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物業經理人

大型投資集團法務工作總結報告(1)

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  20**年大型投資集團法務工作總結報告

  各單位法務代表:

  我國的市場經濟越來越完善,商業風險越來越在較大程度上體現為法律風險,而同樣,一切法律風險最終將體現為商業風險。沒有哪一次的法律風險不伴隨著企業經濟利益的得與失。鑒此,我集團公司高層領導班子,對于法務工作的展開日益重視。受董事會委托,現將集團公司法務工作做一簡要說明如下:

  一、集團公司前期法務工作及法務自查表的回顧

  集團董事會辦公室在浙通司[20**]5號文中要求在所屬各單位、在建項目部設立法務人員時,已經明確規定,設置法務人員的目的是:

  1、對集團的法務工作起承上啟下作用,起到集團與所屬單位法務工作聯系、中轉和協調的作用。

  2、保證所屬單位合同會簽制度的有效進行。

  3、妥善管理所屬單位與合同有關的各項文檔資料。

  4、參與所屬各單位與法律有關的各項事務的處理。

  5、其它交辦事宜。

  集團董事會辦公室在浙通司[20**]14號文中,進一步明確要求集團所屬各單位法務人員,對本單位的法務情況作一調研,目的在于促使各單位法務人員對本單位的法務工作情況有一個全面、清晰的了解,以便后繼法務工作的持續開展。

  從各單位反饋回來的自查表中可以看到,集團所屬各單位的法務工作存在以下幾個方面的問題:

  1、各單位法務工作開展程度參差不齊。

  有的單位已經實現了對常規業務合同的法務人員參預審查的制度,但有些單位還沒開始,只是有爭議時就去找外聘律師處理訴訟,而內部法務工作處于真空狀態。

  2、各單位法務人員的法律工作水平參差不齊。

  有的單位的法務人員已具有很強的專業水平,具有獨立的處理法律事務的能力和參預合同會審把關的能力,但有的單位的法務人員可能剛剛接觸,對于如何開展法務工作處于迷茫狀態,不清楚自己該做哪些事。

  3、合同相關檔案管理處于薄弱狀態。

  從自查表中可以看出,尚沒有哪家單位在自查表中提及法務人員參預對合同相關檔案的管理問題。各單位對于法務檔案的理解仍局限于訴訟案卷上,沒有把法律實務中所常遇到的“打官司就是打證據”的理解,運用到實際工作中來。集團公司已經發生過的一些案例說明了合同相關資料缺失所造成的案件處理上的困擾,另一些案例也從反面證明了相關資料的齊備對于訴訟案件的有效處理,所帶來的便利。法務人員參預檔案管理,就是參預證據的形成、收集和整理。收集證據不是為了訴訟,但沒有證據的支持,談判也不會有力。

  4、思想認識不統一。

  對于法務工作在企業中的作用與地位,從總體上仍停留在打官司的認識上,對于法務人員參預事前法律風險控制的認識并不統一,現狀是:有的單位所有合同均經法務人員審核,有的單位根本沒有法務人員參預,而且從總體上來講事后救火員的定位占了主導地位。但國家經貿委、國資委立足于現代企業法務工作的開展,對于企業內部法律顧問的定位則是:法律顧問不只是打官司的角色,更為重要的是法務人員是領導的法律參謀與助手。讓法務人員參預到生產經營活動中,不但可以提高法務人員對于本單位業務和管理模式的深入理解,也有助于法務人員從這些活動中,發現法律問題,加深對法律條文的領會,進而從法律的視角提出完善生產經營活動的辦法,做好事前法律風險防范的工作。全集團應將法務工作的關口從事后統一到事前上來,將法務人員從救火員統一到企業風險控制員的角色上來。

