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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)固定資產(chǎn)(設(shè)備)管理

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  固定資產(chǎn)(設(shè)備)管理

  固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具等。

  不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單價(jià)值在2000以上,并且使用期限超過兩年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)管理。

  固定資產(chǎn)管理應(yīng)考慮的幾個(gè)問題:

  固定資產(chǎn)(設(shè)備)的利用程度:利用率和生產(chǎn)率兩個(gè)指標(biāo)。

  設(shè)備折舊:參考同類,根據(jù)設(shè)備情況以及技術(shù)進(jìn)步程度。

  設(shè)備的報(bào)廢

  固定資產(chǎn)的管理要求:

  A、保證其完整無缺。

  B、提高其完程度和利用效果。

  C、正確核定其需用量。

  D、正確計(jì)算其折舊額,計(jì)劃性地計(jì)提折舊。

  F、進(jìn)行其投資預(yù)測(cè)。

  6、工程資料的管理

  1) 資料管理的目的和意義

  2) 物業(yè)工程資料的分類目錄

  A、竣工驗(yàn)收資料

  B、設(shè)備管理資料

  C、二次裝修設(shè)備改造變更資料

  3)工程資料管理的方法:文件檔案管理和電腦管理兩大類。

  4)工程資料管理的要求:

  A、歸檔:要求和時(shí)間

  B、保管:嚴(yán)格做到“七防”(防火、盜、高溫、潮、蟲,塵及有害氣體);

  每年年底一次特別清理。

篇2:師大后勤發(fā)展總公司資產(chǎn)設(shè)備管理辦法

  師大后勤發(fā)展總公司資產(chǎn)、設(shè)備管理暫行辦法

  根據(jù)《*師大后勤社會(huì)化改革方案》精神和《*師大后勤發(fā)展總公司固定資產(chǎn)管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定,后勤資產(chǎn)實(shí)行所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)分離。后勤所有資產(chǎn)均為國有資產(chǎn)。總公司對(duì)原后勤資產(chǎn)、設(shè)備和新增資產(chǎn)、設(shè)備具有使用權(quán)。后勤發(fā)展總公司應(yīng)確保國有資產(chǎn)保值、增值及安全。為切實(shí)落實(shí)職責(zé),更好地管理、使用資產(chǎn),特制訂本辦法:

  一、管理范圍

  1、能夠獨(dú)立使用一年以上且單價(jià)在2000元以上(含2000元)的經(jīng)營、服務(wù)、管理設(shè)備;

  2、能夠獨(dú)立使用一年以上且單價(jià)在200—500元的一般設(shè)備及所有家具;

  3、能夠獨(dú)立使用一年以上且單價(jià)在200元以下的低值物品;

  4、凡滿足上述條件的,無論來自何種經(jīng)費(fèi)開支或何種渠道(自制、捐贈(zèng)、調(diào)撥等),均列入資產(chǎn)設(shè)備管理范圍進(jìn)行管理。

  二、管理機(jī)構(gòu)

  1、設(shè)備與實(shí)驗(yàn)管理處是學(xué)校資產(chǎn)、設(shè)備主管部門;

  2、產(chǎn)業(yè)后勤管理處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、監(jiān)察審計(jì)處、設(shè)備與實(shí)驗(yàn)管理處等部門對(duì)總公司資產(chǎn)設(shè)備管理行使監(jiān)督職能;

  3、總公司辦公室為總公司內(nèi)部設(shè)立管理部門。

  三、計(jì)劃與申報(bào)

  1、申購儀器設(shè)備必須堅(jiān)持“保證重點(diǎn)、兼顧一般,程序規(guī)范、勤儉節(jié)約”的原則;

  2、各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,分輕重緩急,有計(jì)劃地進(jìn)行申報(bào),計(jì)劃一般每年年底申報(bào)一次,申報(bào)計(jì)劃交辦公室匯總,經(jīng)總公司辦公會(huì)議確定后,原則上不予變動(dòng);

