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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)工程維保部內(nèi)務(wù)管理作業(yè)指導(dǎo)書

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  1.目的

  規(guī)范員工日常行為,養(yǎng)成良好習(xí)慣,提高工作效率。

  2.適用范圍

  成都龍湖物業(yè)各項目

  3.管理內(nèi)容:

  活動作業(yè)內(nèi)容崗位相關(guān)作業(yè)記錄

  內(nèi)務(wù)制度

  1. 工程維保員上班期間應(yīng)對工作物品和文件進(jìn)行清理,時刻維持清爽的工作環(huán)境。做到環(huán)境清潔、個人衛(wèi)生、工作有素養(yǎng)。

  2. 工程維保部內(nèi)務(wù)設(shè)施由專人進(jìn)行管理。

  3. 認(rèn)真組織記錄部門會議的內(nèi)容及會議要點,對每項內(nèi)容注明事項描述、責(zé)任人、規(guī)定完成時間、需要配合的部門,確保會議質(zhì)量。

  4. 員工的工具、對講機(jī)等個人物品應(yīng)自行妥善保管,如出現(xiàn)丟失則照價賠償。

  5. 員工的入職應(yīng)由班長安排人員建立個人檔案對領(lǐng)用物品進(jìn)行登記,離職時必須對保管物品、文件等如數(shù)歸還、待辦事項進(jìn)程移交清楚。

  6. 各種物品應(yīng)標(biāo)識明確,擺放有序。

  7. 責(zé)任人員應(yīng)保證管理的物品的完好,如有損壞及時進(jìn)行修復(fù)或賠償。

  工程維保員

  工程維保部資料員《培訓(xùn)記錄》

  《會議記錄》

  《物品領(lǐng)用登記表》

  資料類

  1.工程維保部資料員每周對資料進(jìn)行整理與收集、歸檔與建檔,更新數(shù)據(jù)庫、標(biāo)準(zhǔn);

  1. 員工查閱或借閱資料時,需填寫《資料、工具借用登記表》;

  2. 部門資料嚴(yán)禁拆散、調(diào)換、遺失、污損。若有遺失或損壞,相關(guān)責(zé)任人必須在規(guī)定時間內(nèi)恢復(fù)資料;

  3. 工程維保部門普通資料外借,需經(jīng)工程維保部資料員及工程維保部班長同意并辦理借用手續(xù);重要資料如工程竣工資料的外借,須經(jīng)工程維保部經(jīng)理審批;工程維保部資料員

  工程維保部班長

  工程維保部經(jīng)理《資料、工具借用登記表》

  公用工具類

  1. 由班長派人負(fù)責(zé)建檔,并根據(jù)數(shù)量制定相應(yīng)的交接清單。

  2. 對存在的檢測儀器儀表,根據(jù)儀表的校驗周期,定期送檢,并在設(shè)備卡上作好記錄。

  3.公用工具由白班和夜班交接。如發(fā)現(xiàn)遺失,當(dāng)日內(nèi)上報班長追查,如無結(jié)果由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)賠償。

  4.公用工具擺放實行定位管理,歸還時應(yīng)放在指定位置;借用和歸還,必應(yīng)填寫《資料、工具借用登記表》。工程維保部班長

  工程維保部資料員《資料、工具借用登記表》

  鑰匙管理

  1. 所有鑰匙由工程維保部資料員統(tǒng)一管理和建檔。

  2. 鑰匙的領(lǐng)用、借用以及歸還應(yīng)填寫《鑰匙借用登記表》。

  3. 借用鑰匙必須在當(dāng)日內(nèi)歸還。

  4. 任何人員損壞或丟失鑰匙均應(yīng)照價賠償鑰匙,并承擔(dān)連帶的物品丟失責(zé)任。

  5. 外來人員借用設(shè)備房鑰匙,必須經(jīng)工程維保部班長同意。工程維保部資料員

  工程維保部班長《鑰匙借用登記表》

  辦公設(shè)備類

  1. 電腦、打印機(jī)的管理,由班長與夜班人員進(jìn)行交接,值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的正常使用和安全管理,并在《值班記錄》上做好記錄。

