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石油學(xué)院圖書館圖書流通與書區(qū)管理工作規(guī)范

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  石油學(xué)院圖書館圖書流通與書區(qū)管理工作規(guī)范

  為規(guī)范圖書流通工作流程,規(guī)范圖書館各類書區(qū)管理工作,特制定本規(guī)范。

  第一條 借書、還書、分檢工作規(guī)范

  (一)借書

  1.借書時首先核對借書證,確認(rèn)為讀者本人證件方可辦理借書手續(xù);借書完畢核對借書冊數(shù)無誤,進(jìn)行消磁處理后再交給讀者,并主動提醒讀者還書日期。

  2.辦理外借手續(xù)時,發(fā)現(xiàn)不能外借的圖書則不予外借,并告知讀者原因。

  3.借書時發(fā)現(xiàn)破損圖書,不予外借,并告知讀者此書須裝訂后再借;還書時發(fā)現(xiàn)破損圖書須及時挑出,放置到指定地點,并定期整理。

  4.借書時發(fā)現(xiàn)書目信息與圖書不符,如著錄(書名、作者等)錯誤、無效館藏號等,應(yīng)將圖書挑出,并簡單寫明情況,將書放置于指定地點,集中交文獻(xiàn)資源建設(shè)部加工處理。

  5.借書時遇無條碼的圖書,須加貼條碼后再行外借。

  6.借書時發(fā)現(xiàn)讀者有違規(guī)記錄,須按照相關(guān)規(guī)定妥善處理,處理完畢后,即取消其違規(guī)記錄。

  (二)還書及分檢

  1.還書操作中,掃描(輸入)圖書條碼后,須待屏幕閃過“還書成功”信息方能進(jìn)行下一冊圖書操作。

  2.還書時若屏幕出現(xiàn)超期罰款信息,應(yīng)及時提醒讀者繳納超期款。

  3.還回的已登記預(yù)約的圖書,須放置于預(yù)約書架,并及時通知預(yù)約的讀者。

  4.還書時發(fā)現(xiàn)圖書有破損,按規(guī)定罰款后再行歸還;如為鋼筆、圓珠筆、油漬、墨汁、水漬、撕頁等污損,則根據(jù)污損程度加蓋污損章,并按規(guī)定罰款后歸還圖書。如讀者不在場,則在系統(tǒng)中查明借書讀者,用紙條記下該讀者姓名、讀者證號、圖書條碼號、當(dāng)天日期、罰款金額、工作人員簽名,并將紙條夾在破(污)損圖書內(nèi),放置于指定地點,同時在系統(tǒng)中該讀者名下注明相同內(nèi)容的違規(guī)記錄,待下次讀者到館借書時再行處理。還書時發(fā)現(xiàn)圖書缺頁、外封皮丟失等也作違規(guī)處理,操作同上。

  5.還書時及時挑出其它分館與院系資料室的圖書,放置于指定書架,留待分館取走。

  6.對于有爭議的圖書(讀者認(rèn)為已還,而戶頭上未注銷的圖書),工作人員應(yīng)寫下此書索書號、書名、條碼,由書庫工作人員負(fù)責(zé)查找,找到此書后及時歸還,并向讀者表達(dá)歉意;如無法找到圖書,應(yīng)向讀者耐心解釋。

  7.及時對歸還的圖書進(jìn)行充磁和驗磁處理。

  8.按時分檢各層、各類圖書,并放置于指定位置以便各書區(qū)館員取書上架。

  9.破損圖書分檢出來后,做修改單冊處理狀態(tài)并進(jìn)行修復(fù)。

  10.對各層、各類圖書進(jìn)行統(tǒng)計。

  第二條 書區(qū)管理工作規(guī)范

  (一)新書的簽收、統(tǒng)計、上架和下架

  1.到文獻(xiàn)資源建設(shè)部驗收、提取入?yún)^(qū)新書。

  2.在驗收或圖書歸架、流通過程中,發(fā)現(xiàn)圖書分類標(biāo)引或所貼標(biāo)簽存在差錯或問題,及時聯(lián)系文獻(xiàn)資源建設(shè)部處理。

  3.新書交接后,必須立即上架,不得滯留。

  4.上架過程中如發(fā)現(xiàn)架上有錯架的圖書,應(yīng)抽出重新歸位;上架的同時應(yīng)將架上圖書排列整齊。

  5.書展下架圖書須及時到各樓層書區(qū)嚴(yán)密上架。

  (二)圖書的上架、整架和倒架

  1.書區(qū)工作人員接班后,立即到總借還書處提取歸還圖書,并立即上架;同時收集書區(qū)中讀者散放在各處的圖書歸架。

  2.圖書上架時按索書號嚴(yán)密排架,差錯率不得大于千分之五;上架過程中若發(fā)現(xiàn)錯架圖書應(yīng)及時提出歸位,其他樓層或分區(qū)圖書須送至該樓層或分區(qū)。

  3.上架這程中如發(fā)現(xiàn)書標(biāo)損壞或模糊應(yīng)及時更換,如發(fā)現(xiàn)架上有散裝破損圖書應(yīng)挑出并及時送交裝訂和修補(bǔ)。

