師范學(xué)院校長(zhǎng)辦公會(huì)議制度
為了進(jìn)一步完善校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,促進(jìn)學(xué)校日常行政工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化、提高領(lǐng)導(dǎo)水平和工作效率,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,特制定本制度。
一、總則
1、校長(zhǎng)辦公會(huì)議是研究、審議、決定學(xué)校行政工作方面重要問題的會(huì)議。
2、校長(zhǎng)辦公會(huì)議由校長(zhǎng)召集并主持。
3、校長(zhǎng)辦公會(huì)議由校長(zhǎng)、書記、副校長(zhǎng)、副書記等校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加,辦公室負(fù)責(zé)人列席會(huì)議并負(fù)責(zé)記錄
二、會(huì)議的主要內(nèi)容
1、傳達(dá)貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)指示、文件、會(huì)議精神。
2、就學(xué)校重大問題和重大事項(xiàng)擬訂工作方案和處理意見。
3、研究決定學(xué)校日常行政工作中的重要問題。
4、審議學(xué)校行政規(guī)章制度。
5、聽取各行政職能部門的工作匯報(bào)。
6、研究決定一般行政獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。
7、討論、決定校長(zhǎng)認(rèn)為需要研究的其他問題。
三、會(huì)議議題的提出與確定
1、校長(zhǎng)辦公會(huì)議的議題一般由校領(lǐng)導(dǎo)提出,經(jīng)辦公室匯總,由校長(zhǎng)審定。
2、學(xué)校一般行政工作由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處理,重要事項(xiàng)向?qū)W校主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后處理。提交校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究的議題應(yīng)確有必要。
3、牽涉多個(gè)部門的議題,辦公室可配合主辦部門一起協(xié)調(diào),特別重要或復(fù)雜的事務(wù)請(qǐng)分管校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),經(jīng)協(xié)調(diào)并取得基本一致意見后,方能提請(qǐng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究。
4、對(duì)需在校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定的問題,主辦部門應(yīng)在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,提出明確、具體、可行的方案,送分管領(lǐng)導(dǎo)審定,有的問題應(yīng)提出兩個(gè)以上可供比較的方案。涉及面廣的重要事項(xiàng),應(yīng)在會(huì)前征求有關(guān)方面的意見,必要時(shí)應(yīng)召開專題會(huì)議進(jìn)行研究、協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)性強(qiáng)的重要事項(xiàng),應(yīng)組織專家進(jìn)行論證、評(píng)估,提出可行性報(bào)告。
5、涉及重大問題的議題,會(huì)前主辦部門除向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)外,還應(yīng)向?qū)W校主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并征得其原則同意。
6、規(guī)章制度類的議題,應(yīng)先送辦公室進(jìn)行文字整理,再提請(qǐng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究。
7、須進(jìn)行較長(zhǎng)時(shí)間準(zhǔn)備的議題,可提前提出作為預(yù)備議題,以便校領(lǐng)導(dǎo)了解有關(guān)情況,加強(qiáng)協(xié)調(diào),為會(huì)議順利作出決定創(chuàng)造條件。
8、提請(qǐng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究的議題,主辦單位除應(yīng)備妥有關(guān)材料、文件外,還應(yīng)對(duì)議題作出簡(jiǎn)要書面說明,其內(nèi)容主要包括議題背景思路、政策依據(jù)、需要會(huì)議研究決定的問題等。會(huì)議一般不研究臨時(shí)動(dòng)議。
9、已確定在校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究的議題,先由議題主辦單位準(zhǔn)備好議題材料、說明、方案,并在會(huì)議召開前3天送辦公室,辦公室將有關(guān)材料匯總整理后于會(huì)前2天分送與會(huì)成員,以便與會(huì)人員提前了解會(huì)議內(nèi)容,做好發(fā)表意見的準(zhǔn)備。
四、議決的做出和執(zhí)行
1、校長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定問題,應(yīng)充分發(fā)表意見,努力使認(rèn)識(shí)達(dá)到一致,在此基礎(chǔ)上,由校長(zhǎng)作出決定。會(huì)議就議題進(jìn)行研究、作出決定,分管校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在場(chǎng)。對(duì)聽取情況匯報(bào)類議題,可根據(jù)需要提出指導(dǎo)性意見和要求,必要時(shí)再提交會(huì)議研究。
2、校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定的事項(xiàng),由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行記錄并形成會(huì)議紀(jì)要,由分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門執(zhí)行或行文下發(fā)。
3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員應(yīng)維護(hù)和執(zhí)行校長(zhǎng)辦公會(huì)議作出的決定。校長(zhǎng)辦公會(huì)議決定的事項(xiàng),要明確責(zé)任單位和責(zé)任人,有關(guān)負(fù)責(zé)人要和單位應(yīng)積極配合,通力協(xié)作,采取切實(shí)有效的措施,確保落到實(shí)處。
4、校長(zhǎng)辦公會(huì)議的決定一經(jīng)作出,不能隨意變更。確需對(duì)決議作變更時(shí),須由校長(zhǎng)辦公會(huì)議復(fù)議后重新作出決定。情況緊急時(shí),以校長(zhǎng)意見為準(zhǔn)。
5、會(huì)議決議的傳達(dá)要嚴(yán)格按照會(huì)議明確的范圍和要求進(jìn)行,不得隨意改變會(huì)議決議內(nèi)容。
6、會(huì)議決議的落實(shí)由辦公室負(fù)責(zé)督促和檢查,并向校長(zhǎng)匯報(bào)。
五、會(huì)議的要求
1、校長(zhǎng)辦公會(huì)議是校領(lǐng)導(dǎo)的主要工作例會(huì)之一,與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加。因故不能參加會(huì)議的校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在會(huì)前請(qǐng)假,并盡可能通過書面形式表達(dá)對(duì)議題的意見。
2、為保證與會(huì)人員集中精力討論問題,會(huì)議期間除了緊急情況外一般不處理其他事務(wù)。各單位卻有要事須向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、報(bào)告的,應(yīng)先與辦公室聯(lián)系,由參加會(huì)議的校辦工作人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)達(dá)。
3、與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得將會(huì)議內(nèi)容、討論情況及決議內(nèi)容向外泄露。
六、附則
本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自公布之日開始實(shí)施。
篇2:某中學(xué)會(huì)議制度
Z中學(xué)會(huì)議制度
為了發(fā)揚(yáng)民主,集思廣益,進(jìn)一步發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用,以推動(dòng)學(xué)校教學(xué)工作,特制訂如下會(huì)議制度.
