  3.1.4電腦室網(wǎng)絡(luò)管理員的錄用及調(diào)動由企劃部負(fù)責(zé)人提請總經(jīng)理審批;

  3.1.5重要儀器、設(shè)備管理員的錄用及調(diào)動由醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)人提請總經(jīng)理審批;

  3.1.6保衛(wèi)部、配電室人員的錄用及調(diào)動由后勤工作負(fù)責(zé)人提請總經(jīng)理審批;

  3.1.7其它重要崗位人員的錄用及調(diào)動參照以上條款執(zhí)行。

  3.1.8重要部門人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,嚴(yán)守機(jī)密。

  3.1.9重要部門人員工作調(diào)動時,要對保管的檔案、設(shè)備妥善辦理交接手續(xù),離職后不得泄露機(jī)密情況。

  3.2重要文件資料管理

  3.2.1遵照公司《檔案管理制度》與《保密工作制度》的有關(guān)規(guī)定,建立健全文件、資料檔案的安全保密管理流程,確定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行登記、保管、傳閱、使用等程序,防止失密、泄密和竊密事件的發(fā)生。

  3.3重要事項(xiàng)管理

  3.3.1重要部門的門、窗、文件柜、保險柜等一定要堅固、完好,符合防火、防盜、防霉?fàn)€的要求;

  3.3.2重要部門應(yīng)由總經(jīng)理(院長)確定安全責(zé)任人,嚴(yán)格做到人走斷電、關(guān)水、清除火種、鎖門、關(guān)窗。

  3.3.3節(jié)假日放假前應(yīng)貼好封條,或指派專人看守,保證萬無一失。

  3.3.4非經(jīng)批準(zhǔn),禁止任何非相關(guān)人員進(jìn)入重要部門。

  3.3.5院辦(人事行政部)、保衛(wèi)部應(yīng)定期檢查或抽查重要部門安全情況,做好日常監(jiān)督,督促各項(xiàng)安全防范措施的落實(shí)。發(fā)現(xiàn)問題及時向總經(jīng)理(院長)報告,并盡快進(jìn)行處理。

  4、罰責(zé)

  4.1凡屬工作失職、責(zé)任心不強(qiáng)造成的事故和泄密,其后果由當(dāng)事人自負(fù),并視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分,直至追究刑事責(zé)任。

  4.2因責(zé)任不明、防范不嚴(yán),措施不落實(shí)而發(fā)生事故或泄密,要追究部門主要負(fù)責(zé)人及上級主管人員的責(zé)任。

  4.3醫(yī)院因上述條款而造成重要事故和泄密事項(xiàng),涉及的損失金額在10000元以上時,需在事件發(fā)生48小時內(nèi)報送集團(tuán)人事行政部。

  4.4醫(yī)院發(fā)生4.3條款的事故或泄密事項(xiàng),對直接責(zé)任人、部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理(院長)給予相應(yīng)的行政和經(jīng)濟(jì)處罰,并在集團(tuán)范圍內(nèi)通報批評。

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