公司人力資源部門工作制度
1目的
本程序規(guī)定了對從事質(zhì)量活動的有關(guān)的人員進(jìn)行能力識別,并對其提出分層次的錄用與培訓(xùn)要求,從而不斷提高人員素質(zhì),促進(jìn)質(zhì)量管理體系有效、持續(xù)地運行。
2適用范圍
本程序適用于公司對從事質(zhì)量活動的管理,執(zhí)行驗證和特殊工作人員的能力的要求識別及人員的錄用、培訓(xùn)、考核的控制。
職責(zé)與權(quán)限
3.1管理部
負(fù)責(zé)對從事質(zhì)量活動的人員進(jìn)行能力識別,對人力資源進(jìn)行控制,會同品管部、生產(chǎn)部、市場部等有關(guān)部門商討培訓(xùn)和確定培訓(xùn)的要求,匯總《年度培訓(xùn)計劃》并按其組織實施。
3.2各職能部門
負(fù)責(zé)編制本部門員工《崗位描述書》和新員工入職要求,并根據(jù)需要提出招聘申請與《年度培訓(xùn)計劃》,品管部、市場部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)有關(guān)知識講課,并參加考核工作。
3.3總經(jīng)理
負(fù)責(zé)審定各部門經(jīng)理的《崗位描述書》,審批職工入職要求、《年度人員培訓(xùn)計劃》以及審批《招聘申請表》,并監(jiān)督實施。
工作程序
4.1管理部負(fù)責(zé)人力資源的控制。
4.2崗位能力的識別
4.2.1總經(jīng)理審定各部門經(jīng)理的入職要求。
4.2.2各部門經(jīng)理制定本部門各類人員的入職要求,并根據(jù)工作崗位和任職條件填寫《招聘申請表》,包括年齡、性別、學(xué)歷、工作簡歷等,經(jīng)總經(jīng)理審批,作為錄用職工的依據(jù)。
4.2.3人員錄用由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,管理部實施招聘工作,招聘時統(tǒng)一發(fā)放《招聘登記表》,并交下述材料:a)學(xué)歷、職稱證明
b)個人簡歷
c)身份證復(fù)印件
4.2.4管理部審閱《招聘登記表》后組織相關(guān)人員進(jìn)行面試,合格者由管理部發(fā)放《員工登記表》進(jìn)行登記,新進(jìn)員工必須培訓(xùn)。
4.3培訓(xùn)計劃制定、審批與實施
4.3.1各個部門根據(jù)需求于每年末或年初會同管理部按本公司實際情況和職工素質(zhì)等編制《年度培訓(xùn)計劃》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由管理部實施。
4.3.2管理部根據(jù)《年度培訓(xùn)計劃》會同品管部、市場部等商討培訓(xùn)考試、考核具體工作。
4.3.3
公司舉辦的各類培訓(xùn)班主要以公司主管、外訓(xùn)合格人員、在公司已獲上崗證的特殊專業(yè)人員為講師,必要時聘請外部專家授課或選派人員到外培訓(xùn)。
4.4
培訓(xùn)對象和內(nèi)容
4.4.1
管理人員
以質(zhì)量管理基本知識、iso9000族標(biāo)準(zhǔn),本公司的質(zhì)量手冊和相關(guān)質(zhì)量體系程序文件為教材,組織學(xué)習(xí),使之懂得本公司質(zhì)量體系的結(jié)構(gòu)和各要素的基本要求,并掌握本公司的相關(guān)質(zhì)量體系程序運行管理中所需的方法和管理技能。
4.4.2
作業(yè)人員
對執(zhí)行人員(從事執(zhí)行的技術(shù)人員、轉(zhuǎn)崗人員、新進(jìn)人員)培訓(xùn)質(zhì)量活動所需的方法和技能,以公司質(zhì)量體系程序文件規(guī)范和作業(yè)指導(dǎo)書為教材,技術(shù)人員逐步開展統(tǒng)計技術(shù)運用的基礎(chǔ)知識培訓(xùn),以適應(yīng)公司生產(chǎn)之需。對新進(jìn)人員培訓(xùn)以公司簡介、經(jīng)營理念、質(zhì)量方針、目標(biāo)、規(guī)章制度等為教材。通過培訓(xùn),使他們樹立質(zhì)量意識,法規(guī)意識和完成本職工作的重要性、迫切性。