  3、每年年中總公司對(duì)計(jì)劃作一次集中調(diào)整,若確有特殊原因需變更計(jì)劃的,在此期間辦理計(jì)劃變更手續(xù);

  4、確系工作需要,臨時(shí)急需采購資產(chǎn)、設(shè)備,應(yīng)由使用部門提交申請(qǐng),經(jīng)過相應(yīng)的審批程序后予以辦理;

  5、在申報(bào)設(shè)備計(jì)劃時(shí),應(yīng)注意該設(shè)備性能的適用性、房屋水電情況的可行性及該設(shè)備的效益;

  6、申報(bào)金額在2000元以上的項(xiàng)目,應(yīng)詳細(xì)寫明設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、金額、推薦生產(chǎn)廠家、用途、人員配備、配套條件等情況。

  四、經(jīng)費(fèi)管理

  1、每年年底由辦公室、財(cái)務(wù)結(jié)算中心根據(jù)申報(bào)計(jì)劃制訂資產(chǎn)、設(shè)備經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)與學(xué)校有關(guān)職能部門協(xié)商,根據(jù)協(xié)議,總公司在年度總經(jīng)費(fèi)中劃塊下達(dá)經(jīng)費(fèi)指標(biāo),由辦公室負(fù)責(zé)該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的日常管理工作;

  2、申報(bào)金額在200元以下的物品,經(jīng)費(fèi)從部門的運(yùn)行經(jīng)費(fèi)中開支,由部門負(fù)責(zé)人簽批;

  3、申報(bào)金額200元以上的物品,由總公司辦公會(huì)議討論通過后,總經(jīng)理簽批執(zhí)行;

  4、根據(jù)學(xué)校規(guī)定,申報(bào)物品金額較大的,由總公司辦公會(huì)議討論通過,報(bào)經(jīng)學(xué)校設(shè)備處批準(zhǔn)后執(zhí)行;

  5、單價(jià)在2000元以上的大型設(shè)備的購置,由使用部門組織有關(guān)人員論證并填寫“論證表”,經(jīng)辦公室預(yù)審后,由分管公司領(lǐng)導(dǎo)提交總公司辦公會(huì)議通過后方能組織購置。

  五、購置與驗(yàn)收

  1、申報(bào)計(jì)劃經(jīng)總公司辦公會(huì)議通過后,原則上由配送中心負(fù)責(zé)組織購置,專業(yè)性比較強(qiáng)的資產(chǎn)設(shè)備,由設(shè)備使用部門派專人協(xié)助采購,配送中心必須嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)、設(shè)備購置計(jì)劃;

  2、數(shù)量大、金額高的資產(chǎn)、設(shè)備采購任務(wù),由配送中心會(huì)同學(xué)校設(shè)備處按規(guī)定辦理,采購應(yīng)有二人以上進(jìn)行,必要時(shí)檢查審計(jì)處派員參與;

  3、所有資產(chǎn)、設(shè)備的購置均應(yīng)經(jīng)相應(yīng)審批后方能進(jìn)行,未辦理相應(yīng)審批手續(xù),擅自采購資產(chǎn)、設(shè)備的,一般不予報(bào)銷;

  4、資產(chǎn)、設(shè)備的采購必須嚴(yán)格遵守國家的各項(xiàng)法律法規(guī),必須嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)廉政措施或規(guī)定,凡屬國家規(guī)定的專控商品,均應(yīng)辦理“專控商品審批手續(xù)”,按規(guī)定組織采購;

  5、采購渠道應(yīng)保證資產(chǎn)、設(shè)備有較好的質(zhì)量和完善的售后服務(wù),且有較合理的價(jià)格。大宗物品的采購必須進(jìn)行招投標(biāo);

  6、資產(chǎn)、設(shè)備到貨后一周內(nèi),使用部門應(yīng)組織有關(guān)人員及時(shí)嚴(yán)格驗(yàn)收,按規(guī)定認(rèn)真填寫資產(chǎn)、設(shè)備驗(yàn)收單并辦理相應(yīng)的領(lǐng)用手續(xù),由于部門或個(gè)人未進(jìn)行及時(shí)驗(yàn)收而造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  六、使用與管理