  二、20**年集團公司的法務工作目標和主要任務

  20**年法務工作的主要目標,簡要來說,就是要建立建全法務人員的工作隊伍,完善集團公司的基礎性法務工作制度。

  圍繞主要目標,重點做好五個方面的工作。

  (一)在全集團各級樹立以事先防范為主,事中控制為輔,事后救火為補充的法務工作指導思想。

  事后救火式的法務工作,不只是耗費企業高層及相關部門人員的大量精力,干擾企業的正常生產經營活動,而且需要企業投入大量的資金,效果還往往不佳,增加企業額外的成本及費用支出。這種思路與現代法務工作的思想及國家有關企業法律顧問的規范本件的要求是不同的,也不利于最大限度降低企業損失。

  事前防范式要求在不斷總結以往經驗和教訓的基礎上,在總結旁人的經驗教訓的基礎上,防微杜漸,將這些經驗與教訓上升為管理的制度,上升為合同的條款,使同樣事情不再發生或減少發生的概率。達到減少事后救火的發生率,為企業減損服務。

  事前防范式考慮到合同訂立后,風險的形成與積累總是一個不斷變化的動態過程,而這個過程與合同履約的過程同步并行,所以,事前防范式也同時要求事中控制的同步并行。采用事中同步跟進、主動控制的方式,一方面是可以消除后發的法律風險,另一方面對于合同訂立中未考慮到的地方,也能及時加以補救完善,從而將法律風險產生的可能降到最低限度。

  (二)建立合同會簽制度。

  合同會簽制度是事前防范工作的基礎性工作。堅持合同會簽制度也是集團公司高層一直以來所強調和遵循的,其目的是集合企業各部門的智力,找出合同中存在的問題并加以完善,從而提升合同簽約的水平。

  合同在履行過程中所遇到的問題及爭端的解決,立腳點還是合同的規定,事實上,國家的法律體系再完善,也不可能將現實生活中所發生的一切情況都規定進去,特別是在民商經濟活動中,法律更傾向于當事人意思自治主義,允許當事人在合同中約定彼此的權利與義務,使當事人之間的約定上升為合同當事人之間的法律。這種現狀決定了,合同中約定的內容決定了合同的履行,決定了企業的經濟利益。法律工作實際上也就成了企業的經濟工作的一個重要的組成部分。

篇2:公司法務部年度工作總結

  公司法務部20**年度工作總結

  在法律風險識別和控制方面,法務部發揮出極其重要的作用。主要通過提供前瞻性的法律支持,出具專業意見并有效地組織實施,從而幫助公司實現其經營目標;通過自身所具有專業知識和獨特的認識問題的方法,根據明晰的法律原則,在更廣的時間維度內審查公司各個業務類型的運營;對已經進入訴訟程序的案件,據理力爭,實現公司利益最大化和維護公司聲譽。

  一、20**年度工作概述

  (一)法務部發展規劃擬定及相關制度的制定和完善工作。

  1、擬定了《法務工作構想》,明確了集團公司法務部三至五年的需要實現的目標及需要建立的工作組織架構和實施方案。

  2、完成了《法務部工作職責》和《法務主管崗位說明書》的制定工作,明確法務部及相關人員的工作責任和作用。并完成《合同編碼規則》的制定和發布工作。

  3、對《經濟糾紛處理規定》和《合同審核管理規定》進行修改完善。

  (二)合同評審工作及合同備案管理工作。根據公司的要求對集團合同及各子公司的合同進行評審及合同備案工作,共計445份。

  公司名稱 集團公司 商管公司 置業公司1 文化公司 物業公司 置業公司2 合計

  合同數量

  備注 截止到20**年12月31日,不包括前期已經擬定格式合同文本的合同

  (三)法律支持數據庫的建設工作

  建立法律支持數據庫,并為集團公司及各子公司及時提供法律支持196件。

  公司名稱 集團公司 商管公司 置業公司1 文化公司 物業公司 置業公司2 合計

  合同數量

  備注 截止到20**年12月31日,不包括前期已經擬定格式合同文本的合同

  (四)案件數據庫的建設工作。并對集團公司及各子公司發生的案件及時進行跟進。截至到12月31日涉及各類案件20件,置業公司13件,物業公司7件。已經結案的9件,置業公司2件,物業公司7件。

