應用技術(shù)學院院辦公室部門職責
一、部門職責
黨政辦公室是學院黨委和行政工作的綜合性管理、服務機構(gòu)，其主要職能是負責學院黨委綜合事務;學院人事、科研、車輛、治安、檔案及各類行業(yè)協(xié)會等行政綜合性事務,(黨委辦公室、行政辦公室合署辦公),主要職責如下:
黨委綜合事務職責：
1.負責學院黨員發(fā)展、教育及管理工作。
2.負責學院教職工思想政治工作。
3.負責學院黨組織的(思想建設、組織建設、制度建設)工作。
4.負責學院干部管理工作。
5.負責學院新聞信息發(fā)布及黨委宣傳工作。
6.負責學院離退休、復轉(zhuǎn)退伍軍人、軍屬及特困教職工日常事務工作。
7.協(xié)助院紀委開展紀檢監(jiān)察工作。
8.負責學院黨委文秘工作。
9.負責學院保密及語言文字工作。
10.負責學院統(tǒng)戰(zhàn)工作，指導工會、教代會工作。
行政綜合事務職責：
11.負責學院行政大型會議、活動的組織協(xié)調(diào)工作。
12.負責學院對內(nèi)對外的協(xié)調(diào)聯(lián)絡及接待工作。
13.負責學院行政文秘(學院年度工作計劃、總結(jié))工作。
14.負責各類公文的收發(fā)、傳閱、催辦和歸檔工作。
15.牽頭負責學院網(wǎng)站總體規(guī)劃及形象宣傳工作。
16.負責學院人事日常事務工作。
17.負責學院車輛管理工作。
18.負責學院科研管理工作。
19.負責學院會議室、復印室管理工作。
20.負責學院消防安全及綜合治理工作。
21.總體負責學院檔案管理工作。
22.負責學院數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計、報送工作。
23.負責學院年鑒編寫工作。
24.負責各類協(xié)會的日常事務。
25.負責學院校友日常事務。
26.完成學院交辦的其它工作。
篇2：企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責
企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責范本
直接上級:總經(jīng)理;下屬部門：文秘科、供應科、基建科;部門性質(zhì)：是決經(jīng)理行政指揮的辦事機構(gòu);管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使協(xié)調(diào)各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權(quán)限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務;管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門，對所承擔的工作負責;主要職責：
1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向決經(jīng)理負責;
2、嚴格遵守公司規(guī)章制度;認真履行其工作職責
3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;
4、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
5.及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;
6.根據(jù)公司領(lǐng)導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施;
7負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導;
8.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;
9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10.負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
11.組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關(guān)工作，及時編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作;
12.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應=采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作;
13.負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動;
14.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;
15.負責公司對上級主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;
16.負責做好公司的宣傳報導工作;
17.完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務;
篇3：學院辦公室副主任崗位職責
院辦公室副主任崗位職責
一、辦公室副主任工作：
1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調(diào)工作，當好助手。
2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務工作。
二、科研秘書工作：
1、聯(lián)系本單位教師和科研人員，及時通報科研信息，及時與科研處有關(guān)科室取得溝通和聯(lián)系。
2、做好年度各級各類課題申報、結(jié)題及年度總結(jié)的管理和歸檔工作。
3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計各類科研數(shù)據(jù)并及時更新數(shù)據(jù)。做好教師科研工作量統(tǒng)計。
4、協(xié)助組織和安排各類學術(shù)會議和其它學術(shù)活動。
三、研究生秘書工作：
1、協(xié)助院領(lǐng)導組織導師制訂各類研究生(同等學歷、教育碩士)培養(yǎng)方案，落實培養(yǎng)計劃。安排各類研究生課程和考試。
2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到，注冊手續(xù)。
3、協(xié)助分管領(lǐng)導嚴格執(zhí)行研究生學籍管理辦法。建立和管理研究生的業(yè)務檔案，管理各類研究生課程考試試卷，登記并保管成績等。
4、協(xié)助分管領(lǐng)導安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。
四、函授秘書工作：
1、協(xié)助分管領(lǐng)導安排函授課程和函授考試事宜，組織教師做好出卷和改卷工作，登記并及時上繳成績。
2、建立和管理函授生檔案。
五、兼任工作：
1、函授班主任。
2、研究生班導師和研究生支部書記。
3、學院工會福利委員，負責工會有關(guān)的工作。
4、網(wǎng)絡教學秘書(業(yè)余)，負責有關(guān)的工作。
六、完成學院交辦的其它工作。