  4.上架的同時應(yīng)將架上圖書排列整齊;相對擁擠的架位應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整。

  5.架位大面積擁擠時,書區(qū)館員應(yīng)提出整架方案,并報館長同意后進(jìn)行調(diào)整。

  6.涉及不同樓層、大范圍的書區(qū)調(diào)整,相關(guān)書區(qū)館員協(xié)商解決方案,并報館長同意后再進(jìn)行調(diào)整。

  7.圖書的架位調(diào)整,除涉及圖書館流通總體功能、服務(wù)的調(diào)整須由館務(wù)會決定并組織實施外,其余均由各書區(qū)館員日常完成。

  8.書區(qū)調(diào)整后,須及時將變更標(biāo)識報圖書館辦公室,由圖書館辦公室聯(lián)系印制。

  9.需要下架圖書,須與文獻(xiàn)資源建設(shè)部溝通協(xié)商,做好下架與相關(guān)處理方案,并提出申請報告,經(jīng)館務(wù)會通過后方可進(jìn)行。

  (三)書區(qū)管理及讀者管理

  1.書區(qū)管理人員須兼顧書區(qū)巡視、讀者督導(dǎo)。每一班次應(yīng)有計劃地安排巡視與督導(dǎo);每周保證全面巡架一次,防止圖書亂架。

  2.書區(qū)管理員須配合保潔員做好服務(wù)區(qū)域的保潔工作,保潔員不在場的情況下,隨時與保潔員溝通,保證書區(qū)持續(xù)整潔。

  3.管理區(qū)域內(nèi)暫時不用的物品須集中放置在不影響美觀、不影響讀者的指定地點。

  4.巡視時發(fā)現(xiàn)污損、破壞圖書等違規(guī)行為,須立即制止并送總借還書處處理。

  5.巡視時注意糾正讀者不文明行為,制止讀者喧嘩、嬉鬧。

  6.巡視注意檢查書架、桌椅、窗簾、計算機(jī)設(shè)備等,發(fā)現(xiàn)損壞及時報相關(guān)部門維修。

  (四)書區(qū)安全管理

  1.每天上班后,應(yīng)適時開窗,并扣好窗扣;如遇大風(fēng)、大雨等惡劣天氣應(yīng)立即關(guān)好窗戶,以免造成損失。

  2.館內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、用火和電熱器具,嚴(yán)禁攜帶危險品,發(fā)現(xiàn)問題須立即處理、排除隱患,確保安全。

  3.書區(qū)管理員必須熟悉消防器材的性能、使用方法和放置地點;如發(fā)現(xiàn)火情,須立即處理,迅速報警。

  4.每日閉館前,保安人員要在對全館巡視檢查一遍,包括:有無讀者滯留、門窗是否關(guān)好、書區(qū)內(nèi)是否有隱患問題、衛(wèi)生間水是否關(guān)好等。

  5.規(guī)范使用電梯,保證安全,如發(fā)現(xiàn)電梯故障或不安全因素,應(yīng)立即停用電梯并通告,同時通知圖書館辦公室聯(lián)系維修。

篇2:黨校圖書流通職責(zé)

>  黨校圖書流通崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)書庫對讀者的開放,圖書借閱、還書上架、排序整理。

  二、負(fù)責(zé)對新入庫圖書的驗收檢驗、及時上架。

  三、根據(jù)圖書館的有關(guān)規(guī)章制度、對讀者進(jìn)行管理,并對讀者進(jìn)行愛護(hù)圖書的宣傳教育。

  四、負(fù)責(zé)定期進(jìn)行圖書催還工作,及時辦理讀者借還圖書手續(xù)。

  五、收集讀者對圖書需求情況,及時反饋給采購人員。

  六、定期整理圖書,有計劃的進(jìn)行破損圖書的修復(fù)和剔除。

  七、保持書庫及周圍的清潔,做好防火、防蛀、防潮、防霉、防灰、防盜。

  八、掌握計算機(jī)操作技能和圖書管理軟件的利用。

篇3:黨校圖書流通工作規(guī)范范例

  黨校圖書流通工作規(guī)范

  1.與采編人員做好圖書交接,在賬物相符后,雙方在交接賬上簽字。

  2.按圖書類別、順序號上架 ,完成藏書入庫。

  3.圖書流通(目前手工程序)

  (1)本校教職工借閱時,把其要圖書的書內(nèi)卡取出,請讀者填寫姓名、借期,然后把卡放入借書證柜內(nèi)。讀者在歸還圖書時,在借書證柜內(nèi)找出其書內(nèi)卡,請讀者填寫還期,放入書內(nèi),將還書上架。

  (2)為在校學(xué)員隨時辦理借書證,并為其保管押金,在學(xué)員離校時催還圖書,辦理退證手續(xù)。

  4.不定期的進(jìn)行圖書的日常維護(hù)、保養(yǎng),保持書庫周圍的清潔做到防蛀防霉、防灰的工作。

  5.認(rèn)真做好業(yè)務(wù)統(tǒng)計,每月匯總上報館長

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