  2. 未經(jīng)工程維保部經(jīng)理或班長同意,任何人不得修改、刪除、增加電腦里的信息資料。

  3. 嚴(yán)禁利用公司的電話聯(lián)系私事,非本公司人員禁止使用公司電話。工程維保部班長

  工程維保部經(jīng)理《值班記錄》

篇2:物業(yè)護(hù)衛(wèi)作業(yè)指導(dǎo)書:護(hù)衛(wèi)內(nèi)務(wù)管理規(guī)定

  物業(yè)護(hù)衛(wèi)作業(yè)指導(dǎo)書:護(hù)衛(wèi)內(nèi)務(wù)管理規(guī)定

  1.0適用范圍:

  護(hù)衛(wèi)部長、主辦、班長、護(hù)衛(wèi)員及宿舍區(qū)域

  2.0個人衛(wèi)生

  2.1經(jīng)常進(jìn)行健康教育,培養(yǎng)良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

  2.2勤洗澡,勤剪指甲,勤洗曬衣服被褥。

  2.3勤理發(fā),男職員不得留長發(fā),大鬢角和胡須,蓄發(fā)不得露于帽沿外,帽墻下發(fā)長不得超過2厘米;女職員不得燙發(fā),發(fā)辮不得過肩。

  2.4提倡戒煙。

  2.5服裝應(yīng)保持清潔干凈,定期清洗。

  2.6皮鞋定期打油保持光亮。

  3.0宿舍管理

  3.1宿舍內(nèi)床鋪應(yīng)統(tǒng)一擺放,鋪墊整齊,統(tǒng)一疊軍被,形狀成方形,置于床鋪左側(cè)中央。枕頭統(tǒng)一放在床頭右邊,整齊一致,床上不能擺任何物品。

  3.2鞋子一律放在鞋架上,室內(nèi)床下只能擺放一雙拖鞋;個人物品(口杯、牙刷、毛巾、衣物等)應(yīng)按照統(tǒng)一地點擺放。

  3.3不隨地吐痰和便溺,不亂扔果皮、煙頭、紙屑等廢棄物。

  3.4通常情形,應(yīng)有八小時睡眠時間,所有隊員下班后,應(yīng)于四十五分鐘內(nèi)上床休息,不得在宿舍內(nèi)嬉戲打鬧,影響他人休息。

  3.5按照各班長所定的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生值班表,認(rèn)真履行自已職責(zé),確保當(dāng)日衛(wèi)生干凈整潔。

  3.6外來人員不得在宿舍內(nèi)留宿,確有需要留宿者須經(jīng)宿管處批準(zhǔn);嚴(yán)禁帶異性留宿。

  3.7禁止在宿舍內(nèi)酗酒,賭博、打架斗毆、參加迷信活動、看黃色錄像和淫穢書刊。

  3.8宿舍內(nèi)嚴(yán)禁自拉電源,使用個人電器。

  3.9晚22:00嚴(yán)禁帶異性在宿舍逗留。需外出或在外留宿者應(yīng)填寫請假條,由護(hù)衛(wèi)主辦批準(zhǔn)。

  3.9.1晚23:00清點人數(shù),由各班班長清點,組織實施。除當(dāng)班人員外其它報主辦。

  3.9.2對寢室內(nèi)務(wù)衛(wèi)生不定期檢查,一周不低于4至5次,檢查情況周會講評。

  4.0舉止

  4.1舉止端正,談吐文明,精神振作,姿態(tài)良好。

  4.2參加會議、培訓(xùn),必須按照規(guī)定時間和順序入場,按照指定位置就座,遵守會場秩序,散會時,依次退場。

  4.3不得袖手,背手和將手插入衣袋,不得邊走邊吸煙、吃東西、扇扇子,不得搭肩挽背。

  4.4進(jìn)入室內(nèi)通常脫帽,立姿可將帽子夾于左腋下,坐姿置于桌(臺)前可以置于桌斗內(nèi)。不得文身。著制服時不得化裝,留長指甲,不得在外腰帶上掛鑰匙和飾物,不得帶耳環(huán)、戒指、手鏈等飾物。

  編制: 審核: 批準(zhǔn): 日期:

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