  1、設(shè)備驗(yàn)收合格并辦理有關(guān)手續(xù)后即列為相應(yīng)資產(chǎn),歸口辦公室建立資產(chǎn)、設(shè)備分類賬、分戶賬,并將資產(chǎn)、設(shè)備編號(hào)入庫,資產(chǎn)、設(shè)備卡片及入庫單由辦公室保留一份、各部門保留一份(應(yīng)由專人保管);

  2、部門應(yīng)有明確的資產(chǎn)、設(shè)備管理崗位職責(zé),對(duì)資產(chǎn)、設(shè)備的使用、保管、維護(hù)要有專人負(fù)責(zé),資產(chǎn)、設(shè)備保管及使用人必須熟悉資產(chǎn)、設(shè)備的性能、原理和操作方法,并具備一定的維護(hù)保養(yǎng)知識(shí),保管人員要隨時(shí)掌握資產(chǎn)、設(shè)備的狀態(tài)和使用情況,做好資產(chǎn)、設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向本部門和總公司辦公室報(bào)告,并辦理有關(guān)手續(xù)(如及時(shí)辦理資產(chǎn)、設(shè)備的報(bào)失、報(bào)損、報(bào)廢、維修等手續(xù)),保管人員要做好資產(chǎn)、設(shè)備的日常保管工作,根據(jù)不同情況做好防火、防潮、防銹、防腐、防塵、防雷、防熱等工作;

  3、年底由總公司辦公室列出各部門的全部資產(chǎn)、設(shè)備賬,下發(fā)至各部門,以便核對(duì)管理,設(shè)備的保管人員必須認(rèn)真做好資產(chǎn)、設(shè)備的統(tǒng)計(jì)、審核工作,如實(shí)反映資產(chǎn)、設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量及變動(dòng)情況,各種憑證應(yīng)妥善保管,定期核對(duì)賬、物、卡。保管人員要加強(qiáng)資產(chǎn)、設(shè)備的日常管理工作,每年對(duì)賬一次,保證做到賬、物、卡相符;

 


 4、保管或使用人不負(fù)責(zé)任,造成資產(chǎn)、設(shè)備損壞、丟失等情況,應(yīng)按有關(guān)資產(chǎn)、設(shè)備損壞、丟失賠償規(guī)定處理。

  七、資產(chǎn)、設(shè)備的維修

  1、經(jīng)費(fèi)按有關(guān)協(xié)議執(zhí)行;

  2、零星維修的,按零星維修相應(yīng)辦法辦理;

  3、常檢修的,由部門經(jīng)理在運(yùn)行經(jīng)費(fèi)中掌握使用,金額在200元以上的須明確檢修計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、報(bào)經(jīng)總公司辦公室,經(jīng)批準(zhǔn)后方能進(jìn)行;

  4、突擊搶修的,須及時(shí)與辦公室或部門領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)并補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù)。

  八、出借與調(diào)撥

  1、原則上公司的資產(chǎn)、設(shè)備不外借。各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各類生活用品(照相機(jī)、錄音機(jī)、電視機(jī)等)的管理,杜絕公物私用;

  2、若確需要借用者,應(yīng)辦理嚴(yán)格的借用手續(xù),一般須經(jīng)分管總經(jīng)理同意,貴重物品(2000元以上)的出借須由總經(jīng)理同意后方能辦理借用手續(xù);

  3、資產(chǎn)、設(shè)備在出借、歸還時(shí)都應(yīng)嚴(yán)格做好驗(yàn)收工作,若有丟失或損壞,應(yīng)按規(guī)定予以賠償;

  4、總公司內(nèi)部之間及總公司與學(xué)校各部門之間若需長期借用設(shè)備,須報(bào)設(shè)備管理部門辦理調(diào)撥手續(xù)。

  九、報(bào)廢、報(bào)損與報(bào)失

  1、報(bào)廢、報(bào)損條件

  ①超過耐用期限,且已無法使用的資產(chǎn)、設(shè)備;