1、校務(wù)會(huì)議:校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、正副教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會(huì)主席、團(tuán)總支書記等參加.會(huì)議由校長(zhǎng)主持,會(huì)議于期初、期中、期末各召開一次,必要時(shí)可召開臨時(shí)會(huì)議.主要討論研究各級(jí)教育行政部門所布置的有關(guān)工作;討論制訂學(xué)校工作計(jì)劃;調(diào)整工作重點(diǎn);總結(jié)學(xué)期工作.
2、行政會(huì)議:學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長(zhǎng)主持,每周星期一上午舉行,主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問題,部署近期工作。
3、德育小組會(huì)議:由德育領(lǐng)導(dǎo)小組人員參加,由組長(zhǎng)主持,每月召開-次,主要研討教育工作.
4、教研組長(zhǎng)會(huì)議:由各學(xué)科教研組長(zhǎng)參加.由教導(dǎo)主任主持,每月召開一次,主要研討教學(xué)工作.
5、班主任工作會(huì)議:由全校各班班主任參加.由教導(dǎo)主任每月召開一次,主要研討學(xué)生的思想政治工作及班級(jí)工作,
6、家長(zhǎng)委員會(huì)會(huì)議:由家長(zhǎng)委員會(huì)人員參加。適定請(qǐng)學(xué)生家長(zhǎng)代表參加,由校長(zhǎng)支持,每學(xué)期召開會(huì)議二次,主要聽取學(xué)校工作報(bào)告,討論需要社會(huì)協(xié)助解決的學(xué)校問題,反映家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的意見.
7、教職工代表會(huì)議:一年一次,聽取教職工對(duì)學(xué)校各方面工作的意 見,討論研究學(xué)校重大問題,并形成決議.
8、民主生活會(huì)議:一學(xué)期一次,就學(xué)校工作暢所欲言,回顧過去, 展望未來(lái)提出意見.
篇3:某外語(yǔ)學(xué)院行政辦公會(huì)議制度
外語(yǔ)學(xué)院行政辦公會(huì)議制度
根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定,結(jié)合外語(yǔ)學(xué)院工作實(shí)際,為進(jìn)一步完善學(xué)院的行政管理工作,提高效率,特制訂外語(yǔ)學(xué)院行政辦公會(huì)議制度。
一、會(huì)議要求
1.行政辦公會(huì)議分為每周例會(huì)及臨時(shí)會(huì)議,周例會(huì)于每周星期五下午2:30在外語(yǔ)學(xué)院會(huì)議室召開,臨時(shí)會(huì)議由院長(zhǎng)提出,由院辦公室主任召集。
2.會(huì)議由院長(zhǎng)主持。若院長(zhǎng)因故不能到會(huì),可委托其他院領(lǐng)導(dǎo)主持。
3.會(huì)議由外語(yǔ)學(xué)院院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導(dǎo)員(院團(tuán)總支書記)、院教學(xué)科研秘書參加。若有必要,吸收電子信息管理員、檔案管理員參加,并根據(jù)需要由會(huì)議主持決定其他列席會(huì)議的人員。
4.與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì)。因故不能到會(huì)者,須事先向院長(zhǎng)請(qǐng)假。
5.會(huì)議由院辦公室主任負(fù)責(zé)記錄,以及會(huì)議材料匯集、整理、保管。
6.《會(huì)議紀(jì)要》及工作計(jì)劃、決議文件等需要公布的文件,應(yīng)經(jīng)院長(zhǎng)審批后公布。
7.凡經(jīng)會(huì)議通過的事項(xiàng),必須堅(jiān)決執(zhí)行。決議的落實(shí)情況由院辦公室負(fù)責(zé)督促和檢查,并向院長(zhǎng)匯報(bào)。
8.嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律,會(huì)議討論的情況和決議的過程,以及會(huì)議決定不得外傳的事項(xiàng),任何人不得泄露。
二、會(huì)議內(nèi)容
1.在周例會(huì)上,各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作情況,重點(diǎn)提出需要討論的問題。
2.在周例會(huì)上,與會(huì)者提交本周工作安排,經(jīng)會(huì)議討論后,由院辦公室主任制訂本周工作計(jì)劃。
3.院領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)各自分管范圍,部署安排有關(guān)工作任務(wù),并對(duì)需研究討論的問題提出意見和建議。
4.經(jīng)會(huì)議討論,由會(huì)議主持人決定和答復(fù)提交討論問題的處理意見,提出工作要求。
5.傳達(dá)上級(jí)文件、會(huì)議精神,提出本院執(zhí)行意見,做好工作安排和協(xié)調(diào)。
6.討論學(xué)院黨總支與院行政事務(wù)有關(guān)的事宜。
7.討論決定學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要討論的其他問題。
8.提交會(huì)議討論的議題,一般由學(xué)院各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人提出,由院長(zhǎng)審定。
9.各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備好有關(guān)材料,并于會(huì)前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項(xiàng)外,一般不臨時(shí)安排議題。
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