  (五)合同標準化數據庫的建設工作。逐步建立合同標準化數據庫,目前已完成總包合同、設計合同、商品房買賣合同補充協議等標準合同文本初稿的起草工作。

  (六)法律培訓體系的建設工作。為集團公司及各子公司編撰法律專題培訓資料,并先后組織4次全公司范圍的培訓。

  二、存在的問題概述

  (一)合同管理方面存在不足。20**年度,雖然完成合同管理的框架搭建工作,也制定和完善部分合同管理制度,但僅僅停留在制度宣講層面,未對各項目公司、子公司的合同管理部門進行實際有效的指導和督促,導致合同管理整體狀況達不到公司的要求。在20**年度,法務部要將合同管理的指導和督促工作與合同管理制度完善工作放在同等重要的m.dewk.cn位置,逐漸將工作重心從制度建設方面轉變到制度執行層面。

  (二)法律培訓的力度不夠。20**年發生與勞動爭議有關的案件9件,在集團公司造成巨大的影響,其主要原因是法務部未能主動給予相關業務部門更多的法律支持,導致相關部門未能采取更加積極有效的措施,避免和減少勞動爭議的發生。鑒于以上情況,在下一年度,法務部將加強對勞動人事方面的法律培訓,整體提升業務部門的法律防范意識,最大限度地控制勞動爭議的發生。

  (三)合同標準化工作進展緩慢。過去的一年,僅完成項目總包合同初審等工作,離建立完善的合同標準化數據庫的目標還有很長的一段路要走。法務部將加大力度,爭取在20**年搭建起合同標準化數據的總體框架,以集團公司控制系統性風險。同時,針對合同擬定方面存在不足的情況,法務部將加大一般類合同擬定工作的指導和培訓,提供合同擬定的整體水平。

  (四)法律法規數據庫未建立。更好地為集團及各子公司提供法律支持和援助,需建立收集和更新公司所涉及的各個業務模塊的相關法律、法規、規范,20**年法務部將建立法律法規數據庫。

篇3:年度法務工作年終總結

  年度法務工作年終總結

  時間易老,歲月無痕,不知不覺間,我在本單位做法務工作已經快六個月,這六個月來,在領導細心的指導及栽培下,在本部門其他成員的關心和照顧下,在本單位其他人員的提攜和關照下,我漸趨對本單位的相關法律事務有了清晰的認知,亦對人事管理方面的工作有了切實的感受,回顧這近六個月來的工作情況,收獲良多的同時亦深感自身尚有些許不足和應予改進之處,下面,我簡要對自己這六個月來的法務工作做一簡要小結:

  (一)、合同審查

  合同審查是法務人員最為基礎的工作,也是力保企業健康運行的關鍵,經過幾個月的不斷學習和加強鍛煉,我在這六個月時間內主要審查了:《安全衛生評價合同》、《環境影響評價測評合同》、《建筑工程委托合同》、《建設工程勘察設計合同》、《建設工程施工圖設計文件審查合同》、《施工圖審查合同》、《建設工程委托監理合同》、《技術開發委托合同》、《建設工程造價咨詢合同》、《建設工程招標代理合同》、《幼兒園勞務派遣協議》、新建住宅樓的《內部員工房屋買賣協議書》等二十余個與本單位利益相關的合同文本。在合同審查過程中,能及時發現侵害我方利益的顯失公平之處,糾正合同中對我方不利的不妥及不當條款。例如在一些合同范本中,明顯有限制我方權利和加重我方義務的條款,此時,我即會予以及時糾正,力促我方權益最大化;而在合同爭議解決方式上,一些合同約定的仲裁和訴訟解決方式不甚明確,此時,我即會及時予以指出,要么仲裁要么訴訟,以便明確爭議的解決方式,不致產生不必要的糾紛;還有,在一些國家有相關范本的合同中,一些單位會自行修改合同范本,以減輕自身義務,此時,如果不審慎審查,難以查出破綻之處,此時,我即會逐條逐句讀完合同,以更正合同范本中已被修改并且減輕對方責任的條款。通過我及時、有效、認真的合同審查和合同把關,大大提高了本單位對外簽訂合同的履約率,也加速了其他部門工作效率的提高,盡量避免了本單位不必要的訴訟之苦,力保單位各項工作和各部門工作能健康發展和順利運行。通過審慎的法律把關和合同審查,在我于本單位工作的六個月時間內,本單位未發生一起訴訟案件,亦未產生任何法律糾紛,這使得本單位職工有充裕的時間搞科研生產和開發,為單位科研創造提供了良好的內部環境和外部氛圍。