4.4.3
檢驗人員
培訓(xùn)重點是完成任務(wù)所需的測試和檢驗的方法、技能,以相關(guān)質(zhì)量體系文件、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等為教材。
4.4.4
特殊崗位人員
a內(nèi)審員、駕駛員等按國家或地方政府有關(guān)規(guī)定派出外訓(xùn);
b關(guān)鍵工序人員培訓(xùn),以作業(yè)指導(dǎo)書為主要內(nèi)容。
篇2:部門制度在崗考試考核總結(jié)
部門制度在崗考試考核總結(jié)
20**年10月份,是**平凡的月份,為加強內(nèi)部激勵,**集團在全公司范圍內(nèi)舉行了一場在崗考試。本次考核內(nèi)容為各部門制度,由各部門自行組織培訓(xùn)、考試以及評估,行政人事部協(xié)調(diào)跟進(jìn)、監(jiān)考、評估。
考試之前,各部門對下屬員工進(jìn)行了考試輔導(dǎo)與學(xué)習(xí)培訓(xùn)。首先各部門都對本部門的相關(guān)制度進(jìn)行了梳理,通過不同的形式對員工進(jìn)行了培訓(xùn)指引,明確考核的制度,制定復(fù)習(xí)的資料,特別是工程技術(shù)管理部對相關(guān)制度還進(jìn)行了詳細(xì)的培訓(xùn)講解,加深員工對制度的理解。大部分員工能夠正確地對待本次考試,充分認(rèn)識到考試的目的,考前能夠認(rèn)真地準(zhǔn)備與復(fù)習(xí)。
在考試的過程中,各部門的考試現(xiàn)場,都安排了專人進(jìn)行監(jiān)考,絕大部分員工能夠自覺遵守考場紀(jì)律,除少數(shù)個別員工在考試中違反規(guī)定被當(dāng)場責(zé)令糾正外,無嚴(yán)重有作弊違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。
在考試題型與能力考查方面:各部門的出題都從不同角度考查和評估員工對制度的掌握情況及能力特點,難易程度也體現(xiàn)了各部門業(yè)務(wù)對制度掌握的要求:
1)選擇填空題:出題范圍廣泛,涉及部門的各項管理制度,答題時可以靈活選擇,能力層次要求不高,主要考查員工對部門制度的全面了解程度。
2)簡答題:出題范圍具有一定的針對性,主要涉及到部門各專業(yè)的重點內(nèi)容,答題時可以靈活選擇,能力層次要求稍高,主要考查員工對專業(yè)掌握的熟練程度等。
3)案例分析題:出題范圍具有較強的針對性,主要涉及到部門各專業(yè)的重點和執(zhí)行的難點內(nèi)容,答題時可以靈活選擇,選答題可以加分,能力層次要求較高,重點考查員工對制度及專業(yè)知識的理解、分析和應(yīng)用能力等。
總體上,考試成績在得分結(jié)構(gòu)上一定程度地可以反映出個人的能力特點及對制度認(rèn)識的程度,既要了解和熟悉制度,又能夠真正理解應(yīng)用制度,才能取得較好的考試成績,單靠個人能力或死記硬背制度都不能真正得到提升。所有員工應(yīng)認(rèn)真總結(jié)這次考核,不斷完善和提升自身能力,部門管理者也要做好培訓(xùn)引導(dǎo)工作,讓員工真正掌握和執(zhí)行制度才是最終的目的,制度的完善與執(zhí)行是需要每一位員工的重視和持續(xù)的努力。
篇3:某醫(yī)院重要部門管理制度
醫(yī)院重要部門管理制度
為加強對醫(yī)院財務(wù)、檔案、電腦、保衛(wèi)等重點部門的管理,保障醫(yī)院重要工作能夠安全有序地進(jìn)行,制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于對關(guān)系到醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研和員工生活正常運轉(zhuǎn)的重要部門與崗位的管理,如財務(wù)部、檔案室、電腦室,重要設(shè)備集中的部門、科室,配電室等。