  ②因各種因素?fù)p壞,已無法修復(fù)的資產(chǎn)、設(shè)備;

  ③損壞的資產(chǎn)設(shè)備,其修理費(fèi)用超過該資產(chǎn)設(shè)備原價(jià)值百分之五十的;

  ④因耗能大、污染環(huán)境等原因淘汰的產(chǎn)品,各種指標(biāo)無法適應(yīng)當(dāng)前工作要求的資產(chǎn)設(shè)備;

  ⑤沒有超過正常使用年限,屬人為或自然災(zāi)害造成損毀的資產(chǎn)、設(shè)備。

  2、報(bào)廢、報(bào)損手續(xù)

  申報(bào)資產(chǎn)、設(shè)備報(bào)廢、報(bào)損,應(yīng)本著勤儉節(jié)約的方針,嚴(yán)格遵守資產(chǎn)設(shè)備的報(bào)廢、報(bào)損條件并嚴(yán)格審核:

  ①由使用部門提出申請(qǐng),并填寫報(bào)廢審批表;

  ②使用部門分管領(lǐng)導(dǎo)組織本部門有關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行初審并填寫初審意見;

  ③將附有初審意見的報(bào)廢審批表呈報(bào)學(xué)院有關(guān)職能部門審查;

  ④經(jīng)審查認(rèn)定符合報(bào)廢條件的予以報(bào)廢;

  ⑤將報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行折售或其他妥善處理后,將有關(guān)資料及折售款交總公司財(cái)務(wù)或?qū)W院財(cái)務(wù);

  ⑥憑完整資料到資產(chǎn)管理部門銷賬、沖銷財(cái)產(chǎn)。

  3、若發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)、設(shè)備丟失,使用或保管人員應(yīng)及時(shí)報(bào)失,總公司將作調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果作出相應(yīng)的處理意見。

  十、本辦法解釋權(quán)屬*州**大學(xué)后勤發(fā)展總公司,自頒布之日起執(zhí)行。

篇3:現(xiàn)代工廠設(shè)備管理制度:固定資產(chǎn)管理

  現(xiàn)代工廠設(shè)備管理制度

  第一部分 固定資產(chǎn)管理制度

  1、凡單臺(tái)設(shè)備價(jià)值在2000元以上,而且使用年限在一年以上者,列為固定資產(chǎn)。自制設(shè)備符合以上條件,經(jīng)檢驗(yàn)達(dá)到設(shè)計(jì)要求者亦做為固定資產(chǎn)。

  2、凡不具備第一條所規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備,作為“低值易耗品”,不列為固定資產(chǎn)。

  3、企業(yè)管理辦公室負(fù)責(zé)全廠所有設(shè)備(生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備)的歸口管理。

  4、新增的設(shè)備由企業(yè)管理辦公室負(fù)責(zé)建帳,并分類統(tǒng)一編號(hào)。如有調(diào)出、報(bào)廢等也應(yīng)保留原編號(hào),不得以新進(jìn)廠的同型或其他型號(hào)充填資產(chǎn)號(hào)。

  5、全廠生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)建立臺(tái)帳,企業(yè)管理辦公室、計(jì)財(cái)部及設(shè)備所在單位一式三份。

  6、凡列入固定資產(chǎn)的設(shè)備外調(diào),經(jīng)辦部門要向企業(yè)管理辦公室提出申請(qǐng)(或報(bào)告),經(jīng)主管廠長批準(zhǔn)后,由企業(yè)管理辦公室辦理調(diào)撥手續(xù)。

  7、全廠生產(chǎn)設(shè)備分為兩級(jí)管理,精、大、稀設(shè)備列為一級(jí)管理設(shè)備,屬廠控設(shè)備(A類設(shè)備),除廠控設(shè)備以外的其他設(shè)備均為二級(jí)管理設(shè)備,屬普通設(shè)備。

  *參考報(bào)表:《設(shè)備固定資產(chǎn)臺(tái)帳》

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