  (二)、“五五”普法宣傳的知識競賽出題及閱卷工作

  20**年是“五五”普法工作宣傳的成果驗收年,我單位積極響應國家號召,加強對員工的法律教育和宣傳,我草擬了本單位的“五五”普法宣傳的年終總結報告,系統梳理了本單位在“五五”普法工作中所作出的努力和貢獻,并對全單位六百余名員工進行了法律知識答卷考評,全單位員工積極答卷,試卷回收有效率達100%。這有效增強了全所員工的法律素養,提高了我單位職工的法律意識,營造了全單位上下員工學法、懂法、知法、守法的良好氛圍,為依法治企創造了良好的人才儲備和戰略積蓄。

  (三)、協助其他人員以及其他部門人員工作

  1、在領導的認真指導下,我協助本部門其他人員做好人事管理工作、財務報表的填寫工作和合同管理工作,這增強了我從事人事管理工作的能力和水平,也提高了我的工作積極性,大大拓展了我開展法律工作的視野范圍,加強了我對本單位相關業務的熟稔程度,有利于我盡快成長為本單位的儲備人才。

  2、積極助物業公司外調一些職工的住房情況,為他們在調研員工住房情況的程序及實體方面把好法律關,力促他們順利做好調研工作。

  (四)、不足和改進之處以及20**年工作展望

  在近六個月的工作時間內,在領導的提攜和指導下,在本部門其他人員的關心和照顧下,我雖然取得了一些成績,但是,亦還有一些不足和缺憾,在以后的工作職責中,我尚需多加努力和改進:

  1、我需要加強對本單位相關規章制度的熟悉程度,以便更為有效的為單位各項工作把好法律關;

  2、由于之前本單位法務人員的欠缺,在單位對外簽訂的技術合同、招投標合同、買賣合同等與單位利益相關的合同中缺乏法律m.dewk.cn審查和把關,以后我要加強這方面的業務能力提高和鍛煉,以便為單位的技術合同、買賣合同等其他合同審查做好鋪墊和準備工作;

  3、努力掌握人事管理方面的業務流程,積極協助本部門其他人員做好人事管理、財務報表填寫、勞動合同管理等工作;

  4、繼續加強對全單位職工的法律素質培養,特別是對外銷售部門,定期與相關人員進行法律知識的交流和溝通,以便他們對外簽訂相關合同時能做到心中有數。

  5、加強與本單位所轄社區的居委會聯系,定期對社區人員進行法律咨詢和解答,讓知法、學法、用法、懂法的良好氛圍充盈整個社區。

  6、為本單位員工開展法律知識講座,主講和員工日常生活和工作相關的《物權法》、《合同法》、《侵權責任法》、《婚姻法》、《繼承法》、《

行政法許可法》、《消費者權益保護法》等法律法規。

  7、定期對單位職工進行社會熱點法律事件(案件)的點評和分析,以使他們加強法律意識,提高法律認知,為構筑良好的法治企業奠定基礎。

  8、加強自身法律知識學習,提高法律技能,以便為單位的發展提供有效、穩妥、及時的法律咨詢及幫助。

  文/譚敏濤

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