石油學院圖書館圖書流通與書區管理工作規范
為規范圖書流通工作流程,規范圖書館各類書區管理工作,特制定本規范。
第一條 借書、還書、分檢工作規范
(一)借書
1.借書時首先核對借書證,確認為讀者本人證件方可辦理借書手續;借書完畢核對借書冊數無誤,進行消磁處理后再交給讀者,并主動提醒讀者還書日期。
2.辦理外借手續時,發現不能外借的圖書則不予外借,并告知讀者原因。
3.借書時發現破損圖書,不予外借,并告知讀者此書須裝訂后再借;還書時發現破損圖書須及時挑出,放置到指定地點,并定期整理。
4.借書時發現書目信息與圖書不符,如著錄(書名、作者等)錯誤、無效館藏號等,應將圖書挑出,并簡單寫明情況,將書放置于指定地點,集中交文獻資源建設部加工處理。
5.借書時遇無條碼的圖書,須加貼條碼后再行外借。
6.借書時發現讀者有違規記錄,須按照相關規定妥善處理,處理完畢后,即取消其違規記錄。
(二)還書及分檢
1.還書操作中,掃描(輸入)圖書條碼后,須待屏幕閃過“還書成功”信息方能進行下一冊圖書操作。
2.還書時若屏幕出現超期罰款信息,應及時提醒讀者繳納超期款。
3.還回的已登記預約的圖書,須放置于預約書架,并及時通知預約的讀者。
4.還書時發現圖書有破損,按規定罰款后再行歸還;如為鋼筆、圓珠筆、油漬、墨汁、水漬、撕頁等污損,則根據污損程度加蓋污損章,并按規定罰款后歸還圖書。如讀者不在場,則在系統中查明借書讀者,用紙條記下該讀者姓名、讀者證號、圖書條碼號、當天日期、罰款金額、工作人員簽名,并將紙條夾在破(污)損圖書內,放置于指定地點,同時在系統中該讀者名下注明相同內容的違規記錄,待下次讀者到館借書時再行處理。還書時發現圖書缺頁、外封皮丟失等也作違規處理,操作同上。
5.還書時及時挑出其它分館與院系資料室的圖書,放置于指定書架,留待分館取走。
6.對于有爭議的圖書(讀者認為已還,而戶頭上未注銷的圖書),工作人員應寫下此書索書號、書名、條碼,由書庫工作人員負責查找,找到此書后及時歸還,并向讀者表達歉意;如無法找到圖書,應向讀者耐心解釋。
7.及時對歸還的圖書進行充磁和驗磁處理。
8.按時分檢各層、各類圖書,并放置于指定位置以便各書區館員取書上架。
9.破損圖書分檢出來后,做修改單冊處理狀態并進行修復。
10.對各層、各類圖書進行統計。
第二條 書區管理工作規范
(一)新書的簽收、統計、上架和下架
1.到文獻資源建設部驗收、提取入區新書。
2.在驗收或圖書歸架、流通過程中,發現圖書分類標引或所貼標簽存在差錯或問題,及時聯系文獻資源建設部處理。
3.新書交接后,必須立即上架,不得滯留。
4.上架過程中如發現架上有錯架的圖書,應抽出重新歸位;上架的同時應將架上圖書排列整齊。
5.書展下架圖書須及時到各樓層書區嚴密上架。
(二)圖書的上架、整架和倒架
1.書區工作人員接班后,立即到總借還書處提取歸還圖書,并立即上架;同時收集書區中讀者散放在各處的圖書歸架。
2.圖書上架時按索書號嚴密排架,差錯率不得大于千分之五;上架過程中若發現錯架圖書應及時提出歸位,其他樓層或分區圖書須送至該樓層或分區。
3.上架這程中如發現書標損壞或模糊應及時更換,如發現架上有散裝破損圖書應挑出并及時送交裝訂和修補。
4.上架的同時應將架上圖書排列整齊;相對擁擠的架位應及時進行調整。
5.架位大面積擁擠時,書區館員應提出整架方案,并報館長同意后進行調整。
6.涉及不同樓層、大范圍的書區調整,相關書區館員協商解決方案,并報館長同意后再進行調整。
7.圖書的架位調整,除涉及圖書館流通總體功能、服務的調整須由館務會決定并組織實施外,其余均由各書區館員日常完成。
8.書區調整后,須及時將變更標識報圖書館辦公室,由圖書館辦公室聯系印制。
9.需要下架圖書,須與文獻資源建設部溝通協商,做好下架與相關處理方案,并提出申請報告,經館務會通過后方可進行。
(三)書區管理及讀者管理
1.書區管理人員須兼顧書區巡視、讀者督導。每一班次應有計劃地安排巡視與督導;每周保證全面巡架一次,防止圖書亂架。
2.書區管理員須配合保潔員做好服務區域的保潔工作,保潔員不在場的情況下,隨時與保潔員溝通,保證書區持續整潔。
3.管理區域內暫時不用的物品須集中放置在不影響美觀、不影響讀者的指定地點。
4.巡視時發現污損、破壞圖書等違規行為,須立即制止并送總借還書處處理。
5.巡視時注意糾正讀者不文明行為,制止讀者喧嘩、嬉鬧。
6.巡視注意檢查書架、桌椅、窗簾、計算機設備等,發現損壞及時報相關部門維修。
(四)書區安全管理
1.每天上班后,應適時開窗,并扣好窗扣;如遇大風、大雨等惡劣天氣應立即關好窗戶,以免造成損失。
2.館內嚴禁吸煙、用火和電熱器具,嚴禁攜帶危險品,發現問題須立即處理、排除隱患,確保安全。
3.書區管理員必須熟悉消防器材的性能、使用方法和放置地點;如發現火情,須立即處理,迅速報警。
4.每日閉館前,保安人員要在對全館巡視檢查一遍,包括:有無讀者滯留、門窗是否關好、書區內是否有隱患問題、衛生間水是否關好等。
5.規范使用電梯,保證安全,如發現電梯故障或不安全因素,應立即停用電梯并通告,同時通知圖書館辦公室聯系維修。
篇2:黨校圖書流通職責
> 黨校圖書流通崗位職責一、負責書庫對讀者的開放,圖書借閱、還書上架、排序整理。
二、負責對新入庫圖書的驗收檢驗、及時上架。
三、根據圖書館的有關規章制度、對讀者進行管理,并對讀者進行愛護圖書的宣傳教育。
四、負責定期進行圖書催還工作,及時辦理讀者借還圖書手續。
五、收集讀者對圖書需求情況,及時反饋給采購人員。
六、定期整理圖書,有計劃的進行破損圖書的修復和剔除。
七、保持書庫及周圍的清潔,做好防火、防蛀、防潮、防霉、防灰、防盜。
八、掌握計算機操作技能和圖書管理軟件的利用。
篇3:黨校圖書流通工作規范范例
黨校圖書流通工作規范
1.與采編人員做好圖書交接,在賬物相符后,雙方在交接賬上簽字。
2.按圖書類別、順序號上架 ,完成藏書入庫。
3.圖書流通(目前手工程序)
(1)本校教職工借閱時,把其要圖書的書內卡取出,請讀者填寫姓名、借期,然后把卡放入借書證柜內。讀者在歸還圖書時,在借書證柜內找出其書內卡,請讀者填寫還期,放入書內,將還書上架。
(2)為在校學員隨時辦理借書證,并為其保管押金,在學員離校時催還圖書,辦理退證手續。
4.不定期的進行圖書的日常維護、保養,保持書庫周圍的清潔做到防蛀防霉、防灰的工作。
5.認真做好業務統計,每月匯總上報館長