3、內(nèi)容
3.1重要崗位人員管理
3.1.1重要部門的工作人員要做到先審查后試用,不適合的人員要立即調(diào)換或撤離。
3.1.2財務(wù)人員的錄用及調(diào)動需由財務(wù)部經(jīng)理提請總經(jīng)理審批,財務(wù)部經(jīng)理(含副經(jīng)理)的錄用及調(diào)動需報經(jīng)集團總部財務(wù)部與人事行政部總監(jiān)審批;
3.1.3檔案室管理員的錄用及調(diào)動由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人提請總經(jīng)理審批;
3.1.4電腦室網(wǎng)絡(luò)管理員的錄用及調(diào)動由企劃部負(fù)責(zé)人提請總經(jīng)理審批;
3.1.5重要儀器、設(shè)備管理員的錄用及調(diào)動由醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)人提請總經(jīng)理審批;
3.1.6保衛(wèi)部、配電室人員的錄用及調(diào)動由后勤工作負(fù)責(zé)人提請總經(jīng)理審批;
3.1.7其它重要崗位人員的錄用及調(diào)動參照以上條款執(zhí)行。
3.1.8重要部門人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,嚴(yán)守機密。
3.1.9重要部門人員工作調(diào)動時,要對保管的檔案、設(shè)備妥善辦理交接手續(xù),離職后不得泄露機密情況。
3.2重要文件資料管理
3.2.1遵照公司《檔案管理制度》與《保密工作制度》的有關(guān)規(guī)定,建立健全文件、資料檔案的安全保密管理流程,確定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行登記、保管、傳閱、使用等程序,防止失密、泄密和竊密事件的發(fā)生。
3.3重要事項管理
3.3.1重要部門的門、窗、文件柜、保險柜等一定要堅固、完好,符合防火、防盜、防霉?fàn)€的要求;
3.3.2重要部門應(yīng)由總經(jīng)理(院長)確定安全責(zé)任人,嚴(yán)格做到人走斷電、關(guān)水、清除火種、鎖門、關(guān)窗。
3.3.3節(jié)假日放假前應(yīng)貼好封條,或指派專人看守,保證萬無一失。
3.3.4非經(jīng)批準(zhǔn),禁止任何非相關(guān)人員進(jìn)入重要部門。
3.3.5院辦(人事行政部)、保衛(wèi)部應(yīng)定期檢查或抽查重要部門安全情況,做好日常監(jiān)督,督促各項安全防范措施的落實。發(fā)現(xiàn)問題及時向總經(jīng)理(院長)報告,并盡快進(jìn)行處理。
4、罰責(zé)
4.1凡屬工作失職、責(zé)任心不強造成的事故和泄密,其后果由當(dāng)事人自負(fù),并視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟處罰和行政處分,直至追究刑事責(zé)任。
4.2因責(zé)任不明、防范不嚴(yán),措施不落實而發(fā)生事故或泄密,要追究部門主要負(fù)責(zé)人及上級主管人員的責(zé)任。
4.3醫(yī)院因上述條款而造成重要事故和泄密事項,涉及的損失金額在10000元以上時,需在事件發(fā)生48小時內(nèi)報送集團人事行政部。
4.4醫(yī)院發(fā)生4.3條款的事故或泄密事項,對直接責(zé)任人、部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理(院長)給予相應(yīng)的行政和經(jīng)濟處罰,并在集團范圍內(nèi)通報批評。